کام کی جگہ پر ہونے والی چوٹ کی اطلاع دہندگی کے ضوابط کے لئے تیار ہوجائیں

بروک زیمٹ خود جانتا ہے کہ کام کی جگہ کی حفاظت کے فارموں کو پُر کرنے میں گڑبڑ کرنا کیا ہے۔ آج ، زیمت ایک سوسائٹی برائے ہیومن ریسورس مینجمنٹ (ایس آر آر ایم) کے مطابق پورٹ لینڈ ، اورے میں ٹیلنٹشپ ایل ایل سی کے سینئر پروفیشنل ہیومن ریسورس (ایچ آر) کے صلاح کار اور پروپیریٹر ہیں۔ لیکن ایچ آر اسسٹنٹ کی حیثیت سے پہلی ملازمت میں ، اس کے آجر کو جرمانہ عائد کیا گیا تھا کیونکہ زمیٹ ہیڈن جب ملازم بیمار ہوجاتے ہیں یا نوکری پر چوٹ لیتے ہیں تو کس طرح پیشہ ورانہ حفاظت اور صحت انتظامیہ (او ایس ایچ اے) کے ریکارڈوں کو مناسب طریقے سے مکمل کرنے کا طریقہ نہیں سکھایا گیا۔ او ایس ایچ اے انسپکٹرز کے حیرت انگیز آڈٹ نے اس کی غلطیوں کا پردہ فاش کیا۔ زمیٹ نے کہا ، "اگر اس سے پہلے کبھی ایسا نہیں ہوا تھا تو ، آپ کو اتنا احساس نہیں ہوگا کہ آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔"

2017 میں شروع کرنا ، کمپنیوں کے لئے کام کی جگہ کی حفاظت کے دستاویزات کو صحیح طریقے سے حاصل کرنا زیادہ اہم ہوگا۔ اسی وقت جب او ایس ایچ اے کا ایک نیا ضابطہ کار شروع ہوتا ہے ، جس میں لگ بھگ 750،000 آجروں کو برقی طور پر کارکنوں کی سالانہ بیماری اور چوٹ کی رپورٹس ایجنسی کو پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جو اس کی ویب سائٹ پر ڈیٹا شائع کرے گی۔

آجروں کو اس کی تعمیل کرنا بہت مشکل نہیں ہونا چاہئے۔ لیکن ، جیسا کہ میں نے ٹیک فروشوں اور صنعت کے اندرونی ذرائع سے سیکھا ہے ، کمپنیاں اس کام کو مکمل طور پر HR سوفٹویئر پر انحصار نہیں کرسکتی ہیں۔ اور غلطیاں کرنا - یا حتی کہ مکمل طور پر کرنا - آپ کو کاٹنے کے لئے واپس آسکتے ہیں۔

ایچ آر ٹیک فروش مولنگ سوفٹویئر اپڈیٹس

مئی کے شروع میں حتمی شکل دی جانے والی ، او ایس ایچ اے کے نئے ضابطے کا اثر 250 سے زیادہ ملازمین کے ساتھ امریکی کمپنیوں پر پڑتا ہے ، نیز کئی درجن اعلی خطرہ والے صنعتوں میں 20 یا زیادہ کارکنوں والی کمپنیوں پر بھی اثر پڑتا ہے ، جن میں تعمیرات ، گروسری اسٹورز ، تیاری اور نرسنگ ہوم شامل ہیں۔

ایک نئی ایجنسی کے بیان کے مطابق ، نئی ضرورت کے تحت ، او ایس ایچ اے اپنی ویب سائٹ پر کارکنوں کے تحفظ کا ڈیٹا پوسٹ کرے گا ، اس توقع کے ساتھ کہ "کام کی چوٹ کے اعداد و شمار کے عوامی انکشاف سے آجروں کو کام سے متعلقہ چوٹوں اور بیماریوں سے بچنے کے لئے اپنی کوششوں میں اضافہ کرنے کی ترغیب ملے گی۔" نیا قاعدہ آجروں کو ہدایت دیتا ہے کہ وہ کارکنوں کو اس بارے میں آگاہ کریں کہ وہ زخمی ہونے کی اطلاع کیسے دے سکتے ہیں اور ایسا کرنے پر ملازمین کے خلاف انتقامی کارروائی سے روکتا ہے۔

او ایس ایچ اے نے تازہ ترین ضوابط جاری کرنے کے بعد ، میں نے آدھا درجن سے زیادہ ٹیک فروشوں کے ساتھ چیک ان کیا ، بشمول آن پریمیسس اور کلاؤڈ بیسڈ ایچ آر مینجمنٹ اور وقت اور حاضری سافٹ ویئر کے سپلائرز۔ میں جاننا چاہتا تھا کہ وہ صارفین کی تعمیل میں مدد کے لئے اپ ڈیٹ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں یا نہیں۔

مجھے متعدد جوابات موصول ہوئے۔ پے رول پروسیسنگ دیو کے ترجمان کے مطابق ، اے ڈی پی صلاحیت میں اضافے پر کام کر رہا ہے۔ ایس اے پی کامیابی فیکٹرز پرفارمنس اینڈ ریوارڈ کے ترجمان کا کہنا ہے کہ کمپنی کے "ملازم سنٹرل ٹائم اینڈ اٹینڈینس" ماڈیول کو کام سے وابستہ بیماری اور چوٹ سمیت ، قسم کے لحاظ سے غیر موجودگی کو ٹریک کرنے اور مرتب کرنے کے لئے تشکیل کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، صارفین کو اعداد و شمار کو ایجنسی میں منتقل کرنے کے لئے او ایس ایچ اے کے قابل قبول الیکٹرانک فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گا۔

HR ٹیک کے دیگر دکاندار ابھی بھی یہ معلوم کر رہے ہیں کہ وہ کیا کرنے جا رہے ہیں۔ بانس ایچ آر کے سینئر پروڈکٹ منیجر جوناتھن ریجھولک ، یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا صارفین کسی بھی قسم کی کارروائی کرنے سے پہلے یہ ایک اہم خصوصیت سمجھتے ہیں۔ الٹی پریو ایچ آر مینجمنٹ سروس کو اپ گریڈ کرنا ہے یا نہیں ، اس سے قبل الٹیمیٹ سافٹ ویئر بھی ویٹ اینڈ ویو اپروچ لے رہا ہے۔ Kronos اس میں اپنے Kronos SaaShr پروڈکٹ کی تلاش کر رہا ہے۔ پلان سورس ، جو بنیادی طور پر فوائد ایڈمنسٹریشن سافٹ ویئر پیش کرتا ہے ، ان ٹیک فروشوں سے بات کر رہا ہے جس کے ساتھ وہ دیگر HR افعال پر شراکت کرتا ہے تاکہ اس بات کا تعین کیا جاسکے کہ صورتحال کو کس حد تک حل کیا جائے۔ گوکو کے سی ای او نیر لیبووچ ، زینفائٹس کا مقابلہ کرنے والے فریمیم پر مبنی ایچ آر پلیٹ فارم کے ساتھ شروعاتی ایک تخمینہ لگانے کی کوشش کر رہے ہیں کہ ان کے کتنے صارفین پر اس ضابطے کا اثر پڑے گا۔ گوکو کلائنٹ میں عموما five پانچ سے 300 ملازم ہوتے ہیں اور لیبووچ کا کہنا ہے کہ وہ اس بارے میں کوئی اعداد و شمار نہیں ڈھونڈ سکے کہ اس سائز کے کتنے کاروبار او ایس ایچ اے کے اعلی خطرہ والے صنعت کی عہدہ میں آتے ہیں۔

بزنس اور ٹیک مصنف اور اسپیکر فل سائمن کا کہنا ہے کہ اگر وہ ADP ، اوریکل ، ورک ڈے ، اور دیگر بڑی صنعتوں کے ناموں کو جائز حریف کے طور پر دیکھنا چاہتے ہیں تو HR سافٹ ویئر بنانے والے اس فنکشن میں اضافہ کریں گے۔ دوسری طرف ، "مجھے یقین ہے کہ بہت ساری کمپنیاں ہوں گی جو اسے اسپریڈشیٹ میں رکھتی ہیں یا نہیں جانتی ہیں کہ ان کا ایچ آر ٹیک یہ کام کرسکتا ہے ،" سائمن نے کہا ، جو اس سے قبل ایچ آر ٹیک فروش لاسن سافٹ ویئر کے لئے کام کرتے تھے۔ اطلاع کا حصہ)۔

کوائف صاف کریں ، تربیت حاصل کریں ، اور تیار کرنے کے دوسرے طریقے

اگر HR ٹیک فروش جس سے وہ خریدتے ہیں وہ نئے الیکٹرانک رپورٹنگ قاعدہ کو ایڈجسٹ کرنے کے ل its اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ نہیں کرتا تو آجر مکمل طور پر ڈوب نہیں جاتے۔ ایس اے پی کامیابی فیکٹرس پرفارم اور ایوارڈ کی طرح ، بہت سارے انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ای آر پی) اور ایچ آر سافٹ ویئر اور مینجمنٹ سسٹم پہلے ہی غیر موجودگی کی اطلاعات تیار کرتے ہیں۔ وہاں سے ، کمپنیوں کو متعلقہ ڈیٹا کو سسٹم سے باہر نکالنے کے لئے اور او ایس ایچ اے کو قبول کردہ ایک شکل میں اپنانا ہوگا۔

کمپنیاں اعداد و شمار جمع کرانے سے پہلے ، انہیں اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ یہ صاف ہے۔ اس مقام پر پہنچنا اس سے کہیں زیادہ مشکل لگتا ہے۔ کچھ تنظیموں میں ، جب کوئی کارکن زخمی ہوتا ہے تو ، فیکٹری فلور پر ایک سپروائزر یا منیجر واقعے کی ایک رپورٹ پُر کرتا ہے یا HR کا انتظار کرتا ہے کہ وہ کیا کرے۔ اس کے نتیجے میں ، بعض اوقات فارم درست طریقے سے نہیں پُر ہوتے ہیں یا نامکمل ہوتے ہیں۔ سائمن نے کہا ، "میرے تجربے میں پچانوے فیصد وقت پر ، نظام ٹھیک سے کام نہیں کرتا ہے کیونکہ کسی نے ڈیٹا کے معیار پر توجہ نہیں دی تھی۔"

یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آئندہ ایسا نہ ہو ، کمپنیاں وہ اہلکار رکھ سکتے ہیں جو متعلقہ تربیت کے ذریعہ باقاعدگی سے کام کی جگہ کی حفاظت کے فارم پُر کرتے ہیں۔ ریاستی کارکنان کی حفاظت سے متعلق ایجنسیاں جیسے اوریگون او ایس ایچ اے آن لائن کلاسیں پیش کرتی ہیں۔ او ایس ایچ اے ، او ایس ایچ اے ٹریننگ انسٹی ٹیوٹ ایجوکیشن سینٹرز کے ذریعہ کرتا ہے ، جو غیر منفعتی اداروں کا قومی نیٹ ورک ہے جو ایجنسی کے ذریعہ اجازت یافتہ کلاس پیش کرتا ہے۔

زیمٹ کا کہنا ہے کہ تنظیموں کو بھی ان کی معلومات کے بارے میں محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔ تبدیلی سے پہلے ، مالکان احتیاط کی طرف سے غلطی کرتے تھے اور زیادہ اطلاع دیتے ہیں۔ "لیکن اگر آپ اب ایسا کرتے ہیں تو ،" انہوں نے متنبہ کیا ، "آپ کو سزا مل سکتی ہے۔ آپ بہت سارے واقعات اور حادثات نہیں کرنا چاہتے کیونکہ اس سے معائنے کا آغاز ہوگا۔"

اگر چھوٹے کاروباروں میں بڑے حریف ہوں جن کو نئے قواعد و ضوابط پر عمل کرنا پڑے تو ، زیمٹ کا کہنا ہے کہ وہ ان کی صنعت میں او ایس ایچ اے کی مزید تحقیقات کا آغاز کرسکتا ہے۔ انہوں نے کہا ، "تو چھوٹے لڑکوں کو بھی ان کے مطابق رہنے کی ضرورت ہے۔"

زیمت نے صحت کی دیکھ بھال اور ابتدائی بچپن کی تعلیم میں متعدد کمپنیوں کے لئے عملے (یا معاہدے پر) کام کیا ، دو صنعتیں او ایس ایچ اے کام کی جگہ کی بیماری اور چوٹ کے لئے زیادہ خطرہ سمجھتی ہیں اور اس وجہ سے زیادہ بار معائنہ کرتی ہیں۔ اس کا خیال ہے کہ وہ گذشتہ برسوں میں کم از کم آٹھ معائنہ کراتی رہی ہیں۔ اگر آن لائن رپورٹنگ کے نئے اصول نے او ایس ایچ اے آڈٹ کو متحرک کیا تو ، وہ تجویز کرتی ہے کہ کمپنیوں کو ایک چیک لسٹ بنائی جائے جہاں ریکارڈ کیپر حوالہ دے سکے۔ چیک لسٹ میں وہ سمتیں شامل ہونی چاہئیں جہاں اعداد و شمار کو محفوظ کیا جاتا ہے اور آڈٹ میں او ایس ایچ اے سے عام طور پر پوچھے جانے والے سوالات کو شامل کیا جانا چاہئے۔ انہوں نے کہا ، "یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا کہ کمپنی کے انٹرانیٹ میں سیفٹی سیکشن رکھنا یا وکی تیار کرنا۔" "بہت ساری کمپنیوں کے پاس پابندیوں میں یہ چیزیں پرانی ہیں۔