منظم رہیں: Gmail سے رابطے صاف کریں

"ایڈریس بک کہاں ہے؟"

ایسا لگتا ہے کہ جی میل کے صارفین کے سب سے عام سوال پوچھے جاتے ہیں۔ اگر بہت سارے لوگ اپنے Gmail / Google رابطے کو بھی نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، آپ بہتر سمجھتے ہیں کہ یہ نظام حیرت انگیز طور پر بدیہی یا اس کا نظم و نسق میں آسان نہیں ہے۔ (اس مضمون کے دوران ، میں گوگل رابطوں اور جی میل رابطوں کو ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کرتا ہوں ، کیونکہ واقعی وہ ایک ہی چیز ہیں۔)

یہاں تک کہ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کے جی میل کے رابطوں کا علاقہ موجود ہے تو ، اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ یہ نامعلوم ای میل پتوں اور ممکنہ طور پر یہاں تک کہ فون نمبروں کا آفت زدہ علاقہ ہے ، جو تمام رابطوں کی طرح مبہم طور پر گروپ کیا جاتا ہے۔

میرے کاروباری Gmail اکاؤنٹ میں دوسرے رابطوں کے گروپ میں ایک ہزار سے زیادہ اندراجات تھے۔ میں نے فیصلہ کیا کہ یہ ناقابل قبول ہے ، لہذا میں نے اپنے Gmail رابطوں کو صاف کرنا شروع کیا۔ میں یہاں کیا کروں گا ، میں نے کیا سیکھا ، اور میں کچھ متبادل حل بتانے کی تجویز کرتا ہوں اگر آپ گندا جی میل رابطوں میں گھومنا نہیں چاہتے ہیں۔

یہ آخری آپشن ، مکمل طور پر کسی اور چیز کا استعمال ، اصل میں وہی ہے جو میں تجویز کرتا ہوں۔ گوگل رابطوں کی صفائی کے لئے کافی دستی کام کی ضرورت ہوتی ہے ، خاص کر اگر آپ کے ہزاروں "دوسرے" رابطے ہوں۔ رابطوں کے نظم و نسق کے لئے بہت ساری زبردست ایپس اور خدمات موجود ہیں جو واقعتا اچھ workا کام کرتی ہیں اور اگر آپ اس راستے پر جانا پسند کرتے ہیں تو اپنے Gmail اکاؤنٹ میں داخل ہوجاتے ہیں۔

Gmail / Google رابطوں کے بارے میں 5 حقائق

Gmail کے رابطے بہت سے دوسرے رابطہ مینیجرز سے مختلف کام کرتے ہیں ، لہذا کچھ بنیادی اصولوں کو جاننے میں بہت مدد مل سکتی ہے۔ یہاں پانچ حقائق ہیں جو کچھ بصیرت کا باعث بن سکتے ہیں:

• آپ اپنی جی میل ایڈریس بک پر کیسے پہنچیں گے؟ یہ انٹرفیس کے اوپری بائیں جانب بڑی میل کے نیچے چھپا ہوا ہے۔ میل پر کلک کریں اور آپ کو روابط کے ل a ایک ڈراپ ڈاؤن آپشن نظر آئے گا۔ متبادل کے طور پر ، گوگل میں لاگ ان کریں اور google.com / رابطوں پر جائیں۔
• جب آپ جواب دیتے ہیں (بشمول "سب کو جواب دیں") یا کسی ای میل کو آگے بھیج دیتے ہیں تو ، Google تھریڈ میں موجود ہر شخص اور ہر ایک کو خود بخود آپ کے رابطوں کی فہرست میں شامل کردیتا ہے ، جب تک کہ آپ اس خصوصیت کو بند نہ کردیں۔ مزید برآں ، اگر آپ اینڈروئیڈ ڈیوائس کا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کے گوگل رابطوں میں فون نمبروں کے لسٹنگ بھی شامل ہوسکتی ہیں ، اس پر انحصار کرتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹ اس آلے پر کنفیگر کیا ہوا ہے۔
• گوگل روابط کے پاس ایک انضمام کا آلہ ہوتا ہے ، لیکن یہ ہمیشہ کام نہیں کرتا یا ایسا لگتا ہے جیسے آپ کی توقع ہوتی ہے (اس کے بعد مزید)
• گوگل رابطے جی میل اور گوگل دونوں (بالترتیب گروپس اور حلقے) سے درجہ بندی کی معلومات کھینچتے ہیں ، لیکن وہ مطابقت پذیر نہیں ہوتے ہیں ، حالانکہ بعض اوقات ایسا لگتا ہے کہ انھیں ہونا چاہئے۔

آئیے اب Google رابطوں کو صاف کرنے کے لئے کچھ نکات اور کس طرح کی سہولیات حاصل کرتے ہیں۔

گوگل روابط صاف کرنا

رابطہ گروپس بمقابلہ حلقوں کو سمجھیں

ایک بار جب آپ گوگل رابطوں میں داخل ہوجاتے ہیں (پھر ، اوپری بائیں میں میل لوگو پر کلک کریں اور رابطے منتخب کریں) ، آپ کی توجہ دینے کے لئے سب سے پہلے جگہ بائیں فہرست میں نظر آنے والی فہرستوں پر ہے۔

جیسا کہ آپ میرے کھاتے میں دیکھ سکتے ہیں ، میرے پاس بہت سے بنیادی حصے ہیں: میرے روابط ، حلقے ، سب سے زیادہ رابطے اور دیگر رابطے۔ میرے روابط اور حلقوں کے ذیلی گروپس ہیں۔ گروپ کے نام کے بعد قوسین کی تعداد یہ بتاتی ہے کہ اس گروپ میں کتنے افراد ہیں۔

میرے رابطے Gmail کے وہ لوگ ہیں جن کو میں نے بطور رابطے شامل کیے ہیں۔ حلقے ان لوگوں کے بارے میں معلومات ہیں جن کو آپ Google+ پر جانتے ہیں اور ان کی پیروی کرتے ہیں اور ان کا ای میل سے کوئی لینا دینا نہیں ہے۔ جب آپ اپنے Gmail رابطوں سے متعلق لوگوں کی فہرست دیکھیں (سرچ بار کا استعمال کریں ، مثال کے طور پر ، سمتھ کے نام سے ہر ایک کو ڈھونڈنے کے لئے) ، آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا وہ لوگ آپ کے Google+ سرکلوں میں سے کسی میں شامل ہیں ، جیسا کہ یہ معلومات دور تک ظاہر ہوتی ہیں ان کے نام کا حق ہے۔ لہذا رابطہ گروپوں اور حلقوں کے مابین کچھ وورلیپ موجود ہے ، لیکن زیادہ نہیں ، حالانکہ آپ کے حلقوں میں موجود افراد آپ کے Google رابطوں میں مکمل طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔

ابھی تک الجھن میں ہے؟

سب سے زیادہ رابطہ ایسے 20 افراد سے ہوتا ہے جن کے ساتھ آپ نے سب سے زیادہ ای میل کا تبادلہ کیا ، چاہے آپ کسی دھاگے پر خاموش ہو۔ دوسرے لفظوں میں ، یہ وہ لوگ نہیں ہیں جن کو آپ سب سے زیادہ ضروری ای میل کرتے ہیں ، اور نہ ہی حالیہ ہے ، کیونکہ یہ آپ کی ای میل کی پوری تاریخ کو دیکھتا ہے۔ آپ کا تین سال پہلے کا سابقہ ​​اب بھی آپ کو اعلی 20 میں جگہ بنا سکتا ہے۔

یہ آخری دوسرا گروپ Gmail سے ہر ایک (اور ممکنہ طور پر آپ کا Android آلہ ہے ، جیسا کہ میں نے پہلے بتایا ہے) کہ آپ نے کبھی رابطہ کیا ہے۔

تلاش کریں اور ضم کریں

میرے ذہن میں ، عمل کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے دوسرے روابط گروپ (یا اگر آپ کے پاس ابھی تک کوئی ذیلی گروپ موجود نہیں ہے) میں جعلی رابطے تلاش کرنا اور ان کو ضم کرنا ہے۔

دوسرے رابطوں پر کلک کریں ، پھر صفحے کے اوپری حصے میں مزید کو منتخب کریں ، اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، تلاش کریں اور ضم شدہ نقلیں منتخب کریں۔ ایک سمری سامنے آئے گی جو عمل کو قبول کرنے سے پہلے آپ کو ممکنہ انضمام کی تفصیلات کا جائزہ لینے دیتی ہے۔ اس فہرست کو عام ناموں کے ل check دیکھنا یقینی بنائیں جو در حقیقت دو مختلف افراد ہوسکتے ہیں۔

اب ، اگر وہ فہرست حیرت انگیز طور پر ، حد سے زیادہ طویل ہے ، تو آپ کو اپنے رابطوں کے ایک چھوٹے ذیلی گروپ پر تلاش / ضم کی تقریب کو منسوخ اور دوبارہ کرنا ہوگا۔ آپ صرف اس بائیں ریل سے ایک مختلف ذیلی گروپ منتخب کرسکتے ہیں ، یا آپ کوئی تلاش کرسکتے ہیں ، جیسے ڈومین کے ذریعہ تلاش (جیسے pcmag.com کے ساتھ تمام ای میل پتوں کی تلاش)۔ بہر حال ، اس سے آپ کو جائزے کے ل potential امکانی طور پر نقلوں کا ایک زیادہ انتظام کرنے والا ٹکڑا ملے گا۔ جب تک ضروری ہو دہرائیں۔

مزید تفصیلات کے ل contacts رابطوں کو ڈھونڈنے اور انضمام کرنے کے لئے گوگل کی سرکاری ہدایات پر ایک نظر ڈالیں۔

لوگوں کو گروپس میں تفویض کریں ، تفصیلات شامل کریں

دوسرے رابطوں کے لئے اس اندراج کے بالکل نیچے آپ نیا گروپ دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے رابطوں کو مختلف گروپوں میں درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں تو ، گوگل رابطوں کا یہ اگلا علاقہ ہے جس میں آپ کی توجہ حاصل کرنی چاہئے۔

کسی بھی گروپ میں کسی کو رکھنے کے ل you ، آپ کو انھیں میرے رابطوں میں بھی درج کرنا ہوگا۔ بس اسی طرح ہے۔

لوگوں کو گروپوں میں شامل کرنے کے لئے ، اس پر تین سروں کے آئیکن والے بٹن کا استعمال کریں۔ یہ وہاں سے کافی حد تک خود وضاحتی ہے ، لیکن مزید تفصیل کے لئے گوگل کے ترمیمی رابطوں کی ہدایات دیکھیں۔

میں ابھی تک ان گروہوں پر فروخت نہیں ہوا ہوں جو واقعی قیمتی ہیں ، کیوں کہ میں نے انہیں صرف ایک محدود ڈگری تک استعمال کیا ہے ، لیکن میں کچھ ایسے منظرناموں کا اندازہ کرسکتا ہوں جہاں وہ مددگار ثابت ہوں۔ ایک گروپ ، میں نے بنایا ، مثال کے طور پر ، ٹیک کمپنی کے ایگزیکٹوز۔ اگر میں کبھی ڈیڈ لائن پر ہوں اور حوالہ کے لئے بے چین ہوں تو ، اس سے یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ میں ماضی میں کس ٹیک ٹیک انڈسٹری میں براہ راست (کسی PR کمپنی کے ذریعے رابطہ قائم کرنے کے مخالف) کے ساتھ مربوط ہوں۔

اگر میرے پاس لاتعداد وقت ہوتا (کون کرتا ہے؟) میں افراد کے "نوٹ" سیکشن کو سنجیدگی سے تیار کر لوں گا۔ اپنی رابطوں کی فہرست میں کسی بھی فرد پر کلک کریں ، اور آپ ایڈریس بک کی عام معلومات کے علاوہ ایک تصویر اور نوٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔

میرے ذاتی Gmail اکاؤنٹ میں ، PR پیشہ ور افراد کے لئے تفصیلات شامل کرنے میں مددگار ثابت ہوگا ، کیوں کہ ان کے ای میل پتے اور حتی کہ اس سے قبل کے مواصلات بھی مجھے یہ معلوم کرنے میں مدد نہیں کرتے ہیں کہ آیا وہ کسی ایسی کمپنی یا مصنوع کی نمائندگی کرتے ہیں جس کی مجھے تفتیش کرنے کی ضرورت ہے۔

آٹو ایڈ فنکشن بند کریں

اگر ، آپ کی دوسری رابطوں کی فہرست کو مسترد کرنے کے بعد ، آپ کو احساس ہو گا کہ یہ زیادہ تر فضول (عام پتے اور ") ہے تو ، میں تجویز کرتا ہوں کہ آٹو ایڈ فنکشن بند کردیں۔

اوپری دائیں طرف کے گیئر آئیکون پر جائیں اور ترتیبات منتخب کریں۔ جنرل ٹیب میں رہیں ، اور "آٹو-مکمل کے ل contacts رابطے بنائیں" (یہ آپ کی پروفائل تصویر کے نیچے دو) تلاش کرنے کے لئے نیچے سکرول کریں۔

دیگر ایپس اور خدمات میں دلچسپی رکھتے ہیں؟

آئیے یہ معلومات پڑھنے کے بعد ، آپ صرف گوگل رابطے کو استعمال نہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ میں تم پر الزام نہیں لگا سکتا۔ یہاں آپ کی ایڈریس بک رکھنے کے لئے کچھ اور مقامات ہیں جو آپ کو خود بخود اپنے Google رابطوں سے معلومات حاصل کرنے اور شامل کرنے دیتے ہیں۔

لنکڈ اور لنکڈ ان رابطے۔ آپ کی اپنی ایڈریس بک کے نظم و نسق میں جو اصل مسئلہ میں دیکھ رہا ہوں وہ یہ ہے کہ معلومات کو تازہ ترین رکھنا مشکل ہے۔ جب آپ آجر تبدیل کرتے ہیں تو مجھے آپ کے ملازمت کا عنوان اور ای میل پتہ اپ ڈیٹ کرنے کا ذمہ دار نہیں ہونا چاہئے ۔ یہ تم پر ہے ، دوست۔ اور اسی وجہ سے میں لنکڈ ان سے بطور ایڈریس بک پیار کرتا ہوں۔ اگر آپ کے تمام روابط برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں تو تازہ ترین معلومات کا حصول آسان ہے۔

رابطوں اور ان کی بنیادی معلومات کو تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے لنکڈن بہت اچھے طریقے سے کام کرتا ہے ، لیکن لنکڈ ان رابطوں کے نام سے ایک خصوصی ایپ ان خطوط کے ساتھ کچھ اور آگے جاتی ہے۔

اگر آپ اپنا لنکڈ اکاؤنٹ جی میل سے مربوط کرتے ہیں تو ، آن لائن پیشہ ورانہ نیٹ ورکنگ سائٹ گوگل میں ملنے والی معلومات کی بنیاد پر "جن لوگوں کو آپ جان سکتے ہو" کی سفارش کرے گی۔ کچھ لوگ واقعی اس سے نفرت کرتے ہیں ، لیکن یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کا لنکڈ اکاؤنٹ کتنا خوبصورت ہے۔

پلٹائیں طرف ، آپ کے پاس لنکڈ ان رابطوں کو برآمد کرنے اور پھر انہیں Gmail میں درآمد کرنے کا اختیار بھی ہے۔

iOS کے رابطے۔ اگر آپ آئی فون یا آئی پیڈ صارف ہیں تو ، آپ اپنے گوگل رابطوں کو اپنے آئی او ایس ڈیوائس کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ صرف ایپل کے رابطوں ایپ کو اپنی بنیادی ایڈریس بک کے بطور استعمال کرسکیں۔ گوگل ایپس صارفین کے لئے ہدایات قدرے مختلف ہیں۔

آسانی سے کرو اور iOS۔ اپنے آئی او ایس رابطوں کا نظم کرنے کا ایک اور طریقہ ، ایزلی ڈو ایپ اور اس کی نئی (معاوضہ) خصوصیت کے ساتھ ہے جس کو Catch All رابطے کہتے ہیں۔ جب آپ تمام روابط کو پکڑتے ہیں تو ، آسانی کے ساتھ آپ کے ای میل کے آخری دو سال تک پیغامات کی باڈی سے رابطہ کی معلومات حاصل کرتے ہیں ، اور اسے اپنے iOS رابطوں کی ایپ میں محفوظ کرتے ہیں۔ جبکہ آسیلی ڈو ایپ مفت ہے ، اس فیچر پر فی ای میل اکاؤنٹ. 39.99 (ایک بار) لاگت آتی ہے۔ بدقسمتی سے ، خصوصیت لوڈ ، اتارنا Android صارفین کے لئے دستیاب نہیں ہے۔ آسانی سے آئی فون کے لئے اور ایزلی ڈو اینڈرائڈ کے لئے اپنے متعلقہ جائزوں میں۔

کلوز ویب ایپ اور موبائل ایپ کلوز آپ کے تمام ان باکسز کو یکجا کرتی ہے ، اسی طرح آپ کے سوشل میڈیا کو بھی کھانا کھلانا ہے ، اور آپ کے رابطوں کے بارے میں بھی کچھ دلچسپ معلومات کھینچتی ہے۔ یہ بالکل کوئی رابطہ منیجر نہیں ہے ، بلکہ یہ اچھے پرانے جی میل کی حمایت کرتا ہے۔ کلوز ان لوگوں کی شناخت کرسکتا ہے جو آپ کے لئے اہم ہیں (تاکہ آپ ان کی فیس بک پوسٹ کو پسند کرکے ان کی انا کو فروغ دے سکیں) ، اور ساتھ ہی ایسے افراد جن کے ساتھ آپ رابطے کھو رہے ہیں۔ جیسا کہ میں نے کہا ، یہ قطعی طور پر رابطہ مینیجمنٹ ایپ نہیں ہے ، بلکہ یہ آپ جی میل ، یاہو میل ، ٹویٹر ، فیس بک اور دیگر آن لائن اکاؤنٹس میں اپنے رابطوں کی روشنی ڈالنے کے لئے بالکل صاف ستھرا ہے۔

رابطہ کے انتظام کے بارے میں مزید نکات کے ل Organ ، منظم بنائیں: رابطوں کو خودکار طریقے سے ترتیب دینے کے 7 طریقے۔ اور جب آپ اپنے جی میل ان باکس کو لینے کے لئے تیار ہوں تو ، 30 جی میل ٹپس چیک کریں جو ای میل کو فتح کرنے میں آپ کی مدد کریں گی۔