منظم رہیں: اپنی پیداوری کو بڑھانے کے ل better بہتر وقفے کیسے لگائیں

اگر آپ ہر وقت 100 فیصد پیداواری رہنا چاہتے ہیں تو آپ کبھی بھی بہترین نہیں ہوسکتے۔ کسی بھی کارکن کے لئے قیمت ادا کیے بغیر نان اسٹاپ کام کرنا ناممکن ہے ، خواہ معیار ، پیداوار یا حفاظت میں کمی ہو۔ ہم سب کو وقفے لینے کی ضرورت ہے۔

عام طور پر ، علم کے کارکن (خود میں شامل ہیں) اپنے وقفے کے نظام الاوقات کے لئے ذمہ دار ہیں۔ اب یہ فیصلہ کرنا ہم پر منحصر ہے کہ جب فیس بک پر سرفروی کرنے کے لئے 2 منٹ کا وقفہ لیا جائے ، یا پانی کا گلاس حاصل کرنے کے لئے ہال سے کتنی آہستہ ٹہلنا ہے۔

لوگ اکثر بصیرت کی بنیاد پر وقفے لیتے ہیں ، بغیر کسی لحاظ کے کہ انھیں صحت یاب ہونے کی ضرورت کب ہے یا کب اپنا اگلا وقفہ لیں گے۔ اور ہر ایک کے اندر اچھ intی بصیرت نہیں ہوتی ہے۔ ایک وقفے کے دوران انٹرنیٹ خرگوش کے سوراخ کی قیادت کرنا آسان ہے۔ صرف ایک ای میل کی جانچ پڑتال میں پھنسنے کے لئے وقفے کی امید میں کسی کام کو روکنا آسان ہے ، اور یہ کوئی وقفہ نہیں ہے۔

نظریہ ٹوٹ جاتا ہے

مفید وقفے لینے کے ل that جو حقیقت میں ہمیں زیادہ پیداواری ہونے کی اجازت دیتے ہیں ، اس نظریہ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کیوں اور کیسے کام کرتے ہیں۔

جب کام کی جگہوں پر ہونے والی بات کو بیان کرتے وقت ، جس سے بچنے کی ہم کوشش کر رہے ہیں جب ہم وقفے لیتے ہیں تو ، زیادہ تر محققین کسی ایسی چیز کا رخ کرتے ہیں جس کو وسائل کے تحفظ کا ماڈل کہتے ہیں۔ یہ نظریہ ، 1980 کی دہائی کے آخر میں اسٹیون ای ہوفول نے تیار کیا ہے ، اس کی وضاحت کرتی ہے کہ لوگ تناؤ کو کس طرح سنبھالتے ہیں۔ مختصرا. یہ کہتا ہے کہ ہم سب کے پاس تناؤ سے نمٹنے کے لئے اندرونی وسائل موجود ہیں اور ہم اپنے وسائل کو تھوڑی دیر کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن کسی موقع پر ، ہمیں اپنے وسائل کو دوبارہ تعمیر کرنے کی ضرورت ہے جو ہم نے کھوئے ہیں۔

جب ہولفول نے اس نظریہ کو سامنے لایا ، اس وقت ماہرین نے سمجھنا شروع کیا تھا کہ تناؤ مستقل اور ہر جگہ ہے ، بجائے صرف ایک واقعات کی وجہ سے۔ دوسرے الفاظ میں ، ہم صرف کام کرنے سے تناؤ کا سامنا کرتے ہیں۔ کام کرنے پر کوئی تکلیف دہ واقعہ رونما ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ تناؤ ہمیشہ موجود ہوتا ہے ، اور ہم اس سے نمٹنے کے لئے اپنے وسائل کو ہمیشہ استعمال کرتے رہتے ہیں۔ جب ہم وسائل کو کم کررہے ہیں اور ہمارے باقی وسائل کو خطرہ ہے تو ، یہ بہت اچھ burnا نتیجہ ہے۔

دوسرے محققین نے ان حالات پر مزید سوالات اٹھائے ہیں جن کو وسائل کی تعمیر نو کے لئے درکار ہے جو ہم تناؤ کا مقابلہ کرتے ہوئے کھو دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، دو محققین جنہوں نے تعطیلات کے اثرات کا مطالعہ کیا اس نتیجے پر پہنچا کہ مثبت کام کی عکاسی ، مہارت (یعنی مہارت پر کام کرنا) ، اور نرمی وسائل کی تعمیر نو میں مدد کرتی ہے۔ ہفتے کے آخر میں اجتماعی کرنا بھی مدد ملتی ہے ، جیسا کہ کام کرنے سے متعلق پریشانیوں سے نمٹنے کے لئے نہیں۔

جو کام ہم دور کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ کام کے دباؤ سے نجات پانے کے ل. ، ہمیں اس کی ضرورت ہے

1. کام نہیں اور
2. کچھ خوشگوار کرو۔

یہ عقل کی طرح محسوس ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ نے ای میل (جو اب بھی کام اور مشکل سے لطف اندوز ہوتا ہے) چیک کرکے کسی کام کے کام سے وقفہ لیا ہے تو ، آپ واقعی وقفہ نہیں لیا ، کیا آپ نے؟

کس قسم کے وقفے بہتر ہیں؟

اختتام ہفتہ اور تعطیلات کو ایک طرف رکھتے ہوئے ، کس قسم کے کام کے وقفے موثر ہیں؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، وسائل کے مزید نقصان کو روکنے یا پھر سے تھوڑا سا بیک اپ بنانے کے ل we ہمیں کیا کرنے کی ضرورت ہے؟

کام پر ہونے والے وقفوں پر مطالعہ ، جن میں ویب پر سرفنگ خرچ کرنے میں شامل ہیں ، اور جو چیز انہیں موثر بناتی ہے اس کا مشورہ دیتے ہیں کہ وقفے ہونے چاہئیں

• مختصر ،
• وقفے وقفے سے ، اور
• قابل لطف.

جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ہے ، وقفہ بھی دراصل کام اور کام سے متعلق چیزوں سے وقفہ ہونا چاہئے۔ ای میل بریک نہیں ہے ، اور نہ ہی اس کا پتہ چلتا ہے ، ساتھی کارکنوں کے ساتھ کام کرنے کی شکایت کر رہا ہے ، جیسا کہ ہوسکتا ہے۔

لمحات اور وقفوں کی تعدد پر اعداد رکھنا مشکل ہے۔ کچھ مطالعات نے علم کارکنوں کے ل for اس کی کوشش کی ہے ، لیکن ایسی کوئی تعداد نہیں جس پر متعدد مطالعات میں اتفاق کیا گیا ہو۔ میوزک پر ایک مقبول اور اکثر بلاگ شدہ 2014 پوسٹ میں کہا گیا ہے کہ مثالی وقفے کا شیڈول 57 منٹ تک کام کرنا ہے ، اس کے بعد 17 منٹ کا وقفہ ہوگا ، لیکن میں اس پر زیادہ بھروسہ نہیں کروں گا۔ وہ نمبر ، جو کمپیوٹر مانیٹرنگ سافٹ ویئر کمپنی سے آتے ہیں ، ان مضامین ، ان کے کام کی لائن ، خام ڈیٹا ، یا اس کا تجزیہ کیسے ہوا اس کے بارے میں کوئی بھرپور تفصیلات شامل نہیں کرتے ہیں۔

ایک بہتر مطالعے میں یہ بات سامنے آئی ہے کہ وقفوں کے لئے وقت کی زیادہ سے زیادہ رقم ورک ڈے کا تقریبا 12 فیصد ہے ، اور پھر ، مختصر وقفے وقفے سے ایک یا دو لمبے وقفے سے بہتر پایا گیا۔ اگر ہم 12 فیصد لیتے ہیں اور اسے 8 گھنٹے کام والے دن میں لگاتے ہیں تو ہمیں 58 منٹ کا وقفہ وقت مل جاتا ہے۔ ایک مثال کے طور پر ، ہر ایک کے بارے میں 12 منٹ کے پانچ وقفے چال کرتے ہیں۔

ٹولز جو آپ کو بہتر وقفے لینے میں مدد کرتے ہیں

موثر وقفے لینے کے علاوہ بھی یہ جاننے سے کہیں زیادہ ہے کہ وہ کیوں فائدہ مند ہیں ، انہیں کیسا ہونا چاہئے ، اور انہیں کتنی دفعہ لے جانا ہے۔ آپ کے وقفے پر قائم رہنا اور جب وہ ختم ہوجائیں تو کام پر واپس آجائیں گے۔

ایک ایسی ایپ جس کا میں وقتا فوقتا استعمال کرتا ہوں جب مجھے اپنے کام / وقفے کی طرز پر زیادہ سے زیادہ منظم ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو سخت ورک فلو ہے۔ کروم کے لئے یہ پلگ ان ڈھیلے (لیکن ٹریڈ مارک کی خلاف ورزی کے بغیر) آپ کے کمپیوٹر پر پومودورو تکنیک کو نافذ کرتا ہے۔

پومودورو تکنیک کام کرنے کا ایک طریقہ ہے جو وقت کو کام کے مراحل اور وقفے کے مراحل میں الگ کرتا ہے۔ لہذا آپ ایکس منٹ کے لئے کام کرتے ہیں اور y منٹ کے لئے توڑتے ہیں ، اور دہراتے ہیں۔ یہ نام کچن ٹائمر کے استعمال سے آتا ہے ، جو اکثر ٹماٹر کی شکل میں ہوتے تھے ، ہر مرحلے میں۔ کروم ایکسٹینشن ٹائمر کے علاوہ کچھ نہیں ہے جو رنگ تبدیل کرتا ہے اور جب بھی مرحلہ ہوتا ہے تو الارم کی آواز بناتا ہے۔ باورچی خانے کے ٹائمر کی بجائے پلگ ان کے استعمال کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ جب آپ کام کے مرحلے میں ہیں تو ، آپ سخت URL کو ایسی مخصوص URLs تک رسائی سے روکنے کے ل set مرتب کرسکتے ہیں جو فیس بک اور ٹویٹر جیسے آپ کو کام سے ہٹ سکتے ہیں۔

ایسی دوسری بریک ایپس ہیں جو آپ کے آپریٹنگ سسٹم پر براؤزر کے بجائے چلتی ہیں ، جیسے میک کے لئے ٹائم آؤٹ۔ بریک ایپس صرف آپ کے وقت نہیں بنتیں اور آپ کو ایسی ویب سائٹوں سے بند کردیں گے جو آپ کو کام کے مرحلے میں کام کرنے سے روکتی ہیں۔ وقفے کے مرحلے کے دوران وہ آپ کو آپ کے پورے کمپیوٹر سے لاک کردیتے ہیں ، آپ کو کام کرنا چھوڑنے پر مجبور کرتے ہیں۔ آپ کی اسکرین آپ کے مقررہ وقفے کے وقت کے بعد ہی کھل جاتی ہے۔

بریک ایپس کا استعمال عام طور پر ایسے افراد کرتے ہیں جو بار بار دباؤ والے زخموں اور کمپیوٹر سے متعلق آنکھوں کے تناؤ سے بچنے کی کوشش کرتے ہیں کیونکہ یہ سب کے سب مینڈیٹ ہیں کہ آپ ہر وقفے کے دوران اپنے ورک سٹیشن کو چھوڑ دیں۔ اگر آپ اپنے وقفے کے حصے کے طور پر ویب پر سرفنگ کرنے میں لطف اٹھاتے ہیں تو ، اس کے بجائے پلگ ان کا استعمال کریں۔ یا ، اپنے لئے ایک اصول بنائیں کہ آپ صرف موبائل ڈیوائس پر تفریحی انٹرنیٹ سرفنگ کریں گے۔

اپنے دن میں وقفے شامل کرنے کو یقینی بنانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ جب بھی بیکار الرٹ آپ کے فٹنس ٹریکر پر ہل جاتا ہے تو اٹھ کر اپنے ڈیسک کو چھوڑ دیں۔ بہت سے فٹنس ٹریکروں میں اب یہ خصوصیت موجود ہے۔ اس وقت کے ایک کھڑکی کے دوران ، جیسے آپ صبح 8 بجے سے شام 6 بجے تک ، اگر ٹریکر آپ کو اتنے منٹ سے زیادہ وقت تک بیٹھے بیٹھے پکڑتا ہے تو ، اس سے کمپن ہوجاتا ہے اور بعض اوقات ڈسپلے پر کوئی پیغام بھی چمک جاتا ہے۔ زیادہ تر ٹریکروں کے لئے ڈیفالٹ بیک وقت کا 60 منٹ ہوتا ہے ، لیکن اکثر آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں۔ اس کو 55 منٹ کے لئے طے کریں ، شاید ، خود اٹھنے سے پہلے اپنے خیالات کو سمیٹنے اور مناسب وقفہ کرنے کے ل yourself اپنے آپ کو کچھ اور منٹ دیں۔