منظم بنائیں: اپنی پیداوری کو بڑھانے کے لئے 11 ترکیبیں

اپنے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا معمول کی بات ہے۔ ہم پیداواری صلاحیتوں سے متاثرہ ثقافت میں رہتے ہیں ، اور اس سے زیادہ موثر زندگی کا خواب دیکھنے میں کسی کو غلطی کرنا مشکل ہے۔ کچھ لوگ اپنا کام تیزی سے کروانا چاہتے ہیں تاکہ وہ گھر جاتے وقت یہ سب پیچھے چھوڑ دیں۔ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ کے فن میں مہارت حاصل کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ اپنے جذبے کو حاصل کرنے کے لئے کچھ وقت اور توانائی کی بچت کرتے ہوئے بلوں کی ادائیگی کے لئے کافی رقم کما سکیں ، چاہے وہ تخلیقی تحریر ہو ، ویڈیو گیم ڈیزائن ہو یا باغبانی۔

زیادہ پیداواری ہونا آپ کے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا ہے۔

"ایک ہفتے میں 168 گھنٹے ہیں۔ اگر آپ 50 کام کرتے ہیں ، اور رات 8 بجے سوتے ہیں (مجموعی طور پر 56 گھنٹے فی ہفتہ) ، جو دوسری چیزوں کے لئے 62 گھنٹے چھوڑ دیتا ہے ،" ٹائم مینجمنٹ کے ماہر اور مصنف لورا وانڈرکم نے اپنی حالیہ کتاب میں لکھا ہے۔ وقت ہے۔ یہ سب کچھ اس میں ہے کہ آپ اسے کس طرح استعمال کرتے ہیں۔

یہ 11 نکات آپ کو مختصر مدت اور طویل مدتی دونوں طرح سے آپ کی پیداوری میں اضافہ کرنے میں معاون ثابت ہوں گے۔

1	اپنے وقت کا سراغ لگائیں

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنا وقت کس طرح گزارتے ہیں؟ اگر نہیں تو ، آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کی توقع کیسے کر سکتے ہیں؟

ایک ہفتہ کے لئے اپنے وقت کا سراغ لگائیں۔ اس لمحے کے لئے درست ہونا ضروری نہیں ہے ، لیکن جب آپ پہنچیں اور کام ، وقفے ، کھانے کے اوقات ، خاندانی وقت ، سرگرمیاں ، تفریحی وقت اور اسی طرح دیکھیں تو آپ دیکھیں۔ اگر آپ اپنے کمپیوٹر کے وقت کو کیسے گزارتے ہیں اس کے بارے میں مزید تفصیل چاہتے ہیں تو ایپ ریسکیو ٹائم کو انسٹال کریں۔ اس سے باخبر رہتا ہے کہ آپ کون سے پروگرام استعمال کرتے ہیں اور کون سی سائٹ استعمال کرتے ہیں ، نیز آپ کمپیوٹر سے کتنا وقت گزارتے ہیں۔

(دکھایا گیا: ماہانہ پیداوری کا خلاصہ۔)

جب آپ اپنے لاگ کا جائزہ لیں ، تو ان گھنٹوں کی تلاش کریں جو آپ "خراب" استعمال کررہے ہیں (تاہم آپ اس کی وضاحت کرتے ہیں)۔ ایک بار جب آپ کو یہ احساس ہوجائے کہ آپ اپنے اوقات کیسے گزارتے ہیں تو ، آپ ان میں سے کتنا اضافہ کریں گے اس میں اضافہ کرسکتے ہیں۔

2	اپنے کیلنڈر اور ٹو ڈاس پہلی چیز کا جائزہ لیں

یہ ایک پیداواری ڈراؤنا خواب ہے کہ آپ کا پورا دن ہائی جیک کر کے اس ملاقات کے ذریعے آپ کو بھول گیا جس کو آپ مکمل طور پر بھول گئے تھے۔ ایسا نہ ہونے دو۔ ہر صبح اپنے کیلنڈر اور کرنے والی فہرست کو سب سے پہلے دیکھیں۔ اس میں ایک منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے ، اور آپ کو بعد میں دور نہیں کیا جائے گا۔ ٹاسک مینجمنٹ ایپ Any.do کی ایک ترتیب ہے جو آپ کو ہر صبح یاد دلاتی ہے کہ آپ اپنے منصوبوں کا جائزہ لیں۔

3	اپنے سب سے زیادہ پیداواری اوقات کی حفاظت کریں

کسی بھی کامیاب تخلیقی فرد سے پوچھیں کہ وہ فلم کی اسکرپٹ ، مصوری تصویر ، میوزک بجانے ، یا جو بھی کوشش کرتے ہیں اس کو لکھنے کے لئے کیسے وقت نکالتا ہے ، اور وہ زیادہ تر ممکنہ طور پر آپ کو نواحی-کرسی کا قاعدہ بتائیں گے: اپنی گدی میں داخل کرکے کرسی.

یقینا یہ اتنا آسان نہیں ہے جتنا بیٹھنا۔ وقت کی اہمیت بھی۔ زیادہ تر لوگوں کے لئے ، دن کا سب سے زیادہ کارآمد حصہ صبح ہوتا ہے ، آپ کے اٹھنے کے فورا بعد نہیں ، بلکہ عام طور پر لنچ کے وقت سے پہلے۔ ان گھنٹوں کو اس کام کے ل Use استعمال کریں جو سب سے زیادہ اہم ہے۔ اس کے بعد میٹنگوں کا شیڈول مت کرو۔ ای میل چیک نہ کریں۔ سوشل میڈیا پر گرفت نہ کریں۔ اگر آپ رات کا الlو ہیں تو ، اسی طرح اپنے دیر کے اوقات کو بچائیں۔ پھر اپنی گدی کو کرسی پر بٹھاؤ …

4	کرنے کی فہرست رکھیں

کرنے کی فہرست لکھیں۔ ہر اندراج کو ٹھوس اور قابل عمل بنائیں۔ صرف وہی چیزیں لکھیں جو ایک خاص دن پر کی جائیں گی ، نہ کہ وہ کام جو مکمل ہونے میں کئی دن لگتے ہیں۔ جب آپ کی فہرست موجودہ دن کے ل too بہت مہتواکانکشی دکھائی دیتی ہے تو ، سب سے اہم کاموں کو رکھیں اور دوسرے دن بھی انتظار کریں۔ ایک ساتھ بہت زیادہ لینے کی کوشش نہ کریں۔

کرنے کی فہرست کی ایپس ایک درجن کی تعداد میں پائی جاتی ہیں ، لہذا آپ اپنی پسند میں سے ایک کو منتخب کریں۔ اور اگر آپ کو کسی ایپ کو نظر آنے کا انداز پسند نہیں آتا ہے تو آپ اسے مسترد کرنے سے مت ڈرو! ڈیزائن معاملات. اگر آپ کو یہ نظر آرہا ہے کہ یہ کس طرح لگتا ہے تو ، آپ اپنی ڈو فہرست کو دیکھ کر ناراض ہوجائیں گے ، اور یہ کوئی اچھی بات نہیں ہے۔

5	قیامت چیک کریں

وقت کا اعلان کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر کی تاریخ اور وقت کی ترجیحات طے کریں۔ جب بھی یہ ہوتا ہے ، اپنے آپ سے مل کر چیک کریں۔ کیا آپ ابھی بھی کام پر ہیں؟ کیا آپ کو وقفہ لینا چاہئے؟

6	ٹماٹر کی شرائط میں سوچئے

کیا آپ کو پومودورو تکنیک یاد ہے؟ یہ پیداواری صلاحیت کا معمول ہے کہ آپ نے تقریبا 25 25 منٹ تک مستعدی اور بلاتعطل کام کیا ہے ، پھر تھوڑا سا وقفہ کریں۔ یہ نام ٹماٹر کی شکل میں کچن ٹائمر کے استعمال سے آتا ہے۔ اس تکنیک کی مدد سے ، آپ اندازہ لگاسکتے ہیں کہ کتنے 25 منٹ کے سیشن ، یا "ٹماٹر" آپ کو کسی کام کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر آپ کا ارادہ ہے کہ اس کو درمیان میں مختصر وقفوں سے انجام دے۔

کروم میں ، سخت کام کا بہاؤ ٹماٹر کا بہترین ٹائمر توسیع ہے جو میں نے دیکھا ہے۔

آپ ورک سیشن اور وقفوں کی لمبائی ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کے براؤزر کے کونے میں ٹماٹر کا آئیکن سرخ یا سبز ہو جاتا ہے ، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کام میں ہیں یا بریک موڈ میں ، اور یہ موجودہ ٹانگ کے باقی منٹ دکھاتا ہے۔ سخت ورک فلو آپ کے کام کے مراحل کے دوران آپ کو کچھ پریشان کن سائٹس سے بھی لاک کرسکتا ہے۔

7	پریشان کن سائٹس سے خود کو لاک کریں

اسٹاف فوکسڈ نامی ایک اور کروم توسیع آپ کو مشغول کرنے والی سائٹوں کا دورہ کرنے سے روکتی ہے جب آپ کو کام کرنا چاہئے۔ سخت کام کے بہاؤ کے برخلاف ، اسٹے فوکسڈ آپ کے مقرر کردہ اوقات میں آپ کو لاک آؤٹ کرتا ہے ، جیسے ہر ہفتے کے دن 9:00 سے 5:00 تک۔ جب آپ کو کام کرنے یا مطالعہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ آپ کو فیس بک کو ٹرول کرنے یا بز فڈ میں چوسنے سے روک سکتا ہے ، یا یہ آپ کے ٹویٹر کے استعمال کو فی دن صرف 30 منٹ تک محدود رکھ سکتا ہے ، جو آپ چاہیں۔ صرف اسے ڈومینز بتائیں جو آپ کو سب سے زیادہ آزماتے ہیں ، اور اپنا شیڈول مرتب کرتے ہیں۔

8	خود کو بریک لگانے پر مجبور کریں

کبھی بھی وقفوں کی اہمیت کو کم نہ کریں۔ صحیح معنوں میں پیداواری صلاحیت کے لوگوں کو معلوم ہے کہ موثر رہنے کے لئے وقفے ضروری ہیں (اور آپٹومیٹریسٹ بھی یقینی طور پر اسکرین بریک کی سفارش کرتے ہیں)۔ ٹائم آؤٹ فری ایک میک ایپ ہے جسے ہم پی سی میگ سے پیار کرتے ہیں۔ یہ آپ کے وقفے پر آپ کے پورے کمپیوٹر سے آپ کو لاک کرتا ہے۔ ونڈوز اور لینکس صارفین مفت ورک ریو کو آزما سکتے ہیں۔ ایک کراس پلیٹ فارم (ویب پر مبنی) بریک ایپ جو آنکھوں کے ٹوٹنے پر زور دیتا ہے ، جسے "اپنے وژن کی حفاظت کرو" کے لئے PYV کہا جاتا ہے۔

9

اقدام!

کچھ وقفے مختصر ہونے چاہئیں تاکہ آپ تیزی سے کام کرنے کی نالی میں واپس جاسکیں۔ لیکن دن میں کم سے کم ایک وقفے میں اپنی کرسی سے نکلنا اور تھوڑی دیر چلنا شامل ہونا چاہئے۔ اسٹینفورڈ یونیورسٹی کے محققین نے یہ ظاہر کیا ہے کہ چلنے سے تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ ملتا ہے۔ یہ آپ کی صحت اور آپ کے دماغ اور اس طرح آپ کی پیداوری کے ل good اچھا ہے۔ دوپہر کے کھانے میں لمبی ٹہلنے کی عادت ڈالیں ، یا جب بھی یہ آپ کے دن میں بہترین فٹ بیٹھتا ہے۔ کچھ سرگرمی سے باخبر رکھنے والوں کے پاس منتقل یاد دہانی ہوتی ہے جس کی وجہ سے اگر آپ بہت طویل عرصے سے بیکار رہتے ہیں تو بینڈ کمپن ہوجاتا ہے۔ گارمن ویووایکٹیو اور ایپل واچ میں بھی یہ خصوصیت ہے ، جیسا کہ دوسرے بہت سے ٹریکر بھی ہیں۔

10	کاموں کو مکمل کرنے کے لئے اپنے آپ کو انعام دیں

فرض کریں کہ آپ کسی کام کی توقع سے آدھے گھنٹے پہلے ختم کردیں گے۔ سب سے زیادہ نتیجہ خیز کام یہ ہوگا کہ اگلے کام پر جلدی منتقل ہوجائیں ، ٹھیک ہے؟ غلط.

جب آپ وقت پر یا جلدی ختم ہوجائیں تو ، اپنے آپ کو اجر دو۔ کافی خریدیں۔ اپنی کامیابی کو ٹویٹ کریں۔ ڈوڈل۔ اپنے دوست کو کال کریں۔ یا صرف اس لمحے کا ذائقہ لگائیں۔ یہاں آپ کو اچھ behaviorے سلوک کی جزا دینے کی عادت پیدا کرنے کا موقع ہے۔ یہ مثبت کمک ہے۔ اگر آپ اپنے آپ کو نئے (اور غیر شیڈول شدہ) کام کے ذریعہ سزا دینے کے بجائے اپنے آپ کو اچھی طرح سے انجام دیئے ہوئے کام کا بدلہ دیتے ہیں تو آپ کو طویل مدتی میں بہتر نتائج نظر آئیں گے۔

11	نیند اور سلیک کے لئے وقت کی بچت کریں

سوئے۔ ٹھیک سے سونا. کافی سوئے۔ نیند سے محروم ہونے پر کوئی بھی ان کا سب سے زیادہ کارآمد یا موثر نہیں ہوتا ہے۔

اضافی طور پر ، ہر دن کے ہر لمحے کو بک نہ کریں۔ ریسرچ (اس کی زیادہ تر کتاب اسکاریٹی کی کتاب میں واضح کی گئی ہے) سے پتہ چلتا ہے کہ جب وسائل ختم ہوجاتے ہیں تو ، آپ کی ذہنی بینڈوتھ متاثر ہوتی ہے۔ یہ سچ ہے جب وہ وسائل وقت ، رقم ، یا کچھ اور ہوتے ہیں۔ جب ہم کوتاہی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، ہم اپنی پوری کوشش سے کام کرنا چھوڑ دیتے ہیں ، اور ہمارے فیصلوں اور اعمال کو بھگتنا پڑتا ہے۔ تو کچھ سلیک میں تعمیر. اپنے شیڈول کو وِگل کمرے کی کافی مقدار دیں ، اور اپنے آپ کو کچھ وقت مقرر کرنے کے لئے چھوڑ دیں۔

متعلقہ مضامین

• سال کی بہترین پروڈکٹیوٹی ایپس
• ماہرین سے پیداواری صلاحیت کے 15 نکات
• 55 ایپس جو آپ کو زیادہ پیداواری بنا سکتی ہیں
• مزید پیداواری ملاقاتوں کے لئے 5 نکات