منظم بنائیں: ذاتی کانبان سے مرکوز رہنے کا طریقہ

اپنی زندگی کے انتظام کے نظام کا تصور کریں ، ایسی کوئی چیز جس کا استعمال سیکھنا آسان ہے ، ہر چیز کو منظم رکھتا ہے ، ملٹی ٹاسکنگ سے روکتا ہے ، اور اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ذاتی کنبان ہے۔

اگرچہ کنبن دفتری ماحول میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے مقبولیت حاصل کررہا ہے ، لیکن لوگ شادیوں کی منصوبہ بندی سے لے کر خاندانی کاموں کا انتظام سنبھالنے تک ہر چیز کو اپنی ذاتی زندگی کے پہلوؤں کو ترتیب دینے کے لئے اس سے بنیادی نظریات بھی لے رہے ہیں۔ تو ذاتی کنبان کیا ہے ، یہ کیسے کام کرتا ہے ، اور یہ آپ کے لئے کیا کرسکتا ہے؟

کنبان کیا ہے؟

کانبان ایک ایسا کام کرنے کا انداز ہے جو جاپانی کار تیار کرنے والے پلانٹوں میں شروع ہوا تھا اور آج سافٹ ویئر ڈویلپرز اور پیشہ ور خدمات میں کام کرنے والے لوگوں میں مقبول ہے۔

یہ ان کارڈوں پر انحصار کرتا ہے ، جس پر آپ معلومات لکھتے ہیں ، اور ایک بورڈ ، جس پر آپ اپنے کارڈ کا بندوبست کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر اور خدمات کی صنعتوں میں مقبول ہونے کی ایک وجہ یہ ہے کہ یہ کسی ایسی چیز کے لئے بصری نمائندگی پیدا کرتی ہے جو دوسری صورت میں بالکل بھی بصری نہیں ہے۔

کنبان سافٹ ویئر کی شروعات بورڈ سے ہوتی ہے۔ اس بورڈ کے بارے میں سوچئے جہاں آپ چپچپا نوٹ کا انتظام کرتے ہیں۔ ان نوٹوں کو کارڈ کہتے ہیں۔ آپ کارڈز کو اپنی پسند کے چاروں طرف منتقل کرسکتے ہیں ، حالانکہ ورچوئل کارڈ ہمیشہ صاف ستھرا کالموں میں پڑتے ہیں۔ روایتی طور پر ، کالموں کو بائیں سے دائیں کرنے ، کرنے اور کرنے کا لیبل لگا ہے۔ کچھ ٹولز میں ، آپ کالموں کے مقصد یا لیبل کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں۔

عام طور پر کانابن کے اوزار باہمی تعاون کے ساتھ ہوتے ہیں۔ بہت سارے لوگوں کے پاس ایک ہی بورڈ اور کارڈ تک رسائی ہے۔ کارڈز ، اپنی زندگی کے کسی نہ کسی مرحلے پر ، عام طور پر ایک معاون ہوتا ہے جس پر ان پر کام مکمل کرنے کا الزام عائد کیا جاتا ہے۔ ٹیم کا ہر فرد وہ تمام کارڈز یا کام دیکھ سکتا ہے ، جہاں وہ اپنی زندگی کی زندگی میں ہیں اور ان کے لئے کون ذمہ دار ہے۔

ذاتی کنباب کانبان سے کچھ بنیادی نظریات لیتا ہے لیکن وہ بہت سارے قواعد کو چھوڑ دیتا ہے یا پیشہ ورانہ پیداوری اور دفتری کام کے لئے مخصوص اصولوں کو اختیاری بنا دیتا ہے۔ اپنے کنبان بورڈ میں جو کچھ آپ ڈالتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ اسے کنبہ کے افراد ، دوستوں ، نگہبانوں ، اساتذہ یا شادی کے منصوبہ ساز کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔

مارکیٹ میں کچھ کنبن ایپس میں سوئفٹ کینبن اور ٹریلو شامل ہیں ، حالانکہ ٹریلو کے سی ای او مائیکل پریر نے مجھے بتایا تھا کہ ان کی کمپنی کا آلہ تکنیکی طور پر کنبن بورڈ نہیں ہے بلکہ ان سے متاثر ہوا ہے۔

کس طرح ذاتی کانبان کام کرتا ہے

ذاتی کنبان کے مرکز میں آپ کو جس چیز کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے اس کا تصور ہے اور یہ کیسے ہوگا۔

"پیشہ ور افراد کو کانابین کی تعلیم دینے والی اور اس کے استعمال کو فروغ دینے والی ایک تنظیم ، لین کینبن یونیورسٹی کے صدر جینیس لنڈین ریڈ نے کہا ،" وہاں بصری انتظامیہ کی مختلف شکلیں موجود ہیں ، اور ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ کنبانی کام کرتی ہے۔ "اس میں ملٹی ٹاسکنگ کے آس پاس مسائل کو حل کرنے کا ایک طریقہ ہے اور لوگوں کو توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ مغلوب نہ ہوں۔ جو کام اسے صرف ایک ٹاسک بورڈ کے برخلاف بناتا ہے وہ کام کو ترقی اور روانی کو محدود کر رہا ہے۔"

لنڈن ریڈ نے وضاحت کی کہ کنبن ایک پش سسٹم کے بجائے پل ہے۔ انہوں نے کہا ، "آپ صرف اتنا کام کرتے ہیں جتنا آپ کسی بھی وقت سنبھال سکتے ہو۔" "اگر آپ کسی بھی وقت صرف تین کام کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کے پاس تین کام ہوں گے ، اور جب آپ ایک کام ختم کریں گے تو ، آپ اگلے کو کھینچ سکتے ہیں۔ پل کا ایک محدود نظام رکھنے سے ، آپ کو مرکوز اور منظم رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔" دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ کے پاس کرنے ، کرنے ، کرنے کا سیٹ اپ ہے تو ، آپ کے کرنا کالم میں کبھی بھی تین سے زیادہ کارڈز نہیں ہوں گے۔

جب میں نے پروان سے کنبان اور ذاتی کنبن کے بارے میں بات کی تو ، اس نے وضاحت کی کہ ان کی کمپنی کے آلے ، ٹریلو کا مقصد "بہت ہی آسان چیز کی طرف راغب کرنا تھا ، جو صرف فہرستوں کی ایک فہرست ہے ، اسی طرح ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں نمبروں کا گروپ ، اور اگر آپ ایک سیل تبدیل کرتے ہیں تو دوسرا سیل تبدیل ہوجاتا ہے۔ یہ صرف ایک طریقہ ہے کہ جس چیز کے بارے میں آپ سوچ رہے ہو اسے ضعف سے ترتیب دیں۔ " اس لحاظ سے ، ٹرییلو آپ کی ذاتی زندگی کو سنبھالنے کے لئے بہت اچھا ہے کیونکہ اس سے آپ کو ڈھانچے اور لنگو کو استعمال کرنے میں کبوتر کی ہول نہیں لگتی ہے جو آپ کو بزنس پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے بنائے گئے کنبان ایپس میں پائیں گے۔

ذاتی کنن کیوں کام کرتی ہے

لوگوں کو منظم رہنے میں مدد دینے کے لئے کنبون کارآمد ہے اس کی ایک اہم وجہ یہ ہے کہ وہ کنبان بورڈ میں نقشہ بنانے کے ل whatever ان کی ہر بات کو سوچنے پر مجبور کرتی ہے۔

آئیے خاندانی کاموں کو منظم کرنے کے لئے ذاتی کبن استعمال کرنے کی مثال لیں۔ پہلے ، آپ کو یہ معلوم کرنا ہوگا کہ کالم کیا ہوں گے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ کرنے ، کرنے ، کرنے ، کرنے ، لیکن ہوسکیں۔ ایک کرنے والے کالم کے بجائے ، آپ کو کرنا ہے روزانہ ، کرنا ہفتہ وار ، اور کرنا ماہانہ ہے۔ شاید مہینے کے پہلے اتوار کو ، آپ کا بچہ ماہانہ کالم سے ایک چھوٹا کام کھینچنے کے لئے ذمہ دار ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ہر ہفتہ کو ، آپ کا ساتھی ہفتہ وار دو کام کھینچنے کا ذمہ دار ہو۔ آپ جو بھی فیصلہ کرتے ہیں ، اس کو کنبن بورڈ میں نقشہ بنا کر عمل کو لکھتے ہوئے آپ کو یہ سوچنے پر مجبور کردیتے ہیں کہ یہ کام قدرتی طور پر کیسے ہوتا ہے ، نیز آپ چاہتے ہیں کہ اس کا انتظام کیسے کیا جائے۔

لنڈن ریڈ جب ان کی بیٹی صرف چھ سال کی تھی تو گھر کے کام کا انتظام کرنے کے لئے ذاتی کنبن استعمال کرتی تھی۔ اس نے اس کی بیٹی کو ایجنسی دی اور یہ بھی سکھایا کہ ایک وقت میں صرف ایک کام سے کیسے نمٹنا ہے۔

Tonine DeMaria بیری ذاتی کنبان: نقشہ کاری کا کام 'زندگی گشت کرنا' کے مصنف ہیں۔ وہ کہتی ہیں کہ ذاتی کنبہ کام کی داستان رقم کرتی ہے۔ انہوں نے مجھے ای میل کے ذریعہ بتایا ، "ذاتی کانبان ہمارے کام کو ایک کہانی ، ایک نظام میں تبدیل کرتی ہے۔ یہ یہاں تک کہ انتہائی مشکل کام بھی لگتا ہے اور انہیں ایک کھیل میں بدل دیتا ہے جو ہر عمر کے لئے مناسب اور مجبور ہوتا ہے۔" جب کوئی بورڈ میں اپنی کاموں کی فہرست تیار کرتا ہے تو ، "کام غیر متعلق کاموں کا مجموعہ بن جاتا ہے اور اس کے بجائے واقعات اور اختیارات کا ایک سلسلہ بن جاتا ہے جو ایک دوسرے کو متاثر کرتے ہیں اور ایک دوسرے سے اگلے بہاؤ تک پہنچ جاتے ہیں۔"

ایکشن میں ذاتی کبن

یہ جاننے کے لئے کہ نجی زندگی کے پہلوؤں کو منظم اور منظم کرنے کے لئے کنبان کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے اس کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ دوسرے لوگ اسے کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ ذیل میں آپ کو کچھ مثالیں مل جائیں گی ، نیز لنک کے بارے میں جو مزید وضاحت کرتے ہیں کہ وہ کنبان نظام میں کیسے کام کرتے ہیں:

• شادی کی منصوبہ بندی اور اہتمام کرنا
• ایک شراب کے تہھانے کی انوینٹری کا انتظام
• گھریلو کام کا انتظام (اوپر دیکھیں)
• خیالی کھیلوں کی ٹیم کا مسودہ تیار کرنا
• تعطیلات اور سفر کے ل ideas خیالات کی بچت (نیچے کی تصویر دیکھیں)۔

ذاتی کنب Using استعمال کرنے سے کون فائدہ اٹھا سکتا ہے؟

مختلف قسم کے لوگ مختلف قسم کے سافٹ ویئر کی طرف راغب ہوتے ہیں تاکہ ان کو منظم رکھنے میں مدد مل سکے۔ میں نے لنڈن ریڈ اور پیریئر سے ان لوگوں کے بارے میں ان کی رائے پوچھی جو کنبان کے لئے بہترین موزوں ہیں۔ ان دونوں نے کہا کہ ضعف پر مبنی لوگ کنبان کے ساتھ اچھا سلوک کرتے ہیں ، پھر کچھ اور خیالات بھی شامل کرتے ہیں۔

لنڈن ریڈ کے مطابق ، "جو بھی شخص اپنے کام میں دباؤ ڈالنے یا معیاری مسئلے سے دوچار ہو رہا ہے ، جو لوگ ڈیڈ لائن سے محروم رہتے ہیں ، جن لوگوں کو توقعات پر پورا اترنے میں دشواری پیش آتی ہے" ، سب کنب سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ڈی ماریہ بیری نے نوٹ کیا کہ ایسپرجر والے بچے جب ذاتی کنبن استعمال کرتے ہیں تو وہ اچھ .ا کام انجام دیتے ہیں۔ انہوں نے کہا ، "کام کرنے والے تاثرات اور سیرٹونن کو جو کام انہوں نے ڈن کالم میں گھسیٹنے اور دیکھنے سے حاصل کیا ہے ، وہ صرف ایک ہی کام پر پوری شدت سے توجہ مرکوز کرنے یا افواہوں کی بجائے مکمل کرنے پر مجبور ہوجاتا ہے۔" انہوں نے یہ بھی کہا کہ اے ڈی ایچ ڈی والے بچے اکثر اس میں کامیاب ہوجاتے ہیں کیونکہ "کام میں ترقی کی حد کو نافذ کرنے سے وہ بہت سے لوگوں کو شروع کرنے سے لیکن کسی کو بھی مکمل نہ کرنے کی وجہ سے مشغول ہونے کی بجائے ہاتھوں میں کاموں پر توجہ دینے پر مجبور ہوجاتے ہیں۔"

پیریر نے کہا کہ تقریبا everyone ہر شخص کنبن کے لئے مناسب ہے کیونکہ اس سے ملنے کے لئے ہم پہلے ہی سوچتے ہیں۔

"اگر آپ اس طرح دیکھتے ہیں کہ لوگ اپنی زندگیوں کو کس طرح منظم کرنے کی کوشش کرتے ہیں Post اگر آپ اس پر کمپیوٹر کے نوٹس والے کمپیوٹر پر نظر ڈالیں تو ، دروازے پر نوٹوں والا ایک فرج ، لوگ انڈیکس کارڈ بناتے ہیں اور ان کے سامنے بچھاتے ہیں۔" "ہمارے پاس بہت مقامی میموری ہے۔" "آئیڈیوں کی نظریاتی تنظیم لوگوں کے لئے بہت مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔"

مزید مشوروں کے ل writer مصنف کے نوٹ منظم کرنے ، اپنی چھٹیوں کی خریداری کو کس طرح منظم کریں ، اور اپنے آپ کو تحریک دینے کی تدبیریں پڑھیں۔