منظم رہیں: نئے سال میں آپ کی ڈیجیٹل زندگی کو اکٹھا کرنے کے 10 طریقے

کرسمس کی شام اور نئے سال کے دن کے درمیان ، بہت سارے لوگوں کو تھوڑا سا اضافی وقت مل جاتا ہے ، جو بڑے اور چھوٹے صفائی اور تنظیم نو کے منصوبوں سے نمٹنے کا ایک بہترین موقع ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ہنگوور نئے سال کے دن گھوسٹ بسٹرز 2 (اس دن کے لئے میری ترجیحی سرگرمی) دیکھ رہے ہیں ، تو یہ ایک گھنٹہ اور 50 منٹ ہے جو آپ اپنے لیپ ٹاپ کو کھولنے اور کچھ چیزوں کو صاف کرنے میں استعمال کرسکتے ہیں۔

اس وقت کو سمجھداری سے استعمال کریں! ایسے منصوبوں پر کام کریں جو آپ عام طور پر نہیں کرتے ہیں کیونکہ انہیں کم از کم ایک گھنٹہ توجہ کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس سے آپ کو حقیقی قدر ملتی ہے۔ ترجیح کو یقینی بنائیں۔ یہاں کچھ انتہائی اہم پروجیکٹس ہیں جو موسم سرما کے دن کی چھٹی کو مکمل کرنے کے لئے بہترین ہیں۔

1. بیک اپ سروس مرتب کریں

بیک اپ سروس رکھنا آپ کے ڈیجیٹل ڈیٹا کی انشورینس کی طرح ہے۔ قابل اعتماد بیک اپ سروس تلاش کریں۔ جائزے پڑھنے میں تھوڑا سا وقت گزاریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ یہ آپ کی صورتحال کے ل for بہتر کام کرے گا۔

ایک بار جب آپ سروس منتخب کرتے ہیں ، تو یقینی بنائیں کہ آپ یہ سمجھتے ہیں کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے اور یہ آپ کی فائلوں کا کتنی بار بیک اپ لے گا۔ اسے مرتب کرتے وقت ، تمام ترتیبات اور اختیارات کو اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔ پھر چلنے دو۔ آپ کے پہلے بیک اپ میں کچھ گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ جب یہ ختم ہوجائے تو اس کی جانچ کریں۔ ایک مختلف کمپیوٹر یا موبائل فون استعمال کریں ، اور دیکھیں کہ آیا آپ اپنے بیک اپ سیٹ سے فائل بازیافت کرسکتے ہیں۔ کیا یہ آپ کی توقع کے مطابق کام کرتا ہے؟

2۔ٹون اپ یوٹیلیٹی چلائیں

اگر آپ کو اپنے کمپیوٹر کو آخری بار ایک دھن اپ دینے کے بعد (یا اگر آپ نے پہلے کبھی نہیں کیا ہے) کچھ وقت ہو گیا ہے تو ، اب اس کو کرنے کا وقت آگیا ہے۔ پی سی میگ میں بہترین دھن اپ کی افادیت کے لئے متعدد سفارشات ہیں۔

ہدایات کو پڑھنے کے ل few کچھ منٹ لگیں ، یا ویڈیو ٹیوٹوریل دیکھیں تاکہ آپ ٹھیک طریقے سے سمجھ جائیں کہ ٹول چلانے سے پہلے آپ کو کیا صاف اور صاف کیا جائے گا۔ پھر اپنی دھن کو عملی جامہ پہنائیں۔ جیسا کہ جب آپ پہلی بار بیک اپ چلاتے ہیں تو ، پہلی بار جب آپ کوئی ٹون اپ کرتے ہیں تو اس میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے ، لہذا سوفی پر واپس لوٹنے اور گوسٹ بسٹرز 2 کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔

3. اپنے پاس ورڈ صاف کریں

جب بھی کوئی مجھ سے میرا نمبر ون ٹیک ٹپ مانگتا ہے تو میں کہتا ہوں ، "پاس ورڈ مینیجر حاصل کریں۔" میرے نزدیک یہ آپ کی فائلوں کا بیک اپ لینے سے بھی زیادہ اہم ہے۔ آن لائن حفاظت اور حفاظت کے ل A پاس ورڈ مینیجر آپ کی کلید ہے۔

یہاں نصف درجن بہترین پاس ورڈ مینیجرز ہیں ، اور ان میں سے کچھ کے پاس مفت سطح کی خدمت ہے ، لہذا آپ کچھ آزمائیں اور فیصلہ کرسکیں کہ آپ کو کون سا بہتر پسند ہے۔

وہ لوگ جو پاس ورڈ مینیجر کا استعمال نہیں کرتے ہیں وہ بعض اوقات غلط فہمی میں پڑ جاتے ہیں جو اس سے ہوتا ہے۔ یہ آپ کے استعمال کردہ تمام آن لائن اکاؤنٹس کے لئے منفرد پاس ورڈ تیار کرتا ہے ، یہ آپ کے لئے وہ پاس ورڈ یاد رکھتا ہے ، اور یہ آپ کے لئے محفوظ انداز میں ٹائپ کرتا ہے۔

لہذا آپ کو پسند کردہ پاس ورڈ مینیجر تلاش کریں اور ایک گھنٹے کے لئے آزمائیں۔ جب آپ مختلف آن لائن اکاؤنٹس میں ، فیس بک سے لے کر آپ کے بینک اکاؤنٹ تک ہر چیز میں سائن ان کرتے ہیں تو ، پاس ورڈ مینیجر آپ کے لاگ ان اور پاس ورڈ اکٹھا کرنا شروع کردے گا ، اور تجزیہ کرے گا کہ آیا وہ مضبوط ، کمزور ، دوبارہ استعمال ، یا پرانے ہیں۔ بہت جلد ، ایپ آپ کو ایسے پاس ورڈز کی شناخت میں مدد کرے گی جو آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے - اور آپ کو بس ایسا ہی کرنا چاہئے۔

4. اپنے ان باکس کو جھاڑو

آپ کا ای میل ان باکس ایک گندگی ہے۔ میں اسے جانتا ہوں۔ تم اسے جانتے ہو۔ تو آپ اس کے بارے میں کیا کرنے جا رہے ہیں؟

میرے پاس ایک سادہ چال ہے جو نئے سال کے آس پاس کرنے کے ل perfect بہترین ہے۔ اپنے ان باکس کو جھاڑو۔ تمام پرانے پیغامات کو ایک سرشار فولڈر میں منتقل کریں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہ ہے: 2014 نامی ایک فولڈر بنائیں۔ اپنے پیغامات کو تاریخ کے مطابق ترتیب دیں اور 2014 کے تمام پیغامات کو منتخب کریں (یا اگر آپ اپنے ای میل پروگرام میں قواعد و ضوابط سے کام لیتے ہیں تو اس طرح سے کریں)۔ انہیں 2014 کے فولڈر میں گھسیٹیں۔ اگر ضروری ہو تو پچھلے سالوں کے ساتھ دہرائیں۔ مزید تفصیلی ہدایات کے ل your اپنے ان باکس کو صاف کرنے کا طریقہ اور مضمون دیکھیں۔

نوٹس کریں کہ آپ کو اپنی کسی بھی میل کو حذف یا محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اسے نظر سے باہر جھاڑو۔ آپ جب چاہیں ان پرانے پیغام کی طرف مائل ہوسکتے ہیں ، یا یہاں تک کہ کچھ ضروری پیغامات بھی کھینچ سکتے ہیں جن کا جواب آپ واقعی "واقعی ، واقعی" ہیں اور اب کسی بھی دن ان باکس میں واپس جواب دیں گے۔ نقطہ یہ ہے کہ آپ نے اپنے ان باکس کی ایک خالی سلیٹ تیار کی ہے ، اور اس سے آپ ای میل کے بارے میں بہت بہتر محسوس کریں گے۔

چونکہ نیا ای میل متحرک ہوتا ہے ، غیر ردی سے ان سبسکرائب کریں اور انرول ڈاٹ می کا استعمال کرتے ہوئے گرے میل کو مستحکم کریں۔ گرے میل کا مطلب ہے نیوز لیٹر ، کوپن ، اور روزانہ ڈیل پیغامات جو آپ نے وصول کرنے کا انتخاب کیا لیکن اکثر نہیں چاہتے ہیں۔ انرول۔ ڈاٹ ایم ان کو مستحکم کرتا ہے تاکہ آپ ان ان ماس کو اسکین کرسکیں جو آپ کے ان باکس میں ہر ایک کو جگہ نہیں کھاتے ہیں۔

5. اپنے مالی معاملات پر قابو پائیں

کیا آپ کے مالی سالوں میں اضافے کے لئے آپ کے نئے سال کی قراردادوں میں سے ایک ہے؟ منٹ کے لئے سائن اپ کرکے شروع کریں۔ آپ کے کتنے مالی اکاؤنٹس ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، شروع کرنے میں آدھے گھنٹہ یا اس سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن یہ کرنا مناسب ہے۔

ٹکسال کی خوبصورتی یہ ہے کہ یہ تاریخ پر نظر ڈالتا ہے کہ آپ نے اپنے پیسوں کو کس طرح خرچ کیا ہے اور آپ نے کیا آمدنی حاصل کی ہے ، یعنی جس دن آپ اسے مرتب کریں گے آپ اپنی مالی صورتحال کا اندازہ لگانا پہلے ہی شروع کرسکتے ہیں۔ بہت سے دوسرے بجٹ سازی اور اخراجات سے باخبر رہنے والے ٹولز کے ساتھ ، جس دن آپ نے سیٹ اپ کیا وہ دن صفر ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ صرف اس جگہ سے اعداد و شمار جمع کرنا شروع کردیتے ہیں۔

ٹکسال پیسہ بچانے کے طریقے ، اپنی موجودہ خدمات کے مقابلے میں بہتر شرح سود کے ساتھ خدمات اور بجٹ سازی کے چند آسان ٹولوں کی نشاندہی کرتا ہے۔ مجھے یہ بھی اچھا لگتا ہے کہ اسے ایک سیٹ اور بھول جانے والے طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ ابھی ٹکسال کا اکاؤنٹ قائم کرسکتے ہیں ، ہفتوں یا مہینوں تک اس کے ساتھ قطعی طور پر کچھ نہیں کریں گے ، اور اگلی بار جب آپ لاگ ان کریں گے تو اس کے پاس قیمتی ، متعلقہ اور تازہ ترین معلومات موجود ہوگی۔

6. اپنے فون کو صاف کریں

تیار؟ سیٹ کریں۔ اپنا فون صاف کرو! بہت سے لوگوں نے اس کام کو چھوڑ دیا۔ واقعی ایسا کرنے میں زیادہ دیر نہیں لگتی۔

اپنا پاس ورڈ ، پاس فریز ، یا خفیہ ڈرائنگ تبدیل کرکے شروع کریں۔ اگلا ، اپنی لاک اسکرین میں ہنگامی رابطہ شامل کریں۔ وہ دو قدم سب سے اہم ہیں۔

اب وقت خالی کرنے کا ہے۔ فوٹو اور ویڈیوز آف لوڈ کرکے شروع کریں۔ انہیں کلاؤڈ موافقت پذیری یا بیک اپ سروس میں منتقل کریں کیوں کہ آپ اب بھی اپنے فون پر تصاویر دیکھ سکتے ہیں ، لیکن آپ اسے اس انداز میں کرسکتے ہیں جس میں جگہ نہیں لیتی ہے۔ ہوشیار ، ٹھیک ہے؟

اس بات کا تجزیہ کریں کہ اور کیا چیز جگہ سے لے رہی ہے ترتیبات میں دیکھ کر۔ آپ کو پرانی آڈیو بکس ، پوڈکاسٹ ، پی ڈی ایف ، میوزک مل سکتا ہے جو آپ کو اب پسند نہیں (جیسے لاتعلق U2 البم ہے جس کو ایپل نے سب کے آئی فون پر تھوڑی دیر پہلے لگایا تھا) ، اور دیگر کوڑے دان جو ردی کی ٹوکری میں پکے ہیں۔

آخر میں ، اپنے موبائل براؤزر کی کیچ پھینک دیں ، پرانے ٹیکسٹ میسجز کو حذف کریں (ویڈیو اور تصاویر والے افراد ضرورت سے زیادہ جگہ لے سکتے ہیں) ، اپنے انسٹاگرام سرچ ہسٹری کو صاف کریں اور اپنے واٹس ایپ آرکائیوز کو صاف کریں۔

7. اپنی تصاویر کو مستحکم کریں

جب بھی میں فوٹو کو ترتیب دینے کے بارے میں مشورہ دیتا ہوں تو میں کہتا ہوں ، "پیچھے کی طرف نہیں ، آگے دیکھو۔ آپ کسی اور بار فوٹو کے بیک لک سے نمٹ سکتے ہیں۔" ٹھیک ہے ، اب وہ وقت آگیا ہے

پرانی فوٹو فائلوں کو صاف کرنا ٹوچس میں وقتی ضائع کرنے والا درد ہے۔ آپ اسے مؤثر طریقے سے کیسے کرتے ہیں؟ جیسا کہ بہت سے تنظیمی منصوبوں کی طرح ، سب سے پہلے اہم چیزوں سے نمٹنا۔ آپ کے لئے کون سی تصاویر سب سے اہم ہیں؟ ہوسکتا ہے کہ وہ خاندانی تصویر اور بچوں کی تصاویر ہوں۔ زبردست. ان کے نام رکھنے ، ان کو ٹیگ کرنے ، ان کو البمز یا فولڈر میں ترتیب دینے اور ان کو ایک جگہ پر مستحکم کرنے پر توجہ دیں جہاں آپ اپنی تمام تصاویر رکھتے ہیں (یا اب سے جاری رکھیں گے)۔ اور ان کا بیک اپ یقینی بنائیں!

اگر آپ کے پاس پرانی چھپی ہوئی تصویروں کا ایک باکس بھی ہو تو؟ آپ پرانی پرنٹ فوٹو کو اسکین اور ڈیجیٹائز کرسکتے ہیں ، لیکن میں اسے ڈیجیٹل فوٹو فائلوں کو صاف کرنے سے الگ کام سمجھنے کی سفارش کروں گا۔ ان کاموں کو لازمی بنائیں ، اور وہ بہت زیادہ قابل انتظام ہوں گے۔

8. اپنا لنکڈ اکاؤنٹ اپ ڈیٹ کریں اور دوبارہ شروع کریں

سال میں کم از کم ایک بار ، ہر کیریئر کے ذہن رکھنے والے فرد کو اپنے تجربے کی فہرست اور لنکڈ ان پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنا چاہئے۔

لنکڈ ان پر ، اپنی پروفائل تصویر کو اپنے آپ کی تصویر کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں جو آپ کی صنعت کے لئے موزوں ہے ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کچھ شعبے شخصیت ، انداز اور کرشمہ کو دیکھنے کی تعریف کرتے ہیں ، اور دوسرے واقعی ایسا نہیں کرتے ہیں۔ کامیابیوں ، آپ نے سیکھی ہوئی مہارتیں ، اور نئے بلٹ پوائنٹس شامل کریں جو کامیابیوں اور نئی ذمہ داریوں کی مثال دیتے ہیں جو آپ نے پچھلے 12 مہینوں میں حاصل کیے ہیں۔ لنکڈین سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل my میرے دوسرے نکات دیکھیں۔

آپ کے تجربے کی فہرست کے بارے میں ، مجھے یقین ہے کہ ہر کام کی درخواست کے لئے دوبارہ تجربہ کرنا چاہئے۔ لیکن یہ آپریٹ کے ساتھ اپڈیٹ شدہ کنکال دوبارہ شروع کرنے میں مدد کرتا ہے جس سے آپ نمونے کی طرح سلوک کرسکتے ہیں۔ بنیادی باتوں کو کاغذ پر اتاریں ، اسے ضرورت سے زیادہ لمبا بنائیں ، اور جب بھی آپ کو نئے مواقع کے لئے دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی تو اسے تراشنے اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا ارادہ کریں۔

9. اپنے فیس بک اور گوگل اکاؤنٹس پر سیکیورٹی چیک اپ چلائیں

کیا آپ کو اپنی فیس بک کی رازداری کی ترتیبات پر نظرثانی کرنے میں بہت طویل عرصہ ہوچکا ہے یا آپ نے اپنے Google اکاؤنٹ کے ذریعہ کن ایپس کو اختیار دیا ہے؟ اپنے گھر میں چھٹی کے دن اپنے رازداری کے اختیارات اور دیگر تخصیصات کا جائزہ لینا ایک عمدہ کام ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں ، مثال کے طور پر ، کہ آپ محض کچھ ترتیبات کو غیر فعال کرکے فیس بک پر اشتہارات کو روک سکتے ہیں؟ اگر نہیں تو سیکیورٹی اور پرائیویسی چیک اپ کا وقت آگیا ہے۔

فیس بک اور گوگل کے ساتھ ، میں سیٹنگوں کو ترتیب دینے کے طریقے کی وجہ سے موبائل آلات کے بجائے کمپیوٹر کے ویب براؤزر سے سائٹس تک رسائی کی تجویز کرتا ہوں۔ یہ بہت تیز ہے۔

10. اپنی پلے لسٹس کی تجدید کریں

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کونسی میوزک سروس یا پوڈ کاسٹ کو پکڑنے والے ایپ کو استعمال کرتے ہیں ، ایک اسٹیک ایشن ڈے آپ کے پاس موجود چیزوں کا جائزہ لینے اور اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینے کے لئے ایک بہترین وقت ہے۔ آپ آئی ٹیونز کو صاف کرنے ، اپنی اسپاٹائف پلے لسٹس کو صاف کرنے ، یا پوڈ کاسٹوں سے ان سبسکرائب کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں جو اب نئی قسطیں جاری نہیں کرتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے مزید کام کرنے کے لئے ایک نئے سال کی ریزولوشن تیار کی ہو ، اس معاملے میں آپ ورزش کی پلے لسٹ کو اکٹھا کرنے میں تھوڑا سا وقت گزار سکتے ہیں۔ اوسط دن پر ، یہ کام آپ کے وقت کے ناقص استعمال کی طرح لگتا ہے ، لیکن جب آپ کو سردیوں کی چھٹیوں پر کچھ گھنٹے ضائع کرنے ہوتے ہیں تو یہ ٹھیک ہے۔