جہنم سے ہوم آفس ، 12 عام غلطیوں سے بچنے کے ل.

کبھی ایسا فیشن میگزین دیکھیں جہاں حقیقی خواتین "سڑک پر" تصویروں میں چلی گئیں اور پھر ان کی نظر ان کی آنکھیں ڈھانپنے والے ایڈیٹروں کے سرخی پر لگی ہوئی تصویروں میں دکھائی دیتی ہے کہ اس وقت وہ جو بھی فیشن غلط سمجھتے ہیں اس کا ارتکاب کرتے ہیں۔ میں اکثر گھروں کے دفاتر میں وہی نقطہ نظر اپنانا چاہتا تھا جو میں ان رسالوں میں دیکھتا ہوں۔ ایک لحاظ سے ، یہ کالم اس بات کے بارے میں ہے کہ آپ کو گھر میں ہر ہفتے کام کی کامیابی کے لئے کیا کرنا چاہئے ، سوائے اس کے کہ جب ٹیلی کام کرنے والوں کی مدد کے ل your آپ کی کمپنی کو کیا کرنا چاہئے۔ اس ہفتے ، تاہم ، آئیے اس میں گھومیں کہ آپ کو کیا نہیں کرنا چاہئے۔

کیا آپ کے پاس ہوم آفس ہے اور ان 12 میں سے ایک دو غلطیاں ہیں؟ آپ صرف انسان ہیں۔ تین سے زیادہ بنائیں؟ آپ کو اپنا کام صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ سب سے زیادہ بنائیں یا ان سب کو؟ آپ کے پاس ہوم آفس نہیں ہے۔ آپ کے پاس پیداواری صلاحیت کا بلیک ہول ہے۔ مثال کے طور پر:

1. آپ کا ہوم آفس فیملی روم میں ہے

ہاں ، ہم سب کے بارے میں سنا ہے کہ کس طرح باورچی خانے کی میز سے بزنس ایمپائر کا آغاز ہوا۔ بلونی۔ (لفظی طور پر۔ کیا آپ نے کبھی بھی کام کرنے کی کوشش کی ہے جب کوئی سینڈوچ بنانے کے لئے آتا ہے؟) خاندانی کمرے کا ایک کونہ ، یہاں تک کہ اگر بچے ایکس بکس نہیں کھیل رہے ہیں تو ، اتنا ہی خراب ہے۔ چمچ لگانے والے جوڑے کو دیئے گئے مشورے لیں اور ایک کمرا حاصل کریں۔ کسی بھی دروازے کے ساتھ آپ رازداری کے ل close بند ہوسکتے ہیں ، چاہے یہ فالتو بیڈروم ہو جو آپ کو مہمانوں کے لئے کبھی کبھار خالی کرنا پڑتا ہے (اسی وجہ سے میں ڈیسک ٹاپس پر لیپ ٹاپ کو ترجیح دیتا ہوں)۔

2. آپ اپنے بچوں کے ساتھ پی سی شیئر کرتے ہیں

مجھے یقین ہے کہ آپ کے بچے خوبصورت اور ہونہار نوجوان ہیں اور ، جیسے اسکول کے کاموں اور کھیلوں کے ل they انہیں اپنے کمپیوٹر کی ضرورت ہے۔ اگر آپ ان کے موبائل فون پر سبسڈی دینے کے متحمل ہوسکتے ہیں تو ، آپ 200 or یا 300 ap ہر قیمت کا متحمل ہوسکتے ہیں۔

3 ۔ آپ اپنے گھر کے فون کو اپنے آفس فون کی حیثیت سے دگنا کررہے ہیں

اپنے گھر کے اخراجات سے اپنے گھر کے دفتر کے چارجز کو الگ رکھنا ٹیکس کے وقت اہم ثابت ہوسکتا ہے ، اور فون سے کچھ آسان مثالیں ہیں۔ آج کا کاروبار وائس اوور IP (VoIP) فروشوں کو پتھر کے نیچے قیمتوں پر پیشہ ورانہ پیکجوں کی پیش کش کرنے اور جو بھی انٹرنیٹ کنیکشن آپ کے پاس ہوسکتا ہے ان پر دستیاب کرنے میں مہارت حاصل ہے۔ ایک معیاری ہینڈسیٹ ، اپنے موبائل ڈیوائس ، یا حتی کہ آپ کے کمپیوٹر کا استعمال کریں ، صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی ہوم لائن نہیں ہے اور ہر سہ ماہی میں آپ کو آسانی سے دستاویزی دستاویزات میں کٹوتی کی کمی ہوگی۔

4. آپ بیک اپ نہیں کرتے ہیں

میں نے بیک اپ پر پہلے ہی کالم لکھا ہے جسے لفظ ڈولٹ پر ابل سکتا ہے ، لیکن یہ کہنا کافی ہے کہ ، آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو یا ٹھوس اسٹیٹ ڈرائیو (ایس ایس ڈی) نہیں ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے بہت سستے راستے موجود ہیں۔ اگر یہ ناکام ہو جاتا ہے تو آپ کو کاروبار سے باہر رکھنا ہے۔ USB 3.0 بیرونی ہارڈ ڈرائیوز اتنی سستی ہیں کہ اسپیئر اسٹوریج میں 1TB یا 2TB شامل کرنا کوئی دماغ کار ہے ، جبکہ گوگل ڈرائیو ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو ، اور کلاؤڈ اسٹوریج کے دیگر آپشنز نہ صرف آپ کی فائلوں کی حفاظت کے لئے تیار ہیں بلکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ ان تک کبھی بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ ، آپ کے کسی بھی آلات سے۔

5. آپ کے ڈیسک کے نیچے سانپ ننگا ناچ ہے

کیبل مینجمنٹ صاف کمپیوٹنگ کا اکثر نظرانداز حصہ ہے۔ آؤٹ لیٹ ضرب میں اضافے کے دباؤ سرکٹری والی پاور پٹی کا کوئی متبادل نہیں ہے ، اور USB یا ایتھرنیٹ کیبلز (جب وہ Wi-Fi سے تبدیل نہیں ہوتے ہیں) کو سفید ڈکٹ ٹیپ والے بیس بورڈ پر محفوظ کیا جاسکتا ہے یا ریس ویز یا کیبلوکس ، ایک گرڈ کے ذریعہ حاصل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کے ڈیسک کے نیچے کی طرف چلتے ہیں۔ اور شارپی مارکر کے ساتھ لیبل لگا ہوا روٹی کے ٹیگ ڈوروں کی نشاندہی کرسکتے ہیں تاکہ آپ غلط چیز کو پلگ نہ لگائیں۔

6. آپ کا کمپیوٹر اور پرنٹر گراؤنڈ فلور ونڈو کے ذریعہ ہیں

ہوسکتا ہے کہ آپ اس نظارے سے محظوظ ہوں ، لیکن آپ اپنے ہارڈ ویئر کو بھی ڈسپلے پر ڈال رہے ہیں۔ آپ چوروں کو توڑنے اور پکڑنے کے لئے مدعو کررہے ہیں۔

7. آپ کا ڈیسک ٹاپ پی سی ایک دیوار کے خلاف آپ کے ڈیسک کے نیچے ہے

دھول اور وینٹیلیشن کی کمی کمپیوٹر قاتل ہیں۔ اپنے آپ کو کسی ایسی صاف جگہ پر رکھیں جہاں ہوا گردش کر سکے۔

8. آپ ویب موجودگی کے بغیر کاروبار چلا رہے ہیں

کیا آپ اپنی کمپنی کا نام شامل کیے بغیر "ہیلو ، آپ 860-555-3245" تک پہنچ چکے ہیں ، ڈیفالٹ پر اپنی وائس میل کو سلام چھوڑیں گے؟ آپ کو معلوم نہیں تھا کہ پی سی میگ بہترین ویب ہوسٹنگ خدمات اور بہترین ویب سائٹ سازوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیتی ہے۔

ایک اچھی نظر والی ویب سائٹ ، یہاں تک کہ اگر یہ صرف ایک پیجر جیسے اسکوائر اسپیس کے سرورق صفحات ، اور آپ کی اپنی .com یا .NET ایڈریس (ڈاٹ کام ڈومین ایکسٹینشنز جیسے .online اور .click کو بھول جائیں) لازمی ہے ، جیسا کہ ایک کاروبار ہے۔ جیسے ای میل ایڈریس جیسے کے بجائے . (میں جانتا ہوں ، مجھے معلوم ہے ، اس شخص کی طرف سے ایک عجیب مشورے جو رائے کے لئے جی میل ایڈریس استعمال کرتا ہے۔)

9. آپ اپنی سکرین میں ایک چراغ منعکس دیکھ سکتے ہیں

آپ کے پیچھے چکاچوند نظر آپ کی آنکھوں کے لئے اتنا ہی برا ہے جتنا آپ کے سامنے چکاچوند ہے۔ آپ کو بالواسطہ روشنی کی ضرورت ہے ، اپنے ساتھ والے ڈیسک لیمپ سے یا فکسچر جو چھت کی روشنی کو اچھالتے ہیں (اوور ہیڈ لائٹنگ سے الجھن میں نہ پڑیں ، جو سخت ہوسکتی ہیں)۔

10. آپ کا ڈیٹا بیس ایک جوتا خانہ ہے

ملٹی فنکشن پرنٹر / سکینر / کاپیئرس ہوم آفس کا مرکز ہیں ، لیکن ان کے اسکینر چھوٹی چھوٹی اشیاء جیسے رسیدوں اور کاروباری کارڈوں کے ل. بہتر نہیں بنتے ہیں۔ فیوجستو اسکین اسنیپ پروڈکٹ لائن ، پورٹ ایبل اور وائرلیس ڈیسک ٹاپ اسکینر دونوں پیش کرتی ہے ، جس میں پیپر لیس جانے کے لئے آسان سافٹ ویئر موجود ہے۔

11. آپ کا پرنٹر / سکینر / کوپیئر تمام لاگ ان لاگت $ 50

استحکام ، رفتار ، آؤٹ پٹ کے معیار اور سہولت کے لحاظ سے لاگ ان سطح کے ہر صارف کی بجائے زیادہ سے زیادہ کاروباری مراکز انتخاب کرنا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اسکینر شیشے پر ایک وقت میں ایک شیٹ ڈالنا ، خودکار دستاویز فیڈر میں اسٹیک لگانے کے بجائے ، تیزی سے پرانا ہوجاتا ہے۔

12. آپ نے خود سے ایک ایگزیکٹو چیئر کا علاج کیا

گھر میں ایگزیکٹو آپ ہوسکتے ہیں ، لیکن ایک ایرگونومک یا ٹاسک کرسی زیادہ آرام دہ ہوگا۔ اونچائی میں ایڈجسٹمنٹ ، اپنی کرسی کو اپنے ڈیسک کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لئے ، خاص طور پر انتہائی ضروری ہے۔

12. آپ اپنے گھر کے فون کو اپنے دفتر کے فون کی طرح دوگنا کررہے ہیں

گھر کے اخراجات سے اپنے گھر کے دفتر کے معاوضوں کو الگ رکھنا ٹیکس کے وقت اہم ثابت ہوسکتا ہے ، اور فون کے مقابلے میں اس سے کہیں زیادہ آسان مثالیں موجود ہیں۔ آج کا کاروبار وائس اوور آئی پی (وی او آئ پی) فروشوں کو پتھر کے نیچے کی قیمتوں پر پیشہ ورانہ پیکجوں کی پیش کش کرنے اور آپ کے پاس جو بھی انٹرنیٹ کنیکشن ہوسکتا ہے ان پر دستیاب کرنے میں مہارت حاصل ہے۔ ایک معیاری ہینڈسیٹ ، اپنے موبائل ڈیوائس ، یا حتی کہ آپ کے کمپیوٹر کا استعمال کریں ، صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کی ہوم لائن نہیں ہے اور ہر سہ ماہی میں آپ کو آسانی سے دستاویزی کٹوتیوں کی کٹوتی ہوگی۔