منظم ہوجائیں: اپنی ایڈریس بک کا بیک اپ لینے کا بہترین طریقہ

ایک منظم ، تازہ ترین ، اور پوری طرح سے حمایت یافتہ ایڈریس بک میرا خواب ثابت ہوگا۔ وہ لوگ جن کو غیر متوقع طور پر فون کی جگہ لینا پڑی ، یا تو وہ گم ہو گیا ، چوری ہوا ، یا ناقابل تلافی نقصان پہنچا ، وہ جانتے ہیں کہ ان کی رابطوں کی فہرست کا بیک اپ رکھنا کتنا ضروری ہے۔ ہم سب نے اس دوست کو دیکھا ہے جو سوشل میڈیا پر پوسٹ کرتا ہے ، "میں نے اپنا فون کھو دیا۔ مجھے اس نمبر پر ٹیکسٹ کریں اور مجھے بتائیں کہ آپ کون ہیں۔"

زیادہ تر لوگوں کی طرح ، میرے رابطے بھی پوری جگہ پر ہیں۔ میں ایپل رابطوں میں کنبہ اور دوستوں کی معلومات کو تازہ ترین رکھنے کے لئے کام کرتا ہوں۔ میرے زیادہ تر کام کے ساتھیوں کے ای میل پتے میرے کاروباری ای میل اکاؤنٹ میں ہیں۔ میرے ذاتی Gmail اور دوسرے ذاتی ای میل اکاؤنٹس ان کے وابستہ رابطوں کی فہرستوں میں مفید معلومات کی ایک تیز چیزیں ہیں ، لیکن وہ خود سے محفوظ کردہ معلومات سے بھی بھرے ہوئے ہیں ، ہر تنظیم کی طرح جس نے میں نے کبھی بھی ای میل کیا ہے۔

بہت ساری کمپنیوں نے کئی مختلف ڈیٹا بیس میں بکھرے ہوئے رابطوں کو بچانے کے مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کی ہے۔ میں نے ان میں کافی مقدار میں کوشش کی ہے ، اور افسوس کی بات یہ ہے کہ میں نے کبھی بھی ایسی کوئی خصوصیت نہیں دیکھی جس کی مرکزی خصوصیت کی کتاب میں میری ہر خصوصیت ہے۔

آپ خود بنائیں

کچھ سال پہلے ، میں نے اپنی مرضی کے مطابق رابطوں کی فہرستیں تیار کرنے کے ایڈہاک طریقوں پر تجربہ کیا ، زیادہ تر IFTTT کا استعمال کرکے۔ یہ مکمل ناکامی نہیں تھی ، لیکن اس نے اسپریڈشیٹ تیار کرنا ختم کیا ، جو موبائل صارف سے تلاش کرنے میں صارف کے دوستانہ یا تفریح ​​نہیں ہیں۔

اگر آپ بہت زیادہ کنٹرول کرنا چاہتے ہیں ، تاہم ، اپنی رابطوں کی فہرست بنانا آپ کا راستہ ہوسکتا ہے۔ بس اس کا پشتارہ بنائیں اور اسے کسی ایسی جگہ محفوظ کریں جو موبائل ڈیوائس سے آپ کے لئے قابل رسائی ہو تاکہ جب آپ پوسٹ آفس میلنگ تحائف پر ہوں تو آپ فون کالز کرسکیں اور لوگوں کے پتے کھینچ سکتے ہو (میرے استعمال کے دو اہم ترین معاملات) ای میل)

تیسری پارٹی سے رابطہ کے اختیارات

متعدد موبائل ایپس متعدد ذرائع سے رابطہ کی معلومات کو ضم اور ہم آہنگی کرنے کا معقول کام کرتی ہیں۔ فل کنٹیکٹ (اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، ویب) بہت اچھا ہے۔ آپ اسے ای میل اکاؤنٹس اور دیگر آن لائن خدمات سے مربوط کرتے ہیں جس میں رابطوں کی فہرستیں ان سے وابستہ ہیں اور یہ ڈیٹا بیس کو ایک جگہ پر مل جاتی ہے۔ لیکن پھر یہ کچھ مختلف کرتا ہے۔ فل کونٹیکٹ ان ہی لوگوں پر تازہ ترین معلومات کے ل web ویب کو اسکور کرتا ہے۔

جب میں نے یہ مضمون لکھنا شروع کیا تو ، میں نے تھوڑی دیر میں فل کنٹیکٹ استعمال نہیں کیا تھا ، لہذا میں نے اس کے جادوئی عمل کے ذریعے اپنے رابطے چلائے۔ پہلے تو ، مجھے یہ جان کر حیرت ہوئی کہ میں جانتا ہوں کہ ایک اعلی سطحی ایڈیٹر جو اب میں جانتا تھا ، اب وہ بظاہر ایک ایسی تنظیم کا صدر بھی تھا ، جس نے اشتہار بازی کی۔ میں نے کیا سوچا ہے۔ لیکن وہ میں مزید معلومات کے ل online آن لائن کھدائی کرنے گیا تھا اور پتہ چلتا ہے کہ اسی نام کے ساتھ کوئی اور تھا۔ بدقسمتی سے ، فل کنٹیکٹ نے مجھے اتنا تناظر نہیں دیا تھا کہ میں یہ سمجھ سکتا ہوں کہ میں غلط آدمی کے ساتھ معاملہ کر رہا ہوں ، جس کی وجہ سے آپ بھی اس ایپ کے ذریعے چل سکتے ہیں۔ جب میں نے خود ہی تلاشی لی تو مجھے اس لمحے معلوم ہوا جب میں نے اس آدمی کی تصویر دیکھی کہ یہ غلط شناخت کا معاملہ ہے۔

کلوز (اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، ویب) ایک اور ایپ ہے جس کی میں نے اب اور پھر سالوں سے رجوع کیا ہے ، حالانکہ یہ رابطوں کے انتظام کی ایپ کے بجائے کسٹمر ریلیشنشپ ایپ کی حیثیت اختیار کر گیا ہے۔ فل کنٹیکٹ کی طرح ، کلوز کی شروعات آپ کو مختلف اکاؤنٹس سے منسلک کرنے کے لئے کہہ کر ہوتی ہے ، اور پھر یہ آپ کے پاس موجود ہر چیز کو اکٹھا کردیتی ہے۔ تاہم ، اس کی دستخط کی خصوصیت یہ ہے کہ یہ سوشل میڈیا اکاؤنٹس کے ساتھ بھی جڑتا ہے ، جس سے آپ کے رابطے کیا کر رہے ہیں اس سے زیادہ بصیرت ملتی ہے ، نہ کہ صرف ان سے رابطے میں رہنے کا طریقہ۔ نہ صرف آپ کے رابطوں بلکہ آپ کے ساتھ ان کے باہمی تعامل اور تعدد کے تجزیہ میں ، کلوز ان لوگوں کی شناخت کرتا ہے جو نظریاتی طور پر آپ کے لئے سب سے زیادہ اہم ہونا چاہئے ، کم از کم آگے کے نقطہ نظر سے۔

کلوز اور فل کنٹیکٹ کے ساتھ ایک بڑا مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو بھاری سبسکرپشن فیس ادا کرنے سے پہلے بالترتیب $ 159 اور $ 99 کی قیمت ادا کرنے سے پہلے ہی آپ ان میں سے بہت کچھ حاصل کرلیں گے۔

دو مفت اسٹیپلز

جب میں نے اپنی رابطوں کی فہرست کو ضم ، منظم اور بیک اپ کرنے کے راستے کی تلاش جاری رکھی تو میں نے اپنے آپ کو دو اہم مقامات پر واپس آتے پایا: گوگل رابطے اور ایپل رابطے۔ دونوں اپنے ڈیٹا کو بادل میں محفوظ کرتے ہیں ، اور دونوں ہی کسی آئی فون یا اینڈرائڈ فون پر بحال کرنا آسان ہیں۔ وہ آزاد ہیں (یہاں دستبرداری داخل کریں اس بارے میں کہ میں کیسے جانتا ہوں کہ کچھ بھی واقعتا "آزاد" نہیں ہے …)۔ اور ان دونوں کے پاس دوسرے ذرائع سے معلومات کھینچنے اور آپ کی فہرست کو ڈی ڈوپنگ کرنے کے ل tools ٹولز ہیں۔ بدقسمتی سے ، کٹوتی کا حصہ دونوں ایپس کے ساتھ ایک بہت بڑی مایوسی ہے۔

گوگل رابطوں کو حال ہی میں اپڈیٹ کیا گیا تھا کہ اس میں کچھ مختلف شکل دی جاسکتی ہے اور کچھ نئی خصوصیات ہیں ، لیکن یہ اس قدر قدرے روشنی رکھتی ہے کہ وہ خود بخود رابطے کو درآمد کرنے کے ل services ان خدمات کی جس تعداد سے رابطہ قائم کرسکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، روابط کو دستی طور پر درآمد کرنے کے ل you ، آپ کو ایپ کے پرانے ورژن میں واپس جانا پڑے گا ، کیونکہ نیا ابھی تک کام نہیں کرسکتا ہے۔

ایپل رابطے ، آخر میں ، میری اولین انتخاب بن گئے ہیں۔ یہ اس سے کہیں زیادہ خدمات سے منسلک ہے جتنا مجھے احساس ہوا تھا۔ واضح ، آئ کلاؤڈ کے علاوہ ، یہ اے او ایل ، فیس بک ، گوگل ، لنکڈ ان ، مائیکروسافٹ ایکسچینج ، یاہو ، اور کسی بھی ایسی چیز کے ساتھ بھی کام کرتا ہے جو کارڈ ڈی اے وی یا ایل ڈی اے پی فائل تیار کرسکتا ہے۔ مجھے یقین ہے کہ یہ حل اینڈرائیڈ صارفین کے لئے مایوسی کا باعث ہے ، اور یہ مجھ سے کھو نہیں ہوا ہے۔ میرے پاس اینڈروئیڈ ڈیوائس ہے اور میں ابھی بھی اپنے آئکلائڈ رابطوں کو قابل رسائی بنانے کے بہترین طریقہ کار کے بارے میں فیصلہ کرنے کی کوشش کر رہا ہوں۔ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ ، جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، کٹوتی کرنے والی خصوصیت خوفناک ہے اور اس نے درجنوں اندراجات چھوٹ دی ہیں جن کو میری جانچ میں ضم کیا جانا چاہئے تھا۔ میں نے اپنی رابطوں کی فہرست میں اس کو صاف کرنے کے ل contacts ایک گھنٹہ طومار کرنے میں صرف کیا۔

آئیڈیل رابطوں کی ایپ کیا ہے؟

ایک مثالی دنیا میں ، میں رابطوں کی ایک فہرست چاہتا ہوں جو میں نے پہلے ہی رکھے ہوئے دوسرے رابطوں کے اطلاقات اور ڈیٹا بیس کو ضم کرکے (جی میل ، فیس بک ، ایپل رابطے ، آؤٹ لک ، اور اسی طرح) شامل کیا ہے۔ اور میں بالکل کسی بھی ڈیوائس سے اس لسٹ تک رسائی کی صلاحیت چاہتا ہوں ، جس کا مطلب ہے کہ میں بادل میں ڈیٹا کو محفوظ کرنا چاہتا ہوں۔

میں یہ بھی چاہتا ہوں کہ بڑے پیمانے پر رابطے کے کارڈ کو نظرانداز کریں یا چھپائیں ، لیکن ان اہم اطلاعات سے محروم ہیں جو میں نے منتخب کیا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر میرے پاس بطور رابطہ ای میل پتہ محفوظ ہے ، لیکن اس کے ساتھ کوئی نام یا کوئی دوسری معلومات منسلک نہیں ہے تو ، اس سے جان چھڑائیں!

یہ بھی مددگار ثابت ہوگا اگر لوگ وقتا فوقتا فائل پر اپنی معلومات کو اپ ڈیٹ کرسکتے اور اس کی خصوصیت کو اپنے ایپس میں بنوانے کی کوشش کی ہے ، لیکن یہ متعدد وجوہات کی بناء پر کبھی بھی دستبردار نہیں ہوتا ہے۔ اس وقت تک ، مجھے لگتا ہے کہ ایڈریس بک کو تازہ ترین رکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ متعدد ذرائع کو ایک میں ضم کر کے اسے بادل میں محفوظ کرلیں۔

بیک اپ کی زیادہ کوریج کے ل please ، براہ کرم پی سی بیک اپ ، بیسٹ بیک اپ سافٹ ویئر ، اور بہترین آن لائن بیک اپ سروسز کی کہانیاں کے بارے میں ہماری ابتدائی گائیڈ دیکھیں۔