منظم بنائیں: ذاتی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا

مشمولات

• منظم ہوجائیں: ذاتی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا
• کیا ڈیجیٹائز نہیں کرنا ہے

کمپیوٹر تلاش کرنے میں بہت اچھے ہیں۔ بازیافت میں بھی کمپیوٹر بہترین ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے تیز رفتار اور موثر انداز میں سوچتے ہیں کہ آپ اپنے گھر میں کاغذ کے ٹکڑوں سے معلومات حاصل کرسکتے ہیں اور بازیافت کر سکتے ہیں ، یقین دہانی کرائی ہے ، کمپیوٹر اسے تیز تر کرسکتا ہے۔

یہ A- نمبر ون وجہ ہے کہ آپ کو اپنی متعدد ذاتی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا چاہئے۔

اس کے علاوہ اور بھی وجوہات ہیں ، اس حقیقت کی طرح کہ آپ سیلاب انشورنس دستاویز کے بارے میں بھی معلومات حاصل نہیں کرسکتے ہیں جب یہ آپ کے باورچی خانے میں کسی کاغذ کے ٹکڑے پر ہوتا ہے جبکہ منسوخ ہوائی جہاز نے آپ کو سینٹ کٹس پر پھنس کر رکھ دیا ہے ، جس کی وجہ سے سمندری طوفان واپس گھر کیا آپ کے لیپ ٹاپ ، اسمارٹ فون ، یا ٹیبلٹ سے قابل رسائی ڈیجیٹل دستاویز حاصل کرنے میں یہ آسان کام نہیں ہوگا؟

ایک اور بات یہ ہے کہ: آپ نے پچھلے کچھ سالوں میں متعدد بار ڈاکٹروں ، انشورنس پروگراموں اور فارمیسیوں کو تبدیل کیا ہے ، اور فارماسسٹ کو اب آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ کیا آپ نے کبھی کوئی دوا لی ہے۔ کیا آپ کسی محفوظ سسٹم میں لاگ ان ہونا مفید نہیں ہوگا جس میں آپ کے ڈاکٹروں کے لکھے ہوئے تمام نسخوں کے ریکارڈ موجود ہیں کیوں کہ آپ اپنے فون کے کیمرہ سے بھری ہوئی چیزوں کو بھرا ہوا ہے؟

یا ہوسکتا ہے کہ آپ محض بے ترتیبیوں سے نجات پانے کے ل your آپ کو زیادہ سے زیادہ ذاتی دستاویزات کو ڈیجیٹلائز بنانے کے لئے متحرک ہو۔ ایسا کرنے کی وجوہات نہ ختم ہونے والی ہیں ، اور شروع نہ کرنے کے بہانے بھی ہیں۔ یہاں کچھ نکات اور تدبیریں جو آپ کو ٹاسک چھوڑنے کے لئے کوئی عذر نہیں چھوڑیں گی۔

کیا ڈیجیٹائز کرنا ہے

اس سے پہلے کہ آپ اپنے گھر میں کاغذ کی مقدار کو کم کرسکیں ، آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ ڈیجیٹل بنانے میں کون سی دستاویزات کی قدر ہوتی ہے۔ بہت سے معاملات میں ، آپ ڈیجیٹل کو بنیادی طور پر بیک اپ بناتے ہوئے ، اصلی دستاویزات رکھنا چاہتے ہیں۔ اس فہرست سے آپ کو آئیڈیا تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

• ٹیکس

• ٹیکس سے کٹوتی کی رسیدیں

• تنخواہ

• اعمال اور لیز

ran وارنٹی

ports پاسپورٹ (بہت سارے ممالک میں پاسپورٹ کی کاپیاں بنانے کے بارے میں بہت ہی خاص اصول ہیں your اپنی حکومت سے چیک کریں)

• خاندانی دستاویزات ، جیسے پیدائشی سند ، گود لینے کے کاغذات ، شادی کے سرٹیفکیٹ ، موت کے سرٹیفکیٹ ، اور امیگریشن پیپرز

• انشورنس فارم

and طبی اور دانتوں کے ریکارڈ ، اور نسخے

اگر آپ کا آجر الیکٹرانک پے اسٹب فراہم نہیں کرتا ہے تو ، آپ کو اصلی سال کم از کم چھ ماہ کے لئے رکھنا چاہئے ، اگر ایک پورا سال نہیں۔ مالی یا رہائشی دستاویزات کو مکمل کرتے وقت ، بینک اور مکان مالکان ٹیکس فارم (امریکہ میں ڈبلیو 2) کے علاوہ ان دستاویزات کی بھی اکثر ضرورت کرتے ہیں۔

پاسپورٹ اور کچھ دیگر سرکاری قانونی دستاویزات کے ساتھ ، کاپیاں بنانے کے قواعد کے بارے میں محتاط رہیں۔ کم سے کم 10 فیصد تک شبیہ کو سکڑنا یا بڑھانا عموما a اچھا خیال ہے (لہذا ایسا نہیں لگتا ہے کہ آپ اس کو جعلی بنانے کی کوشش کر رہے ہو)۔

یہاں تک کہ اگر آپ یہ نہیں سوچتے کہ آپ کو ان میں سے کسی بھی دستاویز کی نقلیں فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن ایسے وقت ضرور آئیں گے جب آپ کو اپنے پاسپورٹ نمبر (درخواست کے لئے ، کہنا) یا ان سے ڈیٹا کا کوئی دوسرا حوالہ دینا ہوگا۔ کاغذات سے بھری الماری میں کھودنا شروع کرنے سے کہیں زیادہ آپ کے کمپیوٹر سے اس معلومات کو تلاش کرنا کہیں زیادہ کارگر ہے۔