منظم بنائیں: پیپر لیس جانے کے لئے صحیح اسکینر کا انتخاب کریں

اگر آپ اپنی ڈیجیٹل زندگی کو منظم کرنے اور صاف کرنے پر کام کر رہے ہیں تو یقینا آپ نے پیپر لیس جانے کی حکمت عملی پر کام کیا ہے۔ آپ نے شاید یہ بھی دریافت کرلیا ہے کہ یہ اتنا آسان نہیں جتنا لگتا ہے۔ کچھ دستاویزات ، جیسے ایک دستاویزات اور رسیدیں ، کسی بھی پرانے سکینر سے ڈیجیٹائز کرنے کے لئے کافی آسان ہیں۔ لیکن اپنی آخری کانفرنس سے business 63 بزنس کارڈوں کا ایک اسٹیک ، یا پرانی ترکیبوں کا ایک خانہ جسے آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں اسے رسالوں سے پھاڑ دیا گیا تھا یا پھر بھی کتابوں میں پابند ہے ، اور آپ بالکل مختلف مسئلے سے نبردآزما ہیں ، جس سے آپ یہ کرسکتے ہیں۔ ایک ہی پرانے سکینر سے حل نہیں کریں گے۔

آپ کے ایم ایف پی کے ل a ملازمت نہیں

گھر میں ، مثال کے طور پر ، میرے پاس چھ سالہ قدیم ملٹی فنکشن پرنٹر اور فلیٹ بیڈ اسکینر ہے۔ میں تصور کرتا ہوں کہ بہت سے دوسرے لوگ بھی ان خطوط پر کچھ مالک ہیں۔ ایک دفعہ کاموں کے ل health ، جیسے کہ صحت کی دیکھ بھال کے دعوے جمع کروانے کے لئے آپٹومیٹرسٹ سے اپنی تازہ ترین رسید کو ڈیجیٹائز کرنا ، یہ ٹھیک کام کرتا ہے۔

لیکن یہ تیز نہیں ہے۔ اور فیڈ فنکشن نے کبھی ٹھیک کام نہیں کیا ، لہذا میں کاغذ کے ڈھیر کو اسکین نہیں کرسکتا۔ اس کے علاوہ ، یہ ایک پٹین رنگت کا تعیstن ہے جو میرے ڈریسر پر ایک بہت بڑا نقش کھینچتا ہے (میں نے اس کے لئے اس سے بہتر جگہ کبھی نہیں پایا)۔

جب آلات چپچپا ، بدصورت اور ناقابل اعتماد ہوتے ہیں تو ، ہم اتنا زیادہ استعمال نہیں کرتے جیسے ہم کر سکتے ہیں۔ انہیں طاقتور بنانے کا سراسر عمل ایک پریشانی کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ اگر آپ کاغذی لیس زندگی تک اپنا راستہ اسکین کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو واقعی میں آپ کو ایک ایسا اسکینر درکار ہوتا ہے جو آپ کو پیپر لیس زندگی گزارنے میں مدد کے لئے خاص طور پر بنایا گیا ہو۔

اسپیشلٹی اسکینرز

خوش قسمتی سے ، بالکل اس مقصد کے لئے اسکینرز (اور ان کے ساتھ جانے کیلئے ایپس) کی ایک پوری قسم موجود ہے۔ وہ کمپیکٹ اور موثر ہیں ، اور وہ مختلف اسکیننگ ملازمتوں کو سنبھال سکتے ہیں جن کا گھریلو استعمال کنندہ اور بہت ہی چھوٹے کاروبار اکثر سامنا کرتے ہیں۔

اگرچہ میں اپنی اجنبی ایم ایف پی کو پسند نہیں کرتا ہوں ، لیکن میں آج مارکیٹ میں موجود کچھ اسکینرز سے پوری طرح مگن ہوں۔ وہ میرے چھ سالہ ایم ایف پی سے زیادہ اسکیننگ میں بہتر ہیں ، اور وہ بھی تیز ہیں۔ نیز ، کچھ سکینر آسانی سے آپ کے اسکینوں کو ان جگہوں پر برآمد کرتے ہیں جن کو آپ واقعتا keep رکھنا چاہتے ہیں ، جیسے ڈراپ باکس ، ایورنوٹ اور دیگر کلاؤڈ اسٹوریج سروسز your اپنے ونڈوز یا میک کمپیوٹر پر پہلے سے طے شدہ فولڈر کی بجائے۔

میں نے حال ہی میں دو اسکینرز کے ساتھ تجربہ کیا ہے جنہوں نے واقعی میری آنکھ کو اپنی گرفت میں لے لیا ہے۔ دونوں گھریلو استعمال کے لئے مثالی ہیں ، اور یا تو کچھ چھوٹے کاروباروں کے ل. بھی ان کا مناسب فٹ ہوسکتا ہے۔ وہ NeatDesk اسکینر اور Fujitsu ScanSnap iX500 ہیں۔ (صاف دراصل ایک نیا ماڈل ہے جس کا نام NeatConnect ہے جس کا ٹچ انٹرفیس ہے ، لیکن میں دوسرے ماڈل سے ذاتی طور پر زیادہ واقف ہوں۔)

فیوجستو اسکین اسنیپ

مجھے فیوجیتو اسکین اسنیپ کے بارے میں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ اس سے آپ اپنا سب کچھ اسکور کرتے ہوئے ایورنوٹ ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، ای میل (منسلکہ کے طور پر) ، شوگر سنک اور دیگر جگہوں پر برآمد کرسکتے ہیں جس سے آپ بہرحال حتمی پیداوار کو گھسیٹ سکتے ہیں۔

میں نے بزنس کارڈوں کا ایک اسٹیک اسکین کیا (میں واقعتا business بزنس کارڈز سے نفرت کرتا ہوں) اور ان سب کو ایورنوٹ بھیج دیا ، جہاں میں انہیں جلدی سے ایک نوٹ بک میں باندھ دیتا جس کو روابط کہتے ہیں اور مناسب طریقے سے ٹیگ بنانا ، تشریح کرنا ، اور بصورت دیگر ان کا نظم کرنا۔ کچھ کاروباری کارڈ مختلف کاغذ کی موٹائی اور مختلف چوڑائی کے تھے ، لیکن اسکینر نے بھی ہچکی نہیں لگائی۔ یہ اسکینر استعمال کرنے کی طاقت ہے جس کا مقصد آپ کو پیپر لیس جانے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

مجھے اسکین اسنیپ کے ساتھ معلوم ہوا کہ جب میں بزنس کارڈز کے اسکین ایورنٹ میں لایا تو ، مجھے ان کو گھمانا اور ان کا نام مناسب بنانا پڑا۔ (تاہم ، ایورونٹ آپ کی اسکین ہر چیز پر OCR انجام دے سکتا ہے ، اس سے متن کو تلاش کرنے کے قابل بنا دیا جائے حالانکہ یہ ایک تصویر ہے۔)

تاہم ، اسکین اسنیپ کا میرا بہت ہی پسندیدہ پہلو یہ ہے کہ یہ اس کی جگہ کو کم کرنے کے لئے جوڑ دیتا ہے۔ یہ خوبصورت ہے۔

صاف ڈیسک

دریں اثنا ، نیٹ ڈیسک ایک مجبور حل ہے اگر آپ صاف ستھرا ماحول میں مکمل طور پر خریدنے پر راضی ہیں۔ جب آپ کمپنی کے ایک اسکینر کے علاوہ کلاؤڈ اسٹوریج سلوشن ، نیٹ کلاؤڈ ، اور صاف موبائل ایپ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ واقعی میں مضبوطی سے سلجھے ہوئے نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔ صاف ماحول آپ کے اسکین کردہ فارموں کو خود بخود درجہ بندی کرنے کے لئے بہت کچھ کرتا ہے - خاص کر ٹیکس دستاویزات۔ اگرچہ ، NeatCloud ٹکڑے کے لئے آپ کو ماہانہ فیس ادا کرنا ہوگی ، اور قیمتیں ہر مہینہ $ 5.99 سے شروع ہوتی ہیں۔

نیٹ کنیکٹ ، جس کا میں نے صرف کچھ بار استعمال کیا ہے ، میں ٹچ اسکرین انٹرفیس ہے جو ، اسکین اسنیپ کی طرح ، آپ کو کلاؤڈ اسٹوریج کنٹینرز ، جیسے باکس ، ڈراپ باکس ، ون ڈرائیو ، گوگل ڈرائیو ، اور ایورنوٹ پر دستاویزات بھیجنے دیتا ہے۔

سہولت کلیدی ہے

نیٹ ڈیسک میں نے پہلے اسکینروں میں سے ایک تھا جو میں نے کبھی استعمال کیا تھا جو گھریلو اور چھوٹے کاروباروں کو پیپر لیس جانے میں مدد دینے پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرتا تھا ، اور میں اس سے متاثر ہوں کہ یہ کتنی تیزی سے کام کرتا ہے اور کاغذ کے ڈھیروں کو باہر نکال دیتا ہے۔ آپ فیڈ میں متعدد کاغذات کو لوڈ کرسکتے ہیں ، کیوں کہ دستاویزات ، رسیدیں ، اور کاروباری کارڈ کے لئے سلاٹ موجود ہیں ، اور مشین صرف اس پر عملدرآمد کرتی ہے جس میں یہ سب کچھ الگ ہوجاتا ہے۔

اسکین اسنیپ بھی اتنا ہی ناگوار اور متاثر کن ہے۔ مجھے صرف دستاویزات میں ڈمپ کرنے اور قابل اعتماد ہونا اچھا لگتا ہے کہ اچھی طرح سے تیار کی گئی مشینری انہیں آسانی سے سکینر کے ذریعے کھلائے گی۔

صاف اسکین اسنیپ کے مقابلے میں کچھ اور چیزوں کو خودکار کرتا ہے ، جیسے گھومنے والی تصاویر۔ لیکن اسکین اسنیپ سوفٹویئر کے ساتھ آتا ہے جس کا استعمال آپ اسی نتائج کو حاصل کرنے کے ل can کرسکتے ہیں ، اور کچھ معاملات میں ، یہ بہت کچھ کرتا ہے۔ میرے پیکیج میں اے بی بی وائی فائن ریڈر شامل ہے ، وہاں کا ایک سب سے طاقتور او سی آر پروگرام ہے۔ یہ پی ڈی ایف کے ذریعہ ہر طرح کی چیزیں کرنے کے ل Ad ، ایڈوب ایکروبیٹ کے ساتھ بھی آیا تھا ، لیکن آپ مفت ایڈوب ریڈر کے ساتھ نہیں کرسکتے ہیں۔

وہ دونوں بہت ہی قابل ہیں ، مجموعی طور پر۔ اگر آپ کو اسکینرز کے بارے میں بہت کچھ جاننے کے ل. ، آپ شاید یہ جاننا چاہتے ہیں کہ اسکین اسنیپ زیادہ تر دوسرے اسکینرز کے مقابلے میں قدرے مختلف کام کرتا ہے جس میں وہ معیاری ڈرائیور استعمال نہیں کرتا ہے۔ اس بارے میں آپ PCMag کے اسکین اسنیپ ایورنوٹ ایڈیشن کے تفصیلی جائزہ میں تھوڑا سا پڑھ سکتے ہیں ، جو کافی حد تک iX500 کی طرح ہے۔ لیکن اگر آپ کم تکنیکی طور پر مائل ہیں ، آپ کو بس اتنا جاننے کی ضرورت ہے کہ یہ تیزی سے کام کرتا ہے ، نمائش میں بہت اچھا لگتا ہے ، اور آپ کی اسکین دستاویزات بھیج دیتا ہے جہاں آپ جانا چاہتے ہیں۔

گھر چلانے کا نقطہ یہ ہے: اگر آپ پیپر لیس جانا چاہتے ہیں ، اور پیپر لیس ہونے کو اپنی طرز زندگی کا ایک حصہ بنانا چاہتے ہیں تو آپ کو ایسے آلے کی ضرورت ہوگی جس سے آپ نفرت نہیں کرتے ہیں۔ یہ اچھا لگ رہا ہے. اسے جلدی سے کام کرنا ہے ، اپنے سابقہ ​​کاغذ کو کہیں پر رکھنا ہے جہاں آپ آسانی سے اسے تلاش کرسکیں ، اور موجود متن پر تلاشیاں چلائیں۔ اگرچہ ان میں کچھ سو ڈالر لاگت آئے گی ، اگر آپ پیپر لیس نہیں جانے کے پابند ہیں تو خصوصی اسکینر خریدنے کے قابل ہیں۔ آپ کا ایم ایف پی ابھی اس میں کمی نہیں کررہی ہے۔