منظم رہیں: سلیک ، سکین ایبل ، اور زیادہ مصروف نہ رہنے کا طریقہ

سلیک ٹیم کے اندر ای میل کا استعمال کرنے سے مواصلت آسان بناتا ہے ، لیکن ایپ میں ایک گندا بچے کے پلے روم کی طرح نظر آنے کا رجحان ہے۔ اگر آپ کی ٹیم کے ممبروں کو متحرک gifs کا گہرا جذبہ ہے یا وہ یہ نہیں سوچتے ہیں کہ وہ چینلز کا نام کیسے لیتے ہیں تو ، آپ کا ذاتی انٹرفیس شاید مکمل طور پر غیر منظم ہونے کا شکار ہے۔ یہ نو تجاویز آپ کو بزنس میسجنگ کی اس اعلی درجے کی ایپ کا کنٹرول حاصل کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔

1. سلیک میسجز کومپیکٹ بنائیں

مزید ترتیبات کے ل Two آپ کی سلیک انٹرفیس کو دو ترتیبات سخت کردیں گی۔ ترجیحات> پیغامات اور میڈیا پر جائیں۔ تھیم کے تحت ، کومپیکٹ کا انتخاب کریں۔ پھر ، اس کے نیچے ، صرف نام ظاہر کرنے کے لئے منتخب کریں۔

ایک ساتھ مل کر ، یہ ترتیبات سلیک سے زیادہ حروف اور سفید جگہ کو ختم کرتی ہیں۔ یہ آپ کا ترجیحی انداز نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ اپنی سلیک اسپیس کو کم اور کم مصروف نظر آنا چاہتے ہو تو یہ کوشش کرنے کے قابل ہے۔ اگر آپ بہت ساری اسکرولنگ کے بغیر بہت ساری معلومات کو اسکین کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں تو ، اس کی کوشش کرنے کے قابل ہوگا۔

2. آپ کی سلیک سائڈبار کو ختم کرو

اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ آپ کو ہر وہ چینل اور پیغام دیکھنے کی ضرورت ہے جو آپ کے سائڈبار میں بطور ڈیفالٹ درج ہے۔ اسٹار چینلز اور براہ راست پیغامات جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ اس کی وجہ سے وہ ستارے کے نشان کے نیچے اپنے اوپر بیٹھے ہوئے ہیں ، اور آپ کو اپنی تشکیل کی فہرست پر اپنی توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

اگر آپ کے سلیک اکاؤنٹ میں سنجیدگی سے بے ترتیبی ہے تو صرف ستارے والے پیغامات اور نہ پڑھے ہوئے پیغامات کو دکھانے کے لئے اپنی ترتیبات میں تبدیلی پر بھی غور کریں۔ ترجیحات> سائڈبار> سائڈبار ترتیبات> ظاہری شکل پر جائیں اور غیر پڑھے ہوئے اور ستارے کا نشان لگا دیا ہوا مکالمہ منتخب کریں۔

3. تصویری بے ترتیبی کو دبائیں

اگر سلیک کے بارے میں آپ کی اصل شکایت یہ ہے کہ آپ کے ساتھی بہت زیادہ متحرک gifs ، emojis ، اور بہت سارے پیش نظارہ امیجز کے ساتھ لنکس پوسٹ کرتے ہیں تو آپ ان کو اپنے خیال میں دبا سکتے ہیں۔ ترجیحات> پیغامات اور میڈیا میں دیکھیں۔ نیچے کی طرف چیک باکسز ہیں جو آپ کو مختلف قسم کی منظر کشی چھپانے دیتے ہیں۔

اگر آپ حتمی بے ساختہ سلیک کا تجربہ چاہتے ہیں تو ان کو اس طرح سے ترتیب دیں:

4. اطلاعات کی تخصیص کریں

بہت ساری اطلاعات ملنے سے وہ سبھی شور مچ جاتے ہیں۔ تین مراحل میں سلیک میں موصول ہونے والی اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

پہلے ، کسی بھی چینلز کو خاموش کریں جہاں زیادہ سے زیادہ نئے پیغامات اہم نہیں ہوتے ہیں۔ چینل پر جائیں ، سرچ بار کے ساتھ لگے کوگ آئیکن پر کلک کریں ، اور اس چینل کو خاموش کرنے کے لئے آپشن منتخب کریں۔

دوسرا ، اپنی اطلاع کی ترجیحات کو براہ راست پیغامات ، تذکرہ ، اور صرف مطلوبہ الفاظ یا کچھ بھی نہیں میں تبدیل کریں۔ اگر آپ کچھ بھی نہیں منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کو نئے پیغامات کی نشاندہی کرنے والے بیجز نظر آئیں گے ، لیکن آپ کو آڈیو انتباہات یا آن اسکرین کی دیگر اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔

تیسرا ، آخری دو آپشنوں پر توجہ دیں جو آپ کی ترجیحات کے اس حصے میں نظر آتے ہیں: مجھے ان تھریڈز کے جوابات کے بارے میں مجھے مطلع کریں جن کی میں پیروی کر رہا ہوں ، اور موبائل ڈیوائسز کے لئے مختلف سیٹنگیں استعمال کریں۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اور آپ کے ساتھی تھریڈڈ گفتگو کا استعمال کس طرح کرتے ہیں ، آپ تھریڈ نوٹیفیکیشن موصول کرنے کے لئے آپشن کا انتخاب کرنا چاہیں گے۔ موبائل ڈیوائس کے اختیارات کے بارے میں ، آپ کے فون پر مختلف ترجیحات رکھنے کا انتخاب آپ کی توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ اگلی بار جب آپ کو بغیر کسی مداخلت کے کام کرنے کی ضرورت ہو تو ، سلیک ڈیسک ٹاپ ایپ کو چھوڑ دیں اور ویب ایپ سے لاگ آؤٹ کریں ، لیکن سلیک کی اہم اطلاعات کے ل your اپنے فون کو قریب رکھیں۔

5. اسی طرح کے سلیک چینلز کو کلسٹر کرنے کے لئے سابقے استعمال کریں

یہ ایک حربہ ہے جس کو میں باقاعدگی سے دیکھ رہا ہوں کہ ٹیمیں سلیک میں استعمال کرتی ہیں: چینلز کے لئے سابقے تیار کریں جن کو ایک ساتھ گروپ کیا جانا چاہئے۔ وہ تمام چینلز جن کا مقصد سیلز ٹیم کے ذریعہ خصوصی طور پر استعمال کیا جاتا ہے ، مثال کے طور پر ، "سیلز" "کا سابقہ ​​لینا چاہئے تاکہ آپ کے پاس # سیلز رابطے ، # سیلز ٹپس ، # سیلز جیت اور اسی طرح کی مزید چیزیں مل سکیں۔ وہ چینلز جو محض تفریح ​​کے ل are ہیں وہ "تفریح" یا "واٹرکولر-" کا سابقہ ​​لے سکتے ہیں۔

آپ کے سائڈبار میں اور جب بھی آپ کو ان کو دریافت کرنے کی ضرورت ہو تو چینلز کی پوری فہرست میں ، سابقوں کو استعمال کرنے سے اسی طرح کے چینلز خود بخود کلسٹر ہوجاتے ہیں۔

6. پولنگ ٹولز (یا یہ ہیک) استعمال کریں

جب اپنے ٹیم کے ساتھیوں سے سروے طرز کا سوال پوچھیں ، جیسے "آج سہ پہر ہر ایک کس وقت مل سکتا ہے؟" ایک پولنگ ایپ استعمال کریں۔ کسی رائے شماری کے جوابات کو تبصرے کی دیوار کے ذریعے صفحے پر بھیجنے سے کہیں زیادہ آسان اور صاف تر ہے۔

پولی فار فار سلیک مشہور پولنگ اور سروے ایپ میں سے ایک ہے۔ اسے سلیک ایڈ آن کے طور پر انسٹال کریں ، اور پھر جب بھی آپ رائے دہی بنانا چاہیں تو "/ پولی" ٹائپ کریں۔

آپ اس آسان ہیک سے پولنگ ٹولز کو بھی چھوڑ سکتے ہیں: اپنا سوال لکھیں اور رججی کے ساتھ ممکنہ جوابات فراہم کریں۔ آپ کے ساتھی ساتھیوں کو پتہ چل جائے گا کہ وہ اپنی ترجیح ظاہر کرنے کے ل the اس سوال میں مناسب ردji عمل کو شامل کریں۔ پولنگ کے ان اختیارات کے لئے جن کے مقابلہ کیلئے واضح شبیہیں موجود نہیں ہیں ، نمبر ریجیجی یا رنگ کے نقطوں کا استعمال کریں۔ نتائج سخت ، صاف اور پڑھنے میں آسان ہیں۔

7. دھاگوں کے ل an آداب بنائیں

سلیک کو منظم رکھنے کے لئے میسج تھریڈز لاجواب ہیں ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ ان کو اس طرح استعمال کرتے ہیں جو آپ کی ٹیم کے لئے کارآمد ہے۔ میسج تھریڈ ایک ایسی گفتگو ہے جو مرکزی چینل سے ایک سائڈبار میں گھوم جاتی ہے۔ لوگ گفتگو کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اس سے دور رہ سکتے ہیں۔ دھاگے میں ، آپ اور آپ کے ساتھی ساتھی کسی معاملے میں مداخلت کیے بغیر اس کے بارے میں وسیع گفتگو کرسکتے ہیں۔

جب بہت سارے دھاگے ہوتے ہیں ، تاہم ، چینل کو اسکین کرنا اور حال ہی میں جو کچھ ہو رہا ہے اس کو پکڑنا مشکل ہے۔ لہذا ، آپ کو دھاگے کے استعمال کا صحیح توازن اور اس کے لئے آداب ڈھونڈنے کی ضرورت ہے۔ اس کے کرنے کا کوئی اصول نہیں ہے۔

میں ایک ایسی ٹیم کے ساتھ کام کرتا تھا جو کسی بھی پیغام کے اختتام پر تھریڈ ایموجی کا ایک اسپل شامل کرے گی کہ وہ مرکزی چینل کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، ہم سب نے غیر رسمی قواعد پر عمل کیا کہ پیغامات کو تھریڈ کیا کریں ، اور ہر کوئی ان کی پیروی کرنے میں خوش دکھائی دے رہا تھا۔

اشارہ: کسٹم ایموجی شامل کرنے کے لئے ، اوپر بائیں طرف اپنے ورک اسپیس پر کلیک کریں ، سلیک کو کسٹمائز کریں اور ایموجی ٹیب سے اپنی پسند کی تصویر اپ لوڈ کریں۔ نوٹ کریں کہ منتظمین اس بات پر پابندی لگاسکتے ہیں کہ کسٹم ایموجی کون شامل کرسکتا ہے۔

اگر آپ مزید اعلی درجے کی ٹنکرنگ کے لئے کم ہیں ، تو آپ یہ بھی سیکھ سکتے ہیں کہ سلیک بوٹ کیسے بنانا ہے۔

8. اپنے خیالات کو فارمیٹنگ کے ساتھ منظم کریں

سلیک پیغامات میں جو کچھ آپ لکھتے ہیں اسے ترتیب دینے کیلئے فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ یہ دوسرے لوگوں کو آسان بناتا ہے کہ وہ چینل اسکین کریں اور جو ضروری ہے اسے منتخب کریں۔

سلیک مارک ڈاون فارمیٹنگ کو بولڈ ، اٹالکس ، انڈر لائنز اور کوڈ فارمیٹ کے لئے استعمال کرتی ہے۔ جب آپ چند حرفوں سے زیادہ ٹائپ کرتے ہیں تو ، اسکرین کے نچلے حصے میں آپ کو مدد کرنے کے لئے دھوکہ دہی کی شیٹ نمودار ہوتی ہے۔

اضافی طور پر ، شفٹ + ریٹرن کا استعمال کرکے اپنے پیغام میں لائن بریک شامل کریں۔ یہ کی اسٹروک امتزاج آپ کو پیغام پوسٹ کیے بغیر پیراگراف بنانے کی سہولت دیتا ہے (اگر آپ شفٹ کے بغیر واپسی کو مارتے ہیں تو آپ کا پیغام پوسٹ ہوجائے گا)۔ ایک بار جب آپ یہ کام کر لیتے ہیں تو ، آپ لمبے عرصے تک پیغامات لکھ سکتے ہیں جو پڑھنے اور ترمیم کرنے میں آسان ہیں ، اس کے بجائے لگاتار پانچ یا چھ پیغامات شائع کریں۔ اگر آپ کوئی ایسا مفت اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں جو صرف حالیہ 10،000 پیغامات کو تلاش کرنے کے لئے محدود ہوتا ہے تو یہ مشق آپ کے سست تلاش کے نتائج کو فائدہ پہنچا سکتی ہے۔

9. خودکار انتباہات بنائیں

سلیک میں ایک خودکار الرٹ ایک اطلاع ہے جو آپ کو خود بخود موصول ہوتی ہے جب کوئی کارروائی ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اس کے ل an الرٹ تشکیل دے سکتے ہیں جب کوئی آپ کی کمپنی کا ویب فارم پُر کرتا ہے۔ کچھ دوسرے خیالات: جب بھی آپ کی ویب سائٹ پر کوئی نیا تبصرہ ظاہر ہوتا ہے ، یا جیسے ہی آپ کی ٹیم کا کوئی فرد گیتھوب میں کوئی مسئلہ کھولتا ہے یا اسے بند کرتا ہے تو ، آپ کی آن لائن دکان میں جب بھی فروخت بند ہوجاتی ہے ، آپ کو انتباہ ہوسکتا ہے۔

خودکار الرٹس کو ترتیب دینے اور ان کو کنٹرول کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔ سب سے آسان اس کی ایپ ڈائرکٹری میں دوسرے ٹولز کے ساتھ سلیک کے انضمام کے ذریعے ہے۔ مثال کے طور پر ، سلیک کو فریڈیسک سے مربوط کریں ، اور آپ اپنی ٹیم میں جمع کرائے گئے سپورٹ ٹکٹوں کے بارے میں الرٹس حاصل کرسکتے ہیں۔

دوسرا طریقہ یہ ہے کہ سلیک ایپ انکومنگ ویب ہیکس کا استعمال کریں ، جو ترتیب دینے کے ل know تھوڑا سا تکنیکی معلومات لیتا ہے ، لیکن آپ کو ان سرگرمیوں کے بارے میں انتباہات حاصل کرنے دیتا ہے جو سلیک ایپس کے دائرے سے باہر ہوسکتی ہیں۔ تیسرا فریق آٹومیشن ٹول ، جیسے IFTTT ، ورکاٹو ، یا Zapier استعمال کرنے کا آخری آپشن ہے۔ یہ خدمات آپ کو ایپس کو ایک دوسرے سے مربوط کرنے دیتی ہیں ، اور سلیک کی صورت میں ، آپ کسی ایپ کو مربوط کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر سلیک مقامی طور پر اس کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ آٹومیشن ٹولز آپ کو الرٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے مزید اختیارات بھی دے سکتے ہیں۔

اشارہ بمقابلہ شور

سلیک نے وعدہ کیا ہے کہ وہ اشارہ کرنے والے کچھ اشکالات جو ای میل میں مبتلا ہیں ان کو درست کرنے میں مدد کریں گے۔ اس نے لوگوں سے بات چیت کا ایک ایسا راستہ دینے کا وعدہ بھی کیا جو زیادہ لطف کا تھا۔ یہ ایک ایسی ایپ بن گئی ہے جو زیادہ تر دونوں علاقوں میں ہی کامیاب ہوتی ہے ، لیکن ایسا کرنے سے ایک مختلف قسم کا جانور بن گیا ہے ، جو خود کو ناجائز محسوس کرسکتا ہے۔ اپنے سلیک انٹرفیس کو صاف کرکے ، آپ شور پر نمایاں طور پر کمی کرسکتے ہیں اور بات چیت کے ل a ایک زیادہ توجہ مرکوز جگہ بنا سکتے ہیں۔

اگر اور سبھی ناکام ہوجاتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ سلیک کے ان 17 متبادلات کو دیکھ کر جہاز پر کود سکتے ہیں۔ اگر آپ ایپ کے ساتھ قائم رہنے کے پابند ہیں تو ، اپنے آپ کو سلیک کے ل some کچھ اور نکات اور چالوں کو ضرور سکھائیں۔