منظم بنائیں: فائل کو مطابقت پذیر کرنے والی خدمات کو بچاؤ میں

مشمولات

• منظم ہوجائیں: ریسکیو میں فائل سے ہم آہنگی کی خدمات
• فائلوں کی ہم آہنگی کے لئے نکات

گندے اور غیر منظم افراد اہم چیزوں کو ہمیشہ کے لئے پیچھے چھوڑ رہے ہیں۔ آپ کو کانفرنس کے لئے اس پیش کش کی ضرورت ہے؟ یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر آفس میں ہے۔ مکی کی پہلی سالگرہ کی پارٹی کی وہ تصاویر جن کا آپ نے دورہ کرتے وقت دادی کو دکھانے کا منصوبہ بنایا تھا؟ وہ اب بھی آپ کے لیپ ٹاپ پر موجود ہیں ، جو صوفے پر 300 میل دور گھر پر بیٹھا ہوا ہے۔

ماہرین تکنالوجیوں نے ، بلکہ بہت ہی خوبصورتی سے ، اس مسئلے کو آباد لوگوں کے لئے حل کیا ہے۔ اس کا جواب فائل کی مطابقت پذیری ہے ، اور بہت سی کمپنیاں ہیں جو یہ خدمت مفت میں پیش کرتے ہیں۔

اگرچہ فائل سے مطابقت پذیر خدمات آپ کی شخصیت کو تبدیل نہیں کریں گی اور آپ کو ایک صاف ستھرے اور ذہن میں رکھنے والے فرد میں تبدیل نہیں کر سکتی ہیں ، وہ آپ کو منتشر ہونے کے تباہ کن نتائج سے بچنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔

فائل کی ہم آہنگی کیا ہے؟

فائل کی ہم وقت سازی کی خدمت کا مقصد یہ ہے کہ آپ کسی بھی کمپیوٹر یا انٹرنیٹ سے منسلک ڈیوائس جیسے آپ کے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے کسی بھی وقت کہیں بھی اپنی سب سے اہم ، موجودہ فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔ اس معاملے میں "موجودہ" کا مطلب ہے فائلوں کا معقول وجہ سے آپ کو مستقبل قریب میں رسائ کی ضرورت ہو گی ، بجائے اس کے کہ دستاویزات جو کچھ ایسی حالت میں ہیں کہ آپ کو واقعی محفوظ کرنا چاہئے (آئندہ مضمون میں محفوظ شدہ دستاویزات کے بارے میں میں مزید تحریر کروں گا)۔ . اور فائلیں دستاویزات سے لے کر فوٹو تک موسیقی تک کچھ بھی ہوسکتی ہیں۔

یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے: آپ کسی فائل میں مطابقت پذیر خدمت والے اکاؤنٹ میں سائن اپ کریں (یا تو مفت یا سب سکریپشن فیس کے ساتھ؛ میں کچھ خاص پیشکشوں کا نام بعد میں ڈالوں گا) ، اپنے کمپیوٹر پر فائل سنک سافٹ ویئر انسٹال کریں ، اور فیصلہ کریں کہ کون سی فائلیں یا فولڈرز جو آپ ہم وقت سازی چاہتے ہیں۔ فائلوں کے مطابقت پذیر ہونے کے لئے نشان زد ہوجانے کے بعد ، سروس ان کی ایک کاپی بناتی ہے اور ان کو آن لائن اسٹور کرتی ہے ، اور - یہ اہم حصہ ہے here یہاں سے جب بھی فائل کو مقامی طور پر تبدیل کرتے ہیں تو اس کاپی کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ اب ، جب بھی آپ سروس میں لاگ ان ہوں گے ، چاہے وہ اسمارٹ فون سے ہو یا کسی اور کے کمپیوٹر سے ، فائل سنکنگ سروس کی ویب سائٹ کے ذریعے ، آپ کو اپنی دستاویزات تک رسائی حاصل ہوگی۔

سروسز کے کام کرنے کے بارے میں تفصیلات میں تھوڑا سا فرق پڑ سکتا ہے ، لیکن بنیادی بنیاد یہ ہے کہ جب بھی آپ فائل کو تبدیل کریں گے ، تبدیل شدہ کاپی آن لائن محفوظ ہوجائے گی ، اور جب بھی آپ سروس میں لاگ ان ہوں گے - چاہے وہ کسی ویب سائٹ کے ذریعے ہو۔ یا صرف اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر نصب ان سافٹ ویئر کے ذریعے اپنے آپ کو لاگ ان رکھ کر - خدمت یقینی بنائے گی کہ آپ کو حالیہ کاپی نظر آرہی ہے۔ خدمت ان فائلوں تک رسائی کے ل use آپ کے استعمال کردہ ہر آلات کی ہر فائل کی حالیہ کاپی "ہم آہنگی" کرتی ہے۔ کچھ خدمات ورژنوں کو بھی محفوظ کرتی ہیں جو ایک خاص تعداد تک آپ کی تبدیلیوں کی تاریخ کو محفوظ رکھتی ہیں۔ اس طرح ، آپ کو دستاویزات کی "ورژن 1" اور "ورژن 2" کاپیاں محفوظ کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ فائل سے مطابقت پذیر خدمت خود بخود یہ کام کرے گی۔

فائل کی مطابقت پذیری کی خدمت آپ کو زیادہ منظم محسوس کرنے میں مدد کرنے کی وجہ یہ ہے کہ فائل کو پیچھے چھوڑنا بہت مشکل ہوجاتا ہے۔ آپ کو اس دستاویز پر خود کو ای میل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔ جب تک آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے ، آپ اپنا کام دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر خدمات میں کچھ شیئرنگ ہوتی ہے ، آپ کو آسانی سے دوسروں کو دیکھنے کے لئے فائلیں بھیجنے کی اجازت دیتی ہے ، اور کچھ میں باہمی تعاون کی خصوصیات ہوتی ہیں تاکہ متعدد افراد مشترکہ جگہ پر فائلیں اپ لوڈ کرسکیں۔

فائل کی ہم آہنگی کیلئے مقدمات استعمال کریں

کبھی کبھی یہ تصور کرنا مشکل ہے کہ آپ کو کسی خاص خدمت کی ضرورت کیوں ہوگی جب تک آپ یہ نہ سنیں کہ دوسرے لوگ کیسے استعمال کر رہے ہیں۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:

مصروف کاروباری پیشہ ور۔ جو بھی گھر سے اپنے پیشہ ورانہ کام کا تھوڑا بہت کام کرتا ہے - یا ایک دن اس کی ضرورت ہوسکتی ہے وہ فائل کی موافقت پذیری کی افادیت کا تصور کرسکتا ہے۔ تصور کریں کہ خراب موسم آپ کو کام میں آنے سے روکتا ہے ، لیکن آپ کو ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے کسی پروجیکٹ کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اس پروجیکٹ کی تازہ ترین کاپی مقامی طور پر آپ کے دفتر کے کمپیوٹر پر رہتی ہے۔ فائل میں مطابقت پذیری کی خدمت کے ساتھ ، آپ اس پروجیکٹ کو سیکنڈ میں پکڑ سکتے ہیں۔

مسافر۔ بار بار آنے والے مسافر جو ان کے ساتھ چلنے والا لیپ ٹاپ لے کر نہیں جانا چاہتے ہیں اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ وہ جہاں بھی لاگ ان ہوں ان کی تمام فائلیں ان کے پاس دستیاب ہیں۔ مسافر اپنے ساتھ لی گئی تصویروں کو بھی ہم آہنگی کرسکتے ہیں اور انہیں اپنے گھر کے کمپیوٹر پر تقریبا فوری طور پر نمودار کرا سکتے ہیں۔

درخواست دہندہ۔ ایک طویل اطلاق کے عمل سے گزرتے ہوئے میں نے ایک فائل مطابقت پذیر سروس کا استعمال حال ہی میں کیا جس میں متعدد فریقین شامل ہیں۔ جب بھی مجھے کوئی دستاویز موصول ہوتی ، میں نے اسے اسکین کیا اور اسے مطابقت پذیر سروس میں محفوظ کردیا۔ پھر ، جب فریقین میں سے کسی نے مجھ سے رابطہ کرکے کسی چیز کی کاپی طلب کی تو مجھے تقریبا کبھی بھی فیکس یا فوٹو کاپی کرنے اور کچھ بھی نہیں بھیجنا پڑا۔ اس کے بجائے ، میں ایک بٹن کو دبانے اور دستاویزات بھیج سکتا تھا جن کو ان کی ضرورت ہو ، چاہے میں گھر ہوں ، کام پر تھا یا کہیں اور۔

طالب علم۔ مقالہ ، مضامین ، یا واقعی کسی بھی طرح کے منصوبے پر کام کرنے والے طلباء اپنے اثاثوں کو فائل کے موافقت پذیر بادل میں محفوظ کرسکتے ہیں اور جب بھی کوئی خیال آنے پر ان سے قابل ہوجائیں گے۔ وہ لوگ جو گھر میں ایک کمپیوٹر رکھتے ہیں ، شاید اسے روم میٹ کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں ، اور لائبریری یا کمپیوٹر لیب میں پبلک کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہیں ان کے کام کو ہم آہنگی کے ل to یقینی طور پر اچھی طرح سے پیش کیے جائیں گے۔

ای میلر۔ اگر آپ کو اپنی فائلیں ای میل کرنے کی عادت ہے کہ انہیں آسانی سے رسائی کے ل online آن لائن بچایا جائے تو ، میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ آپ فائل موافقت پذیری کے لئے اہم امیدوار ہیں۔ وہ ایڈہاک ای میل کے طریقہ کار سے کہیں زیادہ فول پروف ہیں۔ اور ای میل منسلکات اسٹوریج سے محدود ان باکسز کو روک سکتے ہیں۔