گوگل جی سویٹ کے ساتھ گھر میں

کیا ایسی ایپلی کیشنز جن سے Chromebook صارفین خوش رہتے ہیں وہ آپ کے ہوم آفس کو بہترین پیداواری صلاحیت پر رکھ سکتے ہیں؟ نہیں ، میں اپنے پہلے کالم پر نظر ثانی نہیں کر رہا ہوں جس میں میں نے پوچھا تھا کہ آیا ہوم بیسڈ بزنس آپریٹرز اور ٹیلی کام کمپنیوں کے لئے Chromebook ہارڈویئر کافی ہے یا نہیں۔ مائیکروسافٹ آفس 365 پر کک آف کے بعد یہ موجودہ کالم آفس پروڈکٹیوٹی سوئٹ پر میرے چار حص biہ دو ہفتہ وار سیریز کا دوسرا دوسرا ہے۔ اس ہفتے ، گوگل جی سویٹ پر آفس کے برعکس کئی جگہوں پر روشنی ڈالی گئی ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ کے مفت آفس آن لائن ورژن پیش کرتا ہے ، لیکن اس کی رکنیت سے آپ کو روایتی مقامی (یعنی آپ کے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ پر انسٹال کیا جاتا ہے) آفس 2016 پروگرام بھی مل جاتے ہیں ، ان کے براؤزر پر مبنی کزنز کے مقابلے میں خصوصیات کی انسائیکلوپیڈک فہرستیں۔

گوگل جی سویٹ کے ساتھ ، اس کے برعکس ، آپ کو جو آن لائن ملتا ہے وہ ہے: یہ کمپیکٹ ، موثر سویٹ آپ کے براؤزر میں رہتا ہے (ترجیحی طور پر گوگل کروم) ، جس میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے ، لہذا یہ آپ کے کمپیوٹر ، ٹیبلٹ یا فون پر جہاں بھی ویب تک رسائی حاصل ہے ، پر دستیاب ہے۔ . ورڈ پروسیسنگ ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشن ، اور ڈرائنگ ماڈیول بھی آف لائن کام کرتے ہیں (اگر یہ کہا جا you're کہ آپ وائی فائی کے بغیر ہوائی جہاز میں ہیں) ، اگرچہ ایسا کرنے کے لئے ان کی تشکیل کرنا ایک رکاوٹ ہے۔

جیسا کہ آپ کی توقع ہوگی ، اس کی آن لائن رسائیاں گوگل جی سویٹ کو "لائٹ" پیداوری کا انتخاب بناتی ہیں۔ یہ سافٹ ویئر کے 80/20 قاعدے کے ورژن کی مثال ہے (یعنی 80 فیصد صارفین کو کبھی بھی 20 فیصد سے زیادہ خصوصیات کی ضرورت نہیں ہوگی؛ مؤرخین کو مائیکروسافٹ آفس کے مقابلے میں پرانے مائیکرو سافٹ ورکس کے بارے میں پوچھیں)۔ ورڈ پروسیسر ، مثال کے طور پر ، صرف اتنا ہے: صفحہ ترتیب پروگرام کے بجائے ورڈ پروسیسر جو متعدد کالموں ، ڈراپ کیپز ، اور اینڈ نوٹ کو سپورٹ کرتا ہے (حالانکہ اس سے فوٹ نوٹ اور ایڈ آن آفرز بائبلگراف ملتے ہیں)۔ لیکن ، اگر آپ کا کام وسیع و عریض فارمیٹڈ دستاویزات کی بجائے تیز اور صاف پر انحصار کرتا ہے تو ، آپ کو گوگل جی سویٹ کی فعالیت سے خوشگوار حیرت ہوسکتی ہے۔

ایک ماہ میں صفر سے 10. تک

گوگل جی سویٹ کا سب سے بڑا مارکیٹنگ چیلنج یہ ہے کہ لفظ پروسیسر ، اسپریڈشیٹ ، اور پریزنٹیشن اجزاء - بالترتیب ڈب ، دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈ - ان لاکھوں افراد استعمال کرتے ہیں جو ان کے لئے ایک پیسہ بھی خرچ نہیں کرتے ہیں۔ ایک جی میل ایڈریس کے ساتھ ایک گوگل اکاؤنٹ کھولیں اور آپ کو اپنے جی میل ، تصاویر اور دیگر فائلوں کے لئے 15 جی بی گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ ، گوگل جی سویٹ تک مفت رسائی حاصل ہوگی۔ یہ اتنا ہی شرمناک نہیں جتنا لگتا ہے ، کیوں کہ دستاویزات ، شیٹ اور سلائیڈ فائلوں کی گنتی نہیں ہوتی ہے۔

لہذا اگر آپ کا بجٹ صفر ہے تو ، گوگل مائیکرو سافٹ سے آن لائن پیداواری صلاحیت تینوں کی پیش کش کرتا ہے۔ کیلنڈر ، کاموں اور رابطوں کے ساتھ ای میل۔ اور کچھ کلاؤڈ اسٹوریج۔ اگر آپ گوگل کو کچھ پیسے سلپ کرسکتے ہیں ، تاہم ، چیزیں دلچسپ ہوجاتی ہیں۔ گوگل جی سویٹ کی قیمت فی صارف 10 ڈالر ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ سولو کاروباری ہیں تو ایک سال میں $ 120 ، اور (اور دو یا تین بار کہ اگر آپ کے پاس ملازم ہے یا دو)۔

اس کے بدلے میں ، آپ کو ہر آن لائن اسٹوریج کے صارف 1 TB get یا لامحدود اسٹوریج ملتا ہے اگر آپ کی تنظیم میں پانچ یا زیادہ ہیں۔ نیز آپ کو اشتہار سے پاک کاروباری ای میل جیسے ایڈریسوں کے ساتھ موصول ہوجائیں گے کے بجائے .

آپ کو گوگل کا 99.9 فیصد اپ ٹائم کا وعدہ بھی ملتا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے گوگل ایپس کی مطابقت پذیری (جو اب بھی گوگل ایپس مانیکر رکھتا ہے)؛ گوگل Hangouts کے ذریعے 25 افراد تک متن ، آواز اور HD ویڈیو چیٹس۔ اور ڈرائیو اور ای میل کے انتظامی اور حفاظتی اختیارات مفت ورژن میں موجود نہیں ہیں۔ (میں یہ فرض کر رہا ہوں کہ قانونی چارہ جوئی کی صورت میں آپ کو صارفین کے ای میل اکاؤنٹس اور چیٹس برقرار رکھنے اور تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن بڑی کمپنیاں اس چیز کو پسند کرتی ہیں۔)

ایک نظر میں ، مائیکروسافٹ آفس 365 ہوم کے مقابلے میں ، ہر سال $ 120 کی قیمت ایک ناقص معاہدے کی طرح محسوس ہوتی ہے ، جو آفس 2016 کی تنصیبات کے ساتھ آن لائن ایپس کو پانچ پی سی یا میک ، پانچ گولیاں ، اور پانچ فون پر جوڑتا ہے۔ تکنیکی طور پر ، تاہم ، گوگل جی سویٹ اس بنڈل کا مقابلہ نہیں کرتا لیکن آفس 365 بزنس پریمیم کے ساتھ ، جس میں ای میل اور ایچ ڈی ویڈیو کانفرنسنگ سپورٹ ہر صارف کے لئے 50 12.50 کے لئے شامل ہے ، لہذا گوگل کے ساتھ ایک سال میں $ 20 مزید مہنگے کے بجائے 30 ڈالر سستا ہوتا ہے۔ .

دائیں سائز یا زیر طاقت؟

لیکن جب گوگل جی سویٹ کا موازنہ آفس آن لائن سے کرنا مناسب ہے ، تو اس کا موازنہ آفس 2016 سے کرنا توپ کی لڑائی میں ہینڈگن لانے کے مترادف ہے۔ ایک بار پھر ، مائیکروسافٹ کا پی سی پر مبنی سویٹ اس طرح ڈیزائن کیا گیا ہے کہ ہر ایک کی فیچر ضرورت ہو۔ گوگل کا آن لائن سویٹ ایسی ڈیزائن کیا گیا ہے جس میں زیادہ تر لوگ روزانہ استعمال کرتے ہیں۔

چادریں ، مثال کے طور پر ، ایک قابل اسپریڈ شیٹ ہے جس میں بلٹ ان فنکشنز ، ڈیٹا فنکشنز سمیت فلٹر ویوز اور محور میزیں ، اور بارٹ اور پائی سے لے کر موم بتی ، شمعدان ، ریڈار ، اور نقشہ تک کی 28 چارٹ اقسام ہیں (اور اس نے میرے ساتھ دل جیت لیا ہے ڈائیلاگ باکس پڑھنا ، "سربراہان ہو! کیا آپ واقعی اس شیٹ کو حذف کرنا چاہتے ہیں؟")۔

لیکن آپ ایکسل کے فینسی سنبرسٹ اور پیشن گوئی جدولوں ، یا یہاں تک کہ کسی چارٹ میں سب ٹائٹل شامل کرنے جیسی چیزوں کے لئے بیکار نظر آئیں گے۔ اور جبکہ متعدد قابل قابل ایڈونس دستیاب ہیں جیسے گوگل تجزیات کی رپورٹنگ اور گینٹ چارٹ کے ساتھ پروجیکٹ کی ٹائم لائنز ، زیادہ تر ایڈونس کلاس روم گریڈ بکس جیسی چیزیں ہیں۔

سلائیڈز شاید گوگل جی سویٹ ایپ کا سب سے آسان اور عمدہ ایپ ہے۔ یہ آپ کو زیادہ تر ننگی ہڈیوں کا استقبال کرتا ہے "عنوان شامل کرنے کے لئے دبائیں ، متن شامل کرنے کے لئے کلک کریں" سلائیڈ ٹیمپلیٹس ، جسے آپ گولیوں کی فہرستوں ، ٹیکسٹ بکسوں ، اور تصاویر کو لاگو کرکے جاز کرسکتے ہیں۔

سلائیڈ عناصر کے لئے سلائیڈوں اور 15 متحرک تصاویر کے مابین نصف درجن ٹرانزیشن کے ساتھ ہی ، آپ 20 عجیب رنگ اور فونٹ موضوعات میں سے ہر ایک سلائیڈ ترتیب (سیکشن ہیڈر ، عنوان اور دو کالموں اور اسی طرح کی پیش کش) میں سے انتخاب کرسکتے ہیں۔ افسوس ، افسوس ، چند لوگ اتنے ہی چشم کشا ہیں جیسے کوئی بھی پاورپوائنٹ میں ان کے مساوی نہیں ہے۔

اس کے برعکس ، دستاویزات بالکل ویسا ہی سادہ نظر آتے ہیں۔ ایک سفید اسکرین جس میں ٹول بار اور پل-ڈاؤن مینوز کی قطار ہوتی ہے - لیکن یہ ایک قابل لائق ورڈ پروسیسر ہے جو پیراگراف اسٹائل ، ٹیبلز ، تبصرے ، گرافکس کے ارد گرد متن کی لپیٹ ، اور یہاں تک کہ ریاضی کی مساوات اور ایک کی حمایت کرتا ہے۔ ریسرچ کمانڈ جو منتخب کردہ اشیاء (جیسے آفس کا اسمارٹ لِک اپ) کے بارے میں آن لائن معلومات حاصل کرتا ہے۔

گوگل جی سویٹ کے دوسرے ایپس کی طرح ، دستاویز بھی آپ کے کام کو ویب پر شائع کرنا اور ساتھیوں کو باہمی تعاون کی دعوت دیتا ہے ، یہاں تک کہ کچھ معاملات کو سنبھالنے (جیسے دو افراد بیک وقت ایک ہی پیراگراف میں ترمیم کرتے ہیں) ورڈ سے بہتر ہیں۔ جب آپ بادل سے ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو ، گوگل جی سویٹ آفس اور پی ڈی ایف فائل برآمد کی حمایت کرتا ہے۔ جب آپ ایک اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو ، سوٹ آفس فائلوں کو درآمد کرنے میں تصو .رات سے کامل جاب نہیں تو قابل بناتا ہے۔

گوگل جی سویٹ کے بارے میں بہت کچھ پسند کرنے کی ضرورت ہے ، خاص کر اگر آپ مفت ورژن استعمال کر رہے ہو یا بامقصد ورژن کے پیشہ ورانہ ای میل اور کانفرنسنگ کا فائدہ اٹھا رہے ہو (تو آپ اپنی کمپنی میں Google+ کو بطور ارد سلیک سماجی انٹرانیٹ کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ یہ سرکاری طور پر سویٹ کا بنیادی ممبر نہیں)۔ لیکن اس کا مقتدرہ آفس 365 سے موازنہ کرنا ایسا ہی ہے ، جیسے اسٹیفن کنگ سے ٹمٹمانا چوری کرنا ، لائٹ ہاؤس سے ٹارچ کا موازنہ کرنا۔ جدید کاروبار کے طوفان سے متاثرہ سمندروں پر آپ کونسا کام کرنا چاہتے ہیں؟