منظم رہیں: اپنی ڈیجیٹل ترکیبوں کو کیسے صاف کریں

"منظم کیج:: اپنی ترکیبیں کو ڈیجیٹائز کرنے کا طریقہ" کے نام سے ایک مضمون لکھنے کے بعد (میں ذیل میں اہم نکات کا خلاصہ پیش کروں گا) ، مجھے بیت نامی ایک قاری کا ای میل موصول ہوا جو اضافی مدد کی تلاش میں تھا۔ اس نے لکھا:

میں آپ کو یہ نہیں بتا سکتا کہ میرے ڈیجیٹل کلیکشن میں کتنی ترکیبیں ہیں جو نسخہ کی کتابوں سے چھین ہوئی تصاویر ، ویب سے کلپس ، یا ہاتھ سے لکھی ترکیبوں کی ڈھلائی سے سکین شدہ پی ڈی ایف ہیں۔ جب وہ میرے نسخے کے مجموعہ میں درآمد ہوں گے ، تو وہ اس طرح نظر آئیں گے:

عام طور پر ، میں ترکیبیں ان کے بدصورت شکل میں چھوڑتا ہوں جب تک کہ میں ان کو استعمال کرنے کے لئے تیار نہ ہوں۔ یہ جزوی طور پر ہے کیوں کہ میں ایورنوٹ پریمیم استعمال کرتا ہوں ، اور ، پریمیم اکاؤنٹ کے ساتھ ، دونوں پی ڈی ایف اور تصاویر جن میں متن (ٹائپڈ اور ہینڈ لکھا ہوا ہے) تلاش کیا جاسکتا ہے۔ لہذا اگر میرے پاس گنیز کیک ہدایت کی پی ڈی ایف ہے تو ، "آٹے" کی تلاش اس کو تبدیل کردے گی کیونکہ یہ لفظ پی ڈی ایف میں ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کی ترکیبیں کو ڈیجیٹائز بنانے کے لئے اورنٹ کو استعمال کرنے کی اکیلی مجبوری وجہ ہے۔

تاہم ، میں کبھی کبھی اس طرح کی صفائی کرنا چاہتا ہوں جو بیت کے بارے میں پوچھ رہا ہے۔ لیکن اس سے پہلے کہ میں ہدایت کی کتابوں سے ان پی ڈی ایف اور تصویروں میں ترمیم کیسے کروں ، مجھے صرف کاغذی نسخہ کے ذخیرے کو پیپر لیس ، ڈیجیٹل میں تبدیل کرنے کے لئے آپ کے تین اختیارات پر نظرثانی کرنے کی اجازت ہے۔

ترکیبیں کو ڈیجیٹائز کرنے کا طریقہ

جس طرح سے میں اسے دیکھ رہا ہوں ، وہاں ترکیبیں ڈیجیٹل طریقے سے ترتیب دینے کے لئے تین بڑے اختیارات ہیں۔

1. ایک سرشار ہدایت-انتظامی ایپ استعمال کریں (جیسے پیپلیٹ)۔

2. نوٹ بندی کا ایک زیادہ عمومی ٹول استعمال کریں ، جیسے ایورنوٹ ، اور ترکیبوں کے ل co اس کا شریک انتخاب کریں۔

your. اپنی ترکیبیں اسکینر سے اسکین کریں اور انہیں مقامی طور پر اپنے کمپیوٹر پر یا کلاؤڈ اسٹوریج سروس میں اسٹور کریں ، شاید وہ بھی جو سکینر کے ساتھ آتی ہے (جیسے صاف اسکینرز اور نیٹ کلاؤڈ سروس)۔

آپشن 1 میں اچھ ideaا خیال آسکتا ہے ، لیکن بہت سے ترکیب سوفٹویئر پروگرام اسکین شدہ ترکیبیں درآمد کرنے میں بہت اچھ .ی نہیں ہیں - اور ، اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو انھیں شاید اسکینر کی ضرورت ہوتی ہے ، جیسے آپشن 3۔ وہ عام طور پر آن لائن ذرائع سے ترکیبیں مرتب کرنے میں آپ کو مدد دینے میں زیادہ مہارت رکھتے ہیں۔

آپشن 2 انتہائی لچکدار ہے (یہ میں استعمال کرتا ہوں) لیکن یہ تھوڑا سا دستی کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنی ترکیبوں کا انتظام کرنے اور ان کی تلاش میں اضافہ کرنے کے ل to نوٹ بک اور ٹیگ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنے انڈوں بینیڈکٹ ہدایت کو "برنچ" کے طور پر ٹیگ نہیں کرتے ہیں تو ، اگلی بار جب آپ اتوار کے دن مل کر منصوبہ بنا رہے ہو تو آپ اسے نظرانداز کرسکتے ہیں۔

پرانے ترکیبوں کے ڈھیر کو ڈیجیٹل بنانے کا آپشن 3 تیز ترین طریقہ ہے ، چاہے وہ رسائل سے پھاڑے جائیں ، لیکن اس میں کچھ دستی انتظام کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس کی قیمت بھی بہت زیادہ ہے۔ اسکینرز مفت نہیں ہیں۔

ڈیجیٹائزیشن سے متعلق مزید تفصیل کے لئے میرا کیسے طریقہ مضمون ، اور نیچے ویڈیو دیکھیں۔

اسکین شدہ پی ڈی ایف ترکیبیں ترمیم کرنے کا طریقہ

اگر آپ اپنی کاغذ کی ترکیبیں کو ڈیجیٹائز بنانے کے لئے ڈیسک ٹاپ اسکینر ، جیسے نیٹ کنیکٹ یا اسکین اسنیپ ایورنیٹ ایڈیشن کا استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کی نتیجے میں فائلیں پی ڈی ایف ہوں گی۔

بعض اوقات ، آپ کا اسکینر دو یا تین انفرادی پی ڈی ایف میں ٹوٹ کر ایک نسخہ پیش کرسکتا ہے۔ آپ انہیں زیادہ تر پی ڈی ایف سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک میں ضم کرسکتے ہیں ، لیکن اس کام کے لئے میرا پسندیدہ نائٹرو پی ڈی ایف پروفیشنل ہے کیونکہ اس سے آپ ان تمام فائلوں کو منتخب کرسکتے ہیں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں اور صرف ان پر دائیں کلک کریں اور اس اختیار کا انتخاب کریں۔ میک صارفین جان سکتے ہیں کہ وہ پیش نظارہ کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے پی ڈی ایف کو ضم کرسکتے ہیں ، جو ہر میک کے ساتھ مفت آتا ہے۔

لیکن آپ کے پی ڈی ایف میں بھی ترمیم کرنے کے اور بھی طریقے ہیں۔

چلیں ، مثال کے طور پر ، کہ آپ اپنی ترکیبیں اسکین کرنے کے لئے NeatConnect یا NeatDesk کا استعمال کر رہے ہیں۔

صاف ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن جو سکینر کے ساتھ ملتی ہے آپ کو اپنے صفحات میں ترمیم کرنے کے ل for ٹولز دیتی ہے۔ نیٹ ورکس نامی ایک پروگرام بھی ہے جو زیادہ مددگار ہے اگر آپ اپنے اسکین شدہ صفحات سے کاپی بنانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ پی ڈی ایف کے متن کو کاپی اور پیسٹ کر لیں تو ، یہ اس حالت میں ہے کہ آپ تشکیل دے سکتے ہیں ، آسانی سے ترمیم کرسکتے ہیں اور بصورت دیگر اپنی پسند کو صاف کرسکتے ہیں۔

اس پر انحصار کرتے ہوئے کہ آپ نے پچھلی ترکیبوں کے لئے کس اسکین کو یا کس فائل فارمیٹ کو استعمال کیا تھا ، آپ پی ڈی ایف کو متن میں تبدیل کرنے کے لئے دوسرے ٹولز کا استعمال کرسکتے ہیں جن کو کاپی اور پیسٹ کیا جاسکتا ہے ، تلاش کیا جاسکتا ہے ، اور اسی طرح سے۔ مثال کے طور پر ، مائیکروسافٹ ورڈ کے حالیہ ورژن میں ایک ٹول موجود ہے جو آپ کو پی ڈی ایف کو ورڈ ڈاک میں تبدیل کرنے دیتا ہے۔ پاگل ، ٹھیک ہے؟ اور یہ بہتر ہوتا ہے: آپ مائیکروسافٹ ورڈ کا مفت ورژن آن لائن استعمال کرسکتے ہیں اور ایک ہی کام کرسکتے ہیں۔ بالکل واضح طور پر ، یہ ہمیشہ ٹھیک کام نہیں کرتا ہے ، لیکن جب ایسا ہوتا ہے تو ، بہت اچھا ہوتا ہے۔

شروع کرنے کے لئے ، آپ کو ونڈوز لائیو اکاؤنٹ (جیسے ہاٹ میل اکاؤنٹ) کی ضرورت ہوگی۔ اپنے ونڈوز لائیو اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں ، اور ون ڈرائیو کو منتخب کریں۔ اگلا ، اپنے نسخے کی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور ورڈ آن لائن میں ترمیم کا انتخاب کریں ، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ پھر جب یہ ورڈ آن لائن میں کھلتا ہے تو ، اوپر والے مینو میں سے ورڈ میں ترمیم پر کلک کریں۔ جب آپ کچھ دستخطوں کو تسلیم کرنے کے بعد کہ فارمیٹنگ میں گڑبڑ ہوسکتی ہے (اور واقعتا یہ ہوسکتا ہے) ، تو آپ کا پی ڈی ایف قابل تدوین ورڈ دستاویز میں تبدیل ہوجاتا ہے۔ اور یہ دہراتا رہتا ہے: یہ ہمیشہ ٹھیک کام نہیں کرتا ہے ، لیکن جب ایسا ہوتا ہے تو ، بہت اچھا ہوتا ہے۔

ترکیبیں (Evernote) کی تصاویر میں ترمیم کرنے کا طریقہ

چلیں کہ ، میری طرح ، آپ بھی ترکیبوں کی تصاویر کھینچ کر ان کو ایورنوٹ پر اپ لوڈ کریں۔ جیسا کہ میں نے بتایا کہ ، ایورنٹ آپ کی تصاویر پر OCR چلاتا ہے تاکہ ان میں متن کو قابل تلاش بنایا جاسکے۔ یہ بہت بڑی بات ہے۔ یہاں تک کہ مفت ایورنوٹ صارفین کو تصاویر میں OCR ملتا ہے (لیکن پی ڈی ایف نہیں)۔

ذرا تصور کریں کہ آپ نے نچلے نصف حصے پر ہدایت کے ساتھ میگزین کا صفحہ لیا ہے ، لیکن صفحہ کا اوپری نصف حصہ ایک ہے۔ اور ہدایت اگلے صفحے پر جاری ہے ، لہذا آپ بھی اس کی تصویر کھینچ لیں۔

آپ دونوں تصاویر کو ایک ہی نوٹ پر اپ لوڈ کرنا چاہیں گے ، اور نوٹ کو ہدایت نام کا نام دیں۔ نوٹ میں ، تصویر پر کلک کریں ، اور پھر دائیں کلک کریں اور نوٹ منتخب کریں۔ ایورنوٹ کا تشریح کا آلہ آپ کو تصاویر کو ان حصوں کو خارج کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نہیں چاہتے ہیں ، جیسے کہ میری مثال کے طور پر اشتہار۔ آپ متن کو بھی اجاگر کرسکتے ہیں اور اسے دوسرے طریقوں سے بھی تشریح کرسکتے ہیں۔

انتباہی کا ایک لفظ: اگر آپ مفت ایورنوٹ صارف ہیں تو ، آپ 60MB کی ماہانہ اپلوڈ کی حد کو تیزی سے مار لیں گے اگر آپ بہت ساری ترکیبیں شامل کردیں گے جو ایک ہی وقت میں شبیہیں ہیں۔ یہ بڑی تجارت ہے۔ ایورونٹ پریمیم اکاؤنٹ آپ کو بہت زیادہ بینڈوتھ دے گا: 1GB ہر ماہ۔ اگر آپ واقعی اس منصوبے پر حملہ کرنے کا ارادہ کررہے ہیں تو ، آپ ایک یا دو ماہ کے ایورنوٹ پریمیم کی ادائیگی پر غور کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنی ترکیبیں (پریمیم صرف only 5 فی مہینہ) اونچی مقدار میں اپ لوڈ کرسکیں۔

ایورنوٹ کی ایک اور عظیم خصوصیت جو ہدایت کے انتظام کے ل price انمول ہے وہ ویب کلیپر ہے۔ اپنے براؤزر میں ایورنوٹ ویب کلیپر ایکسٹینشن انسٹال کریں ، اور آپ اسے جلدی سے ترکیبیں محفوظ کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو اپنے ایورونٹ اکاؤنٹ میں آن لائن ملتی ہے۔

دونوں جہانوں سے بہترین

یقینا ، آپ کو ایورنوٹ اور اسکیننگ کے آپشن کے درمیان انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ان کو ایک ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ ایورونٹ کے پاس ایک برانڈڈ فیوجستو سکینر ہے جو بہت طاقت ور ہے ، اور آپ ہمیشہ صاف سے اپنے اسکرین پی ڈی ایف کو اپنے ایورونٹ اکاؤنٹ میں درآمد کرسکتے ہیں… یا اس جگہ پر آپ اپنی ترکیبیں کہیں اور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔