منظم رہیں: اپنے کام اور ذاتی فائلوں کو الگ رکھنے کا طریقہ

مجھ جیسے انفارمیشن ورکرز اکثر ویک اینڈ پر ہمارے ورک ای میل کو چیک کرتے ہیں۔ یا ہم گھر سے رات گئے ایک اہم پیشکش میں آگے بڑھ سکتے ہیں ، اگر ہمارا سب سے زیادہ پیداواری اوقات (یا اگر ہم کسی پروجیکٹ میں پیچھے ہٹ رہے ہیں)۔ ہم ذاتی طور پر ذاتی پیغامات کے جواب دینے کا بھی اتنا ہی شکار ہیں جب ہم کام پر ہیں یا آفس کاپیئر پر گھریلو انشورنس دستاویز اسکین کر رہے ہیں۔ نالج کارکنان عام طور پر اس طرح کی لچک پسند کرتے ہیں ، لیکن اگر آپ اس بات سے محتاط نہیں ہیں کہ آپ اپنے کام اور اپنی ذاتی فائلوں کو کس طرح الگ کرتے ہیں تو ، آپ خود اور اپنے ڈیٹا کو پریشانی میں مبتلا کرسکتے ہیں۔

کام اور زندگی کے درمیان بھوری رنگ والے خطے میں خطرناک سلوک حساس اعداد و شمار کو خطرہ میں ڈال سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب کہ بہت سارے لوگ یہاں اور وہاں کے دفتر میں ذاتی دستاویز اسکین کرسکتے ہیں ، آپ کو کوئی حساس چیز اسکین نہیں کرنا چاہے گی ، کیونکہ جب تک آپ آئی ٹی کے سربراہ نہیں ہوتے ، آپ کو اندازہ نہیں ہوتا کہ ملٹی فنکشن پرنٹر کہاں سے بچاتا ہے۔ فائلوں کی کاپیاں جو اس کو اسکین کرتی ہیں۔ وہ شاید خود اسکینر کی ہارڈ ڈرائیو پر ہیں ، اور وہ بھی غیر محفوظ شدہ مشترکہ سرورز میں بھی محفوظ ہوسکتے ہیں۔

اضافی طور پر ، کام کی زندگی کے توازن کی کچھ علامت برقرار رکھنے کے ل it's ، یہ اشارہ ملنا مددگار ہے کہ جب آپ دوسری گھڑی پر ہوتے ہیں تو آپ ایک طرح کا کام کرتے ہیں جب آپ کو یاد دلاتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ خاندانی تعطیل میں تین دن کچھ ای میلز کو پکڑ رہے ہیں۔ آپ اس کی تعریف کر سکتے ہیں کہ آپ کو کسی بھی ضروری معاملے کو پکڑنے کے لچک اور موقع ملے گا ، لیکن آپ اپنے بچوں کے ساتھ سپلیش ماؤنٹین سے لطف اندوز ہونا بھی چاہتے ہو۔ اپنی ذاتی اور کام کی فائلوں کو الگ کرنے کے لئے کچھ آسان حکمت عملی کے ساتھ ، جب آپ اپنے ذاتی وقت اور اس کے برعکس لطف اندوز ہو رہے ہو تو آپ کبھی بھی زیادہ وقت تک کام کرنے میں مبتلا نہیں ہوں گے۔

اپنی فائلوں کو لازمی بنائیں

کام اور ذاتی فائلوں کو الگ کرنے کی اصل چال ان کو لازمی بنانا ہے۔ مخصوص چیزوں کو سرشار جگہوں پر رکھنے سے نہ صرف آرڈر ، بلکہ یقینی بات بھی پیدا ہوتی ہے۔ یہ جسمانی دنیا اور ڈیجیٹل دنیا دونوں میں کام کرتا ہے۔ اگر آپ ہمیشہ اپنی چابیاں اپنی دائیں جیب اور اپنے فون کو اپنی بائیں طرف رکھتے ہیں تو ، آپ کبھی بھی ان اشیاء میں سے کسی کو بھی اپنی جیکٹ تلاش نہیں کریں گے۔

ڈیجیٹل فائلوں کے ساتھ ، اصول ایک جیسے ہیں ، لیکن حقیقت کچھ مختلف ہے۔ آپ اپنی ساری ورک فائلوں کو ایک فولڈر میں اور ذاتی فائلوں کو دوسرے فولڈر میں رکھ سکتے ہیں ، لیکن کیا وہ ایک ہی سرور ، کمپیوٹر ، ایپ ، یا موبائل ڈیوائس پر رہتے ہیں؟ کیا آپ انہیں چاہتے ہیں؟

بعض اوقات ہم حدود کو برقرار رکھنے کے ل work کام کی فائلوں کو ذاتی فائلوں سے الگ کردیتے ہیں ، تاکہ جب ہم کنبہ اور دوستوں کے ساتھ وقت گزار رہے ہوں ، یا ہم اپنے ٹیکس جمع کروانے کا لالچ نہ لیں تو ہم کام میں مبتلا نہیں ہوں گے۔ ہم گھڑی پر ہیں

سالوں کے دوران ، میں نے کچھ حکمت عملی تیار کی ہیں جو مجھے اپنے کام اور ذاتی فائلوں کو الگ کرنے میں مدد کرتی ہیں تاکہ وہ ان شرائط کو پورا کریں:

• وہ ہمیشہ الگ رہتے ہیں
• وہ اس قابل نہیں ہیں کہ میں کہاں ہوں ، لیکن
• جب میں ورکنگ موڈ میں ہوں تو ہوم موڈ اور ہوم فائلوں میں ہوں تو ورک فائلوں تک رسائی حاصل کرنا میرے لئے قدرے تکلیف دہ ہے۔

مختلف چیزوں کے لئے مختلف انٹرفیس استعمال کریں

پہلے ہم ڈیجیٹل دستاویزات ، جیسے ورڈ پروسیسنگ دستاویزات ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز ، پی ڈی ایف ، اور تصاویر کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

دستاویزات کو الگ اور ابھی تک قابل رسائی رکھنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ انہیں آن لائن مطابقت پذیری کی خدمت میں اسٹور کرنا ، اور مختلف قسم کی معلومات کے ل different مختلف خدمات کا استعمال کرنا ہے۔ میں اپنی ذاتی فائلوں کو اسٹور ، بیک اپ ، اور ہم آہنگی کرنے کیلئے ڈراپ باکس استعمال کرتا ہوں ، اور میں کام کیلئے گوگل ڈرائیو پر انحصار کرتا ہوں۔ ان دو خدمات سے ہٹ کر بہت سارے اختیارات ہیں ، جن کے بارے میں آپ پی سی میگ کی بہترین آن لائن اسٹوریج خدمات کی فہرست میں پڑھ سکتے ہیں۔ لیکن نقطہ یہ ہے کہ اپنی فائلوں کو دو مختلف خدمات میں الگ کرکے شروع کریں۔

میں اپنی پسندیدہ اسٹوریج سروس کیوں نہیں منتخب کروں گا اور دو مختلف خدمات استعمال کرنے کے بجائے دو مختلف اکاؤنٹ کیوں نہیں بناؤں گا؟ مختلف انٹرفیس کا ہونا مجھے کام اور ذاتی فائلوں کے مابین اپنی حدود کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

اگر میں گوگل ڈرائیو ویب انٹرفیس کو دیکھتا ہوں تو مجھے ایسا لگتا ہے جیسے میں کام کر رہا ہوں۔ اگر میں چھٹی پر ہوں تو میں گوگل ڈرائیو کی طرف نگاہ ڈالتا ہوں ، تاہم ، میرے سر میں گھنٹیاں بجھ جاتی ہیں جو مجھے یاد دلاتی ہیں کہ جب میں پول کے ذریعہ لاؤننگ کرتا ہوں تو میں کام کر رہا ہوں۔ لیکن اگر میں ہفتے کے آخر میں ڈراپ باکس کے آس پاس ٹولنگ لگا رہا ہوں ، اپنی ذاتی تصاویر کا اہتمام کر رہا ہوں تو ، میرا دماغ مجھے وہ "آپ کام" کرنے کا اشارہ نہیں دیتا ہے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، میں نے ہر انٹرفیس اور اس انٹرفیس میں جو کچھ کیا اس کے مابین ایک مضبوط ایسوسی ایشن تیار کی ہے۔ میرے نزدیک ، کام کی زندگی کے واضح حدود کا ہونا بھی زیادہ ضروری ہے کیونکہ میں گھر کے دفتر سے کام کرتا ہوں۔ جب میں نے دفتری عمارت میں کل وقتی کام کیا تھا ، میں نے بھی اسی طرح کی حکمت عملی کا استعمال اسی انداز میں کیا تھا۔

اپنے OS اور تھیمز میں بصری اشارے تخلیق کریں

کچھ اسٹوریج سروسز ، جیسے کہ آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ مضبوطی سے جڑ جاتی ہیں ، کسی بھی طرح کی طرح نہیں لگتی ہیں (جب تک کہ آپ ویب ایپ استعمال نہیں کرتے)۔ ضروری نہیں کہ ان کے پاس کوئی الگ انٹرفیس ہو۔ کام کرنے اور گھر میں ایک مختلف آپریٹنگ سسٹم کا استعمال کرکے آپ کو یہ احساس کیے بغیر بھی کمپارٹیلائزیشن کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ اگر آپ کے پاس آفس میں ونڈوز مشین اور گھر میں میک ہے تو ، آپ میک پر گھر میں آفس کا کام کر رہے ہو تو آپ کو پہلے سے ہی زیادہ سے زیادہ آگاہی ہونے کا احساس ہوسکتا ہے۔

دوسرا مسئلہ یہ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی کام کی زندگی اور ذاتی زندگی میں کچھ ایسے ہی اوزار استعمال کریں کیونکہ آپ انھیں پسند کرتے ہو۔ آپ دو مختلف ٹولز یا انٹرفیس کا انتخاب نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دونوں کے ل for اپنی پسند کا ایک استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میرے کچھ دوست ذاتی رابطے کے لئے سلیک کا استعمال کرتے ہیں ، اور وہ کام پر سلیک کو بھی استعمال کرتے ہیں۔ اس صورتحال میں ، میں آپ کے دونوں سلیک اکاؤنٹس کے تھیم (یعنی رنگ سکیم) کو تبدیل کرنے کی سفارش کروں گا تاکہ وہ جسمانی طور پر مختلف نظر آئیں۔ آپ جلدی سے ایک رنگ سکیم کو کام کے ساتھ اور ایک نجی ذاتی چیٹر کے ساتھ جوڑ دیں گے۔

براؤزر کے ذریعہ کمپارٹیالائز کریں

آپ کے کام کو لازمی بنانے اور بصری اشارے بنانے کا ایک اور آپشن یہ ہے کہ آپ کو یہ یاد دلاتا ہے کہ آپ کس قسم کا کام کررہے ہیں وہ ہے کہ کام پر ایک طرح کے براؤزر سے رہنا اور دوسرا گھر میں۔ ہوسکتا ہے کہ بصری اشارے زیادہ لطیف ہوں ، لیکن پھر بھی آپ لانچ کرنے کی عادت میں آجائیں گے ، کہتے ہیں ، کام کے لئے کروم اور ذاتی چیزوں کے لئے فائر فاکس۔

اپنی ویب تاریخ کو الگ رکھنے کے لئے دو الگ الگ براؤزر استعمال کرنا بھی فائدہ مند ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کام کی فائلوں کے لئے براؤزر کیشے کو صاف کرنے کے بارے میں زیادہ چوکنا رہ سکتے ہیں کیونکہ ان میں کمپنی کی حساس معلومات موجود ہوتی ہیں ، لیکن آپ واقعتا your اپنی ذاتی ویب کی تاریخ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کچھ دن پہلے اپنی سائٹوں کو تلاش کرسکیں جو آپ نے مارا ہے۔ اس کے برعکس)۔

اپنے فائدہ کے لئے ای میل کلائنٹ ایپس کا استعمال کریں

موبائل فون پر ، کام کے ای میل کو ذاتی ای میل سے علیحدہ کرنے کا واقعتا آسان طریقہ ہے ، چاہے آپ ایک جیسی ای میل سروس جیسے کام اور گھر دونوں کے لئے استعمال کریں۔ حل: مختلف ای میل کلائنٹ استعمال کریں۔

جی میل کے پاس اسٹینڈ اپلی کیشن ہے ، لیکن آپ کو ضروری نہیں ہے کہ وہ اسے ایپ کے بطور منتخب کریں جو آپ Gmail تک رسائی حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ آئی فون پر ، آپ اسٹاک میل ایپ استعمال کرسکتے ہیں۔ یا کسی بھی قسم کے فون پر ، آپ تیسرا فریق ای میل کلائنٹ ایپ انسٹال کرسکتے ہیں جو جی میل کے ساتھ کام کرتا ہے ، جیسے باکسر یا ان باکس باکس۔

میں کام اور ذاتی ای میل کے ل separate الگ ایپس استعمال کرنا چاہتا ہوں۔ مجھے دو الگ الگ انٹرفیس رکھنے کا ایک ہی فائدہ حاصل ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ ، جب میں کام میں چوسنے کی کوشش نہیں کر رہا ہوں ، تو میں اپنی ذاتی ای میل کو آسانی سے قابل رسائی رکھتے ہوئے ، یا اس کے برعکس کام کے ای میل کو چھوڑ سکتا ہوں اور اسے بند کرسکتا ہوں۔

یہ معاملہ ہوسکتا ہے کہ آپ واقعی میں ایک ای میل کلائنٹ ایپ کو پسند کرتے ہو ، اور آپ اسے اپنے کام اور ذاتی ای میل دونوں کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سی ایپس کے ذریعہ ، آپ متعدد اکاؤنٹس کی توثیق کرسکتے ہیں اور اپنی مرضی سے ان کے مابین سوئچ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اس سے استعمال میں آسانی ملتی ہے جو آپ واقعی میں نہیں چاہتے ہیں۔ آپ دو الگ الگ انٹرفیس رکھنے کا فائدہ کھو دیتے ہیں ، اور اس وقت آپ جس بھی اکاؤنٹ میں کم لالچ پیدا کرنا چاہتے ہیں اس کے ذریعہ ایپ کو چھوڑنے کی صلاحیت سے محروم ہوجاتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی نفسیات کی خاطر اپنی ٹکنالوجی کو قدرے کم صارف دوست بنائیں۔

بہتر کام کی توازن کے لئے لازمی

اگر آپ کو اپنے کام اور ذاتی زندگیوں کے درمیان واضح حدود کی ضرورت ہے تو ، آپ کو مختلف ایپس ، خدمات ، آپریٹنگ سسٹم ، اور براؤزرز میں اپنے ڈیٹا کو الگ کرنے میں بے حد مدد ملتی ہے۔

جب آپ اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو دو الگ الگ مجازی جگہیں رکھنے سے اشارے ، انجمنیں ، اور داخلے کی راہ میں حائل رکاوٹیں پیدا ہوجاتی ہیں جو آپ کو کام پر رہتے وقت اپنے کم وقت پر کام کرنے یا ذاتی کاموں کو کم سے کم کرنے میں مدد مل سکتی ہیں ، جبکہ اب بھی آپ کو کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ضروری