منظم بنائیں: وصول کنندہ کی شخصیت کے مطابق اپنا ای میل کس طرح تیار کریں

نقطہ پر جائیں ، اور اسے مختصر رکھیں۔ میں چاہتا ہوں کہ لوگ مجھے ای میل کرتے وقت لکھتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، یہ وہ مشورہ نہیں ہے جو کرسٹل دے گا۔ کرسٹل ایک ایسی خدمت ہے جو آپ کو ای میل لکھنے کے بارے میں مشورہ دیتی ہے جو آپ کے وصول کنندہ کی شخصیت کو پورا کرے گی۔ سروس نے ابتدائی طور پر مجھے لکھنے کے بارے میں برا مشورہ دیا تھا اور اس کے کچھ مفروضے قابل اعتراض ہیں ، لیکن یہ اب بھی ان لوگوں کے لئے حقیقی مدد پیش کرسکتا ہے جو ای میل لکھنے میں جدوجہد کرتے ہیں۔

کرسٹل ویب کو تلاش کرتا ہے ، بشمول ٹویٹر ، لنکڈ ان ، اور فیس بک ، اور اس زبان کا تجزیہ کرتا ہے جو لوگ شخصیت کے پروفائلز بنانے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ کو کسی کو ای میل کرنے اور مواصلت کے انداز کے بارے میں مشورے لینے کی ضرورت ہوتی ہے جس کی وہ زیادہ تر خوشی قبول کریں گے تو ، کرسٹل آپ کو ایک مخصوص مشورے دے سکتا ہے جس کا مقصد وصول کنندہ کی شخصیت سے ملنے کے ل what آپ کو جو کچھ لکھتا ہے اس کی مدد کرنے میں مدد دیتا ہے۔

یہاں کچھ واضح امکانی مشکلات ہیں۔ مثال کے طور پر ، کچھ لوگ اپنی حقیقی شخصیت سے کہیں زیادہ مختلف آن لائن شخصیت کو آگے رکھتے ہیں۔ اور مجموعی طور پر ، مصنوعات اس کی چالاکی میں تھوڑا سا دور ہے۔ ممکن ہے کہ کسی کو اپنی ملاقات کے ل or یا اس میں اضافہ کرنے پر مجبور کرنے کے ل writing ان کی فطری طرز تحریر کو تبدیل کرنا ہنر مند ہے۔

دوسری طرف ، بہت سارے لوگ تحریر کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں کہ اچھ goodے مشوروں کا تھوڑا بہت فائدہ ہونا ضروری ہے۔ مجھے دلچسپی تھی اگر کرسٹل واقعتا کچھ اچھا کام کرے۔

کیا ہم کون ہیں جو ہم سمجھتے ہیں کہ ہم ہیں؟

میں نے کچھ دوستوں کے بارے میں کرسٹل کے تجزیے کو دیکھا اور ان کے نتائج بھیجے۔ ایک دوست نے بتایا کہ اس کا تجزیہ بہت درست تھا۔ اس نے اسے کسی ایسے شخص کی طرح سمجھا جو دوستانہ لہجے کو ترجیح دیتا ہے اور فوری طور پر کارروائی کو ناپسند کرتا ہے۔ "مجھے ملاقات کی حقیقی اضطراب لاحق ہے اور جمعرات کو دوپہر 2 بجے اس جگہ پر بات کرنے پر دباؤ ڈالنے کے بجائے باہمی معاہدے پر آنے کی تعریف کرتا ہوں۔ "

اس نے مجھے یہ بھی بتایا کہ میرا ایک انتہائی مذاق والا دوست "رشتہ پر مبنی ، اظہار پسند ، اور کھلا تھا ، اور فوری کاروائی پر پیش قیاسی پلان کو ترجیح دیتا ہے۔" انہوں نے کہا کہ "اس سے زیادہ غلط نہیں ہوسکتا ہے ،" خود کو "تنہا ، تنہا ، بے چین ، اور کسی حد تک موجی کہتے ہیں۔"

ہم جس زبان کو آن لائن استعمال کرتے ہیں اور جس شخصیت کا ہم آن لائن اظہار کرتے ہیں وہ حقیقی زندگی میں ہماری حقیقی شخصیت کی عکاس نہیں ہوتی۔ آن لائن شخصیات کا انتظام دوسرے لوگوں کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے ، یا وہ کسی خاص شبیہہ کو فٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاسکتا ہے۔

لوگ ہمیشہ اپنے بارے میں بھی واضح طور پر پڑھتے نہیں ہیں۔ ہم مختلف ٹونز اور زبان کا کیا جواب دیتے ہیں اور ہمارے خیال میں ہمارا ردعمل لازمی طور پر یکساں نہیں ہے۔ نیز ، شخصیت کا تجزیہ شناخت کاروں سے بھرا ہوا ہے ، اور انہیں پڑھ کر یہ خوفناک ہوتا ہے کہ جب ہم چاہتے ہیں کہ ان الفاظ پر یہ الفاظ لاگو ہوں۔ یہ وضاحت کرے گا کہ میں نے کرسٹل کا مجھ سے ابتدائی تجزیہ کیوں مسترد کیا۔

کرسٹل نے سوچا کہ میں "لوگوں پر توجہ مرکوز: مددگار اور فطری طور پر ہمدرد ہوں جس کی رو سے براہ راست ، موثر گفتگو کی بجائے لمبی ، گہری گفتگو میں ڈوبنے کا رجحان ہے۔" میری شخصیت کے بارے میں میرا ایک چلنے والا لطیفہ - اور یہ ایک سچی کہانی پر مبنی ہے that یہ ہے کہ ایک طوطے نے ایک بار میری خوش قسمتی پڑھی اور مجھے بتایا کہ میں غیر فیصلہ کن ہوں اور ہر ایک کو قبول کرتا ہوں۔ میرا جواب تھا ، "وہ طوطا ***** بیوقوف ہے۔"

میں خوشی سے کسی کو ایک لمبا ، گہرائی والا خط ای میل کروں گا ، لیکن صرف اس صورت میں جب اس مضمون کے لئے سیاق و سباق اور جذبے اس کی تصدیق کریں گے۔ زیادہ امکان ہے ، میں کسی ای میل کو بغیر کبھی کھولے بغیر کوڑے دان کروں گا ، کیوں کہ میں روزانہ 60 فیصد سے زیادہ نئے پیغامات کو کرتا ہوں۔ جواب نہیں کا مطلب ہے نہیں۔ اگر وہ "موثر" نہیں ہے تو مجھے نہیں معلوم کہ وہ کیا ہے۔

کرسٹل کے ساتھ اکاؤنٹ بنانے کے بعد ، مجھے ایک نیا تجزیہ کرنے کے ل myself اپنے بارے میں کچھ سوالات کے جوابات دینے کا موقع ملا جو لوگوں کو مجھ سے بات چیت کرنے کے طریقوں سے مختلف انداز میں آگاہ کریں گے۔ نتائج بالکل مختلف تھے۔

اس سے پتہ چلتا ہے کہ میں "جر boldت مندانہ ، عملی ، متناسب ، انتہائی گول پر مبنی ، اور قابو میں سب سے زیادہ آرام دہ ہوں۔" ٹھیک ہے ، میں ہوں!

جب کوئی مشورے کسی سے بہتر نہیں ہوتا ہے

میرے بارے میں مجھے کرسٹل نے اس زبان کے بارے میں فراہم کردہ کچھ تجاویز شیئر کرنے دیں جن کے بارے میں مجھے اپنے دوست دوست کو ای میل کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہئے۔

کچھ تجاویز ایسی چیزوں کی طرح لگ گئیں جن پر میں واقعتا write لکھ ​​سکتا ہوں ("آپ کے بارے میں کیسا محسوس کریں گے …؟") جبکہ دوسرے میرے فطری لہجے سے بالکل دور تھے ، اس سے میرے دوست کو یہ سوچنے کا موقع ملے گا کہ کسی نے میرا ای میل ہیک کیا ہے ("بس اونچی آواز میں سوچنا … ")۔

میں اپنے الفاظ کے انتخاب کے بارے میں خاص طور پر ہوں ، حالانکہ ، اور ہر کوئی نہیں ہے۔ لکھنے کے لئے جدوجہد کرنے والے افراد کے ل a ، کسی نازک کاروباری ای میل کو کیسے شروع کرنا ہے اس کے بارے میں کسی بھی طرح کی تجویز پیش کرنا بہت بڑی مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ کیا واقعی اس سے کوئی فرق پڑتا ہے اگر زبان وصول کنندہ سے اپیل کرتی ہے۔ ایسے سانچوں کا ہونا جو تجویز کرتے ہیں کہ جن الفاظ کو استعمال کرنا ہے وہ دوسری وجوہات کی بنا پر قیمتی معلوم ہوتا ہے۔

کرسٹل کوئی خوفناک آلہ نہیں ہے ، لیکن یہ مشیر سے کہیں زیادہ اشارہ کے طور پر زیادہ کارآمد ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، اس کے سانچوں سے ابتدائی نقطہ تجویز کرکے مصنف کو خالی صفحہ سنڈروم سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے ، لیکن میں لہجے کے بارے میں اس کے مشورے کو زیادہ سنجیدگی سے نہیں لوں گا۔

خدمت میں اس حقیقت پر بھی توجہ نہیں دی جاتی ہے کہ لوگوں کے ساتھ ای میل کے ساتھ محبت سے نفرت کا شدید رشتہ ہے ، عام طور پر اس میں نفرت کی طرف زیادہ تر بھاری رہ جاتی ہے۔ عام طور پر ، مختصر لکھنا اور یہ کہنا بہتر ہے کہ آپ کا کیا مطلب ہے۔ پہلے جملے میں نقطہ پر جائیں۔ واضح ہو جائے. اور اگر آپ کو کسی کے بارے میں تشویش ہے کہ آپ کے لہجے میں غلط تشہیر کی جا رہی ہو تو ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ خوشگوار سائن آف اور تعی .بی نقطہ سے بند ہوجائیں۔

اضافی وسائل

اپنے ای میل کو سنبھالنے کے بارے میں مزید نکات کے ل these ، یہ متعلقہ مضامین دیکھیں۔

• بہترین موبائل ای میل کلائنٹ ایپس
• ان ایپس کے ذریعہ اپنے ان باکس کو شکل دیں
• مزید ای میل کے ساتھ ای میل سے لڑنا بند کریں
• انٹرویو: ای میل مینجمنٹ سے متعلق سینی بوکس کی دمتری لیونوف
• آفس میں ای میل کے زیادہ بوجھ سے لڑنے کے 4 طریقے