منظم رہیں: مائیکرو سافٹ کے دفتر میں 5 آسان مراحل میں کیسے تعاون کریں

مائیکرو سافٹ آفس 2016 میں سب سے بڑی نئی خصوصیت یہ ہے کہ وہ ریئل ٹائم باہمی تعاون سے ترمیم کرنے کے قابل بناتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ افراد کو فائل پر کام کرنے کی اجازت دینا اور تمام فریقوں کو تبدیلیاں دیکھنے کی اجازت ہے کیونکہ شراکت دار ان کو طویل عرصے سے حریف آفس سویٹس ، یعنی گوگل ڈرائیو ، جس میں اس کے دستاویزات ، شیٹس اور دیگر آن لائن کے ساتھ فروخت کرنے کا مرکز بنا ہوا ہے۔ پیداواری ایپس آفس میں براہ راست شریک تصنیف کا خیرمقدم ہے ، اگر واجب الادا ہے تو ، آفس ایپس کے علاوہ۔ باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنے والی خصوصیات کو استعمال کرنے میں تھوڑا سا سیٹ اپ لگتا ہے اور کچھ پتہ چل جاتا ہے۔ یہ پانچ اقدامات آپ کو شروع کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔

1. اپنا نام چیک کریں

جب آپ ان کی فائلوں میں سائن ان کریں اور ترمیم شروع کریں تو لوگ کیسے جانیں گے کہ آپ کون ہیں؟ ورڈ یا ایکسل جیسے ایپ کو کھولیں ، اور فائل> آپشنز پر جائیں ، اور پھر جنرل ٹیب پر آپ کو "ہیڈ کوارٹر آف مائیکرو سافٹ آفس اپنی ذاتی نوعیت" کے عنوان سے ایک سرخی نظر آئے گی۔ میک صارفین کو یہ اختیار ترجیحات> صارف میں ملے گا۔ یہاں آپ اپنا نام ، انیجینلز اور شناخت کرنے والی دوسری معلومات کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کو اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی بنیاد پر ، یا آپ کے کارپوریٹ اکاؤنٹ کے منتظم کی طرف سے جو بھی معلومات فراہم کی گئی ہیں ان کی بنیاد پر کچھ تفصیلات نظر آئیں گی۔

کسی بھی معاملے میں ، نام اور انجیالس کو اپ ڈیٹ کرنا مفید ہے اگر لوگ آپ کو آپ کے قانونی نام یا درج کردہ نام کے علاوہ کسی اور چیز سے جانتے ہوں۔ شناختی ابتدائی انتخاب کا انتخاب بھی ، اگر آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ ابتدائی سیٹ کا ایک سیٹ بانٹتے ہیں تو ، مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، میں نے اپنے بہت عام انجیشل ، جے ڈی ، کو جے ای ڈی میں تبدیل کردیا۔

2. فائلوں کو کلاؤڈ میں محفوظ کریں

اگر کوئی مشترکہ جگہ پر فائل کو محفوظ نہیں کیا گیا ہے تو کوئی بھی آپ کے ساتھ فائل پر کام نہیں کرسکتا ہے۔ اگر آپ ان فائلوں کو جانے سے کسی مشترکہ جگہ پر بچاتے ہیں تو ، آپ کو اپنی فائلوں کا ٹریک رکھنے میں آسان وقت درکار ہوگا ، آفس 2016 کا انتظار کرنے کی بجائے آپ کو مشترکہ جگہ پر ایک کاپی بنانے کا اشارہ کریں (جو یہ جب بھی آپ کریں گے مقامی طور پر محفوظ کی گئی فائل کو شیئر کرنے کی کوشش کریں)۔

فائل> جیسا کہ محفوظ کریں اور ون ڈرائیو پر ایک مقام منتخب کریں (گھریلو استعمال کنندہ یہ پہلا آپشن منتخب کریں گے) ، ون ڈرائیو فار بزنس ، یا شیئرپوائنٹ۔

Colla. شراکت داروں کو مدعو کریں

ساتھیوں کو مدعو کرنے کے ل you'll ، آپ کو شیئرنگ آپشنز مینو کی ضرورت ہوگی ، جو اوپری دائیں کونے میں ہے۔ "پلس سائن والا شخص" آئیکن تلاش کریں۔ یہاں سے ، آپ "لوگوں کو مدعو کریں" کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

لوگوں کو مدعو کریں اسی ونڈو میں ایک خانہ کھولتا ہے جہاں آپ ای میل پتے درج کرتے ہیں ، اختیاری پیغام شامل کرتے ہیں اور ای میل کے ذریعہ فائل شئیر کرتے ہیں۔ میک کے لئے آفس 2016 کے میک ورژن پر ، شیئر بٹن کاپی لنک اور سینٹ اٹیچمنٹ آپشن بھی پیش کرتا ہے ، جو ونڈوز صارفین فائل> شیئر پین پر ڈھونڈ سکتے ہیں۔ شیئر پینل کے نیچے ایک "شیئرنگ لنک حاصل کریں" کا انتخاب ہے ، جو آپ کے کلپ بورڈ میں فائل کے لنک کاپی کرتا ہے ، جس کو آپ جس بھی مواصلات یا تعاون کے پلیٹ فارم میں پسند کرتے ہیں اس میں چسپاں کرسکتے ہیں۔

When. جب اصلی وقت کی ترامیم ظاہر نہیں ہوتی ہیں تو ، تبدیلیاں دیکھنے کے لئے تازہ دم کریں

اگر آپ اور آپ کے سبھی ساتھی فائلوں کو محفوظ کرنے کے لئے ایک ہی ون ڈرائیو بزنس یا شیئرپوائنٹ مقام استعمال کرتے ہیں ، اور آپ سب آفس of same of of کا ایک ہی ورژن استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اپنی فائل میں تبدیلیاں دیکھنے کے قابل ہونا چاہئے ، ہر فرد کی ٹائپنگ کے ذریعہ اس کو نشان زد کیا جاتا ہے۔ ایک رنگ اور تعیشوں یا ایک شبیہہ کی نشاندہی کرنے والا سیٹ۔

لیکن ، اگر آپ کے تعاون کار مختلف فائلوں سے اس فائل تک رسائی حاصل کرتے ہیں ، جیسے ورڈ کے آن لائن ورژن کے ذریعے ، جیسے میرے ساتھی نے جانچ کے دوران کیا تھا ، تو آپ کو تبدیلیاں حقیقی وقت میں ظاہر نہیں ہوسکتی ہیں۔ مجھے اپنی فائل کو دستی طور پر ریفریش کرنا تھا یا اپ ڈیٹ کرنا تھا۔

ونڈو کے بالکل نیچے ، ایک لائن تلاش کریں جس میں کہا گیا ہے کہ ، "تازہ ترین معلومات دستیاب ہیں۔"

اس متن پر کلک کرکے دستاویز کو تازہ کریں ، اور آپ کے تعاون کاروں کی تبدیلیاں نمودار ہوں گی۔

5. تبدیلیوں کو روکنے کے ل Content مواد کو لاک کریں

بعض اوقات آپ ساتھیوں کو دستاویز میں ترمیم کرنے میں مدد کے لئے مدعو کرتے ہیں ، لیکن کچھ ایسا مواد ہے جس میں انہیں تبدیل نہیں ہونا چاہئے۔ آپ اسے بلاک مصنفین کے ٹول کا استعمال کرکے لاک کرسکتے ہیں ، جس کا اتنی بدیہی نام نہیں ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ یہ ترمیم کے مراعات کو کالعدم قرار دے گا ، جب حقیقت میں یہ اس مواد کو مقفل کردیتی ہے جس کو آپ ترمیم کرنے سے منتخب کرتے ہیں۔

جس مواد کو آپ لاک کرنا چاہتے ہیں اسے اجاگر کریں۔ جائزہ> بلاک مصنفین پر جائیں۔ روشنی ڈالی گئی سیکشن میں اب اس کے ساتھ آئکن ہوگا جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کوئی بھی نہیں لیکن آپ اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔