منظم ہوجائیں: میں نے بادل میں کیسے کام کرنا شروع کیا

ہائبرڈ سسٹم میں برسوں کام کرنے کے بعد ، جہاں کچھ فائلیں مقامی تھیں اور کچھ کلاؤڈ میں تھیں ، میں نے حال ہی میں مکمل طور پر آن لائن کام کرنے میں تبدیل کیا۔ میں نے گوگل ڈرائیو کو استعمال کرنے کا انتخاب کیا ہے ، لیکن اس میں اتنی آسانی سے مائیکروسافٹ آفس آن لائن جیسی کوئی بھی خدمت مل سکتی تھی۔

یہ ہے کہ میں نے نئے ماحول میں کیسے ہجرت کی ، مکمل طور پر آن لائن کام کرنے کے کچھ پیشہ اور موافق اور اگر آپ بھی سوئچنگ کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو مشورہ۔

میں گوگل ڈرائیو میں کیوں منتقل ہوا

میں نے طویل عرصے سے گوگل ڈرائیو استعمال کیا ہے ، بشمول گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز۔ لیکن میں نے حالیہ دنوں تک کبھی بھی اپنے تمام کاموں کے لئے اسے خصوصی طور پر استعمال نہیں کیا۔

میرے پچھلے سیٹ اپ میں کچھ فائلیں میرے کمپیوٹر پر مقامی طور پر اسٹور تھیں (یقینا بیک اپ تھا) اور صرف ایک مٹھی بھر فائلیں جو گوگل ڈوکس اور دیگر آن لائن فائلوں کی حیثیت سے رہتی تھیں۔ زیادہ تر ، میں نے گوگل ڈرائیو کو فائلوں کے لئے استعمال کیا جو باہمی تعاون کے ساتھ تھیں ، جیسے دوستوں کے ساتھ چھٹیوں کا منصوبہ بنانے کے لئے ایک دستاویز۔

ایک بڑی وجہ جس سے میں نے پوری طرح بادل میں جانے کا فیصلہ کیا تھا وہ یہ ہے کہ میں بہت سارے مختلف آلات استعمال کر رہا ہوں ، جو پہلے سے کہیں زیادہ تھا۔ کسی بھی دن ، میں تقریبا پانچ مختلف آلات میں سے کسی ایک سے کام کرانا چاہتا ہوں ، اس پر منحصر ہوں کہ آیا میں گھر تھا ، میٹنگ ، سفر ، یا کہیں اور۔ میرے پاس ایک ڈیسک ٹاپ میک ، ایک کروم بک پکسل ہے جو پورٹیبل ہے لیکن میٹنگز ، اسمارٹ فون اور لیپ ٹاپ کے لئے بہترین نہیں ہے۔ اور کبھی کبھار ، میں کسی اور کے کمپیوٹر پر کام کرتا ہوں۔

جب بھی ممکن ہو تو ، میں اپنی فائلوں پر براہ راست نوٹ اور ترمیم کرنے کو ترجیح دیتا ہوں ، بجائے اس کے کہ نوٹ کرنے والی ایپ میں علیحدہ نوٹ بنائیں بجائے اس کے کہ فائل کے بعد مجھے کیا کرنا چاہئے۔ کلاؤڈ میں کام کرنا اس ضرورت کو پورا کرتا ہے ، اور گوگل ڈرائیو نے میری دوسری ضروریات کو بھی پورا کیا ، جیسے مائیکروسافٹ آفس فائل فارمیٹ کی مطابقت ، بہت زیادہ اسٹوریج ، اور میرے پاس موجود تمام ڈیوائسز کا تعاون۔

جب آپ کا سارا کام بادل میں ہوتا ہے تو آپ کو براہ راست فائلوں تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ جب تک کہ آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے (اور کبھی کبھی اس وقت بھی جب آپ نہیں کرتے ہیں) ، آپ فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کو اس مقام تک پہنچنے میں کچھ سال لگے ، لیکن اب جب وہ یہاں آگیا ہے تو میں اسے بڑے نتائج کے ساتھ استعمال کر رہا ہوں۔

بادل میں منتقل ہونے کے لئے نکات

جب آپ اپنے تمام کاموں کو بادل میں رکھیں اور اس میں سے کسی کو بھی مقامی طور پر ذخیرہ کرنے کا فیصلہ نہ کریں تو آپ کو ایک بہت بڑا چیلنج درپیش ہوگا: یہ معلوم کرنا کہ آپ اپنی تمام پرانی فائلوں کا کیا کریں۔ میری صلاح یہ ہے کہ پرانی فائلوں کے بارے میں زیادہ فکر نہ کریں ۔ اپنے تمام پرانے ڈیٹا کو مکمل طور پر ہجرت کرنے یا تنظیم نو کرنے کی کوشش میں اپنا وقت ضائع نہ کریں ، جسے شاید آپ پھر کبھی نہیں دیکھیں گے۔

اس کے بجائے ، اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ آگے چل کر نیا ڈیٹا کس طرح منظم یا اسٹور کریں گے ۔ میرے معاملے میں ، میں نے اپنے تمام نئے دستاویزات کے لئے گوگل ڈرائیو کا استعمال فوری طور پر کرنا شروع کردیا۔ میں نے گوگل ڈرائیو آن لائن میں نئے فولڈرز تخلیق کیے جو اسی ڈیسک ٹاپ پر اسی تنظیمی نظام کی عکاسی کرتا تھا جسے میں استعمال کرتا تھا۔ جب میں نے ایک نئی فائل شروع کی تو میں نے اسے گوگل ڈاک بنایا۔ میں نے ماضی کے مقابلے میں حال پر زیادہ توجہ دی۔

میرے پاس کچھ فائلیں تھیں جن کو میں نہ تو پرانی اور نہ ہی نئی ، بلکہ "جاری" درجہ بندی کروں گا۔ جاری فائل وہی ہے جو میں نے بہت پہلے بنائی تھی لیکن وہ آج بھی متعلقہ اور استعمال میں ہے۔ میرے معاملے میں ، وہ اسپریڈشیٹ ہوتے ہیں جہاں میں کام مکمل کرتے ہی لاگ ان کرتا ہوں۔ مثال کے طور پر ، میرے پاس ایک جاری فائل ہے جہاں میں اپنے لکھنے والے مضامین ، ان کی شائع کردہ تاریخوں اور دیگر میٹا ڈیٹا کا ٹریک رکھتا ہوں۔ میں اس میں مستقل طور پر اضافہ کر رہا ہوں ، اور یہ ہمیشہ کارآمد اور متعلقہ ہے ، حالانکہ میں نے اسے برسوں پہلے تخلیق کیا تھا۔

ان جاری فائلوں کو منتقل کرنے کے ل I ، میں نے انہیں ایک ایک کرکے سیدھے گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کیا ، اور انہیں گوگل فارمیٹ فائلوں میں تبدیل کردیا۔ ایکسل فائلیں گوگل شیٹس بن گئیں۔ آسان

میں نے ایک ایک کرکے ان کی وجہ یہ تھی کہ چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کھل جائیں گے اور یہ کہ اس میں مندرجات کو گفٹ نہیں کیا گیا تھا۔ خوش قسمتی سے ، سب کچھ آسانی سے منتقل ہوا۔ پھر بھی ، میں نے اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کی ان قیمتی اصل کاپیاں تقریبا a ایک مہینے کے لئے رکھی تھیں ، جس کی وجہ سے مجھے ایک اور نصیحت ہوتی ہے: اپنی اہم فائلوں کی اصل کاپیاں اوورلیپ مدت کے لئے رکھیں۔

اگر آپ کی نقل مکانی میں کچھ غلط ہو گیا ہے تو آپ اصلی چاہیں گے۔ یہ اس طرح کی بات ہے جب آپ موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے دور دراز سے کاغذی چیک جمع کرواتے ہیں ، اور بینک آپ کو یہ پیغام دیتا ہے کہ "جب تک آپ اس جانچ پڑتال کو ختم نہیں کرتے ہیں تو آپ اس چیک پر کیوں نہیں لپٹتے ہیں؟"

ایک اور مشورے کی جانچ کرنا یہ ہے کہ سروس آپ کے سبھی آلات پر کام کرتی ہے ۔ مختلف فائلیں کھولیں۔ اب Wi-Fi کو بند کردیں اور انہیں کھولنے کی کوشش کریں۔ کیا یہ ممکن ہے ، یعنی ، کیا آپ کے پاس فائلوں کی آف لائن کاپیاں ہیں جن کی آپ کو توقع تھی (ایک لمحے میں آف لائن رسائی پر مزید)؟ کیا آپ ترمیم کرسکتے ہیں؟ کیا آپ جو کام کرنا چاہتے ہیں اسے کرنے کیلئے کیا آپ کو کوئی ایپس یا پلگ ان انسٹال کرنے کی ضرورت ہے؟ آپ ان آزمائشوں کو چلانے کے ل the وقت بنانے کے بارے میں سوچنے سے کہیں زیادہ مشکل ہے ، لیکن یہ یقینی ہے کہ کہیں دھڑک رہا ہے اور آپ جو منصوبہ بنا ہوا ہے کچھ کرنے میں کامیاب نہیں ہوگا۔

ایک بار جب میں گوگل ڈرائیو میں مکمل طور پر کام کرنے کے اپنے نئے سسٹم کے ساتھ چل رہا ہوں (لیکن اس سے پہلے بھی اس مقامی سطح پر اپنے ذخیرہ کردہ ڈیٹا کو مٹا دینے سے پہلے ہی اس وورلیپ کے دور میں) ، میں نے اپنے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو کی ہم آہنگی کا عنصر انسٹال کیا اور پچھلے دو سالوں کا بیک اپ لیا۔ بادل پر ڈیٹا کی قیمت. میں نے یہ یقینی بنانے کے لئے ہر فائل کی جانچ نہیں کی کہ وہ اپنی اہم جاری فائلوں کے ساتھ ، جس طرح سے میں نے گوگل ڈرائیو میں صاف ستھرا بدلا ہے ، لیکن مجھے یہ جان کر بہتر محسوس ہوا کہ میں نے مجھے ضرورت پڑنے کی صورت میں اپنے زیادہ تر ڈیٹا کو کھینچ لیا ہے۔ اس محاذ پر مشورہ: پرانی فائلوں کا بیک اپ بنائیں ، لیکن اس پر زیادہ وقت نہ گزاریں۔

خطرات اور انعامات ، سہولتوں اور تکلیفوں کے وزن میں ، میں نے محسوس کیا کہ اپنے پرانے ڈیٹا کی پشت پناہی کرنا ، جس کی مجھے شاید دوبارہ ضرورت نہیں ہوگی ، گوگل ڈرائیو میں اور اس دن کو کال کرنا میرے لئے کافی تھا۔

اس کے علاوہ دیگر پیشہ اور بھی ہیں۔ نوٹ کریں کہ میں ہر ایک حامی اور موافقت کو درج نہیں کر رہا ہوں ، لیکن صرف چند ایک کاموں کی فائلوں کے لئے خصوصی طور پر گوگل ڈرائیو کے استعمال سے متعلق ہوں۔

بادل میں کام کرنا: پیشہ

خودکار بیک اپ میں زیادہ تر لوگوں کو جانتا ہوں جو اب اپنے ڈیٹا کا بیک اپ نہیں لیتے ہیں وہ کسی بھی وقت جلد ہی شروع نہیں کریں گے۔ جب آپ گوگل ڈرائیو میں کام کرتے ہیں تو ، آپ کو بیک اپ لینے کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہ خود بخود اور اکثر ہوتا ہے۔

اتنی جگہ! گوگل ڈرائیو بہت ساری جگہ کے ساتھ آتی ہے۔ گوگل اکاؤنٹ والے ہر شخص کو کم از کم 15 جی بی ملتی ہے ، لیکن اس سے زیادہ خریداری سستی ہے۔ اس کے علاوہ ، اور بھی خامیاں ہیں جو آپ کو زیادہ جگہ فراہم کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، جو فائلیں آپ Google ڈرائیو میں بناتے ہیں ، جیسے Google دستاویزات ، آپ کو اپنے اسٹوریج کی حد تک نہیں گنتی! یہ بہت بڑی بات ہے۔

آفس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ جب میں گوگل ڈرائیو میں خصوصی طور پر فائلیں تخلیق اور تدوین کرتا ہوں ، ہر وہ شخص نہیں جس کے ساتھ میں تعاون کرتا ہوں۔ بہت سے لوگ اب بھی مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کے ذریعہ ، آپ کسی بھی گوگل فائل کی قسم کو مائیکروسافٹ فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ صرف کچھ کلکس کی مدد سے ، میں گوگل ڈوکس کو ورڈ ڈوکس فائل میں تبدیل کرسکتا ہوں۔

اشتراک. اصل وقت میں تعاون کے ل، ، Google ڈرائیو کو کچھ بھی نہیں ہرا دیتا ہے۔ آپ دوسرے صارفین کے ساتھ فائلیں شیئر کرسکتے ہیں ، ان کو سنبھال سکتے ہیں کہ کون انہیں دیکھ سکتا ہے اور اس میں ترمیم کرسکتا ہے ، اور حتی کہ آپ مل کر کسی فائل پر کام کرتے وقت اپنے ساتھیوں کے ساتھ گفتگو کرسکتے ہیں۔

مقامی مطابقت پذیری۔ جیسا کہ میں نے ذکر کیا ہے ، میں جلدی سے اپنی پرانی فائلوں کو گوگل ڈرائیو میں بیک اپ کرنے میں کامیاب ہوگیا تھا کیونکہ اس میں مقامی مطابقت پذیری کا جزو ہے۔ اس خصوصیت سے گوگل ڈرائیو کو آن لائن باہمی تعاون سے متعلق آفس سوٹ اور فائل کی مطابقت پذیری اور بیک اپ پروگرام کی حیثیت سے ڈبل ڈیوٹی کرنے دی جاتی ہے۔

قیمت گوگل ڈرائیو مفت ہے۔ مائیکرو سافٹ آفس کی قیمت ایک سال میں تقریبا$ 100 ڈالر ہے۔ مجھے اور کہنے کی ضرورت ہے؟

بادل میں کام کرنا: cons

رازداری اور سیکیورٹی خدشات۔ وہ لوگ جو کلاؤڈ سروس بالکل بھی استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں وہ ہمیشہ ہی رازداری اور حفاظت کے بارے میں فکرمند رہتے ہیں۔ کوئی اور آپ کے ڈیٹا کو کسی ایسی جگہ پر اسٹور کر رہا ہے جس کی آپ شاید نشاندہی نہیں کرسکتے ہیں۔ گوگل آپ کی فائلوں کو ڈرائیو میں ذخیرہ شدہ فائلوں کو ڈیفالٹ کے ذریعے اینکرپٹ کرتا ہے ، لیکن کمپنی آپ کے لئے چابیاں بھی سنبھالتی ہے ، جو کچھ کے لئے سرخ جھنڈا ہے۔ اگر آپ کو اپنی فائلوں کو محفوظ کرنے والی کمپنی پر بھروسہ نہیں ہے ، یا اگر آپ کی فائلوں میں انتہائی حساس معلومات ہیں تو ، آپ بادل میں ہجرت کرنا آپ کے ل be نہیں ہوسکتے ہیں۔

آف لائن رسائی۔ بادل میں کام کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ آن لائن بمقابلہ آف لائن قواعد اور تشکیلات پر تشریف لانا ایک حقیقی تکلیف ہوسکتا ہے۔ کبھی کبھی معاملات غلط ہوجاتے ہیں یا نہیں جیسا کہ آپ کی توقع ہے۔

گوگل ڈرائیو کے ذریعہ ، آف لائن کام کرنا ممکن ہے ، جو بہت اچھا ہے ، سوائے اس میں کہ بہت ساری انتباہات ہیں ، اور واضح طور پر ، میرے پاس یہ حفظ نہیں ہے۔ مجھے معلوم ہے کہ مجھے کام کرنے کیلئے کروم براؤزر استعمال کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن میں اکثر اس کی تفصیلات کو بھول جاتا ہوں۔ میں نے محسوس کیا ہے کہ Wi-Fi کے ساتھ کوئی علاقہ چھوڑنے سے پہلے جن فائلوں پر میں کام کرنا چاہتا ہوں ان کو لوڈ کرنا ایک اچھا حل ہے ، لیکن پھر ، صرف اس صورت میں جب میں کروم چلا رہا ہوں۔ تب میں ان فائلوں پر آسانی سے کام کرسکتا ہوں (جب تک کہ میں غلطی سے ٹیب کو بند نہیں کرتا ہوں)۔

لیکن یہ گندا ہوسکتا ہے۔

جب میں آف لائن ترمیم کر چکا ہوں تو ، بادل میں تبدیلیاں لانے کے لئے مجھے اب بھی انٹرنیٹ سے اس آلے کو منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔ بعض اوقات یہ پریشانیوں کا سبب بنتا ہے۔ چلیں مانیں کہ میں ہوائی جہاز پر ہوں اس وقت میں لیپ ٹاپ پر آف لائن کام کرتا ہوں۔ ہوائی جہاز اترتا ہے ، میں ایک ٹیکسی میں سوار ہوتا ہوں ، اور پھر مجھے ایک اور تبدیلی یاد آتی ہے جسے میں بنانا چاہتا ہوں۔ اگر میں اپنے فون کو کھولتا ہوں اور ڈیٹا کنکشن کا استعمال کرکے فائل کو لوڈ کرتا ہوں تو ، میں نے طیارے میں کی جانے والی تمام تبدیلیوں سے پہلے پرانی کاپی دیکھنے کو ملتی ہے کیونکہ میں نے ابھی ان کا مطابقت پذیری نہیں کیا ہے۔ چلیں مانیں کہ میں اس نکتہ کو بھول گیا ہوں ، اور میں فون کے ذریعے کچھ تبدیلیاں کرتا ہوں۔ جب میں آخر میں اپنے لیپ ٹاپ کو انٹرنیٹ سے مربوط کرتا ہوں تو ، گوگل مجھے بتانے جارہا ہے کہ کچھ ختم نہیں ہوا ہے۔ حل موجود ہیں ، لیکن ان میں سے کوئی بھی صاف یا آسان نہیں ہے۔ کاپی اور پیسٹ کرنے کے لئے تیار ہو جاؤ.

تلاش کام کرتی ہے ، سوائے اس کے کہ جب ایسا نہ ہو۔ جب آپ اپنی فائلیں انٹرنیٹ تلاش میں پہلا نام ، گوگل کے ساتھ محفوظ کرتے ہیں تو ، آپ کو سرچ ٹول سے زیادہ توقعات وابستہ رہتی ہیں۔ گوگل ڈرائیو میں فائلیں ڈھونڈنا میرے لئے کامیاب رہا یا چھوٹ گیا۔ جب میں فائل نام کے ذریعہ تلاش کرتا ہوں تو ، مجھے اپنی ضرورت کی چیز مل جاتی ہے ، لیکن ہمیشہ نہیں۔ خاص طور پر فائل ناموں میں جاننے والے سیکھنے والے گوگل کو لوپ کے لئے پھینک دیتے ہیں۔ میرے پاس 160530_SIN_RR_ کولیگریشن چارٹ نامی ایک فائل ہے ، لیکن جب میں "تعاون" تلاش کرتا ہوں تو نیچے کی شبیہہ دکھاتی ہے کہ کیا ہوتا ہے۔

گوگل آپ کی فائلوں کے مشمولات کو تلاش کرتا ہے ، جو مدد کرتا ہے ، لیکن پھر بھی آپ کو اپنی ضرورت کی چیز تلاش کرنے میں کچھ آزمائش اور غلطی کا سامنا کرنا پڑسکتا ہے۔ جب دوسرے ساتھی آپ کے ساتھ فائلیں شیئر کرتے ہیں تو ، یہی وہ چیزیں ہیں جن کو تلاش کرنے کے ساتھ یا اس کے بغیر مجھے اکثر مشکل ترین وقت ملتا ہے۔ میں اسٹار کے ساتھ نشان زدہ فائلوں (پسندیدہ) کے ساتھ ساتھ حالیہ فائلوں کی فہرست پر بھی انحصار کرتا ہوں جو گوگل ڈرائیو بہت کچھ پیش کرتی ہے۔

آن لائن خلفشار گوگل دستاویزات میں کام کرنے کے ل you ، آپ کے پاس براؤزر کی کھڑکی کھولی ہوئی ہونی چاہئے ، اور کچھ لوگوں کے لئے ، آن لائن ہونا ایک پھسلنی ڈھال ہے۔ میرے لئے ، یہ زیادہ تر مسئلہ نہیں ہے۔ میں پیداواری صلاحیت بڑھانے اور خلفشار کو کم کرنے کے لئے کچھ ٹولز اور چالوں کا استعمال کرتا ہوں۔ لیکن دوسروں کے لئے ، صرف آن لائن رہنا ویب کو سرف کرنے اور حقیقی کام انجام نہ دینے کی دعوت ہے۔ اگر آپ انٹرنیٹ سے پلٹ کر کام کرتے وقت بہتر ہوجاتے ہیں تو ، بادل میں کام کرنا شاید آپ کے لئے نہیں ہے۔

کیا آپ کو بادل میں منتقل ہونا چاہئے؟

بادل میں خصوصی طور پر کام کرنے سے اس کے فوائد ہیں ، لیکن یہ کچھ مایوسیوں کے ساتھ بھی آتا ہے۔ جیسا کہ میں نے کہا ، آن لائن کام کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گوگل ڈرائیو کا استعمال کریں ، لیکن اسی طرح کے حلوں میں بہت سارے پیشہ و اتفاق ایک جیسے ہوں گے۔ کچھ سوالات جو آپ کو بادل میں جانے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھنا چاہئے:

• کیا میرے پاس زیادہ تر قابل اعتماد انٹرنیٹ رسائی ہے؟
• کیا میں کام کرنے کے آف لائن بمقابلہ آن لائن اصول سیکھنے کو تیار ہوں؟
• کیا بادل میں کام کرنے سے مجھے فائلوں تک اس طرح رسائی حاصل ہوسکتی ہے جو میرے پاس نہیں ہے اور میں واقعتا use استعمال کروں گا؟
• کیا میں اس جگہ کو منظم کرنے کے لئے تیار ہوں جہاں میرا کام اسٹور کیا گیا ہے تاکہ میں اسے آسانی سے تلاش کروں؟
• کیا میں ویب سے سرفنگ کرنے کے لالچوں کا مقابلہ کرنے کے قابل ہوسکوں گا اگر میں ہمیشہ رابطہ رکھتا ہوں؟

مزید مشوروں کے ل Google ، گوگل ڈرائیو کے 30 مشورے دیکھیں۔