مائیکرو سافٹ 365 کی نئی چھوٹی کاروباری ایپس کے ساتھ کام کریں

مائیکروسافٹ نے آج مائیکروسافٹ 365 بزنس کی عام دستیابی (جی اے) کا اعلان کیا ، جو ایک حل مقصد ہے جو چھوٹے سے کاروباروں (ایس ایم بی) کے لئے بنایا گیا ہے جو ونڈوز 10 پرو اور آفس 365 کو ایک مربوط آئی ٹی کنسول کے ساتھ جوڑتا ہے جو ایس ایم بی کے لئے ڈیوائس ، ڈیٹا اور صارف کے انتظام کو آسان بناتا ہے۔ تاہم ، اس میں بڑی ایجاد پیکیج میں شامل نئی ایپس کا مجموعہ ہے جس کا مقصد انوائسنگ ، ای میل مارکیٹنگ کی مہمات بھیجنا ، اور سرچ انجنوں اور سوشل میڈیا کے پار کمپنیوں کی فہرست سازی کرنا شامل ہے۔ یہ سب ایک جگہ سے ہیں۔

مائیکروسافٹ 365 بزنس (جو 300 صارفین تک فی مہینہ 20 ڈالر سے شروع ہوتا ہے) تین بالکل نئی ایپس کے ساتھ آتا ہے۔ مائیکروسافٹ کنیکشن ایک ہلکا پھلکا ای میل مارکیٹنگ کا آلہ ہے ، مائیکروسافٹ انوائسز ایک سادہ ڈیسک ٹاپ اور موبائل انوائسنگ ایپ ہے ، اور مائیکروسافٹ لسٹنگ ایس ایم بی کو بنگ ، فیس بک ، گوگل ، اور ییلپ میں ایک نیا پتہ یا اسٹور اوقات جیسے اپنے ڈیجیٹل پیش نظارے اور مطابقت پذیری کا انتظام کرنے دیتی ہے۔

مائیکروسافٹ اسٹاف ہب تک اختیاری رسائی کے ساتھ حل بھی آتا ہے ، جو ایک آسان ملازم شفٹ شیڈولنگ ایپ ہے۔ اسٹاف ہب کا اعلان ایف ون کے ایک حصے کے طور پر کیا گیا ، مائیکروسافٹ 365 کے پہلے ورژن کے کارکنوں کے لئے دوسرے ورژن میں سے ایک ہے۔ ایس ایم بی بھی کچھ دوسرے موجودہ ایپس کو اپنے مائیکروسافٹ بزنس سینٹر ڈیش بورڈ سے مربوط کرسکتے ہیں: آن لائن تقرریوں کے انتظام کے لئے مائیکروسافٹ بکنگ کا ایک آسان ٹول ، ٹیکس معاوضے کے ل user صارف کے سفر پر نظر رکھنے والے مائلی کیو مائلیج ٹریکنگ ایپ اور آؤٹ لک کسٹمر منیجر ، ایک بنیادی سی آر ایم ٹول بنایا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ کے ای میل کلائنٹ میں۔

ایپس سبھی واضح SMB مینجمنٹ کے لئے واضح طور پر بنی تھیں اور استعمال میں بہت آسان ہیں۔ مائیکرو سافٹ نے گذشتہ ہفتے نیو یارک سٹی میں ایک پریس ایونٹ میں مائیکروسافٹ 365 بزنس اور نئی ایپس کو دکھایا۔ پی سی میگ کو مائیکرو سافٹ کنیکشن ، رسیدیں ، فہرست سازی اور اسٹاف ہب ایپس کے ساتھ کھیلنا پڑا۔

مائیکروسافٹ بزنس سینٹر 1

مائیکروسافٹ 365 بزنس کے اندر آپ کا یہ چھوٹا بزنس کمانڈ سینٹر ہے ، جہاں مائیکروسافٹ ایس ایم بی کو "اپنے کاروبار کو چلانے اور بڑھانے" کے خواہاں چاہتا ہے۔ مائیکروسافٹ بزنس سینٹر ایک اہم ڈیش بورڈ پر ویجٹ (اپنی مرضی کے مطابق نہیں) کے ساتھ کھلتا ہے ، جس سے آپ کو ایک نظر آپ کے انوائس ، ای میل مہمات ، بکنگ ، اور تلاش اور معاشرتی سطح پر آپ کی کمپنی کی فہرستوں کے نقوش پر نظر ڈالتا ہے۔ بائیں طرف آپ کے ایپس کے ٹیبز ہیں: انوائسنگ ، بکنگ ، لسٹنگ ، کنیکشنز ، اور آپ کی روابط کی فہرست (جو آؤٹ لک کسٹمر منیجر کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ ڈائنامکس کے ساتھ ہم آہنگ ہوتی ہے)۔



2 سرگرمی لاگ

مین ڈیش بورڈ پر ویجٹ کے نیچے ایک سرگرمی لاگ ہے جو آپ کے سبھی ایپس میں سرگرمی دکھاتا ہے: فہرست سے نیا ییلپ جائزے ، کنیکشنز سے ای میل مہم ، نئی بک اپائنٹمنٹ ، معاوضہ رسید وغیرہ۔



مائیکروسافٹ کی 3 فہرستیں

مائیکروسافٹ لسٹنگ ایس ایم بی کو آن لائن گاہک کے حصول کے ل the چار سب سے بڑے ڈرائیوروں میں (اس وقت) اپنے برانڈ کو بنانے اور برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے: بنگ ، گوگل ، فیس بک اور ییلپ۔ پی سی میگ مائیکروسافٹ کے سینئر پروڈکٹ مارکیٹنگ منیجر گیبی لانگ کے ساتھ بیٹھ گئی ، جس میں متعدد نئی ایس ایم بی ایپس کے ساتھ ہاتھ ملایا گیا تھا۔ انہوں نے مائیکروسافٹ لسٹنگز کو بنیادی طور پر ایک "ڈیجیٹل شنگل" کہا جہاں آپ مقام کی موجودگی کی معلومات جیسے کمپنی کے مقام یا گھنٹوں کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں اور اس معلومات کو آپ کے تمام آن لائن پیش نظاروں میں مطابقت پذیر کرسکتے ہیں۔



4 لسٹنگ ڈیش بورڈ

لسٹنگ میں ہر تلاش اور سماجی ویب سائٹ پر آپ کے صفحات یا پروفائلز کے نقوش کے ساتھ ساتھ فیس بک کی پسند ، ییلپ جائزے اور ستارے وغیرہ پر بھی نظر رکھی جاتی ہے۔ آپ کو یہ ساری معلومات لسٹنگ ڈیش بورڈ پر مل سکتی ہے ، جو ماہانہ سے باخبر رہنے والے چارٹ کا انٹرایکٹو مجموعہ ہے۔ چاروں ویب سائٹوں میں سے ہر ایک کو پسند ، نقوش اور صفحہ ملاحظہ کریں۔



5 مائیکروسافٹ رابطے

پوری طرح سے تیار ای میل مارکیٹنگ یا مارکیٹنگ آٹومیشن پلیٹ فارم کی جگہ ، مائیکروسافٹ کنیکشن ایس ایم بی کو ای میل مہمات اور نیوز لیٹر بھیجنے ، اور ان مہمات کو کسٹمر اور لیڈ انگیجمنٹ میٹرکس کے ذریعہ ٹریک کرنے کے ل a ایک ہلکا پھلکا ٹول فراہم کرتا ہے۔ رابطوں کا ڈیش بورڈ آپ کی تمام مہمات اور وصول کنندگان کی سرگرمی لاگ اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی میلنگ لسٹ میں اضافے کو ظاہر کرتا ہے۔



مہم کے 6 اہداف

رابطوں میں آپ تین طرح کی مہمات بھیج سکتے ہیں: نیوز لیٹر ، اعلانات ، اور حوالہ جات کی درخواستیں۔ لانگ نے خاص طور پر مہم کی کلیدی قسم کے طور پر حوالوں کی طرف اشارہ کیا ، چونکہ چھوٹے کاروبار نئے گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے سب سے بڑھ کر منہ کے الفاظ پر انحصار کرتے ہیں۔ تاہم ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس مہم کی قسم کا انتخاب کرتے ہیں ، آپ کو ایک ای میل وزرڈ میں لانچ کیا جائے گا جو آپ کو ایک درجن سے زیادہ مختلف ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے اپنی مہم کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔



7 ای میل کے رنگ اور فارمیٹنگ

ای میل وزرڈ اور فارمیٹنگ ایڈیٹر استعمال کرنا آسان ہے اور جان بوجھ کر ننگے بونس کے تجربے کے باوجود حیرت انگیز طور پر مرضی کے مطابق ہوسکتا ہے۔ آپ اپنی کمپنی کی برانڈنگ سے ملنے کے لئے رنگوں کا انتخاب کرسکتے ہیں ، WYSIWYG ایڈیٹر کے ساتھ ای میل متن میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور شکل کو دیکھنے اور محسوس کرنے کے ل. ڈریگ اینڈ ڈراپ فارمیٹنگ والی تصاویر کھینچ سکتے ہیں۔


ای میل ایڈیٹر اسٹاک آرٹ اور مفت استعمال کی تصاویر کو تخلیقی العام لائسنس کے ساتھ کھینچنے کے ل Bing بنگی شبیہ کی تلاش کے ساتھ مربوط ہوتا ہے ، لہذا حق اشاعت کی خلاف ورزی کے بارے میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔ پھر ، ہر ٹیمپلیٹ کے نچلے حصے میں ، کال ٹو ٹو ایکشن (سی ٹی اے) جیسے "" ہم سے رابطہ کریں "یا ہم سے ملاحظہ کریں" بٹن کو گھسیٹنے اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی گنجائش موجود ہے۔



8 ریفرل آفرز

خاص طور پر حوالوں کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ کنیکشنز میں ایک بلٹ ان آفر جنریٹر شامل ہے جس میں وفادار صارفین کو اپنے کاروبار کے بارے میں دوستوں کو بتانے کے لئے چھوٹ اور سودے دیتے ہیں جبکہ نئے ریفرل صارفین کو ان کا اپنا سودا پیش کرتے ہیں۔ آپ ایک ریفرل آفر مرتب کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، حوالہ دار دوستوں کو اپنی پہلی خریداری سے 10 فیصد اور جو صارف اپنے اگلے خریداری سے 20 فیصد دوست کو حوالہ دیتے ہیں وہ 10 فیصد دیتے ہیں۔ میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنے کے آپشن کے ساتھ ، حوالہ سودے فیصد یا ڈالر کی رقم کے مطابق تخصیص پذیر ہیں۔



9 رابطوں کو مہم میں مدعو کریں

رابطوں کو اپنی مہم میں مدعو کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا ان کے نام یا ای میل ایڈریس پر ٹائپ کرنا ، مضمون کی لکیر شامل کرنا ، اور اپنے نیوز لیٹر ، اعلان ، یا حوالاتی مہم کو ختم کرنا۔



10 ای میل مہم کی سفارشات

ایک بار جب آپ مہم بھیج دیتے ہیں تو ، آپ دوبارہ رابطوں کے ڈیش بورڈ پر واپس جاسکتے ہیں اور منگنی کی پیمائش دیکھنے کے ل the فہرست سے اپنی نئی مہم پر کلک کرسکتے ہیں۔ رابطے ایس ایم بی کو اپنی مہمات بڑھانے کے طریقے کے لئے سفارشات بھی دیتے ہیں ، جیسے نئے گاہک جب حوالہ دینے والے لنک پر کلک کرتے ہیں تو سائن اپ یا لینڈنگ پیج مرتب کرنا۔


مائیکروسافٹ کنیکشنز بہت زیادہ پیچیدہ نہیں ہیں ، لیکن یہ ریفرل یو آر ایل پر کسی بھی کلکس کو ٹریک کرے گا چاہے وہ ٹیکسٹ میسج ، سوشل نیٹ ورک وغیرہ کے ذریعہ بھیجا گیا ہو جب دوست لنک پر کلک کرتے ہیں تو ایس ایم بی کو کچھ اہم معلومات حاصل ہوجاتی ہیں (جیسے کہ جب تک کہ وصول کنندگان نے انتخاب کیا ہو): ان کا نام ، ای میل پتہ ، جنہوں نے ان کا حوالہ دیا ، اور ان کے حوالہ جات کی پیش کش یا کوپن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اہلیت۔



11 ای میل مارکیٹنگ مہم میٹرکس

اہم رابطوں کا ڈیش بورڈ اور انفرادی صفحات آپ کو کچھ بنیادی کارکردگی کی پیمائش بھی دیتے ہیں۔ ہر ای میل مہم کے لئے ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اسے کتنے رابطے بھیجے گئے تھے ، چاہے تمام ای میلز کی فراہمی ہوئی ہو ، کتنے کھل گئے تھے ، اور اس مہم کے نتیجے میں کسی سائن اپ ، بازیاب شدہ کوپن ، یا نئے صارفین کا وجود تھا۔ آپ کے میلنگ فہرستوں کے صفحے کے اوپری حصے میں ، آپ کو مجموعی نمو اور اس میں کتنے صارفین شامل اور ہٹائے گئے تھے (جو اہم بزنس سینٹر ڈیش بورڈ سے بھی دستیاب ہے) دکھاتا ہے۔



12 مائیکروسافٹ کی رسید

مائیکروسافٹ انوائسنگ ایک مکمل اکاونٹنگ ٹول نہیں ہے اور در حقیقت ، یہ کوئک بوکس کے ساتھ مل جاتا ہے۔ یہ ایپ ایس ایم بی کو ادائیگیوں میں تیزی لانے اور نقد بہاؤ کو منظم کرنے میں مدد کے ل quick فوری انوائسنگ اور تخمینہ والے ٹولز (دونوں ڈیسک ٹاپ پر ، اور موبائل برائے Android اور iOS) فراہم کرنے کے لئے تیار کی گئی ہے۔ مائیکروسافٹ بزنس سینٹر میں اہم انوائسنگ ڈیش بورڈ آپ کو ایک مرکزی فہرست دیتا ہے جس میں انوائسز ، مقدار ، مقررہ تاریخیں ، وغیرہ دکھائے جاتے ہیں ، جس میں ٹیگوں کے ساتھ دکھایا جاتا ہے کہ آیا ہر انوائس ڈرافٹ ، واجب الادا ، یا ادائیگی میں ہے یا نہیں۔ آپ تخمینہ یا قیمتوں کے حساب سے فہرست کو ترتیب دے سکتے ہیں ، اور جلدی سے نئی رسیدیں اور تخمینے بناسکتے ہیں یا کسٹمر کل دیکھ سکتے ہیں۔



13 موبائل انوائسنگ ایپ

مائیکروسافٹ انوائسنگ موبائل ایپ چلتے چلتے یہ سب کرتی ہے۔ آپ جلدی جلدی رسیدیں اور لائن اشیاء دیکھ سکتے ہیں ، رسیدیں بھیج سکتے ہیں ، اور اپنے روابط یا کوئک بوکس سے پہلے سے آبادی والی معلومات کے ساتھ ادائیگی وصول کرسکتے ہیں۔ لہذا ، اگر آپ انوائس میں جاتے ہیں تو ، آپ جلدی سے لائن آئٹمز ، کام کاج ، کسی بھی منسلکات (جیسے کام کے دستاویز یا رسید کا ثبوت) دیکھ سکتے ہیں ، اور اپنے اسمارٹ فون سے ہی انوائس بھیجنے سے پہلے مکھی پر چھوٹ تبدیل کرسکتے ہیں۔



چلتے پھرتے 14 اور اندازے

موبائل انوائسنگ ڈیش بورڈ آپ کو ماہانہ کے لئے انوائس شدہ رقوم اور ادائیگیوں کو ختم کرنے یا زائد المیعاد کرنے کے لئے فوری طور پر مجموعی رقم فراہم کرتا ہے۔ آپ اپنے انوائس یا تخمینی فہرستوں میں بھی جاسکتے ہیں ، یا پلس (+) بٹن کا استعمال کرکے ایک نیا انوائس تشکیل دے سکتے ہیں۔ انوائس کا صفحہ خود بھی بنیادی ٹیمپلیٹس اور آن / آف ٹوگلز کا استعمال کرتا ہے ، جو مائیکرو سافٹ 365 بزنس ایڈمن ڈیش بورڈ کی طرح ہے ، انوائس کو زیادہ دستی کوشش کے بغیر جلدی جلدی بھیجنے کے لئے۔



15 بقایا انوائسز

اگر آپ بقایا انوائسز پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ اپنی کمپنی کے نقد بہاؤ سائیکل کو برقرار رکھنے کے لئے درکار ادائیگیوں کی سب سے زیادہ ضرورت دیکھ سکتے ہیں۔ ایپ میں آپ سے رابطہ کے نام اور زائد المیعاد رقم بھی دکھائی جاتی ہے۔ یہ آپ کو ادائیگی کے ل directly براہ راست ان سے رابطہ کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ انوائسنگ پے پال کے ساتھ ضم ہوجاتا ہے تاکہ آپ کو فوری آن لائن ادائیگی مل سکے۔



16 کسٹم ٹیکس کی شرح کیلکولیٹر

ایک اور نفٹی خصوصیت کسٹم ٹیکس کی شرح کا کیلکولیٹر ہے ، جو خود بخود ریاست کے ٹیکس کی شرحوں کا حساب لگاتا ہے جب آپ نیا انوائس بناتے ہو اور لائن آئٹم داخل کرتے ہو۔ ایس ایم بی کے ل inv انوائسنگ کو زیادہ سے زیادہ تیز اور آسان تر بنائے جانے کے لئے تیار کردہ ایپ کے ل It's یہ ایک اچھا ٹچ ہے۔



مائیکروسافٹ اسٹاف ہب

لانگ نے مائیکروسافٹ اسٹاف ہب پر بھی پی سی میگ کو ایک نظر ڈالی ، جو خوردہ ، میڈیکل ، فیکٹری یا دوسرے فرسٹ لائن پیشوں میں شفٹ کارکنوں کو شفٹ کے نظام الاوقات کا نظم و نسق کرنے اور نوٹ تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موبائل ایپ مینو آپ کو ٹیم کے ممبروں اور پروفائلز تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔



18 موبائل شفٹ ڈیش بورڈ

میری شفٹوں کی سکرین آپ کو اپنے مینیجر کے ذریعہ کسی بھی تفویض شفٹوں کو دکھاتی ہے۔ اسٹاف ہب آپ اپنی شفٹ کے ل-یا آپ کے لئے کام کرنے والے ملازم کے حوالے کرنے کے ل to ، آپ ڈوٹم آئٹمز بھی شامل کرتے ہیں۔



19 شفٹ کیلنڈر

شفٹ کیلنڈر ملازمین کو روزانہ ، ہفتہ وار ، یا مہینہ کردہ شفٹوں کا ماہانہ نظارہ دیتا ہے۔ کسی بھی شفٹ سوئچنگ کے لئے ساتھی کارکنوں کے ساتھ ہم آہنگی کے ل messages آپ پیغامات یا اپنے ان باکس کو ٹیب کر سکتے ہیں۔



20 کرنے کا نیا آئٹم

جب آپ اسٹاف ہب میں کوئی کام کرنے والے آئٹم کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ ایکشن آئٹم سے متعلق عنوان ، مقررہ تاریخ ، نوٹ ، اور کسی بھی تصویر کے ملحق کو شامل کرسکتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ 365 بزنس میں موجود دیگر ایپس کی طرح اسٹاف ہب بھی ڈیزائن کے لحاظ سے آسان ہے۔ یہ ایس ایم بی ملازمین اور منیجرز کو کام کرنے میں کم سے کم مزاحمت کا راستہ فراہم کرتا ہے۔