منظم رہیں: آسن کے نئے کنبن بورڈ استعمال کرنے کے 3 طریقے

کچھ پیداواری ٹولز واقعی زیادہ معنی نہیں رکھتے جب تک کہ آپ ان کو عملی طور پر دیکھیں۔ لہذا ، اگر آپ نے کبھی بھی کنبان بورڈ استعمال نہیں کیا ہے تو ، آپ کو سمجھ نہیں آرہی ہوگی کہ کام کی فلو سے متعلق انتظامیہ اور تعاون کی خدمت آسنا کے آس پاس موجود تمام تر بازوں نے کنبان بورڈ کا اضافہ کیا ہے۔ اگر آپ کام میں زیادہ پیداواری ہونے میں دلچسپی رکھتے ہیں ، تاہم ، اس پر غور کرنے کے قابل ہے ، جیسا کہ میں وضاحت کروں گا۔

بلاتعطل ، آن لائن ایپ آسنا کے لئے جو حال ہی میں بہت سراغ لگا ہوا ہے۔ یہ سروس بنیادی طور پر اسٹیرائڈز پر کرنے والی فہرست ہے۔ آپ آسنا کو لوگوں کے ایک گروپ کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں ، اور یہ کام کے مقامات میں کافی مشہور ہے۔ گذشتہ ہفتے تک آسنا میں جو کچھ نیا ہے وہ کنبان بورڈ پر مبنی بورڈ نامی ایک خصوصیت ہے۔ کنبان ایک عام اصطلاح ہے جو اس ایپ کو استعمال کرنے کے لئے ایک قسم کی ایپ اور سسٹم دونوں کو بیان کرتی ہے۔ سب سے معروف کنبن بورڈ ایپس میں سے ایک ٹریلو ہے۔

کانن آئی ٹی ٹیموں اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹیموں میں بھی کافی مشہور ہے۔ جب وہ اس کی وضاحت کرتے ہیں تو ، وہ اسکروم اور صرف وقتی ترسیل جیسی اصطلاحات کے ارد گرد پھینک دیتے ہیں ، اور توقع کرتے ہیں کہ باقاعدگی سے لوک ان کے معنی کو سمجھے گا۔ یہ بہت مبہم ہے۔

کنبان کو سمجھنے کا ایک بہت آسان اور واضح طریقہ یہ ہے کہ اس کی مثالیں عملی طور پر دیکھیں۔ ذیل میں کنبان بورڈ کی کچھ مثالیں ہیں جو کام کے مقام پر کم عام ہوسکتی ہیں ، لیکن جو کسی کے لئے بھی سمجھنے کے ل nearly تیار کی گئیں ہیں۔

1. ذاتی کاموں کو ٹریک کریں: کرنے ، کرنے ، کرنے کا کام

کنبان بورڈ کو استعمال کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ ذاتی طور پر کرنے کی فہرست کو منظم کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کبھی بھی بہت سارے کام ایک ساتھ نہیں اٹھاتے ہیں۔ آئیے اس کو کرنے ، کرنے ، کرنے والے بورڈ کو کہتے ہیں۔

اس سیٹ اپ میں ، آپ کے پاس کرنے ، کرنے اور کرنے کے لیبل کے تین کالم ہیں۔ آپ کے پاس چپچپا نوٹوں کا اسٹیک بھی ہے ، جسے کنبان میں کارڈ کہتے ہیں۔ آپ اپنے کام اسٹکی نوٹ پر لکھتے ہیں ، ہر ایک نوٹ پر ایک کام کرتے ہیں ، اور انہیں کام کرنے والے کالم میں رکھتے ہیں۔ اب تک ، بہت اچھا ہے۔

ابھی ، ہمارے پاس کرنا کالم میں کاموں کی ایک فہرست ہے ، اور کرنے یا کرنے والے کالموں میں کچھ بھی نہیں ہے۔ میں جانتا ہوں کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ کہاں جارہا ہے ، لیکن ابھی ابھی اگلے مرحلے پر نہ جائیں۔

کنبان بورڈ کے بارے میں آپ کو جو کچھ سمجھنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ وہ معلومات کا نظارہ کریں جس کی مدد سے آپ آسانی سے کسی اور طریقے سے ٹریک کرسکتے ہیں۔ آسنا میں ، آپ اس کے بجائے اپنے کاموں کو فہرست کے نظارے میں دیکھ سکتے ہیں ، فہرست میں ہیڈر کو مختلف قسم کے کاموں کے درمیان فرق کرنے کے ل using ، جیسے نیچے دی گئی تصویر میں ہیں۔

لیکن جب آپ بورڈ کے نظارے میں ایک ہی معلومات کا نظارہ کرتے ہیں تو ، اس کا ایک مختلف نفسیاتی اثر پڑ سکتا ہے۔ کرنے ، کرنے ، کرنے والے بورڈ کے ذریعہ ، لوگ عام طور پر اس بات کی ایک حد خود لگاتے ہیں کہ کسی بھی وقت ان کے کرنا کالم میں کتنے کام ہوسکتے ہیں۔ مقصد ایک ایسا نظام بنانا ہے جو آپ کو صرف چند فعال کاموں پر توجہ دینے کی رہنمائی کرتا ہے۔ لسٹ ویو کے ساتھ ، یہ محسوس کرنا آسان ہے جیسے تمام کام یکساں اہمیت کے حامل ہیں ، اور ان سب کو ابھی مکمل کرنے کی ضرورت ہے!

کرنے ، کرنے ، کرنے کا کام کا بورڈ بہت پیچیدہ کاموں کے لئے واقعتا well بہتر کام کرتا ہے جن میں بہت سارے اقدامات ہیں۔ اوپر اور نیچے کی تصاویر میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بہت سے کام بڑے ہیں اور ایک ہی دن میں نہیں ہوسکتے ہیں۔ ڈوٹنگ لسٹ کو زیادہ سے زیادہ صرف دو یا تین کاموں تک محدود رکھنا آپ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ جب تک وہ ختم نہ ہوں تب تک ان پر توجہ دیں۔

کام کو ترقی میں رکھنا (کرنا) ایک ہی ٹیم کی ترتیبات پر بھی اسی تصور کو لاگو کرنا بہت آسان ہے۔

2. مشترکہ کاموں کے ذریعے کام تقسیم کریں

یہاں ایک اور مثال ہے جو کہ بالکل سیدھی ہے۔ آپ کسی ٹیم میں موجود افراد کے ل work اپنے آپ کو تفویض کرنے کے لئے کام فراہم کرنے کے لئے کنبان بورڈ استعمال کرسکتے ہیں۔

اس کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے ل let's ، ہم یہ دعوی کریں کہ یہ گھریلو کاموں کی فہرست ہے۔ اس گھر میں تین بچے ہیں: اینڈی ، برٹا اور کلاڈیو۔ پہلا کنبان کالم Chores ہے۔ اگلے کالم اینڈی ، برٹا اور کلاڈیو ہیں۔ آخری کالم مکمل ہوگیا۔

گھریلو اصول یہ ہے کہ ہر ہفتہ کو ہر بچے کو ایک کام کا انتخاب کرنا چاہئے۔ ممکن ہے کہ وقتا فوقتا اضافی کام بھی آسکیں۔ جو کچھ دستیاب ہے اس کی بنیاد پر اپنے کام کا انتخاب کرنے میں بچوں کی خود مختاری ہوتی ہے۔ وہ ایک انتخاب کرتے ہیں ، اس کارڈ کو اپنے کالم میں کھینچ لیتے ہیں ، اور اسی وجہ سے اس کی ذمہ داری کا دعوی کرتے ہیں۔ جب وہ اپنے کام ختم کردیتے ہیں تو وہ کارڈ کو کالم میں لے جاتے ہیں۔

کام کے مقام کی ترتیب میں اس انتظام کا تصور کرنا آسان ہے۔ ہمارے پاس کارکنوں کی ایک ٹیم کام کے ڈھیر کے ساتھ ہوسکتی ہے جسے وہ سب کو اجتماعی طور پر مکمل کرنا چاہئے۔ کسی مینیجر کو ان کے لئے کام تفویض کرنے کا انتظار کرنے کی بجائے ، انہیں دستیاب ورک بِن سے کسی کام کا دعوی کرنا پڑتا ہے۔

رابطے کا انتظام کریں

کنبان بورڈ استعمال کرنے کا ایک اور غیر معمولی طریقہ یہ ہے کہ خطے یا شہر کی بنیاد پر رابطوں کی فہرست رکھنا ہے۔ ایک بار پھر ، یہ آسانی سے فہرست کی شکل میں ہوسکتا ہے ، لیکن بہت سارے لوگوں کے لئے ، کالم اور کارڈز دیکھنے کا ایک مختلف (مثبت) نفسیاتی اثر پڑتا ہے۔

اس بار ، کافی آسان ، بورڈ کے پاس مختلف علاقوں اور شہروں کے کالم ہیں۔ ہر کارڈ ایک رابطہ ہے جو اس خطے میں ہے۔ جب سفر آپ کو کسی خاص جگہ پر لے جاتا ہے ، تو آپ آسانی سے ان رابطوں کی فہرست دیکھ سکتے ہیں جہاں آپ وہاں پہنچ سکتے ہو۔ مزید برآں ، اگر آپ اہم رابطوں کی بڑھتی ہوئی تعداد ایک ہی جگہ پر ہوتی ہے تو آپ کو بہت جلد اطلاع ملے گی ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کتنی بار تشریف لاتے ہیں اس میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اس عمل کو تھوڑا سا خودکار کرنے کے لئے ، آپ رابطوں سے ای میلز کو براہ راست آسنا پروجیکٹ میں بھیج سکتے ہیں۔ موضوع کی لائن کو رابطہ کے نام اور مقام پر تبدیل کریں تاکہ اپنے آپ کو بعد میں ترتیب دینے اور کارڈ کو درست طریقے سے آسان بنایا جاسکے۔ ای میل کے اختتام پر بہت سے لوگوں نے اپنی رابطہ کی مکمل معلومات شامل کرتے ہوئے ، آپ کے پاس بھی ، کارڈ میں محفوظ کردہ تمام چیزیں موجود ہوں گی۔

کنبان بورڈ کے ساتھ مزید کام کریں

امید ہے کہ ان مثالوں نے کنبان بورڈ کو غیر منقطع کرنے کے لئے تھوڑا زیادہ قابل رسائی بنایا ہے۔ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ سے باخبر رہنے کے انوینٹری کنٹرول پر ، جس کا اشارہ میں نے پہلے اشارہ کیا تھا اس سے ان کا استعمال زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ میں نے جو مزید بنیادی مثالیں دی ہیں وہ آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کے لئے تیار کی گئی ہیں کہ آپ فہرست کے بجائے آسنا میں بورڈ کیوں استعمال کرسکتے ہیں۔ تخلیقی بنیں اور بورڈ کو استعمال کریں تاکہ جو بھی آپ کے لئے زیادہ معنی رکھتا ہو اس کا نظم کریں۔

آسنا کے بارے میں مزید معلومات کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ آپ کاروبار میں آسنہ کا استعمال ، بزنس ورک فلوز کے ساتھ ایک بننے کے لئے 7 آسنہ ٹرکس ، اور سلیک بمقابلہ آسنہ پڑھ سکتے ہیں۔