منظم رہیں: بہتر وقت کے انتظام کے لئے 3 طریقے

زیادہ نتیجہ خیز بننے کے ل you ، آپ کو اپنے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے وقت کا انتظام کرنے میں کس طرح بہتر ہوسکتے ہیں؟ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنی وقت کی انتظامی صلاحیتوں کے ساتھ کہاں ہیں ، آپ کو سب سے پہلے کام کرنے کی ضرورت یہ ہے کہ آپ فی الحال اپنا وقت کس طرح گزارتے ہیں۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ اب آپ اسے کس طرح استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنا وقت کس طرح گزارتے ہیں اس کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔

اپنے وقت کو ٹریک کرنے کے لئے تین بنیادی طریقے ہیں ، اور ہر ایک کے پاس اچھ .ے اور مواقع ہیں۔ جس طرح سے عام طور پر سب سے آسان سمجھا جاتا ہے وہ کم از کم درست ہے۔ ایک جو انتہائی درست ہے وہ بہت وقت طلب ہے۔ آخر کار ، ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے وقت سے باخبر رہنے کا ایک طریقہ موجود ہے ، جو انتہائی آسان ہے ، لیکن مخصوص قسم کے کاموں کے لئے صرف درست ہے۔

آپ کو ان تین طریقوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

1. وقت کا تخمینہ (جس میں ورک ویک کا تخمینہ طریقہ بھی کہا جاتا ہے)

وقت کا تخمینہ کیا ہے؟ ایک وقت کا تخمینہ ہر کام کی ایک فہرست ہے جو آپ نے کچھ عرصے کے دوران کیا اس کے علاوہ آپ نے کتنے گھنٹے اور منٹوں کا تخمینہ لگایا ہے کہ آپ نے یہ کام انجام دیا ہے۔

وقت کا تخمینہ کیسے لگائیں: وقت کا تخمینہ اکثر ایک ہفتہ کے آخر میں کیا جاتا ہے۔ آپ اپنے ہفتے پر ، یا نظر آنے کے پیچھے کی مدت کے بارے میں سوچتے ہو ، اور اس بات کا پتہ لگائیں کہ آپ کو کتنے گھنٹے یقین ہے کہ آپ نے کام کیا ، سویا ، کام چلایا ، پکایا ، صاف کیا یا فلمیں دیکھی ، مثلا،۔ رہنمائی کے ل your یہ آپ کے کیلنڈر سے مشورہ کرنے میں مدد کرتا ہے ، اگر آپ اپنا پاس رکھتے ہیں۔

پیشہ: وقت کا تخمینہ بنانے میں بہت کم وقت لگتا ہے۔ چونکہ آپ انھیں ہفتے کے آخر تک بچا سکتے ہیں ، لہذا آپ کے روزمرہ کے معمولات میں وقتی لاگنگ کے کاموں میں خلل نہیں آتا ہے۔

تصور: وقت کا تخمینہ لگانا کم سے کم درست طریقہ ہے کہ آپ اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں۔ محققین نے محسوس کیا ہے کہ جب لوگ اندازہ لگاتے ہیں کہ وہ اپنا وقت دیکھو اور کس طرح استعمال کرتے ہیں تو ، وہ ایک حقیقی ہفتے (168) کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ گھنٹوں کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں۔ لوگ کتنا زیادہ کام کرتے ہیں اس کا اندازہ کرتے ہیں اور اپنے فرصت کے وقت کو کم کرتے ہیں۔

2. ٹائم لاگ (کل ٹائم ڈائری اپروچ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے)

ٹائم لاگ کیا ہے؟ ٹائم لاگ ان باتوں کا ریکارڈ ہے جو آپ نے سارا دن کیا کیا ، سارا دن اس طرح کے بلاکس پر تقسیم ہوجاتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ 24 گھنٹے کی مدت میں ہر بلاک کا حساب کتاب کیا جائے۔

ٹائم لاگ کیسے کریں: ٹائم لاگ بنانے کے ل you ، آپ کو کاغذ کی چادر یا اسپریڈشیٹ سے تھوڑی زیادہ ضرورت ہوگی۔ ایک کالم بنائیں اور اس میں 15 ، 30 ، یا 60 منٹ میں اضافے کے بعد مسلسل بلاکس داخل کریں۔ جب آپ عام طور پر سوتے ہو تو آپ ایک سے زیادہ ٹائم بلاکس کو گھنٹوں کے لئے جوڑ سکتے ہیں۔ یا تو وقتا فوقتا دن بھر یا دن کے اختتام پر ، آپ ہر وقت کے ساتھ والی جگہ پر رہتے ہیں جو آپ اس دوران کر رہے تھے۔ آپ اپنی تفصیل کے ساتھ کتنا مخصوص بنتے ہیں اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ اپنے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں یا وقت کی انتظامیہ کی کس طرح کی تبدیلی کرنا چاہتے ہیں۔

پیشہ: ٹائم لاگ ان وقت کی ڈائریوں سے زیادہ درست ہیں۔ جب آپ انہیں زیادہ سے زیادہ اور کم بھرتے ہیں تو وہ زیادہ ہوتے ہیں لہذا آپ ان کو مکمل کرنے کا انتظار کریں۔ اپنے وقت کو زمروں میں درجہ بندی کرنا ، تعداد میں اضافہ کرنا ، اور نتائج کا تجزیہ کرنا بہت آسان ہے۔

ضوابط : آپ کے مابین جو کچھ ہوا اس کے لئے ایک جواب بتانا ، کہیں ، صبح 9 اور 10 بجے تک ، اس حقیقت کا عکاس نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ نے اس گھڑی کو واقعی کس طرح استعمال کیا۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ نے کام کیا۔ کیا آپ نے اس وقت کے دوران اپنی میز چھوڑ دی اور پانی پینا؟ کیا آپ نے فوری فون کال کی ہے؟ کیا آپ نے اپنے کام کے ذریعے آدھے منٹ کے لئے آن لائن خبریں پڑھیں؟ آپ کیا کر رہے تھے اس کی اصل تفصیل میں جانے کے بغیر ٹائم لاگز وقت کے بلاکس کے بارے میں عام کردیتے ہیں۔

3. وقت سے باخبر رہنے والے ایپس

ٹائم ٹریکنگ ایپ کیا ہے؟ ٹائم ٹریکنگ ایپ وہ سافٹ ویئر ہے جس کے استعمال سے آپ یہ معلوم کرتے ہیں کہ آپ مختلف کاموں میں کتنا وقت خرچ کرتے ہیں ، زیادہ تر اپنے کمپیوٹر اور فون پر۔ غیر فعال وقت سے باخبر رہنے والے ایپس اور فعال ہیں۔ غیر فعال افراد ، جیسے ریسکیو ٹائم ، پیمائش کریں کہ آپ مختلف ایپلیکیشنز اور مختلف ویب سائٹوں پر کتنا وقت گزارتے ہیں۔ متحرک ٹائم ٹریکنگ ایپس ، جیسے ٹوگل ، آپ کو اسکرین پر ٹائمر فراہم کرتی ہیں جو آپ کے کام کے دوران چلتی ہیں ، لہذا آپ ایک کام پر کام کرتے ہوئے متعدد ایپس اور ویب سائٹ استعمال کرسکتے ہیں۔

ٹائم ٹریکنگ ایپ کا استعمال کیسے کریں: غیر فعال ٹائم ٹریکر کے ذریعہ ، آپ اسے اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر انسٹال کرتے ہیں اور اسے آسانی سے چلنے دیتے ہیں۔ یہ آپ کی ساری سرگرمی کو ریکارڈ کرنے ، درجہ بندی کرنے ، ان کی تجزیہ کرنے اور تجزیہ کرنے کیلئے خود بخود گرفت میں لیتی ہے۔ عام طور پر ، جب بھی آپ چاہیں ان ایپس کو موقوف کرسکتے ہیں ، اور آپ ان اوقات کے دوران انہیں آف کرنے کے لئے مرتب کرسکتے ہیں جب آپ اپنی سرگرمی کو ٹریک نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ فعال ٹائمر ان کو شروع کرنے اور روکنے کے لئے بٹن دبانے کیلئے آپ پر انحصار کرتے ہیں۔ وہ آپ کو اس کے بارے میں معلومات داخل کرنے دیتے ہیں کہ چلتے چلتے آپ کیا کررہے تھے اور ایپ خود بخود اس معلومات کو کسی ریکارڈ میں شامل کردیتا ہے ، جسے آپ جب چاہیں دیکھ سکتے ہو اور مزید تجزیہ کرسکتے ہو۔ فعال ٹائم ٹریکرز کے موبائل ایپ ورژن آپ کو ٹائمر چلانے کی اجازت دینے کے ل useful مفید ثابت ہوسکتے ہیں جب آپ میٹنگوں میں ہوتے ہیں ، کام کے لئے سفر کرتے ہیں ، اور دوسرے نان کمپیوٹر کام کرتے ہیں جس کی آپ پیمائش کرنا چاہتے ہیں۔

کچھ وقت سے باخبر رہنے والے موبائل ایپس ہیں جو آپ کے مقام کی نگرانی کرتے ہیں اور اس طرح آپ کو اپنے وقت کی درجہ بندی کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں ، لیکن وہ ابھی تک زیادہ ہوشیار نہیں ہیں اور اس وقت بہت زیادہ اہم ہونے کے ل manual بہت زیادہ دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ کسی دن ان میں بہتری آئے گی۔

پیشہ: جب آپ کی ڈیجیٹل سرگرمیوں کے بارے میں آپ کو تفصیل فراہم کرنے کی بات کی جاتی ہے تو وقت سے باخبر رہنے والے ایپس بہترین ہوتے ہیں۔ ان کے پاس آپ کے وقت کی درجہ بندی کرنے اور چارٹ اور گراف کو تھوکنے کے اوزار ہیں۔ ان میں سے بہترین استعمال کرنے میں بہت آسان ہے اور ان میں سے بیشتر کے پاس مفت اختیار ہے۔

مواقع: ٹائم ٹریکنگ ایپس آپ کو اپنے کمپیوٹر پر کیا کرتے ہیں اس کا ایک بہت بڑا تجزیہ پیش کرتی ہے ، لیکن وہ آپ کے سارے وقت کو ٹریک کرنے کے لئے تیار نہیں کیے جاتے ہیں ، لہذا وہ آپ کے بچوں کے ساتھ فولڈنگ لانڈری ، کھانا پکانے ، پڑھنے اور کھیل کھیلنے میں صرف آپ کے گھنٹے ضائع کردیں گے۔ یا پالتو جانور ، یا جو کچھ بھی آپ کرتے ہیں۔

دو ہفتوں کا سراغ لگائیں ، پھر تجزیہ کریں

اگر آپ وقت سے باخبر رہنے کے نئے ہیں ، تو میں تجویز کرتا ہوں کہ ٹائم لاگنگ کے طریقہ کار کو ٹائم ٹریکنگ ایپ کے ساتھ جوڑا جائے۔ اس طرح ، آپ اس بات کا ایک جائزہ حاصل کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے دن کے سارے گھنٹوں کے علاوہ اپنے کمپیوٹر وقت کے تفصیلی تجزیے کو کیسے گزارتے ہیں۔

آپ اپنا تجزیہ کرنے سے پہلے کم از کم دو ہفتوں کے لئے لاگ ان کرنا چاہیں گے۔ پہلے ایک یا دو دن کے دوران ، آپ اپنا طرز عمل قدرے تبدیل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ اس حقیقت کے بارے میں سوچ رہے ہیں کہ آپ اپنا وقت معلوم کر رہے ہیں۔ آپ کا سلوک تیزی سے معمول پر آجائے گا۔

نیز ، اگر آپ اپنے آپ کو یہ کہتے ہوئے پائے کہ ، "اوہ ، اس دن کو گننا نہیں چاہئے کیونکہ یہ انتہائی غیر معمولی تھا ،" رکئے۔ جتنا زیادہ آپ اپنے وقت کو ٹریک کریں گے ، اتنا ہی آپ کو احساس ہوگا کہ آپ کے دن سے زیادہ غیر معمولی دن گزرے ہوں گے۔ اس خیال کو بہتر طور پر سمجھنا ہے کہ آپ اپنا اصل وقت کس طرح گزارتے ہیں ، نہ کہ اوسطا دن۔ ایک بار جب آپ جان لیں کہ آپ اپنا وقت کس طرح گزارتے ہیں تو ، آپ اس کے بارے میں باخبر فیصلے شروع کرسکتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں ، کم سے کم ، یا اگر آپ مکمل طور پر کوئی نیا کام کرنا شروع کرنا چاہتے ہیں۔