منظم رہیں: سال کے اختتام سے قبل اپنی اخراجات کی اطلاعات کو کیسے پکڑیں

یہ سال کے آخر میں قریب آرہا ہے۔ جب اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے کوئی نیا ای میل آئے گا تو آپ خاموشی سے اپنی میز پر کام کر رہے ہیں۔ آپ رعایا کی لائن پر زور سے ہانپتے ہیں ، اور آپ کے سبھی ساتھی یہ دیکھنے کے ل. پڑے ہیں کہ غلطی کیا ہے۔ آپ کے گال فلش ہوتے ہی ہیں جب آپ یہ تسلیم کرتے ہیں کہ اس لمحے تک آپ کسی اخراجات کی رپورٹ درج کرنا بالکل ہی بھول چکے تھے۔ ای میل کے مطابق آخری تاریخ آج ہے۔ آپ کے گالوں سے گرمی خوف کے احساس کو جنم دیتی ہے جو آپ کے سینے سے نیچے اور پیٹ کے گڑھے میں جاتا ہے۔ آپ کی کمپنی کے پاس آپ کے پاس چند سو ڈالر مقروض ہیں ، اور سال کے اس وقت ، آپ واقعی اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ گھبرائیں نہیں! یہ آسان اقدامات آپ کو اپنے اخراجات پر قابو پانے میں مدد کرسکتے ہیں۔

کچھ تنظیمیں اخراجات کی رپورٹ پیش کرنا واقعی آسان بناتی ہیں ، چاہے وہ دیر سے ہی کیوں نہ ہوں۔ کمپنی کے کریڈٹ کارڈز جو اخراجات کی اطلاع دہندگی کے نظام سے منسلک ہوتے ہیں ، بہت مدد ملتی ہے ، مثال کے طور پر ، لیکن ہر ایک میں یہ آسائش نہیں ہے۔ لہذا ایک گہری سانس لیں ، اور جلد از جلد اپنی حد سے زیادہ اخراجات کی رپورٹ جمع کروانے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں۔

نوٹ کریں کہ اس مضمون کا زیادہ تر حصہ خود ملازمت کی قسموں پر بھی لاگو ہوتا ہے جن کو کاروبار کے اخراجات ٹیکس میں کٹوتیوں کا دعوی کرنے کے لئے سال کے آخر میں رسیدوں کے لئے ٹرول کرنا پڑتا ہے۔

1. پوچھیں کہ آخری تاریخ کب ہے اور کیا آپ دیر سے فائل کر سکتے ہیں

اس پر انحصار کرتے ہوئے کہ آپ کی تنظیم اپنا مالی سال کب طے کرتی ہے اور یہ کس طرح وصول ہوتی ہے ، اخراجات کی رپورٹ درج کروانے کی آخری تاریخ پہلے ہی گزر چکی ہے۔ لیکن اس کا لازمی مطلب یہ نہیں ہے کہ اپنی رسیدیں جمع کروانے میں بہت دیر ہو چکی ہے۔ اسمارٹ لوگ پیڈ ڈیڈ لائن اگر کوئی آپ کو بتاتا ہے کہ آخری تاریخ جمعہ کے اختتام پر ہے تو ، اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ اصل آخری تاریخ پیر کی صبح یا بعد کی ہے۔

اکاؤنٹنگ میں کسی سے پوچھیں یا اپنے باس سے اخراجات کی رپورٹوں کی اصل تاریخ کی واضح تفصیلات کے ل for اور چاہے اگر آپ نے اسے کھو دیا ہے تو آپ کچھ بھی کرسکتے ہیں۔ اکثر ہوتا ہے۔ اگر آپ دیر سے دائر کرسکتے ہیں تو ، لوگوں کے ساتھ مہربانی اور احسان کریں جس کی مدد سے آپ اس کی مدد کر سکتے ہیں ، اور پیچھے کی طرف موڑ دیں تاکہ وہ جو عرض کریں وہی پیش کریں۔ تفصیلی ہو۔ یاد رکھیں کہ وہ آپ پر احسان کر رہے ہیں۔ اپنی ملازمت کو آسان بنا کر اسے واپس کرنے کی پوری کوشش کریں۔

2. رسیدوں کے قواعد کو چیک کریں

اگر آپ نے پہلے بھی اخراجات کی رپورٹیں دائر کی ہیں تو ، آپ کو رسیدیں جمع کروانے کے بنیادی اصول معلوم ہوں گے۔ لیکن کیا آپ ٹھیک تفصیلات جانتے ہیں؟ اخراجات اٹھنے کے کافی عرصے بعد جب اخراجات کی رپورٹ درج کرواتے ہو تو آپ کو کچھ رسیدیں ضائع ہوسکتی ہیں۔ معلوم کریں کہ آیا کوئی پالیسی ہے ، جیسے 10 than سے زیادہ اخراجات کے لئے صرف رسید کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ بھی پوچھیں کہ کیا آپ لائن آئٹم کو اجاگر کرنے کے ساتھ کریڈٹ کارڈ کا بیان فراہم کرکے ادائیگی کا ثبوت دکھا سکتے ہیں۔ یہ تفصیلات آپ کے اخراجات کی رپورٹ تیار کرنے میں لے جانے والے وقت میں فرق کر سکتی ہیں۔

3. اشیا اور تاریخوں کا خاکہ بنائیں

ایک بار جب اصل میں واجب الادا اخراجات کی رپورٹ بنانا شروع ہوجائے تو ، آپ کو جن بڑے اخراجات کا دعوی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اس کی ایک کھردری فہرست بنائیں ، جیسے آپ نے خریدی ہوئی اشیاء ، سفر اور موکل کی مہمان نوازی۔ اگر آپ صرف ایک شے یا ایک سفر کے لئے فائل کررہے ہیں تو ، اس مرحلے کو چھوڑ دیں۔

اگر آپ کی فہرست میں موجود کسی شے کا کوئی واقعہ ہو ، جیسے کسی مؤکل کا دورہ یا کانفرنس ، تو تاریخوں کو بتائیں۔ پھر ایونٹ کے نیچے ، ہر دن کیلئے ایک اندراج بنائیں ، اس طرح:

کانفرنس ایکس: جون 1-3

یکم جون

2 جون

3 جون

Your. اپنے اخراجات کو تصور کریں

جب سفر یا واقعات سے متعلق اخراجات کو اکٹھا کرتے ہوئے ، مجھے معلوم ہوتا ہے کہ سب سے پہلے سب سے بڑے اخراجات (مثال کے طور پر ، پرواز ، ہوٹل ، اور حاضری کی فیس) ​​کی فہرست بنانے میں مدد ملتی ہے اور پھر چھوٹے اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ہر دن کو دوبارہ یاد یا دوبارہ تصور کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ہر دن اندراج کے نیچے ایسا کریں۔

میں ممکنہ اخراجات کے ل a کسی حد تک خاکہ نگاری کرنا چاہتا ہوں ، پھر اسے بھریں جیسے مجھے ان کی یاد آتی ہے (5-7 مراحل میں خالی جگہوں کو بھرنے کے لئے کچھ تدبیریں شامل ہوتی ہیں جب میموری آپ کو ناکام ہوجاتی ہے)۔ خاکہ میں ان نکات میں سے زیادہ تر شامل ہونا چاہئے جو آپ کی تاریخوں سے متعلق ہیں:

• شروع مقام۔ تم کہاں سوتے ہو؟ کیا آپ کے پاس اس جگہ پر کوئی اخراجات ہیں ، جیسے وائی فائی چارجز؟
• مقامی سفر ۔ کیا آپ کہیں بھی گئے تھے ، اور اگر ہے تو ، آپ وہاں کیسے پہنچے (کار ، ٹیکسی ، کار سروس ، عوامی راہداری)؟ واپس کیسے آئے؟ اگر ڈرائیونگ کے لئے فی میل فی فیس فیس کا دعویٰ کرنا ہے تو ، فاصلہ کتنا تھا؟
• کھانے. آپ نے ناشتہ ، لنچ اور رات کا کھانا کہاں کھایا؟ کیا آپ نے بوتل پانی اور کافی ، یا ناشتے سمیت کوئی مشروبات خریدے؟
• فراہمی کیا آپ کو اپنے دن کے دوران متوقع یا غیر متوقع چیز خریدنے کی ضرورت تھی؟
• اختتامی جگہ آپ نے اپنا دن کہاں ختم کیا؟ آپ نے وہاں کیا ادا کیا؟

اکثر اپنے آپ سے یہ سوالات پوچھنے سے آپ کو ان اخراجات کو یاد کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ بصورت دیگر بھول سکتے تھے۔

5. اپنی رسیدوں کے ذریعے پلٹائیں

اگر آپ کے پاس رسیدوں کا ذخیرہ ہے تو ، ان کے ذریعے اب پلٹائیں اور ان سے ملائیں جو آپ نے بنائے ہیں۔ ایک وجہ ہے کہ میں پہلے یہ قدم نہیں کرتا ہوں۔ بعض اوقات رسیدیں ہماری میموری کو اس انداز میں نئی ​​شکل دیتی ہیں جس سے دن کے کچھ حص .ے نکل جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ اپنی رسیدوں کو دیکھیں اور دیکھیں کہ آپ نے کافی شاپ پر جلدی ناشتہ کیا اور بعد میں کانفرنس کے مقام پر لنچ کھایا۔ اب آپ کے پاس ان دو واقعات کی ایک واضح یاد ہے ، اور آپ اگلی رسید میں آگے بڑھنے کے لئے تیار ہیں۔ لیکن آپ کی میموری نے دونوں مقامات کے مابین ber 15 کی اوبر سواری کو صرف اس وجہ سے چھوڑ دیا ہے کہ آپ کے پاس میموری کو متحرک کرنے کے لئے جسمانی رسید نہیں ہے۔ جب ہمارے پاس محرکات نہیں ہوتے ہیں تو تفصیلات بھولنا آسان ہے۔

6. اپنے کیلنڈر کو اسکین کریں

کیلنڈر میں مزید یاد دہانیاں شامل ہوسکتی ہیں جو اخراجات کی درست رپورٹ بنانے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔ جیسے جیسے آپ اپنا دن بھرتے ہیں ، اپنا کیلنڈر کھولیں اور سفر کی تاریخوں اور اہم واقعات کی توثیق کرنے کے لئے اس کو اسکین کریں۔ کچھ اندراجات آپ کی یادداشت کو اخراجات اور اخراجات کی کمی کے بارے میں متحرک کرسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی بزنس پارٹنر نے آپ کے سفر کے دن آپ کو کھانے کے لئے کیلنڈر کا دعوت نامہ بھیجا ، اور اس نے ادائیگی کی ، تو آپ کو اس رات اپنے کھانے کے لئے رسید تلاش کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

7. پیروز ٹکسال

گمشدہ اخراجات کی تلاش کے ل Another ایک اور عظیم جگہ ٹکسال ہے۔ ٹکسال ایک ذاتی فنانس ایپ ہے جو آپ کے تمام مالی لین دین کو ایک قابل تلاش ویب سائٹ اور ایپ میں مستحکم کرتی ہے۔ ٹکسال کے ذریعہ ، آپ اپنے کریڈٹ کارڈ اور ڈیبٹ کارڈ کے اخراجات کو تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کرسکتے ہیں ، جو آپ کو بھولے ہوئے اخراجات کو ننگا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اس مثال میں میں نے اوبر کی رسید کے بارے میں پہلے بتایا تھا ، آپ پودینہ میں تاریخ تلاش کرکے معلومات حاصل کرسکتے ہیں ، جس سے آپ کے ای میل میں حقیقی رسید تلاش کرنا آسان ہوجائے گا۔

آپ ٹکسال میں آئٹم لین دین سے متعلق لائنوں کو بھی شامل کرسکتے ہیں ، اور اگر آپ نے سارا سال کاروباری اخراجات کے لئے یہ کام کیا ہے تو آپ آسانی سے اپنے اخراجات کے تمام اخراجات تلاش کرسکتے ہیں۔

میں نے پہلے ذکر کیا تھا کہ اگر آپ کو رسید نہیں مل پاتی ہے تو ، آپ پوچھ سکتے ہیں کہ کیا آپ کسی کریڈٹ کارڈ کے بیان کی ایک کاپی جمع کراسکتے ہیں جس میں اخراجات کے ل the لائن آئٹم کو اجاگر کیا جاتا ہے۔ ایک بار پھر ، ٹکسال یہاں آپ کی مدد کرے گا ، کیونکہ یہ آپ کو بتائے گا کہ آپ نے کون سا کریڈٹ کارڈ استعمال کیا ہے۔

8. تجاویز اور پارکنگ مت بھولنا

دو اقسام کے اخراجات جن پر نظر انداز کرنا آسان ہے وہ ہیں مشورے اور پارکنگ۔ چھوٹے چھوٹے اشارے جو نقد ادائیگی کرتے ہیں ، جیسے ہوٹل صاف کرنے والے عملے اور گھنٹیوں کے لئے ، کبھی بھی رسیدیں نہیں لاتے۔ پارکنگ کی ادائیگی بھی بغیر رسید کے نقد ہوسکتی ہے۔ لیکن وہ اس میں اضافہ کرتے ہیں اور یہ دعوی کرنے کے قابل ہیں کہ اگر آپ نے ان کو بنایا ہے۔