منظم رہیں: گھر سے کام کرنے کے لئے 20 نکات

آپ نے اوپن پلان پلان والے دفاتر کی دنیا کو پیچھے چھوڑ دیا ، اپنے خوابوں کی نوکری سے کام لیا ، انٹرویو کو سہارا دیا ، اور ٹمٹمانے لگا۔ اب آپ کو پہنچانا ہے۔ دور سے کام کرنے کے بہت سے فوائد ہیں ، لیکن اسے کامیابی سے دور کرنے کے لئے لگن اور سمارٹ حکمت عملیوں کی ضرورت ہے۔

میں نے کچھ سال تک دور سے کام کیا ہے اور میرے بہت سے دوست اور ساتھی ہیں جنہوں نے بھی یہ کام انجام دیا ہے۔ ہم سب کو مختلف چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا ، نہ صرف اس وجہ سے کہ ہماری مختلف شخصیات ہیں ، بلکہ ہماری مختلف طرز زندگی اور ہم جس طرح کے کام کرتے ہیں اس کی وجہ سے بھی ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ریموٹ ورکرز اپنے انوکھے حالات سے نپٹتے ہیں ، تاہم ، ان کے سامنے آنے والے بہت سے بنیادی مسائل ایک جیسے ہیں۔

دور دراز سے کام کرنے والے ہر فرد کو یہ معلوم کرنا ہوگا کہ کب کام کرنا ہے ، کہاں کام کرنا ہے ، اور کام کی زندگی اور ذاتی زندگی کے مابین حدود پیدا کرنے کا طریقہ۔ دفتری سامان ، کیریئر کی ترقی اور تربیت کے مواقع ، اور ساتھیوں کے ساتھ تعلقات استوار کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ دور سے کام کرنا ، خاص طور پر جب زیادہ تر وقت گھر سے کام کرنا ہوتا ہے تو اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ ان مسائل اور دوسروں سے جڑیں۔ میرے تجربے اور جو میں نے دوسرے دور دراز کارکنوں سے مشاہدہ کیا اور سیکھا ہے اس پر مبنی 20 ٹپس ہیں۔

1. باقاعدہ اوقات برقرار رکھیں

شیڈول مرتب کریں ، اور اس پر قائم رہیں… زیادہ تر وقت۔ کب کام کرنا ہے اور کب اسے دن قرار دینا ہے اس کے بارے میں واضح رہنما خطوط رکھنے سے بہت سے دور دراز کارکنوں کو کام کی زندگی کا توازن برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ سوئنگ شفٹ میں کام کرنا آپ کے لئے برا ہے ، اور اس کا اطلاق دور دراز کے کارکنوں پر بھی ہوتا ہے۔ اس نے کہا ، کبھی کبھی دور سے کام کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے دن میں توسیع کریں یا کسی کے ٹائم زون کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے جلد شروع کریں۔ جب آپ کرتے ہیں تو ، معمول سے پہلے لپیٹنا یا اگلی صبح تھوڑا سا سو جانا یقینی بنائیں۔ ٹائم ٹریکنگ ایک خودکار ایپ ، جیسے ریسکیو ٹائم انسٹال کرنا ، آپ کو جانچ پڑتال کرنے دیتا ہے کہ آیا آپ اپنے شیڈول پر قائم ہیں یا نہیں۔

صبح کا معمول بنائیں

یہ فیصلہ کرنا کہ آپ اپنی میز پر بیٹھ جائیں گے اور کسی خاص وقت پر کام شروع کریں گے۔ ایک معمول بنانا جو آپ کو کرسی پر لے جائے۔ آپ کے صبح کے معمول میں کام کا آغاز کیا ہوتا ہے؟ شاید یہ ایک کپ کافی بنا رہا ہو۔ ہوسکتا ہے کہ یہ سیر و تفریح ​​کے بعد گھر لوٹ رہا ہو۔ ہوسکتا ہے کہ یہ کپڑے پہنے ہوئے ہو (کام کرنے کے لئے پاجاما پتلون پہننا کچھ لوگوں کے لئے فائدہ مند ہے ، لیکن دوسروں کے لئے بری حکمت عملی ہے)۔ صبح کا معمول بنائیں جو کام شروع کرنے کے ساتھ ہی ختم ہوجائے۔

3. اپنی جگہ پر موجود لوگوں کے ساتھ زمینی اصول طے کریں

اپنے گھر کے دوسرے لوگوں یا جو آپ کے کام کرنے کے ل your آپ کی جگہ بانٹتے ہیں ان کے ساتھ زمینی اصول طے کریں۔ اگر آپ کے بچے ہیں جو اسکول سے گھر آتے ہیں جب آپ ابھی بھی کام کر رہے ہیں تو ، انہیں اس بارے میں واضح اصولوں کی ضرورت ہے کہ وہ اس دوران کیا کرسکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، صرف اس وجہ سے کہ آپ گھر میں موجود ہیں اور لوگوں کو گھر میں خدمت فراہم کرسکتے ہیں یا پالتو جانوروں کی دیکھ بھال کرسکتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گھر کے دوسرے افراد کو یہ فرض کرلینا چاہئے کہ آپ ہمیشہ ایسا ہی کریں گے۔ اگر آپ گھریلو مزدوری کو اس طرح تقسیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، یہ ٹھیک ہے ، لیکن اگر آپ صرف یہ سب کچھ پہلے سے طے شدہ طور پر کرتے ہیں تو ، آپ کو فائدہ اٹھانا محسوس ہوسکتا ہے ، اور آپ کی پیداوری کو نقصان ہوسکتا ہے۔

4. نظام الاوقات

بریک اوقات کے بارے میں اپنی کمپنی کی پالیسی کو جانیں اور انہیں لیں۔ اگر آپ خود ملازمت رکھتے ہیں تو دن میں کمپیوٹر اسکرین اور فون سے دور چلنے کے لئے اپنے آپ کو مناسب وقت دیں۔ دوپہر کے کھانے کا ایک گھنٹہ اور دو 15 منٹ کے وقفے سے یہ لگتا ہے کہ کل وقتی امریکی ملازمین کے لئے معیار ہے۔

5. پوری طرح سے وقفے لیں

وقفوں کے دوران اپنے آپ کو مختصر طور پر تبدیل نہ کریں ، خاص طور پر لنچ کا وقت۔ آپ 60 منٹ تک اپنے آپ کو اپنے کمپیوٹر سے لاک کرنے کیلئے میک کے لئے ٹائم آؤٹ اور میک ونڈوز کے لئے اسمارٹ بریک جیسی ایپ استعمال کرسکتے ہیں۔ یا جب آپ وقفہ کرتے ہیں تو آپ اسکرین پر صرف ایک سادہ گھڑی یا ٹائمر لانچ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ صرف 40 منٹ کے بعد اپنی میز پر واپس آتے ہیں تو ، مزید 20 کے لئے چلیں۔

6. گھر چھوڑ دو

آپ کو ہر روز کھانا کھانے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن آپ کو باقاعدگی سے گھر چھوڑنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ یہی مشورہ ان لوگوں پر بھی لاگو ہوتا ہے جو روایتی دفتری ترتیبات میں کام کرتے ہیں ، بھی: دن میں کم از کم ایک بار عمارت چھوڑ دیں۔ آپ کے جسم کو حرکت دینے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ ، تازہ ہوا اور قدرتی روشنی آپ کو اچھا کرے گی۔ چہل قدمی کریں۔ پوسٹ آفس جائیں۔ باغ کو ماتمی لباس۔ آپ کی تصویر ہے۔

7. اپنی ضرورت کے لئے پوچھنے سے باز نہ آ.

اگر آپ کسی ایسی کمپنی یا تنظیم کے ذریعہ ملازمت کر رہے ہیں جو گھر سے آپ کے کام کاج کی حمایت کرتا ہے تو ، گھر سے کام شروع کرتے ہی آپ کو ضرورت سامان کی درخواست کریں ، یا ایک یا دو دن کے اندر جب آپ کو احساس ہو کہ آپ کو کسی نئی چیز کی ضرورت ہے۔ اس کی مثال آپ ابتدائی طور پر رکھنا انتہائی ضروری ہے کہ آپ اپنے کام کو آرام سے انجام دینے کے ل what جو چیزیں طلب کریں گے ، اس میں صحیح مانیٹر ، کی بورڈ ، ماؤس ، کرسی ، پرنٹر ، سوفٹویئر وغیرہ شامل ہیں۔ ایسی تنظیمیں جو دور دراز کے ملازمین کے عادی ہیں ان میں اکثر گھر کے دفتر کے سازوسامان کے لئے بجٹ ہوتا ہے۔ پوچھیں کہ یہ کیا ہے اور کتنی بار تجدید ہوتا ہے۔ یہ پوچھنے میں بھی تکلیف نہیں ہوتی ہے کہ آیا قرض کا معاہدہ ہے یا واپسی کی ترسیل یا پرانی سامان کے ضائع کرنے کے لئے کون ادائیگی کرے گا۔

8. ایک سرشار دفتر کی جگہ رکھیں

ایک مثالی دنیا میں ، دور دراز ملازمین کے پاس نہ صرف ایک سرشار دفتر ہوگا ، بلکہ دو کمپیوٹر بھی ہوں گے ، ایک کام کے لئے اور دوسرا ذاتی استعمال کے لئے۔ یہ آجر کے لئے زیادہ محفوظ ہے ، اور اس کی مدد سے آپ اپنی تمام NSFW سرگرمیاں نجی طور پر کرسکتے ہیں۔ لیکن ہر ایک کے گھر میں الگ دفتر نہیں ہوتا ہے ، اور دو مشینیں رکھنا ہمیشہ حقیقت پسندانہ نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بجائے ، صرف کام کے استعمال کے ل a ایک ڈیسک اور کچھ پردییوں کو وقف کریں۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کا لیپ ٹاپ مانیٹر اور بیرونی کی بورڈ پر لگایا جاتا ہے ، تو یہ کام کا وقت ہے۔ جب یہ آپ کی گود میں ہے ، تو یہ ذاتی وقت ہے۔ آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو کو تقسیم کرنے اور کام کے ل. الگ صارف اکاؤنٹ بنانے کے سلسلے میں بھی جانا چاہتے ہو۔

9. علیحدہ ورک فون نمبر برقرار رکھیں

ایک ایسا فون نمبر مرتب کریں جو آپ صرف ساتھیوں اور مؤکلوں کے ساتھ کالوں کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ اس کے ل land لینڈ لائن ، دوسرا موبائل فون ، یا سم کارڈ نہیں ہونا ضروری ہے۔ یہ ایک مفت ویوآئپی سروس ہوسکتی ہے ، جیسے گوگل وائس۔ کچھ دوسرے اشاروں کی طرح ، الگ فون نمبر رکھنے سے آپ کو اپنے کام کی زندگی کا توازن برقرار رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے۔

10. وی پی این کا استعمال کریں

جب بھی آپ کسی ایسے نیٹ ورک سے متصل ہو جس پر آپ قابو نہیں رکھتے ہو VPN استعمال کریں۔ اس میں شریک کام کرنے والی جگہوں ، کیفوں ، لائبریریوں اور ہوائی اڈوں پر وائی فائی شامل ہے۔ کچھ تنظیموں کے اپنے VPNs ہوتے ہیں جن کی سائٹ کے ملازمین کو کچھ سرورز یا ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو معلومات کو صرف داخلی استعمال کے ل store محفوظ کرتے ہیں۔ ان معاملات میں ، آپ کو گھر میں وی پی این بھی استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کسی بھی صورت میں ، اپنے VPN کو ہر ممکن حد تک جڑنے کی عادت میں شامل ہونا ایک اچھا خیال ہے کیونکہ اس کو رکھنا ہمیشہ سے ہی محفوظ ہے۔

11. ساتھیوں کے ساتھ اجتماعی بنائیں

تنہائی ، منقطع ہونا ، اور تنہائی کرنا دور دراز کے کام کی زندگی میں عام طور پر پریشانیاں ہیں۔ ریموٹ ورک کلچر والی کمپنیاں عموما social سماجی ہونے کے طریقے پیش کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ان کے پاس چیٹ چینلز ہوسکتے ہیں جہاں دور دراز کے ملازمین مشترکہ مفادات ، ایک ہی خطے کے لوگوں کے لئے ملاقاتوں اور ذاتی طور پر اعتکاف کے بارے میں بات کرسکیں۔ یہ معلوم کرنا ضروری ہے کہ آپ کو متصل اور شامل ہونے کے ل how کتنی تعامل کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ انتہائی انتشار پسند ہیں اور معاشرتی سازی کو پسند نہیں کرتے ہیں تو ، کچھ انٹرایکٹو تجربات کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ ان سے واقف ہوں اگر آپ نے کبھی فیصلہ کیا کہ آپ انھیں چاہتے ہیں۔ اگر آپ مضبوط ریموٹ کلچر والی کمپنی میں نہیں ہیں تو ، آپ کو تعلقات کی پرورش کے بارے میں زیادہ فعال ہونے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

12. ملاقاتوں کے لئے "دکھائیں" اور سنو

یقینی طور پر ، آپ ویڈیو کانفرنسوں اور کانفرنس کالز میں حصہ لیں گے ، لیکن کبھی کبھی ، اختیاری ملاقاتوں میں بھی شرکت کرنا اچھا خیال ہے۔ میٹنگ کے دوران بات کرنا یقینی بنائیں تاکہ سب جان لیں کہ آپ کال پر ہیں۔ ایک سادہ ، "شکریہ ، سب۔ الوداع!" میٹنگ کے اختتام پر آپ کی موجودگی کا پتہ چلانے کی طرف ایک طویل سفر طے کیا جائے گا۔

13. چہرہ وقت حاصل کریں

اگر آپ کا آجر آپ کو دوسرے ملازمین کے ساتھ کمرے میں لے جانے میں کوتاہی کرتا ہے تو اپنے معاہدے میں سالانہ یا نیم سالانہ سفر کرنے کو کہیں۔ یہ سالانہ منصوبہ بندی ، تربیت یا ٹیم بلڈنگ کے لئے ہوسکتا ہے۔ یا ، کسی دوسرے کاروباری پروگرام ، جیسے سالانہ مالی اجلاس ، قریبی کانفرنس ، یا دفتر میں تعطیل پارٹی۔ کسی کو آپ کے دفتر یا کسی پروگرام میں مدعو کرنے کا انتظار نہ کریں۔ سرگرم عمل رہیں۔

14. بیمار دن لیں

جب آپ بیمار ہو تو ، بیمار وقت آپ کی ضرورت کے مطابق لے لو۔ اگر بطور فائدہ آپ کے بیمار دن ہیں ، تو وہ آپ کے معاوضے کے پیکیج کا حصہ ہیں۔ جب آپ کی ضرورت ہو تو ان کو نہ لینا پیسہ پھینکنے کے مترادف ہے۔ اگر آپ بغیر کسی بیمار ایام کے آزاد ہیں تو ، مخالف رقم کے پیسے کے جال میں پڑنا اور بیماریوں کے ذریعے اقتدار حاصل کرنے کی کوشش کرنا بہت آسان ہے۔ کسی بھی وقت جب پیسہ اجازت دیتا ہے ، تاہم ، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ اگر آپ جسمانی صحت مند ہونے پر آرام سے رہنے دیں تو آپ طویل عرصے میں زیادہ پیداواری ہوجائیں گے۔

15. تربیت کے مواقع تلاش کریں

جب آپ اپنے ساتھی ملازمین کے ساتھ کسی دفتر میں نہیں ہوتے ہیں تو ، آپ کو ذاتی طور پر پڑھائے جانے والے تربیت اور مہارتوں کی نشوونما کے نصاب سے محروم رہ سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کی کمپنی آپ کو اس کے آن لائن تربیتی کورس میں شامل کرنا بھی بھول جائے۔ اگرچہ اس کو چکما چکرا گولی کا درجہ دلانا ہو گا ، لیکن ہوسکتا ہے کہ آپ کوئی مفید چیز سیکھنے کے موقع سے محروم ہوجائیں۔ آپ کو اس گولی کو کاٹنا چاہئے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ بھی شامل ہیں۔ ٹاپ ڈاون ٹریننگ کو آگے بڑھانے کے علاوہ ، اگر آپ کو کیریئر کی ترقی کے لئے کوئی کورس درکار ہے ، تو پوچھیں کہ کیا آپ اسے لے سکتے ہیں۔ نیز ، اگر آپ کو سائٹ پر آنے والی تربیت کا کافی پیشگی اطلاع مل جائے تو ، ہیڈ کوارٹر کے سفر کی درخواست کرنے کا اچھا وقت ہوسکتا ہے۔

16. اوور کمونیٹیٹ

دور سے کام کرنے کے ل over آپ کو زیادہ سے زیادہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر ایک کو بتائیں جسے آپ کے شیڈول اور دستیابی کے بارے میں اکثر جاننے کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ کسی پروجیکٹ یا اہم کام کو ختم کرتے ہیں تو ، اتنا کہتے ہیں۔ ضرورت سے زیادہ حد بندی کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اپنے ہر اقدام کی وضاحت کے ل five آپ کو ایک پانچ پیراگراف مضمون لکھنا پڑے گا ، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ اپنے آپ کو دہرائیں۔ مذاق کریں کہ آپ نے اپنی آنے والی چھٹیوں کا چھ مرتبہ پہلے ہی ذکر کیا ہوگا ، پھر اس کا دوبارہ ذکر کریں۔

17. مثبت رہیں

مجھے تعل andق اور واضح پیغامات پسند ہیں ، لیکن میں جانتا ہوں کہ لوگوں کے ساتھ میرے چہرے کا وقت جتنا کم ہوتا ہے ، کم ہی وہ میرے لہجے کی ترجمانی کرنا جانتے ہیں۔ جب آپ دور دراز سے کل وقتی طور پر کام کرتے ہیں تو آپ کو مثبت ہونا چاہئے ، جہاں تک یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ ضرورت سے زیادہ مثبت ہو رہے ہیں۔ بصورت دیگر ، آپ کو بے وقوف کی طرح آواز لگانے کا خطرہ ہے۔ یہ بدقسمتی ہے ، لیکن سچ ہے۔ لہذا عجزاتی نقطہ نظر کو گلے لگائیں! اپنی پسندیدہ ایموجی تلاش کریں: D. آپ کو ان کی ضرورت ہوگی۔

18. اپنی باتوں سے فائدہ اٹھائیں

ہر ہفتے ، میں ایک روٹی پکاتا ہوں۔ کیوں؟ کیونکہ میں کرسکتا ہوں ، اور میں اس سے لطف اٹھاتا ہوں۔ جب میں نے ایک دفتر میں کل وقتی طور پر کام کیا تو ، تندور میں کچھ پاپ کرنے کا وقت ڈھونڈنا ایک جدوجہد کی بات تھی جو اکثر ہوتا ہے۔ دور سے کام کرنا انفرادیت کے ساتھ ہے۔ ان سے فائدہ اٹھائیں۔ تم حقدار ہو.

19. خود پر زیادہ سختی نہ کرو

انتہائی کامیاب ریموٹ ملازمین کو انتہائی ڈسپلن ہونے کی وجہ سے شہرت حاصل ہے۔ بہر حال ، غیر روایتی جگہ سے فل ٹائم آفس کا کام انجام دینے پر سنجیدہ توجہ دیتی ہے۔ اس نے کہا ، ہر ایک اپنی توجہ کبھی کبھی ختم ہونے دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے آپ کو ایک منٹ کام کر رہے ہو اور اگلی چھٹی کیلئے اگلی پروازوں کی بکنگ کرواتے ہو تو خود کو سخت سرزنش نہ کریں۔ اس کے بجائے ، خود سے پوچھیں کہ کیا آفس سیٹنگ میں لوگ بھی یہی کام کرتے ہیں۔ اگر جواب ہاں میں ہے تو ، اپنے آپ کو کچھ سلیک کاٹ دیں ، پھر کام پر واپس آجائیں۔

20. اپنے دن کو معمول کے ساتھ ختم کریں

جس طرح آپ کو اپنا دن معمول سے شروع کرنا چاہئے ، اسی طرح ایک ایسی عادت بنائیں جو کام کے دن کے قریب ہونے کا اشارہ دے۔ یہ کسی بزنس میسجنگ ایپ ، شام کے کتوں کی واک ، یا شام 6 بجے یوگا کلاس پر سائن آؤٹ ہوسکتا ہے۔ آپ کا معمول معمول ہے جیسے آپ کے کمپیوٹر کو بند کرنا اور پسندیدہ پوڈ کاسٹ کو آن کرنا۔ آپ جو بھی انتخاب کریں ، کام کے اوقات کے اختتام کو نشان زد کرنے کے لئے مستقل طور پر کریں۔

اسے ذاتی بنائیں

سب سے بڑھ کر ، یہ معلوم کریں کہ آپ کے لئے کیا بہتر کام کرتا ہے۔ کبھی کبھی جواب ظاہر ہوتا ہے ، لیکن دوسرے اوقات آپ کو دوسرے لوگوں سے کچھ الہام کی ضرورت پڑسکتی ہے جو ایک ہی کشتی میں سوار ہوں۔ دور دراز کے ملازمین کی ایک مددگار جماعت موجود ہے ، چاہے آپ انہیں اپنی تنظیم کے سلیک چینل میں تلاش کریں یا بلاگز یا ٹویٹر کے ذریعے۔