منظم بنائیں: زیادہ کارآمد دن کے لئے 5 اقدامات

آپ شاید جانتے ہو کہ آپ کام پر اپنے وقت کا بہتر استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ یہ کیسے کریں گے؟

مزید پیداواری ہونے کی کچھ تدبیریں ہیں ، اور ذیل میں بتائے گئے پانچ مراحل اس بات کی وضاحت کریں گے کہ وہاں کیسے پہنچیں۔

یہ آسان نہیں ہے. واقعتا a زیادہ پیداواری فرد بننے کے ل you'll ، آپ کو فوری اصلاحات پر بھروسہ کرنے کے بجائے عادات پیدا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ لیکن کچھ چیزیں ایسی ہیں جو آپ خود کو ان نئی عادات کو منتخب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ کو بہت سے موبائل ایپ ، سافٹ ویئر پروگرام ، اور ٹیک خدمات بھی ملیں گی جو آپ کو زیادہ پیداواری کام کے دن کی رہنمائی میں مدد کرسکتی ہیں۔

1	اپنے پیداواری سائیکل کو نقشہ بنائیں

کام پر اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لئے سب سے اہم چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ اپنے پیداواری دور کو جانیں۔ ہر ایک کے پاس دن کے اوقات میں وقت ہوتا ہے جب وہ توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہوتے ہیں ، اور دوسری بار جب ان کی توجہ کم ہوجاتی ہے۔ اگرچہ ہر ایک کے پاس کام کرنے کے لئے اپنے بہترین گھنٹے ہوتے ہیں ، "زیادہ تر لوگوں کے لئے ، سب سے زیادہ پیداواری اوقات دن کی پہلی چیز ہوتی ہے - جب آپ پہلی بار بیدار نہیں ہوتے ، بلکہ نسبتا early جلدی ہوتے ہیں ،" ڈیوک کے طرز عمل کے ماہر معاشیات اور پروفیسر ڈین ایریلی کہتے ہیں۔ جامع درس گاہ. ایریلی کو یہ جاننے میں گہری دلچسپی ہے کہ ذاتی خود کو بہتر بنانے کے ل apps موبائل ایپس کو کس طرح استعمال کریں۔ "مثال کے طور پر ،" انہوں نے مزید کہا ، "صبح کے وقت ای میل کرنا عام طور پر ضائع ہوتا ہے کیونکہ صبح کے منٹ زیادہ قیمتی ہوتے ہیں۔" تمام منٹ برابر نہیں بنائے جاتے ہیں۔

آپ کی اعلی اور کم پیداوری ، یا اعلی اور کم صلاحیت کے ادوار کا اندازہ لگانا ، جیسا کہ ایریلی ان کو فون کرنا پسند کرتا ہے ، پھر ان میں سے بیشتر قیمتی ، تیز رفتار منٹ بنانے میں پہلا قدم ہے۔

اگرچہ بہت سارے لوگوں کا خیال ہے کہ وہ جانتے ہیں کہ دن کے اوقات وہ اپنے بہترین اور بدترین حالات میں ہیں ، لیکن جانچ پڑتال سے اس کو تکلیف نہیں پہنچتی ہے۔ ریسکیو ٹائم اب تک کا بہترین ٹول ہے جو میں نے آپ کی پیداوری کے چکر کو تلاش کرنے کے ل found پایا ہے۔ ریسکیو ٹائم ایک چھوٹی ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ہے جس میں یہ ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ آپ کون سے پروگرام استعمال کرتے ہیں اور دن بھر آپ کس سائٹ پر تشریف لاتے ہیں اور کتنے دن تک۔ یہ ان مختلف ایپس اور سائٹس کی درجہ بندی کرتا ہے (بہت پیداواری ، پیداواری ، غیر جانبدار ، مشغول یا بہت پریشان کن) اور آپ اپنے وقت کو کیسے گزارتے ہیں اس کے بارے میں ایک رپورٹ تیار کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، سوشل نیٹ ورکنگ سائٹیں بطور ڈیفالٹ "بہت پریشان کن" ہیں۔ (اگر آپ پہلے سے طے شدہ درست نہیں ہیں تو آپ کسی بھی سائٹ اور پروگراموں کو دوبارہ درجہ بند کرسکتے ہیں۔) آپ اپنے پیداواری چکر کے بارے میں بھی بہت کچھ بتاسکتے ہیں جب آپ اپنے کاموں کو کتنی بار سوئچ کرتے ہیں۔

میری تجویز ہے کہ آپ کی رپورٹ کا تجزیہ کرنے سے پہلے کم از کم ایک ہفتہ ریسکیو ٹائم استعمال کریں۔ اپنے عام سلوک کو تبدیل کیے بغیر اسے استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ نقطہ ایک ہفتہ کے لئے ماڈل ملازم نہیں ہونا ہے۔ یہ معلوم کرنا ہوگا کہ آپ کے اعلی اور کم صلاحیت کے ل natural قدرتی لمحات کب ہیں۔

جب آپ کے پاس کچھ اعداد و شمار موجود ہیں تو ، دن کے اوقات پر ایک نظر ڈالیں جب آپ نے ایک ، انتہائی نتیجہ خیز کام پر ایک اچھا وقت (40 منٹ یا اس سے زیادہ) خرچ کیا۔ اب دن کے اوقات تلاش کریں جب آپ کم نتیجہ خیز تھے ، مختلف کاموں میں تیزی سے سوئچ کرتے ہو یا خلفشار پر لمبے عرصے تک گزارتے ہو۔

مثال کے طور پر ، میں صبح 9 بجے سے صبح 11 بجے کے درمیان میری سب سے زیادہ توجہ مرکوز کر رہا ہوں اس کے بعد میری پیداوری کم ہوجاتی ہے۔ میں عام طور پر لنچ ٹائم کے آس پاس بہت مشغول رہتا ہوں۔ کبھی کبھی ، لیکن ہمیشہ نہیں ، میرے پاس دوپہر کے وقت پیداوری کی ایک اور مضبوط مدت ہوتی ہے ، لیکن یہ قابل اعتماد نہیں ہے۔

اگلا مرحلہ یہ جان رہا ہے کہ اس معلومات کا کیا کرنا ہے۔

2	اپنا معمول تبدیل کریں

ایک بار جب آپ اپنے پیداواری چکر کو جان لیں تو ، آپ کو اس کے فٹ ہونے کے لئے اپنا معمول تبدیل کرنا چاہئے۔

مثال کے طور پر ، جب آپ کی توجہ کم ہو تو دن کے اوقات کیلئے میٹنگوں کا شیڈولنگ شروع کریں۔ ملاقاتیں شاذ و نادر ہی ہماری بہترین کوشش ہوتی ہیں۔ لہذا ، مثال کے طور پر ، یہ عادت بنائیں کہ صبح سے ملاقاتیں کبھی نہ کریں اگر صبح آپ کا نتیجہ خیز وقت ہو۔

اس کے برعکس ، دن کے اوقات میں اپنے سب سے اہم ، زیادہ توجہ دینے والے کاموں سے نمٹیں جب آپ کا دماغ بہترین ہو۔ اکثر ، ہم اپنے اہم کام کو شیڈول نہیں کرتے ہیں۔ جب ہم ہوسکتے ہیں تو ہم اس تک پہنچ جاتے ہیں۔ یہ ٹھیک ہے ، جب تک کہ آپ اسے دن کے اوقات میں کرنے کی عادت بنائیں جب آپ واقعتا focus فوکس کرسکتے ہو۔

چونکہ زیادہ تر لوگ پہلے زیادہ توجہ دینے والے کام انجام دے سکتے ہیں ، صرف ان پروگراموں کو شروع کرنے کی عادت ڈالیں جو آپ اپنے کام کی اعلی کارکردگی کے اوقات میں ان کاموں کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے لئے ای میل بہت زیادہ کارآمد نہیں ہے تو ، اسے نہ کھولیں۔ بس پروگرام بھی لانچ نہ کریں۔ اگر آپ کو واقعی اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے تو اپنے ان باکس میں اپنے موبائل فون یا ٹیبلٹ پر نظر ڈالیں ، اور پھر اسے دور کردیں تاکہ آپ ان کاموں میں واپس جاسکیں جو واقعی آپ کی توجہ کا مطالبہ کرتی ہیں۔

اگر آپ کا زیادہ تر پیداواری کام براؤزر میں ہوتا ہے تو ، لیکن آپ کے سب سے بڑے وقت ضائع کرنے والے بھی موجود ہیں؟ اس طرح کی خلفشار کو کم سے کم کرنے کے لئے کچھ تدبیریں ہیں۔ شروعات کرنے والوں کے ل you ، آپ فعال ٹیب کو فل سکرین وضع میں ڈال سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ہاتھ میں کام کے ساتھ رہنے میں مدد ملے گی۔ آپ براؤزر پلگ ان اور ایکسٹینشن انسٹال بھی کرسکتے ہیں جو آپ کی مخصوص کردہ ویب سائٹوں سے آپ کو لاک کرتے ہیں۔ میرے پسندیدہ کو کروم برائے اسٹاپ فوکسڈ کہا جاتا ہے۔ توجہ مرکوز رہنے کے بارے میں آپ میرے مضمون میں مزید سفارشات حاصل کرسکتے ہیں۔

3	اپنے دن ، ہر روز جائزہ لیں

اپنے معمولات میں ایک اور تبدیلی: یہ عادت بنائیں کہ اپنے دن کے شروع ہونے سے پہلے ہمیشہ اس کا جائزہ لیں۔ اپنے کیلنڈر اور اپنے کاموں کی فہرست کو پہلی چیز پر نگاہ ڈالیں تاکہ آپ کو دو ہفتوں پہلے طے شدہ 3 بجے ملاقات کے دوران آپ کو محافظ سے نہیں پکڑا جائے گا۔ چاہے یہ آپ کے پہلے کپ کافی سے زیادہ ہو یا سفر کے دوران ، ایک لمحہ ہو (اور اس کی عادت بننے کے ل everyday روزانہ ایک ہی لمحہ ہونا چاہئے) واقعتا a ایک فرق پڑتا ہے۔

روزانہ اپنے دن کا جائزہ لینے کی ایک نئی عادت پیدا کرنا کام کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ ایک موبائل ایپ جو آپ کو یاد دلانے میں مدد دے سکتی ہے وہ ہے ون ڈو ، جس میں انیڈو مومنٹ نامی ایک خصوصیت ہے۔ انیڈو لمحہ خوشگوار لہجہ ادا کرتا ہے اور ہر ہفتہ کے دن ایک ہی وقت میں ایک نوٹیفکیشن کو زور دے کر بتاتا ہے کہ آپ کو اپنے دن کا جائزہ لینے کا وقت آگیا ہے۔ اس کے بعد ایپ ہر چیز کو آپ کے کیلنڈر اور کرنے کی فہرست میں لسٹ کرتی ہے اور پوچھتی ہے کہ کیا آپ اسے شیڈول پر رکھنا چاہتے ہیں یا کسی اور دن منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

4	نظام الاوقات

اپنے وقفے لو۔ اور دوپہر کے کھانے میں صرف ایک وقفہ نہیں۔ اگر آپ سب سے زیادہ پیداواری فرد بننے جا رہے ہو تو آپ کے دماغ کو خود کو تازہ دم کرنے کی ضرورت ہے۔

میں فٹنس کے ل activity سرگرمی سے باخبر رہنے والوں کا بہت بڑا پرستار ہوں ، اور ان میں سے چند خصوصیات میں سے ایک خصوصیت خاموش الارم ہے۔ آپ ایک الارم ترتیب دے سکتے ہیں جس کی وجہ سے آپ کے فٹنس بینڈ کو دن کے ایک مقررہ وقت پر خاموشی سے کمپن کرنے کا سبب بنتا ہے۔ میں اسے شام 4 بجے تیز رکھنا چاہتا ہوں ، جب میں جانتا ہوں کہ مجھے وقفہ لینا چاہئے چاہے مجھے لگتا ہے کہ مجھے کسی کی ضرورت ہے یا نہیں۔ یہاں تک کہ باورچی خانے میں پیدل چلنے اور کافی کا کپ دھونے کے لئے صرف میری کرسی سے باہر نکلنا میری آنکھوں کو تھوڑا سا کمپیوٹر اسکرین سے دور کرنے کے لئے کافی ہے۔

کچھ سرگرمی سے باخبر رہنے والے کے پاس بیکار الرٹ بھی ہوتے ہیں۔ یہ الارم ٹریکر کو کمپن کرنے کا سبب بنتے ہیں اگر آپ وقتا فوقتا عام طور پر ایک گھنٹہ بیٹھے رہتے ہیں۔ وہ آپ کو اٹھنے اور چلنے کے لئے یاد دلانے کے لئے تیار کیے گئے ہیں ، لیکن مجھے لگتا ہے کہ وہ اتنے ہی قیمتی ہیں کہ یاد دہانی کرنے والوں کی طرح دو منٹ تک کام کرنا چھوڑ دیں اور وقفہ کریں۔ آپ کسی بریک ایپ کو بھی انسٹال کرنا چاہیں گے ، ہلکا پھلکا پروگرام جو آپ کو بریک لگانے کی یاد دلاتا ہے اور اس مسئلے کو مجبور کرنے کے ل you آپ کو اپنے کمپیوٹر سے قلیل مدت کے لئے لاک کرسکتا ہے۔ ہمارا پسندیدہ ایک میک ایپ ہے جسے ٹائم آؤٹ فری کہتے ہیں۔

ونڈوز ، میک اور براؤزر کے ل for ایک اور اچھی چیز جسے فوکس بوسٹر کہا جاتا ہے۔

5	دن کے اختتام پر لائن اپ

ذرا تصور کریں کہ آپ کا دن صرف تیراکی کے ساتھ گزر رہا ہے۔ پھر شام 4:40 بجے مار دیتی ہے۔ آپ مصروف رہنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے جیسے ابدیت گزرتی ہے! پھر آپ گھڑی پر پھر نظر ڈالیں ، اور … شام کے وقت 4:42 بجے ہیں

دن کے اختتام پر آپ ان آخری 20 منٹ کو کتنی بار ضائع کرتے ہیں؟ ایک مہینے میں کتنے گھنٹوں کے برابر ہے؟ آپ اس وقت کا کتنا وقت سوشل نیٹ ورکنگ سائٹوں پر یا اپنے دوستوں کو متنبہ کرنے میں صرف کرتے ہیں؟

دن کے کچھ کام ختم کر کے اس عادت کو مارو۔ انہیں کچھ ایسا کرنے کی کوشش کریں جو آپ کرنا چاہتے ہیں ، لیکن اس میں مصروف کام سمجھا جاسکتا ہے۔ کچھ مثالوں میں شامل ہیں:

• کاغذات جمع کروانا
• پرانے ای میل پر پیروی
• آپ کے کمپیوٹر کا کیشے پھینک رہا ہے
• آپ کے براؤزر کی تاریخ کو حذف کرنا
• فون کالز لوٹ رہے ہیں
• اپنی ڈیسک ، کی بورڈ اور مانیٹر سے دھول اور پھوٹ پھوٹ رہے ہیں۔

اگر آپ کے کاموں کے لئے وقت سے پہلے آپشنز کی ایک مختصر فہرست ہے جو آپ دن کے آخر میں کرسکتے ہیں تو ، آپ واقعی میں سے ان میں سے کسی ایک کے کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ اپنے کیلنڈر میں ایک نوٹ بنائیں ، یا یہاں تک کہ یاد دہانی کے کام کے ل some کچھ خیالات کے ساتھ اپنے ڈیسک کے قریب ایک چپچپا نوٹ بھی چھوڑیں۔ جمعہ کی شام 4: 45 بجے آئیں ، شاید آپ کی نگاہ ان پر گھوم جائے گی۔ اضافی وسائل