ہوم آفس مدد: کوئی متبادل قبول نہیں کریں

یہ ایک مصروف دن رہا ، پانچ اسائنمنٹس میں میری ملٹی ٹاسکنگ کی صلاحیتوں کی جانچ کی گئی اور اس کالم کے لئے ایک میزائل کی طرح قریب آنے کی آخری تاریخ - اور میں وقت ضائع کررہا ہوں۔ خاص طور پر ، میں اس لیپ ٹاپ کو پرنٹ کرنے کی کوشش میں وقت ضائع کر رہا ہوں۔ پانچ سال پرانا ڈیسک ٹاپ جو میں نے گذشتہ ہفتے لکھا تھا وہ موت کے دروازے کی دہلیز سے تجاوز کر رہا تھا ، لہذا میں نے ایک سپیفائی نئے لیپ ٹاپ کا آرڈر دیا تھا لیکن یہ ابھی بھیج نہیں سکا۔ (ایک M.2 کو ختم کرنے میں کتنا وقت لگ سکتا ہے ایس ایس ڈی اور ایک بڑے میں پاپ؟)

لہذا میں نے اس نوٹ بک پر مائیکروسافٹ آفس ، گوگل کروم ، اور کچھ دیگر پسندیدہ انسٹال کیے ہیں جن کو میں نے عارضی طور پر جائزہ لینے کے لئے حاصل کیا ہے ، اور سوچا تھا کہ میں نے اپنے وائی فائی پرنٹر سے رابطہ قائم کرکے اس کو ختم کردیا ہے - جس میں کچھ منٹ لگے۔ میری بیوی کے لیپ ٹاپ کے ساتھ۔ بڑی غلطی. ناکام ، کوما ، مہاکاوی دیکھیں۔

کم از کم اس مشق نے مجھے ایسی چیز کی یاد دلادی جس پر اکثر دور دراز سے کام کرنے کے بارے میں بات چیت میں نظرانداز کیا جاتا ہے: جبکہ پنڈت (مجھ سمیت) ٹیلی کام یا لچکدار وقت کے لئے ہوم آفس قائم کرتے وقت آپ کو کیا ضرورت ہو گی اس کے بارے میں تفصیل سے غور کرتے ہیں۔ آپ کے آجر کو کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ سوچنے میں ایک منٹ لگیں تو ، آپ کی کمپنی کو بہت ساری چیزیں فراہم کرنا مشکل نہیں ہے - جس کے بغیر ، ایماندارانہ طور پر ، ٹیلی کام کرنا کام نہیں کرے گا (اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا ملٹی پرنٹر / کاپیئر / اسکینر کتنا تیز ہے یا کیسے ایک آرام دہ اور پرسکون ایرگونومک اسپیس بنانے میں آپ نے بہت کوشش کی ہے۔ مندرجہ ذیل سات چیزیں ہیں جو آپ کی کمپنی کو ٹیلی کام فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔

1. ٹیک سپورٹ تک رسائی

ایک واضح مثال کے طور پر ، ٹیک سپورٹ تک رسائی ہے۔ آئی ٹی محکمے کنٹرول شیطان ہیں ، اور ہونا چاہ؛۔ یہ کسی تکنیکی ملازم کو اپنے پرنٹر کو تشکیل دینے کی کوشش کرنے والے کے بارے میں سوچنے کے لئے ٹیک بناتا ہے۔ مثالی طور پر ، ایک کمپنی کے پاس اتنے ٹیلی ورکرز ہوں گے جو ایک یا زیادہ آئی ٹی عملے کو ان کے لئے وقف کردیں ، جس سے فاصلے پر کام کرنے کے چیلنجوں کا خاص علم ہو۔ کم سے کم ، یہ پالیسیوں اور طریقہ کار کا ایک ہینڈ بک یا دستی کے ساتھ ، جیسے اوزار…

2. سامنے والے دروازے کی کلید

دیگر فرموں کی طرح ، جس کیلئے میں کام کر رہا ہوں اس کی جانچ کر رہا ہے لیکن مائیکروسافٹ ونڈوز 10 (ون 10) کو ابھی باقی نہیں ہے۔ اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ ون 10 قابل قبول سسکو ورچوئل نجی نیٹ ورک (وی پی این) مؤکل سے مطابقت نہیں رکھتا ہے جو انٹرنیٹ صارفین کو کمپنی کے نیٹ ورک میں لاگ ان کرنے دیتا ہے۔

جب میں نے استدعا کی کہ جانچ کی مشینوں کے ساتھ میرے کام نے مجھے نیا آپریٹنگ سسٹم استعمال کرنے کا پابند کیا تو ہماری مددگار آئی ٹی ٹیم نے مجھے ایک ہیک کی طرف اشارہ کیا۔ اس سے مدد مل سکتی ہے۔ مجھے نسبت سے تھوڑا سا مختلف رجسٹری ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، ہیک کو تھوڑا سا ہیک کرنا پڑا ، لیکن یہ کام کر رہا ہے اور آخر میں گھر سے وہ سب کچھ کرسکتا ہے جو میں دفتر میں کرسکتا ہوں۔

3. انتظام تک رسائی

آپ کے مینیجر تک رسائی آپ کی کمپنی کو کچھ اور فراہم کرنی چاہئے۔ البتہ ، ٹیلی کام کام کسی ایسے مینیجر کے ساتھ کام نہیں کرے گا جو آپ پر نگرانی کے بغیر کام کرنے پر بھروسہ نہیں کرتا ہے۔ فاصلے پر مائیکرو مینجمنٹ انسان میں مائیکرو مینجمنٹ سے بھی زیادہ خراب ہے۔ لیکن کافی مستقل ، یا کم از کم مستقل ، دو طرفہ مواصلت انمول ہے ، چاہے وہ دن کے آغاز میں پانچ منٹ کا فون چیک ان ہو یا اس کے آخر میں اسٹیٹس اپ ڈیٹ ای میل۔ آپ دونوں کے ل two فراہمی اور ترجیحات پر اتفاق کرنے کا ایک موقع ہے ، اور آپ کے لئے یہ موقع فراہم کرنے کا موقع ہے کہ "میں X کروں گا جب تک کہ آپ مجھے Y نہیں کرنا چاہتے ہیں" اور باس یہ کہنے کے لئے ، "اصل میں ، آپ کو مل سکتا ہے؟ دو بجے تک میں زیڈ؟ "

اگر آپ کی کمپنی ابھی تک سلیک استعمال نہیں کررہی ہے تو ، اپنے باس کو بتادیں کہ یہ لامحدود صارفین کے لئے مفت ہے اور 10،000 پیغامات (ہر سال $ 80 فی صارف زیادہ تلاش اور انضمام کے لئے) کی ترتیب سے تلاش فراہم کرتا ہے۔ اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، لینکس ، میک اور ونڈوز کے لئے یہ اندرونی سوشل میسیجنگ ایپ کام کرنے والی ٹیموں کو پروجیکٹس یا گفتگو کے ل set چینلز قائم کرنے دیتی ہے اور جب کوئی آپ کے نام یا کسی خاص اصطلاح کا ذکر کرتا ہے تو آپ کو مطلع کرتا ہے۔ میری کمپنی میں ، اس کی جگہ AOL انسٹنٹ میسنجر (کپکسی کے بارے میں بات کریں) کو قریب ترین ، مینیجر اور ٹیلی ورکر رابطے کے آلے کے بطور کیا گیا ہے۔

4. واٹرکولر تک رسائی

سلیک ایک مکمل منصوبے کے انتظام کے پیکیج کو تبادلہ خیال کے ساتھ تبدیل نہیں کرتی ہے ، لیکن یہ فورم اور ای میلز کا ایک بہترین متبادل ہے۔ اس کے علاوہ ، اس کے بے ترتیب اور دوسرے چینلز آپ کو اس وقت کم سنجیدہ معاملات جیسے کھیلوں کی باتیں اور متحرک GIFs کے ساتھ اپنے دفتر میں نہیں رہنے دیتے ہیں۔

5. ٹیبل پر ایک نشست

کوشش کریں کہ بڑی تعداد میں ، سبھی کے ساتھ ڈیک کمپنی کے اجلاسوں میں شریک ہوں۔ چھوٹی ٹیم حاصل کرنے والے کھلاڑیوں کے ل sure ، یقینی بنائیں کہ آپ فرم کے ویڈیوکانفرنسنگ حل میں شامل ہیں۔ سٹرکس گوٹو میٹنگ اور سسکو ویب ایکس اسکرین شیئرنگ ، وائٹ بورڈنگ ، اور قیمتوں کے متعدد منصوبوں کے ساتھ بالترتیب چھ یا سات ویڈیو فیڈس کی حمایت کرتے ہیں۔ اور یہ قدیم اسپیکر فون سے کہیں زیادہ کارآمد ہیں۔

6. آپ کی رائے اور مزید آراء

کسی کو بھی ملازمین کے جائزے پسند نہیں ہیں لیکن آپ کی کمپنی کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ آپ کو بتائے کہ وہ آپ کے ٹیلی کام کے تجربے کے بارے میں کیا سوچتی ہے۔ کیا آپ اور آپ کے باس خواہش ہو تو آپس میں ایک دوسرے کو روک سکتے ہیں؟ کیا کمپنی آپ کے معیار اور کام کی مقدار سے مطمئن ہے؟ ان کی مستقل بنیاد پر سماعت سے آپ کے فلیکس ٹائم انتظام کی غیر متوقع منسوخی (یا بدتر ، آپ کی ملازمت کا غیر متوقع خاتمہ) روکنے میں مدد ملے گی۔

7. مہذب ہوٹل رہائش

آپ کو یہ توقع نہیں کرنی چاہئے کہ آپ گھر سے کام کرنے والے دنوں میں ایک پرتعیش کارنر آفس کو آپ کے لئے خالی رکھیں گے ، لیکن آپ کو صاف ستھرا اور اچھی طرح سے لیس ورک اسپیس کی توقع کرنے کا حق ہے boxes بکسوں کو اسٹور کرنے کے لئے استعمال ہونے والے مکعب میں گندا ڈیسک نہیں اور جس دن آپ دفتر میں آتے ہیں فضول خرچی۔ اگر آپ گھر میں ہفتے میں صرف ایک یا دو دن ہیں تو ، اپنی ڈیسک رکھنے کے بارے میں پوچھیں (اور ساتھی کارکنوں تک یہ لفظ پھیلانا ٹھیک نہیں ہے ، کہنا ، اپنی کرسی چوری کرنا)۔ اگر آپ اس سے کہیں زیادہ دور رہتے ہیں تو ، "ہوٹلوں" کے انتظامات کے بارے میں پوچھیں جس میں آپ اور دوسرے فلیکس ٹائمر اس مقصد کے لئے مختص میزوں یا مکعب کو بانٹتے ہیں۔

ویسے ، آخر کار میں نے یہ معلوم کرلیا کہ کیوں لیا گیا لیپ ٹاپ میرا وائرلیس پرنٹر نہیں ڈھونڈ سکتا ہے - ونڈوز فائر وال تمام رسائی کو روک رہی ہے۔ اس کے بجائے مجھے اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ میک اےفی اینٹی میلویئر سوٹ انسٹال کرنا پڑا۔ مجھے دور دراز کے محکمہ کی ضرورت نہیں ہے ، مجھے ایک سرور کی ضرورت ہے۔