منظم بنائیں: ضد کرنے والی اشیاء کو آپ کے کام کی فہرست سے کس طرح حاصل کریں

جب میں نے یہ مضمون لکھنا شروع کیا تو ، میرے پاس اپنی ڈو فہرست میں دو کام تھے جو ابھی نہیں بجتے تھے۔ میں نے انہیں دسمبر میں وہاں رکھا تھا۔ ایک ہوم انشورنس پالیسی کے ساتھ کرنا تھا ، اور دوسرا ریٹائرمنٹ فنڈز منتقل کرنے کے ساتھ۔ نہ ہی کسی کو مکمل کرنے کے لئے تنقیدی اہم ہوگا۔ نہ ہی کوئی حقیقی ، معنی خیز ڈیڈ لائن ہے۔ وہ ایسی چیزیں ہیں جن میں مجھے واقعی کرنا چاہئے ، لیکن میں کبھی نہیں کرنا چاہتا ہوں۔

ہم میں سے بیشتر کے پاس ایسی چیزیں ہیں جیسے ہمارے کام کرنے والے ایپس میں ، وہ کام جو کبھی انجام پا نہیں ہوتے ہیں ، جیسے ڈرائی کلینر پر سوٹ لینا یا کتے کو تیار کرنا۔ جب ہم ان کو نہیں کرتے ہیں تو کچھ بھی برا نہیں ہوتا ہے ، لہذا ہم ان کو نہیں کرتے ہیں ، چاہے ہمارے عقلی دماغ ہی جان لیں کہ انہیں انجام دینا چاہئے۔

اپنی فہرست کو ختم کرنے کے ل you آپ کیا کرسکتے ہیں؟ کچھ اختیارات ذہن میں آتے ہیں ، جن کو میں یہاں بانٹوں گا۔ اس کے علاوہ ، میں آپ کو بتاتا ہوں کہ آخر کار کن چالوں نے مجھے اپنی اپنی محبت سے بچنے والے کاموں کو چیک کرنے میں مدد کی۔

صبح میں یہ پہلی بات کریں

بہت ساری پیداواری خواہش کرنے والے صبح کے وقت ان چھوٹے پریشان کن کاموں سے نمٹ کر قسم کھاتے ہیں۔ خیال یہ ہے کہ معمولی کاموں کو اپنی پلیٹ سے جلدی جلدی حاصل کریں اس سے پہلے کہ آپ زیادہ اہم کام میں لپیٹ جائیں ، جیسے آپ کے سخت ترین کام ، ای میل ، میٹنگز ، اور کوئی بھی چیز جو آپ کو پریشان کردے۔

یہ چال بہت اچھی ہے اگر اس کام میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے اور یہ وقت یا جگہ پر منحصر نہیں ہے۔ اگر آپ اپنی ای میل پروگرام کھولنے سے بھی دو منٹ سے بھی کم عرصہ قبل کسی بھی کام کو ختم کرنے کی عادت بناتے ہیں تو ، آپ کو اپنی ٹاسک لسٹ میں بہت زیادہ حرکت مل سکتی ہے۔

جب کوئی کام کچھ منٹ سے زیادہ وقت لگتا ہے ، یا جب یہ صرف کسی خاص وقت یا جگہ کے دوران ہوسکتا ہے تو ، اس سے دو منٹ کی حکمرانی کام نہیں کرتی ہے۔ دو چیزیں جو میں کرنا چاہتا ہوں ، مثال کے طور پر ، دونوں کو امریکی بحر الکاہل کے وقت ہونے کی ضرورت ہے ، اور یہ گھنٹے بیرون ملک میری صبح کے مطابق نہیں رہتے ہیں۔ مجھے کچھ اور اختیارات درکار ہیں۔

کسی کو اور کرنے کو بنائیں

اگر پہلے میں آپ کامیاب نہیں ہوتے ہیں تو ، کسی اور کو نوکری دے دیں۔ میں اس لائن کے ساتھ مذاق کر رہا ہوں ، لیکن میں ان کاموں کو تفویض کرنے کے بارے میں مذاق نہیں کر رہا ہوں جو اس سے پہلے آپ خود ہی مکمل کرنے کو تیار نہیں ہیں۔

بالکل واضح طور پر ، مجھے سپرد کرنے میں خوفناک ہوں۔ مجھے مدد کے لئے طلب کرنے میں بہت مشکل ہے۔ مجھے لوگوں کو تکلیف دینے کی فکر ہے۔ میں کنٹرول میں رہنا پسند کرتا ہوں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ بھی ایسا ہی محسوس کریں۔

مجھ جیسے لوگ وفود دینے میں کس طرح بہتر ہو سکتے ہیں؟ شروع کرنے والوں کے ل we ، ہم اس سے پہلے ہی ممکنہ مندوبین کی فہرست کے ذریعے سوچ سکتے ہیں کہ آیا یہ کام بالکل ہی سپرد کرنا ہے یا نہیں۔ ساتھیوں ، کنبہ کے افراد (مناسب عمر کے ذمہ دار بچوں سمیت) ، بچوں کی تربیت دینے والے یا دوسرے نگہبانوں ، اور ، کچھ صورتوں میں ، پڑوسیوں کو مسترد نہ کریں۔ یہ جوتے دوسرے پاؤں پر رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ میں کس طرح محسوس کروں گا ، مثال کے طور پر ، میرے پڑوسیوں نے مجھ سے کہا کہ وہ کسی پیکیج کے لئے دستخط کریں یا کیبل والے کو گھر میں داخل نہ ہونے دیں۔ اگر کام میرے شیڈول کے مطابق ہوتا ہے تو ، اس میں کوئی حرج نہیں ہوگا۔ یہ سادہ سوچنے والے تجربات سبھی کو ایک مناسب اختیار کی طرح دکھاتے ہیں۔

میرے کام میں سے ایک دراصل میرے ساتھی کے لئے بالکل موزوں ہے ، حالانکہ اس کے بارے میں سوچنے کے لئے ، اسے شروع میں کرنا چاہئے تھا اور ایسا نہیں کیا ، لہذا میں نے اسے اپنے حوالے کیا! میرے مالی کام کے بارے میں ، میں صرف یہ کرسکتا ہوں کیونکہ مجھے اپنی شناخت کی تصدیق کرنے اور اس عمل میں کچھ کاغذات پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ایک انعام بنائیں

جتنا میں اپنے دو کام نہیں کرنا چاہتا ، میں کچھ چیزوں کے بارے میں سوچ سکتا ہوں جو مجھے زیادہ پسند ہوں ، جیسے اپنے سپاہی پر چند گھنٹوں یا اپنے ماہانہ کافی شاپ کے بجٹ میں 15 extra اضافی۔ اپنے لئے انعام مقرر کرنا حوصلہ افزائی میں اضافہ کرسکتا ہے۔

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ جب ہم اپنی ادائیگی نہیں جانتے ہیں تو محرک زیادہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک مطالعہ میں ، شرکا کو پانی پینے کا ایک کام مکمل کرنا پڑا۔ کام انجام دینے کے ل for انہیں یا تو either 1 یا 2 received ملے۔ جب وہ جانتے تھے کہ انہیں $ 2 ملیں گے ، تو تقریبا about 43 فیصد مضامین کامیابی کے ساتھ مکمل ہوجائیں گے۔ جب انہیں یہ معلوم نہیں تھا کہ آیا وہ $ 1 یا 2 earn کماتے ہیں ، 70 فیصد ختم۔

آپ اپنے فائدہ کے ل reward انعامات اور غیر یقینی صورتحال کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں؟ آپ اپنے کام کروانے کے ل You دو ممکنہ انعام لکھ سکتے ہیں اور پھر ، ایک بار وہ مکمل ہوجائیں تو یہ دیکھنے کے لئے ایک سکہ پلٹائیں کہ آپ کو کون سا ملتا ہے۔ یا آپ اپنے اجر میں بے ترتیب پیدا کرنے میں مدد طلب کرسکتے ہیں۔ "ہنی ، یہاں دو لفافے مختلف نقد سے بھرا ہوا ہے۔ جب میں آخر کار اپنا کام سرانجام دیتا ہوں تو میں چاہتا ہوں کہ آپ ان میں سے ایک مجھے دیں اور دوسرے کو بینک میں رکھ دیں۔"

کھانے کو بطور انعام استعمال کرنے کے بارے میں مجھ میں مخلوط جذبات ہیں کیونکہ اکثر یہ وزن کم کرنے یا برقرار رکھنے جیسے دوسرے مقاصد سے متصادم ہوسکتا ہے۔ مجھے یہ بھی نہیں معلوم کہ میں کتنا کھانا کھانے سے حوصلہ افزائی کرنا چاہتا ہوں۔ لیکن میرے پاس کچھ شاندار جرمن ، چاکلیٹ سے ڈھکے ہوئے مارزپین تھے جو میں ایک خاص موقع کے لئے بچا رہا تھا ، اور یہ مضمون لکھتے ہوئے مجھے یہ یاد آگیا۔ میں نے فیصلہ کیا ہے کہ اگر میں انشورنس صورتحال کا خیال رکھتا ہوں تو میں اپنی پسندیدہ کافی کے ایک کپ کے ساتھ خود ان کے ساتھ بھی سلوک کروں گا۔ اور تم کیا جانتے ہو؟ میں نے وہ دودھ پلٹا دیا۔ ایک نیچے ، ایک جانا!

فتنہ بنڈلنگ

انعامات پر مبنی ایک اور حوصلہ افزائی کی تکنیک ، جسے فتنہ بنڈلنگ کہا جاتا ہے (جیسا کہ کیتھرین ملک مین نے بتایا ہے ، وہارٹن اسکول ، یونیورسٹی آف پنسلوانیا میں ایسوسی ایٹ پروفیسر) ، بار بار آنے والے ضدی سے ڈوس کے ل particularly خاص طور پر مفید ہے۔ ایک مثال میں پاپ سمیر ٹیسٹ مل رہا ہے ، جو سالانہ کیا جانا چاہئے۔

فتنہ بنڈل بنانا اپنے آپ کو انعام دینے کا کام ہے جبکہ آپ اس کام کو انجام دینے کی بجائے اس کام کو انجام دینے کے بجائے جس سے آپ نہیں کرنا چاہتے۔ ملک مین کی تحقیق میں ، وہ کالج کے طلباء کو صرف اس وقت بیچنے والے آڈیو بکس تک رسائی فراہم کرتی ہیں جب وہ جم میں ہوتے ہیں۔ اس کی تحقیق سے معلوم ہوا کہ جن طلبا کو آڈیو بکس ملتے ہیں وہ ایک کنٹرول گروپ کے مقابلے میں زیادہ کثرت سے جم میں جاتے ہیں ، اور وہ آڈیو بوکس پروگرام کے اختتام پذیر ہونے کے بعد بھی اکثر جاتے رہتے ہیں۔ طلباء نے ایک ایسی عادت پیدا کردی تھی جسے مثبت طور پر تقویت ملی تھی۔

تو ہم کہتے ہیں کہ آپ کو اپنی سالانہ OBGYN ملاقات میں جانے سے نفرت ہے۔ آپ قصوروار خوشی کو ، جیسے ردی کے رسالوں کو پڑھنا یا ڈبل ​​چاکلیٹ ملاکشی (اگر آپ کو کھانے کے انعامات سے ٹھیک ہے) سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں ، اور جب آپ ڈاکٹر کے انتظار گاہ میں ہوتے ہیں تو اپنے آپ کو اس میں ملوث ہونے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ جن دو اعمال کو بنڈل کرتے ہیں وہ بیک وقت ہونے کی ضرورت ہے ، حالانکہ میری مثال کے طور پر ، میں یہ کہنے جا رہا ہوں کہ ڈاکٹر کے ویٹنگ روم میں ہونا کافی قریب ہے کیونکہ جب آپ کے گریوا کو چھپا رہے ہیں تو آپ زیادہ کچھ نہیں کرسکتے ہیں۔

میرے کام بار بار نہیں ہورہے تھے ، لہذا بدقسمتی سے ، انھیں فتنہ سازی کے لئے نہیں بنایا گیا۔

نتیجہ بنائیں

اگر مثبت کمک نے سرسوں کو نہیں کاٹا تو شاید منفی نتائج برآمد ہوں گے۔ کیا آپ ہر دن کے لئے اپنی کم سے کم پسندیدہ سیاسی پارٹی کو ایک ڈالر کا عطیہ دیتے ہیں جو آپ اپنا کام نہیں کرتے ہیں؟ ہم میں سے بیشتر کو سنجیدگی سے سخت گیر دوست کی ضرورت ہوگی تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ ہم اپنے وعدے پر عمل پیرا ہیں اگر ہم مثبت رویوں کو چلانے کے ل negative منفی نتائج کو استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن یہ ناممکن نہیں ہے۔

زیلڈا گیمسن نامی اس خاتون کی ایک مشہور کہانی ہے جس نے سگریٹ نوشی ترک کردی جب اس کے دوست نے اس کے ساتھ معاہدہ کیا تھا۔ اس معاہدے میں کہا گیا تھا کہ اگر زیلڈا نے دوبارہ تمباکو نوشی کی تو دوست کو کلوکس کلان کو خطیر رقم فراہم کرے گا۔ زیلڈا نے کبھی بھی دوسرا سگریٹ نہیں پی۔ نتیجہ بہت اچھا تھا۔

مجھے نہیں لگتا کہ منفی انجام میرے ل. کام کریں گے۔ ان کا انتخاب کرنا بہت مشکل ہے اور نفاذ کرنے میں بھی سخت تر۔ اس کے علاوہ ، ہر دن کہ میں اپنے کاموں کو انجام نہیں دیتا ہوں ، مجھے پہلے ہی اس کے بارے میں برا لگتا ہے۔ میں کیوں زیادہ نفی چاہتا ہوں؟ پھر بھی ، وہ کچھ کے لئے اچھی مراعات ہوسکتے ہیں۔

اسے توڑ دو

ایک اور وجہ جو لوگ اپنے کاموں میں پھنس جاتے ہیں وہ صرف مکمل نہیں کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ وہ صرف غلط کام لکھ دیتے ہیں۔ وہ بڑے منصوبے کو توڑنے کے بجائے متعلقہ کاموں کی ایک سیریز کو اکٹھا کردیتے ہیں۔ مقاصد کے ساتھ بھی ایسا ہی ہوتا ہے۔ اگر آپ اہداف تک پہونچنے میں کامیاب ہونا چاہتے ہیں تو آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہے کہ ان کو ان کے جزو کے حصوں میں کیسے تقسیم کیا جائے۔ ہر حصے کے لئے ایک واحد ، قابل عمل ، قابل مقدار آئٹم ہونا چاہئے۔ اسی لئے "آج کے 30 منٹ کے لئے سیر کرنا " "پانچ پاؤنڈ کھو" سے بہتر کام ہے۔ پانچ پاؤنڈ کھونے کا مقصد ہے ، کام نہیں۔

معلوم ہوتا ہے کہ میرا مالی کام ، دراصل تین یا چار کام ہیں is ممکنہ طور پر زیادہ۔ در حقیقت ، مجھے نہیں معلوم کہ واقعی کتنا بڑا کام ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ میں نے پہلے قدم کے بجائے "ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ رول اوور کی تحقیقات" لکھ دی تھی جو مجھے اصل میں لینے کی ضرورت ہے۔ پہلا قدم پیپر ورک اور فون نمبر جمع کرنا ہے۔ جب بھی میں اپنے کام کے بارے میں سوچتا تھا ، میں نے اپنے آپ سے کہا ، "ارغ! مجھے تو پتہ ہی نہیں ہے کہ کاغذی کارروائی کہاں ہے!" لہذا اس سلسلے میں کاغذی کارروائیوں کا پتہ لگانا پہلا کام ہونا چاہئے۔

دوسرا کام بینک کو فون کرنا ہے۔ تیسرا کام میرے اختیارات کے بارے میں پوچھنا ہے۔ چوتھا مرحلہ ، ٹھیک ہے ، مجھے ابھی تک یقین نہیں ہے۔ یہ دوسرے مراحل کے نتائج پر منحصر ہے۔ واضح طور پر مجھے یہاں کرنے کے لئے کچھ اور کام مل گیا ہے ، لیکن اپنے کام کاج کے جائزہ لینے کے بعد ، مجھے بہتر اندازہ ہے کہ اس کو توڑنے کے قابل انتظام حصوں میں کیسے کام کیا جائے۔ یہ ترقی ہے!

آخری بات

جیسا کہ میں نے ذکر کیا ، میں نے اپنے آپ کو ایک چھوٹا سا مارزپین کے ساتھ آمادہ کرکے اپنے ایک کام کو پورا کیا۔ مجھے بہت سکون ملا ہے کہ یہ ہوچکا ہے۔ دوسرا کام ابھی بھی لٹکا ہوا ہے ، لیکن کم از کم اب میں نے اسے الگ کر لیا ہے اور اسے ایک سے زیادہ کاموں میں ازسر نو تشکیل دیا ہے جس میں کم مشکل لگتا ہے۔ امید ہے کہ ، جلد ہی اس کے اور اس کے جز کے ٹکڑے ٹکڑے ہو جائیں گے۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ میں سے کچھ کو اپنے ضدی کاموں میں پیشرفت کرنے میں مدد کرسکتا ہے ، اور میں آپ کو دعوت دیتا ہوں کہ وہ ذیل میں تبصرے میں استعمال ہونے والی تکنیک کے بارے میں مجھے بتائیں۔