منظم بنائیں: گھر اور کاروباری ایمرجنسی دستاویزات کو ایک گھنٹہ میں کیسے بنایا جائے

اگر آپ کسی دفتر کا انتظام کرتے ہیں تو ، کیا آپ کے پاس آن لائن محفوظ کیا گیا منزل ہے ، اگر کوئی آفت آتی ہے یا کوئی اور وجہ ہے کہ جو لوگ اس جگہ سے ناواقف ہیں اس میں داخل ہونا پڑتا ہے۔ اگر آپ چھٹی کی ملکیت کرایہ پر لیتے ہیں یا یہاں تک کہ آپ کے گھر میں صرف کمرے ہیں ، تو کیا آپ اپنے مہمانوں کو ہنگامی معلومات فراہم کرتے ہیں؟ آپ کے اہل خانہ اور آپ کے ساتھ رہنے والے مہمانوں کے ل your آپ کا ہنگامی اخراج کا نقشہ کہاں ہے؟

ہنگامی تیاریوں کے بارے میں سوچنا کبھی بھی تفریح ​​نہیں ہوتا ، لیکن آگے کی منصوبہ بندی کرنا اور تیار ہونا اس خواہش سے کہیں بہتر ہے کہ آپ نے کسی تباہی کے حملوں کے بعد ایسا کیا ہو۔ آپ کو بہتر طریقے سے تیار رکھنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں ایک سادہ پروجیکٹ ہے: ہنگامی راستہ سے باہر نکلنے کے نقشے ، فرش کے منصوبے ، اور دیگر دستاویزات بنائیں جس کی آپ کو ضرورت ہے ، اور ایک گھنٹے میں اس پر عمل کریں۔

اس پروجیکٹ کو مختصر رکھنے کا راز یہ ہے کہ ڈایاگرامنگ ایپس کا استعمال کیا جائے جو آزادانہ طور پر آن لائن دستیاب ہیں اور استعمال میں آسان مردہ ہیں۔ جتنا اہم ہے ، یہ ایپس ہر طرح کے آریگرام ، نقشے ، چارٹ وغیرہ کے سانچوں کے ساتھ آتی ہیں۔

جب آپ ان ٹیمپلیٹس سے کام کرتے ہیں تو آپ کو فرنیچر کی بحالی ، جیسے کرنا پڑتا ہے۔ آپ کو شروع سے کچھ کھینچنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کون سا ڈایاگرامنگ ایپ استعمال کریں؟

فرض کریں کہ آپ ڈیزائن اور ویکٹر ڈرائنگ سوفٹ ویئر کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ، آپ کے گھر ، چھٹی کی جائداد ، اور کاروبار کے لئے ہنگامی راستے سے نکلنے کے منصوبے ، فرش کے نقشے ، اور دیگر اہم دستاویزات بنانے کے لئے دو ایپس استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ وہ لوسیڈچارٹ اور اسمارٹ ڈرا ہیں۔

ان ایپس کے ساتھ میرے تجربے میں ، لوسیڈچارٹ استعمال کرنے میں معمولی آسان ہے ، لیکن اسمارٹ ڈرا میں ہنگامی تیاری کے لئے مزید سانچے ہیں۔ تاہم ، وہ دونوں انتہائی مفید ہیں۔ دونوں کے پاس مفت سطح کی خدمت ہے ، لہذا آپ کو ان اہم فائلوں کو بنانے کے لئے کچھ بھی ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اور ان دونوں کے پاس ایک ویب ایپ ہے ، لہذا آپ کسی بھی سافٹ ویئر کو انسٹال کیے بغیر ایپ کو اپنے براؤزر میں ہی استعمال کرسکتے ہیں۔

ہنگامی تیاری کے دستاویزات

میں ہنگامی تیاری کے دستاویزات کی کچھ مثالیں پیش کرنا چاہتا ہوں کیونکہ اکثر آپ کو معلوم نہیں ہوتا ہے کہ آپ کو کس کی ضرورت ہے جب تک کہ آپ کو کچھ آپشنز کو براؤز کرنے کا موقع نہ ملے۔ کچھ عام ہیں:

• فرش انخلا کا منصوبہ / نقشہ ،
• عمارت کے انخلا کا منصوبہ / نقشہ ، بشمول محفوظ جلسہ نقطہ ،
• ہوم انخلاء کا منصوبہ / نقشہ ، بشمول محفوظ جلسہ نقطہ ،
• کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی،
• ایمرجنسی سے رابطہ کی فہرست (ہر گھر میں ایک فرج پر ہونا چاہئے یا کہیں زیادہ دکھائ دینے والا پوسٹ ہونا چاہئے) ،
• ایمرجنسی فون ٹری ،
• فرسٹ ایڈ اور سی پی آر انفارمیشن چارٹ ، اور
• جنگل کی آگ ، سیلاب ، زلزلہ ، اور جگہ جگہ جگہ جگہ اشارے۔

میں آگے بڑھ سکتا تھا ، لیکن امید ہے کہ یہ فہرست دستاویزات اور آریگرام کے ل for کچھ آئیڈیوں کو متحرک کرتی ہے جو آپ کے خاص مقام اور حالات کے ل suitable موزوں ہیں۔ ہر دستاویز ہر گھر یا کاروبار کے ل business مناسب نہیں ہے۔ ان میں سے کچھ دستاویزات صرف پرنٹ کرنے کے لئے دستیاب ہیں ، جیسے سی پی آر اور ابتدائی طبی چارٹ۔ دوسرے اتنے آسان اور سیدھے سادے ہیں کہ آپ ان کو جلد ورڈ پروسیسنگ ایپ میں بھی تیار کرسکیں۔ یہاں تک کہ آپ انہیں ہاتھ سے لکھنے کا لالچ بھی دے سکتے ہیں۔ تاہم میں اس کی بجائے ڈیجیٹل جانے کی تجویز کرتا ہوں ، کیوں کہ اس کے بعد ڈیجیٹل کاپیاں بادل میں محفوظ کرنا آسان ہے۔ کلاؤڈ میں ڈیجیٹل کاپیاں رکھنے کا مطلب ہے 1) آپ انہیں آسانی سے اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں اور 2) آپ معلومات حاصل کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ اپنے پرنٹ کیے ہوئے کاغذ کے سامنے نہ ہوں۔

ہنگامی دستاویزات کیسے بنائیں

ان دو ایپس میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے ، جس کا میں نے پہلے ذکر کیا ہے ، اسمارٹ ڈرا یا لوسیڈچارٹ اس منصوبے کو تیز اور موثر بنائے گا۔ یہاں تک کہ آپ ٹولز کے استعمال سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔

ایپ فراہم کردہ ٹیمپلیٹس کو دیکھ کر شروع کریں۔ آریگرام سافٹ ویئر میں ، "ٹیمپلیٹ" کا مطلب نمونہ دستاویز ہے ، لہذا آپ کو مناسب شکل دینے والی فائل سے کہیں زیادہ حاصل ہو گا۔ آئیے دفتر خالی کرنے والے نقشے کی مثال لیں۔ اس سانچے میں دراصل نمونہ منزل کا منصوبہ ہے اور انخلاء کا راستہ اس پر پہلے ہی تیار کیا گیا ہے (اس کے بجائے آپ کو ایک خالی کینوس اور لائبریری کو اس پر تھپڑ مارنے کے ل giving)۔ آپ کو لفظی اور استعاراتی طور پر ، فرنیچر کو ادھر ادھر منتقل کرنا ہے۔ آپ ان اشیاء کو کھینچ کر چھوڑ دیتے ہیں جو آپ کے دروازے ، کھڑکیاں ، ڈیسک ، کرسیاں ، پودوں والے پودوں ، واٹر کولرز ، باتھ رومز ، الماریوں وغیرہ کی نمائندگی کرتے ہیں جب تک کہ نمونے کے فرش پلان کی شکل میں آپ کے دفتر کے اصل مقام کی نمائندگی نہیں کی جا.۔ اسی طرح ، آپ قریب ترین راستوں کی طرف اشارہ کرتے ہوئے سرخ تیروں کو منتقل اور گھماتے ، لمبا کرتے یا مختصر کرتے ہیں۔

آپ اپنے مطلوبہ عین مطابق ٹیمپلیٹ کو تلاش کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن آپ اپنے مقصد کے ل other ہمیشہ اسی طرح کے دوسرے آریھ گرام کو منتخب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، عمودی تنظیم چارٹ فون کے درخت سے یہ سب مختلف نہیں ہے۔

بہتر سے بہتر ہونے کے لئے ایک گھنٹہ لگائیں

ڈرائگرامنگ ایپس کچھ ہنگامی تیاریوں کے دستاویزات کو چنچل میں اتنا آسان بنا دیتی ہیں کہ آپ ایک گھنٹہ یا اس سے زیادہ وقت میں درکار بہت سارے درآمد کنندہ کو کھٹکھٹانے کے قابل ہوجائیں۔ کسی بھی جمعہ کی دوپہر دفتر میں جب آپ ذاتی دستاویزات کے ل other کسی دوسرے کام سے ، یا گھر میں ہفتہ کی صبح سوجھتے ہو ، محسوس کریں ، اور کچھ اہم فائلیں بنائیں۔

جب بات بدترین منصوبہ بندی کرنے کی ہو تو یقینا یہ آئس برگ کا سب سے اوپر ہے۔ بجلی چلی گئی تو آپ کیا کریں گے؟ اگر آپ کے کمپیوٹرز رینسم ویئر سے متاثر ہو جائیں تو کیا ہوگا؟ کیا آپ کے تمام ڈیٹا کا بادل پر بیک اپ لیا گیا ہے؟ جب وقت کی اجازت ہوتی ہے ، آپ کو اپنے کاروبار کو تباہی سے پاک کرنے کا طریقہ پڑھنا چاہئے ، جس میں تباہی کی تیاری کی منصوبہ بندی ، عمل درآمد ، اور تربیت سے متعلق معلومات شامل ہیں۔