منظم بنائیں: آپ کے کاپی روابط کو ایک ایپ سے دوسرے ایپ میں کیسے استعمال کریں

آپ کے رابطے کہاں ہیں؟ کیا وہ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (CRM) سافٹ ویئر ، ای میل اکاؤنٹ ، آپ کا فون ، یا میل چیمپ جیسے ای میل مارکیٹنگ ایپ میں ہیں؟ آپ کے رابطوں کی فہرست پوری جگہ پر پھیلی ہوئی ہوسکتی ہے۔ ارے ، یہ ہوتا ہے۔ کبھی کبھی آپ کو ان کو صاف کرنے ، انضمام کرنے ، یا لوگوں کے اپنے ڈیٹا بیس اور ان کے رابطے کی معلومات کو ایک جگہ سے دوسری جگہ کاپی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک جگہ سے دوسری جگہ رابطوں کی کاپی کرنے کے تین طریقے ہیں۔

1. مطابقت پذیری۔ سب سے پہلے ، آپ اپنے رابطوں کی ہم آہنگی کرسکتے ہیں ، جو دستیاب ہونے پر یہ سب سے آسان آپشن ہے۔ نتیجہ یہ ہے کہ آپ کے پاس رابطوں کے دو ڈیٹا بیس ہیں جو ہمیشہ کے لئے ہمیشہ کے لئے ایک جیسے ہیں ، جب تک آپ ان کا مطابقت پذیری بند نہ کریں۔

2. رابطوں کی ایپ استعمال کریں۔ مارکیٹ میں رابطوں کی کچھ اطلاقات اور خدمات موجود ہیں ، جیسے رابطے + (پہلے مکمل رابطہ) ، جو متعدد ذرائع (فیس بک ، جی میل ، لنکڈ ان) سے رابطے کے ڈیٹا کو چوس لیتے ہیں ، اسے جمع کرتے ہیں اور پھر جہاں کہیں بھی آپ اسے باہر نکال دیتے ہیں۔ یہ چاہتے ہیں. ان ایپس کے ذریعہ ، اپنے اور اپنے رابطوں کی رازداری کو دونوں ہی ذہن میں رکھیں۔ آپ اپنی رابطہ کی تمام معلومات کو ایک ایسی ایپ میں خوشی سے کھانا کھلانا نہیں چاہتے ہیں جو صرف اس کا رخ موڑ کر بیچ دے گا۔

3. برآمد / درآمد کے بعد اختیاری طور پر نئی تبدیلیاں مطابقت پذیر ہوں۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ رابطوں کا بلک ٹرانسفر کیا جائے۔ ہم اسے برآمد / درآمد کا طریقہ کہہ سکتے ہیں۔ یہاں ، آپ اپنی رابطہ کی تمام معلومات کو ایک ماخذ سے ماس ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں اور پھر اسے کسی نئے ماخذ پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔ یہ ایک وقت کی منتقلی ہے۔ اختیاری طور پر ، آپ ایک قدم شامل کرسکتے ہیں تاکہ یہاں سے ، رابطے کی وہ تمام نئی معلومات جو آپ تخلیق کرتے ہیں یا دوسرے میں پہلے ڈیٹا بیس اپ ڈیٹس میں تبدیل کرتے ہیں۔

آئیے یہ اختیارات ملاحظہ کریں کہ وہ کیا لیتے ہیں۔

رابطوں کی ہم آہنگی

آپ کس طرح اور کس طرح رابطوں کی ہم آہنگی کرسکتے ہیں اس کی کچھ سیدھی مثالیں ہیں۔ اگر آپ آئ کلاؤڈ کا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اپنے آئی فون ، آئی پیڈ ، اور میک ڈیوائسز کے مابین رابطوں کی ہم آہنگی کرسکتے ہیں۔ آسان ، ٹھیک ہے؟ ایسا لگتا ہے کہ یہ آپ کے تمام آلات پر ایپل رابطوں کی ایپ رکھنے کی بات ہے ، لیکن حقیقت میں ، آپ کے کام کرنے کے ل i ، آپ کو بھی آئی سی کلاؤڈ کے ذریعے مطابقت پذیری کو قابل بنانا ہوگا۔ اگر آپ مطابقت پذیری کو اہل نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کے رابطوں ایپس میں موجود معلومات ہر آلہ پر مختلف ہوں گی۔

اس کی پہلی مثال ایک ایپ استعمال کرتی ہے۔ یہاں دو ایپس کے ساتھ ایک مثال ہے۔ میل چیمپ اور ایونٹ برائٹ کے مابین مطابقت پذیری کا آپشن موجود ہے کہ آپ اپنے ایونٹ برائٹ کے شرکاء کو میل چیمپ میں لانے کے قابل بنائیں تاکہ آپ ان کے ل email آسانی سے ای میل مہم چلائیں۔ آپ نے اسے ان گروپس کو منتخب کرکے ترتیب دیا ہے جن کو آپ مطابقت پذیر بنانا چاہتے ہیں ، اور اس وقت سے جب تک آپ اسے غیر فعال کردیں ، تمام منتخب کردہ ڈیٹا دونوں ایپس کے مابین ایک جیسے ہوں گے۔

جب آپ رابطوں کو مطابقت پذیر بنانا چاہتے ہیں تو ، انضمام کی تلاش عام طور پر واحد واحد بہترین آپشن ہے۔ ان میں بہت سارے بوجھ ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ان دو ایپس کے مابین رابطے کی معلومات کی مطابقت پذیری کے لئے آؤٹ لک اور سیلزفورس کو مربوط کرسکتے ہیں ، اور آپ بہت سارے CRMs کے ساتھ Gmail کے رابطوں کو ہم آہنگ کرسکتے ہیں۔

روابط کا اطلاق استعمال کریں

مارکیٹ میں رابطوں کی کافی ایپس موجود ہیں جو متعدد ذرائع سے ڈیٹا کھینچتی ہیں ، اسے کولیٹ کرتی ہیں اور اسے ضم کرتی ہیں ، اور اس کا احساس دلانے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس متعدد ای میل اکاؤنٹس ، لنکڈ ان ، ٹویٹر اور دیگر مقامات پر رابطے کی معلومات ہیں جن کو آپ جلدی اور آسانی سے ضم کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک رابطہ ایپ بالکل وہی کرے گی۔ یہ ایپس اکثر آپ جہاں چاہیں نتیجے کے اعداد و شمار کو ہم آہنگی دیتے ہیں۔ لہذا ، مثال کے طور پر ، اگر آپ آئی کلاؤڈ ، گوگل روابط ، لنکڈ ان اور فیس بک سے معلومات کھینچتے ہیں تو ، مثال کے طور پر ، آپ ان سب کو گوگل روابط اور آئی کلاؤڈ سے ہم آہنگ کرسکتے ہیں۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، رابطوں کے اطلاقات کی تحقیق کرتے وقت رازداری کو ذہن میں رکھنا یقینی بنائیں۔ PCMag نے ان میں سے بہت سے لوگوں کا جائزہ نہیں لیا ہے ، اور ہمارے پاس موجود چند ایک اب کام نہیں کررہے ہیں۔ رابطے + واحد میں سے ایک ہے جس کی میں نے کسی بھی ڈگری کے لئے استعمال کیا ہے جس کی سفارش کرنے میں مجھے آرام محسوس ہوتا ہے ، لیکن یقینی طور پر اور بھی ہیں۔ ان پر بھروسہ کرنے سے پہلے ان پر کم از کم تھوڑا سا پڑھیں۔

ایکسپورٹ / امپورٹ پلس اختیاری طور پر نئی تبدیلیاں مطابقت پذیر ہیں

آپ کے پاس ہمیشہ یہ اختیار نہیں ہوتا کہ وہ دو سسٹموں کے مابین رابطوں کو مکمل طور پر ہم آہنگ کریں۔ ان معاملات میں ، اپنے رابطوں کو ایک ایپ سے ڈاؤن لوڈ یا برآمد کریں ، انہیں دوسرے میں اپ لوڈ کریں ، اور پھر اختیاری طور پر ، مستقبل کی تمام تبدیلیاں ایک سے دوسرے میں مطابقت پذیر بنائیں۔

ایک ایپ سے اپنے رابطوں کو برآمد کرنے کے لئے قطعی معلومات کس طرح کی ہے اس پر انحصار ہوگا کہ یہ کس ایپ پر ہے۔ Gmail اور آؤٹ لک جیسے ای میل ایپس کے ل your ، اپنے رابطوں کو برآمد کرنا سیدھے سیدھے ہیں۔ سب سے اہم سوال یہ ہے کہ عام طور پر آپ کس فائل فارمیٹ کی قسم کو استعمال کرنا چاہتے ہیں ، CSV یا vCard۔ تو آئیے ، ہل چلانے سے پہلے اختلافات پر بات کریں۔

ایک CSV فائل کیا ہے؟

CSV کا مطلب کوما سے الگ شدہ اقدار ہے ، اور یہ ایڈریس بک کے اعداد و شمار کے ل the سب سے عام طور پر قبول شدہ فائل کی شکل ہے۔ ورڈ پروسیسنگ فائل میں اسپریڈشیٹ برآمد کرتے وقت یہ وہی کوما سے الگ الگ اقدار ہیں جو آپ کو ملتی ہیں۔ اسپریڈشیٹ سے اعداد و شمار کی ہر لائن متن کی ایک لکیر میں ترجمہ کرتی ہے ، جس میں سیل کے مشمولات کوما سے الگ کردیئے جاتے ہیں۔ CSVs انسانی پڑھنے کے قابل ، لچکدار اور روشنی ہیں اس لحاظ سے کہ فائل کا سائز کبھی بہت زیادہ نہیں ہوگا۔ تو کیوں نہیں اسے استعمال کریں؟ ٹھیک ہے ، CSV میں برآمد کرنے سے آپ کے رابطوں کی تصویر ، عرفی نام ، ویب سائٹ اور بعض اوقات "نوٹ" فیلڈ سمیت ڈیٹا کا نقصان ہوسکتا ہے۔ خاص حروف کو سنبھالنے میں CSVs خراب ہیں ، لہذا اگر آپ کے پاس کسی اور اسکرپٹ میں رابطے کی معلومات ہے یا ان لوگوں کے ناموں پر لہجے کے نشانات رکھنے والے لوگوں کو جانتے ہیں تو ، وہ ختم ہوجائیں گے یا ان کا نام نہیں لیا جائے گا۔

وی کارڈ کیا ہے؟

وی کارڈ ایک الیکٹرانک بزنس کارڈ کی شکل ہے۔ یہ رابطے کی معلومات کے لئے برآمد کا ایک زیادہ جامع شکل ہے ، جس کا مطلب ہے کہ نتیجے میں آنے والی فائل CSV سے کہیں زیادہ بڑی ہوگی۔ ایک برآمد شدہ وی ​​کارڈ زیادہ سے زیادہ ڈیٹا کو نہیں کھوتا ہے اور اس میں خاص حروف اور غیر ملکی حروف کو زیادہ (لیکن سب نہیں) کی حمایت ہوتی ہے۔ تاہم ، وی کارڈ میں ایکسپورٹ کرتے وقت آپ عرفی نام ، ویب سائٹ اور AIM ڈیٹا کھو دیں گے۔ vCard OS X اور iOS ایپلی کیشنز سے وابستہ ہے ، حالانکہ آؤٹ لک اور کچھ دوسرے ای میل پروگرام جو ونڈوز پر چلتے ہیں وہ بھی اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

برآمد / درآمد اور اختیاری موافقت پذیری پر واپس جائیں۔ ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ آپ کس فارمیٹ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اس کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے ذہن میں موجود ایپس اور ڈیٹا بیس کے ساتھ کام ہوگا ، آپ اپنے رابطوں کو ایک سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور دوسرے پر اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانا یقینی نہیں ہے کہ نتیجہ خیز رابطوں میں سے کچھ کو اس کی درست کارکردگی کا مظاہرہ کریں۔

اب جب آپ رابطوں کو ایک ایپ سے دوسرے ایپ میں نقل کرتے ہیں تو ، کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کسی ایک ایپ میں نئی ​​تبدیلیاں خود بخود دوسرے ایپ میں ظاہر ہوں؟ اگر ایسا ہے تو ، آپ کو نوکری کے لئے کسی تیسرے فریق کے آلے کی ضرورت ہوگی۔ کچھ مثالیں IFTTT ، Zapier ، اور مائیکروسافٹ فلو ہیں۔ انہیں کبھی کبھی اجتماعی طور پر آٹومیشن ٹولز کہا جاتا ہے۔

آٹومیشن ٹولس ایسے ایپس کو مربوط کرسکتے ہیں جو ضروری طور پر خود انضمام نہیں کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ کے پاس اے اور بی ایپس ہیں ، اور ان میں سے کسی نے بھی دوسرے کے ساتھ ایک ٹچ انضمام نہیں بنایا۔ آٹومیشن ٹول نے آپ کے لئے اے اور بی کے مابین ایک انضمام تیار کیا اور اب یہ آپ کو ان دو ایپس کے مابین ڈیٹا کی روانی کو ترتیب دینے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔

آٹومیشن ٹولز کے ذریعہ ، آپ اکثر خود سے موجود معلومات کے بڑے پیمانے پر ایک ایپ سے دوسری سائٹ پر اسی طرح کاپی نہیں کرسکتے ہیں جب آپ خود برآمد / درآمد کرتے ہو۔ گوگل شیٹس سے وابستہ کچھ ڈرپوک کام ہیں ، لیکن وہ تخلیق کرنے میں مایوس کن ہوسکتے ہیں اور اس کا درست ہونا مشکل ہے۔ تاہم ، آپ کوئی قاعدہ مرتب کرنے کے لئے آٹومیشن ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں تاکہ ایک ایپ میں آنے والی تمام نئی تبدیلیاں دوسرے میں نقل ہوجائیں ، جس کا میں تجویز کرتا ہوں۔

• منظم بنیں: ای میل رابطے منظم ہوجائیں: ای میل رابطے
• ونڈوز 10 میں اپنے روابط تک کیسے رسائی حاصل کریں ونڈوز 10 میں اپنے رابطوں تک رسائی کا طریقہ
• ابھی چیک کرنے کے لئے جی میل کی 5 نئی خصوصیات

مثال کے طور پر ، آپ ایک قاعدہ مرتب کرسکتے ہیں تاکہ جب آٹومیشن ٹول آپ کے آئی کلاؤڈ رابطوں میں تازہ کاری کا پتہ لگائے تو ، وہ اس تبدیلی کو پکڑتا ہے اور اسے گوگل رابطوں سے نقل کرتا ہے۔ یا اس کے برعکس. آپ اسے کسی بھی دو ایپس کے درمیان ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کے آٹومیشن ٹول کے ذریعہ تعاون یافتہ ہیں۔

اصل چال یہ یقینی بنارہی ہے کہ جب آپ آٹومیشن مرتب کرتے ہیں تو آپ سمجھتے ہیں کہ کیا ہے اور کیا نہیں ہو رہا ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ مطابقت پذیری کی سمت کس سمت میں واقع ہوتی ہے اور جب آپ تبدیلی لاتے ہیں اور جب دوسری ایپ میں ظاہر ہوتا ہے تو اس میں تاخیر ہوتی ہے۔

مزید کاپی اور چسپاں نہیں کریں گے

دو ایپس کے مابین رابطے کا ڈیٹا کاپی کرنا مکمل طور پر ممکن ہے ، اور یہ آپ پر ctrl-c ، ctrl-v کو بار بار مارنے پر انحصار نہیں کرتا ہے۔ آپ جو کرنا چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کے پاس متعدد اختیارات ہیں ، اور وہ سب بہت آسان ہیں۔