منظم رہیں: ایکٹو میں چاندو اور زندگی کی دلدل

پورنا ڈوگیراالا چندو کے نام سے مشہور ہیں۔ وہ Chandoo.org پر ایک ویب سائٹ اور نیوز لیٹر ، اور فورم ، اور پوڈ کاسٹ چلاتے ہیں ، جو لوگوں کو مائیکروسافٹ ایکسل کو کس طرح استعمال کرنا سیکھاتے ہیں۔ سوفٹویئر کے کچھ ماہرین کے برخلاف جو صرف بجلی کے صارفین کو ان کے اوزار استعمال کرنے کی تدبیر میں مہارت رکھتے ہیں ، چاندو کا کام ہر ایک کی مدد کرتا ہے ، بالکل ابتداء کے لئے جو صرف ایکسل کو سمجھنا سیکھ رہے ہیں اور یہ ان کی زندگی کو آسان طریقوں سے ترتیب دینے میں کس طرح مدد کرسکتا ہے۔

چندو کا خیال ہے کہ ایکسل بھی خود کو بہتر طور پر سمجھنے میں ہماری مدد کرنے کا ایک ذریعہ ثابت ہوسکتا ہے۔ انہوں نے کہا ، "جب تک ہم اپنے ڈیٹا کا تجزیہ نہیں کرسکتے اور نمونوں کو نہیں سمجھ سکتے ہیں ،" انہوں نے کہا ، "ہم بے بس ہیں۔"

اس نے اپنی سائٹ تقریبا about ایک دہائی قبل شروع کی تھی جب یہ محض ایک آسان سا ذاتی بلاگ تھا۔ اپنے فالتو وقت میں اسے چلانے کے کئی سالوں کے بعد ، اس نے چاندو ڈاٹ آرگ کو اپنے کام کا مرکزی مقام بنانے کے لئے ملازمت چھوڑ دی۔ یہ اب بھی ہمیشہ کی طرح ذاتی ہے ، اگرچہ ، اس کے جڑواں بچوں ، اس کی بیوی ، اس کے سائیکل چلانے کا شوق ، اور لیگوس سے اس کی محبت کے حوالے سے ، یہ سب کچھ مائیکروسافٹ ایکسل میں مہارت حاصل کرنے کے نکات کے ساتھ مل گیا ہے۔

میں نے اس بارے میں پوچھنے کے لئے چندو سے انٹرویو لیا کہ وہ ، ایکسل گرو کی حیثیت سے ، اپنی زندگی اور اپنے کام کو منظم کرنے کے لئے کس طرح ٹول کا استعمال کرتا ہے ، اور ایکسل کے بارے میں کچھ نہیں جاننے والے ابتدائی سافٹ ویئر سے کیسے شروعات کرسکتے ہیں۔ میں ہنس پڑا جب میں نے دیکھا کہ اس کے کتنے جوابات گولیوں کے نکات کی صورت میں سامنے آئے ، مثال کے طور پر ، شاید ، کس طرح ایکسل بلاکس میں رہنے اور سانس لینے سے کسی کے سوچنے کے طریقے متاثر ہوسکتے ہیں۔

جل ڈفی: آپ نے ایک ایسا بلاگ لیا ہے جسے آپ اپنے فارغ وقت میں چلاتے تھے اور اسے اپنی زندگی کے کام میں بدل دیتے ہیں۔ آپ ، ایکسل گرو کی حیثیت سے ، سائٹ کے لئے جمع کردہ تمام ماد manageے کو کس طرح منظم اور منظم کرسکتے ہیں؟ کیا آپ کچھ تکنیکی تجاویز کے ساتھ ساتھ بڑے اصول دونوں بھی شیئر کرسکتے ہیں جس سے آگاہ ہوتا ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں؟

چندو : ہاں ، چنڈو ڈاٹ آر آر 2010 کے اوائل تک ذاتی بلاگ اور مشغلہ تھا۔ پھر اپریل 2010 میں ، میں نے اپنی نوکری کو ایک بڑی آئی ٹی کمپنی کے ساتھ چھوڑ دیا تاکہ میں خود ملازمت کروں۔ یہ اب تک کا ایک دلچسپ اور افزودہ تجربہ رہا ہے۔

سائٹ ورڈپریس بلاگنگ سافٹ ویئر پر چلتی ہے۔ میں ساری زندگی ایک ویب ڈویلپر رہا ہوں۔ لہذا میں اپنی سائٹ کو صارف دوست اور اپنے سامعین کیلئے قیمتی بنانے کے لئے پی ایچ پی ، جاوا اسکرپٹ ، اور ایچ ٹی ایم ایل کے ساتھ ٹنکر کرنا چاہتا ہوں۔ میں Chandoo.org قارئین کے ساتھ مواد تخلیق کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کے لئے بہت سارے ٹولز اور تصورات کا استعمال کرتا ہوں۔

اوزار:

• ویڈیوز بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے ٹیکسسمتھ سے کیمٹاسیا
• پوڈ کاسٹ بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے لئے ڈھٹائی
• تصاویر بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے پینٹ ڈاٹ نیٹ اور اسنیگٹ
• ایکسل ، بے شک ، میری سائٹ کے لئے ڈاؤن لوڈ کے قابل ورک بک اور مثالیں تخلیق کرنے کے لئے
• ایکسل VBA سائٹ کے لئے HTML کوڈ پیدا کرنے کے لئے
• پی ایچ پی / ایچ ٹی ایم ایل صفحات بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے نوٹ پیڈ ++
• ہمارے سرورز پر فائلیں اپ لوڈ کرنے کے لئے کلاؤڈ بیری ایکسپلورر اور ون ایس سی پی

تصورات:

• ایک وقت میں ایک مضمون لکھیں۔ میں آج اور کل کے لئے عمدہ مواد تیار کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہوں۔ جب بھی میرا کوئی مضمون سامنے آتا ہے ، میں خود سے پوچھتا ہوں ، "یہ کسی کو حیرت زدہ کرنے کا طریقہ کیسا ہے؟" کلیدی لفظ کوئی ہے۔ اگر آپ ہر بار ہر ایک کے ل write لکھنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، آپ کو بہت سارے خیالات نہیں ملیں گے۔ لہذا میں ہر مضمون کے ساتھ اپنے سامعین کے ذیلی حصے کی مدد کرنے پر توجہ دینے کی کوشش کرتا ہوں۔
• سادہ رکھیں. میں سیدھے سادے انگریزی میں لکھتا ہوں اور ان تصورات کو واضح طور پر بیان کرتا ہوں ، اکثر ان کا مذاق اڑاتے ہو.۔ ایکسل ایک گندا موضوع ہوسکتا ہے ، لہذا میں اس بحث کو رواں اور متعلقہ رکھنا چاہتا ہوں۔ میں اپنے سامعین تک پہنچنے کے لئے مختلف فارمیٹس - تصاویر ، متحرک GIFs ، ویڈیوز ، آڈیوز اور ٹیکسٹ use استعمال کرتا ہوں۔
• میری شخصیت شامل کریں۔ میں Chandoo.org.org پر شائع ہونے والی ہر چیز میں اپنی شخصیت کا تھوڑا سا تعارف کراتا ہوں۔ میں اپنی زندگی کے اہم سنگ میل ، اپنی غلطیاں اور اپنی فتوحات اپنے سامعین کے ساتھ بانٹتا ہوں تاکہ وہ مجھ سے جڑے ہوئے محسوس کریں۔

جے ڈی: آپ کسی ایسے شخص کو کس طرح سفارش کریں گے جو پہلی بار ایکسل استعمال کررہا ہو ، وہ اپنا آغاز کرے؟ کیا پہلے اصول سیکھنے کے اصول موجود ہیں ، یا اس سے زیادہ فرق پڑتا ہے کہ ایکسل کو استعمال کرنے میں ان کا مقصد یا مقصد کیا ہے؟

چندو: اگر آپ ایکسل میں بالکل نئے ہیں تو ، شروع کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اسے کھولیں اور کچھ دیر اس کے ساتھ کھیلیں۔

ایک بار جب آپ صارف انٹرفیس سے واقف ہوجائیں تو ، ہماری سائٹ پر ابتدائی طور پر ایکسل بیبی اسٹیپس یا ایکسل کے لئے ایکسل کے پاس جائیں اور دن کے مختلف استعمال کے بارے میں جانیں۔

ایک بار جب آپ ابتدائی مرحلے سے باہر ہوجاتے ہیں تو ، روزانہ استعمال کرکے ایکسل سیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے۔ خصوصیات اور مینو بٹنوں پر ٹھوکر کھا کر آپ بہت کچھ اٹھا سکتے ہیں۔

نیز ، کسی نیوز لیٹر یا پوڈ کاسٹ کو سبسکرائب کریں تاکہ آپ قیمتی مہارت ، منظرنامے ، شارٹ کٹ ، اور نکات اٹھاسکیں۔

جب بھی آپ ایکسل کے بارے میں کچھ نیا سیکھیں ، تو اسے عملی جامہ پہنائیں۔ اس طرح آپ تصورات کو بہتر حفظ کریں گے۔

جے ڈی: میں بہت سارے لوگوں سے ملتا ہوں جو اپنی ڈیجیٹل زندگی سے بیزار ہوتے ہیں۔ کیا آپ کے پاس کسی کی زندگی یا کام کے کسی اور پہلو کو منظم کرنے کے لئے ایکسل کو استعمال کرنے کی کوئی صلاح ، اشارے یا مثالیں ہیں؟

چندو: کسی کی زندگی کے تمام پہلوؤں کو سنبھالنے کے لئے ایکسل ایک طاقتور اور خوبصورت ٹول ہے۔ شروع کرنے والوں کے لئے ، ایکسل بہترین ہے

• بجٹ اور اخراجات سے باخبر رہنا
• کرنے کی فہرستیں
• مقصد سے باخبر رہنا
• ذاتی یا کام کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنا

میں نے 2006 میں ایکسل سیکھنا شروع کیا ، جب بزنس تجزیہ کار کی حیثیت سے مجھے پہلی ملازمت ملی۔ انہی دنوں میں ، میں نے اپنے بجٹ کی نگرانی کرنے ، اپنی سرمایہ کاری کی منصوبہ بندی کرنے ، خریداری کے فیصلے کرنے (جیسے کار ، گھر ، وغیرہ) ، اور اپنے ورزش کا سراغ لگانے کے ل several بہت سارے ٹریکر بنائے۔

آج کل ، موبائل ایپس ان میں سے زیادہ تر ضروریات کو پورا کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہیں۔ لیکن ایپس میں ایک خرابی یہ ہے کہ وہ آپ کو اپنے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے اور سمجھنے کے لچک نہیں دیتے ہیں جس طرح ایکسل کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، میں اپنی ورزش کو ٹریک کرتا ہوں اور فٹ بٹ کے ساتھ سوتا ہوں ، لیکن اس سے مجھے ایک ہفتہ کے دوران نیند کے نمونوں کا تجزیہ کرنے یا اس کی موازنہ نہیں ہونے دیتا کہ میرا سائیکلنگ دو دن کے درمیان کیسا ہے۔ جب تک ہم اپنے ڈیٹا کا تجزیہ نہیں کرسکتے اور نمونوں کو نہیں سمجھ پاتے ، ہم بے بس ہیں۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ایکسل چمکتا ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس کچھ ڈیٹا ہوجاتا ہے تو آپ اسے تقریبا کسی بھی چیز کو ٹریک کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

آئی او ایس ، اینڈروئیڈ اور ونڈوز کے لئے ایکسل موبائل ایپ کا شکریہ ، آپ کہیں سے بھی آسانی سے ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں اور اپنے سوفی سے حاصل کردہ معلومات کو گھٹا سکتے ہیں۔

آپ ایکسل کے ساتھ چار قدموں میں اپنا تجزیاتی ایپ بنا سکتے ہیں۔

1) اپنے تجزیاتی ایپ کو تین بالٹیوں میں تشکیل دیں: ان پٹ ، حساب کتاب اور آؤٹ پٹ۔

2) اپنی ان پٹ ورکشیٹ کو ہر ممکن حد تک آسان بنائیں۔ کچھ فیلڈز سے شروع کریں ، اور اپنے ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل کی طرح تشکیل دیں۔ اس سے ڈیٹا شامل کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

3) اعداد و شمار کو خراب کرنے کے لئے یا تو فارمولے (اعلی درجے کے صارفین کے لئے) یا محور میزیں (انٹرمیڈیٹ سطح کے صارفین کے لئے ابتدائی) استعمال کریں۔

4) چارٹ یا اسپارک لائنز یا مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے تصور کریں۔

اس کے بعد آپ ایکسل ایپ سے ، یا اپنے پی سی یا میک پر ایکسل کو استعمال کرکے اپنی پیشرفت کی نگرانی کرسکتے ہیں۔

جے ڈی: کیا کچھ دوسری مثالیں ہیں کہ آپ نے اپنی ذاتی زندگی کو چارٹ کرنے کے لئے ایکسل کو کس طرح استعمال کیا؟

چندو: ستمبر २०० in میں جب ہمارے جڑواں بچے تھے تو میں نے ایک بچے کو کھانا کھلانے کا ٹریکر بنایا تھا۔ یہ ایک اور کہانی ہے جو میں نے نیپی تبدیلی کے چکر سے مغلوب ہونے کے بعد ، فارمولا دودھ ، کھانا کھلانے ، اور انھیں سو سو بار مارنے کے بعد ٹریکنگ ترک کردی۔

میری پہلی 200 کلومیٹر طویل سائیکل سواری کا نظارہ کرنا ایک اور ہے۔

میں جولائی 2014 میں اپنی پہلی 200 کلومیٹر طویل سائیکل سواری پر گیا تھا۔ میں اس کامیابی کو اپنے سامعین کے ساتھ منانا چاہتا تھا۔ تو میں نے سواری کے بارے میں تمام اعدادوشمار کے ساتھ ایک ایکسل ورک بک بنائی۔

ایک اور راجر فیڈرر کی ساتویں ومبلڈن جیت کو دیکھ رہا ہے۔ مجھے ٹینس پسند ہے ، اور میں راجر فیڈرر کی تعریف کرتا ہوں۔ لہذا جب اس نے ساتویں بار ومبلڈن کا اعزاز جیتا تو ، میں نے میچ کی پیشرفت اور اعدادوشمار کی عکاسی کرنے والی ایک زبردست ایکسل ورک بک بنائی۔

جے ڈی: بہت سارے لوگوں کو لگتا ہے کہ وہ نہ صرف اپنی ٹکنالوجی سے ہی غیر منظم ہیں ، بلکہ اس میں بھی کہ وہ نئے تصورات کو سیکھنے کا انتظام کس طرح کرتے ہیں۔ منظم اور موثر انداز میں کچھ نیا سیکھنے کے بارے میں آپ کو کیا نصیحت ہے؟

چندو: سیکھنا ایک قابل قدر مہارت ہے۔ یہ ہمیں جوان اور تیز رکھتا ہے۔ کوئی نیا خیال سیکھنے کے لئے کچھ طریقے یہ ہیں:

• شروع کریں سیکھنے کے مقاصد کو ترک نہ کریں۔ کچھ نیا سیکھنے کے ل week ہفتہ میں کم سے کم ایک گھنٹہ رکھنا۔ یہ پروگرامنگ ، نئی زبانیں ، کارپینٹری یا محور جدول بنانے کا کام ہوسکتا ہے۔
• بیکار وقت میں سیکھنا نچوڑنا۔ پوڈکاسٹس کو سبسکرائب کریں یا آڈیو بکس حاصل کریں اور اپنے سفر اور انتظار کے اوقات کے دوران انہیں سنیں۔
• جب بھی آپ کوئی نیا کام سیکھتے ہو ، اس نظریے کو کسی موجودہ تصور سے جوڑنے کی کوشش کریں جس کو آپ اچھی طرح سے جانتے ہو۔ اس سے داستان کو تقویت ملتی ہے اور یہ خیال بہتر طور پر حفظ کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
• علم سے لالچی مت بنو۔ جو کچھ سیکھتے ہو اسے دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کریں۔ اس سے آپ کے تصورات کو سمجھنے میں اضافہ ہوتا ہے اور آپ کو اس شعبے کا ماہر بناتا ہے۔
• جب بات سافٹ ویئر (یا ایپس) کی ہو تو ، ہم بٹن شرماتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے ، ہم بٹن نہیں دباتے ہیں یا مینو آپشن پر کلک نہیں کرتے ہیں جب تک کہ ہمیں معلوم نہ ہو کہ یہ کیا کرتا ہے۔ جرات مندانہ اور بٹن دبائیں. یہ آپ کو خرگوش کے ایک دلچسپ سوراخ سے نیچے لے جاسکتا ہے اور آپ کو قیمتی سبق سکھاتا ہے۔ ضرور ، یقینی بنائیں کہ آپ فائلوں کو محفوظ کررہے ہیں۔

مزید ایکسل تجاویز کے ل For ، بہتر اسپریڈشیٹ بنانے کے لئے چندو کے 12 قواعد اور اسپریڈشیٹ پرو بننے کے ل 20 20 ایکسل ٹپس۔