منظم رہیں: دور دراز کے ملازمت کے انٹرویوز کے 10 نکات

دور سے کام کرنا ایک بہت بڑا اعزاز ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو کامیابی کے ساتھ اس کے ل. اضافی کوشش کرنا پڑے گی۔ کل وقتی دور دراز کے کارکن اس سے باخبر ہیں کہ وہ کس طرح بات چیت کرتے ہیں۔ ان کے پاس جلسوں کے دوران شرکت کے ل unique منفرد آداب ہیں۔ انہیں دفتری کارکنوں کے مقابلے میں بھی مختلف سوالات اور چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اگر آپ دور دراز کی پوزیشن کے لئے امیدوار ہیں یا محض اپنی تلاش شروع کر رہے ہیں تو ، ان میں سے کچھ تفصیلات جاننے سے جب آپ ملازمت کے انٹرویو کی بات کریں گے تو آپ اس کی ٹانگیں کھڑا کرسکتے ہیں۔

میں نے کچھ مختلف کرداروں میں دور سے کام کیا ہے۔ ایک ملازمت میں ، میں نے ایک کل وقتی مقامی کرایہ پر کام شروع کیا اور دور دراز کی پوزیشن پر بات چیت کی جب میرے ساتھی کو برطانیہ میں گریجویٹ اسکول میں داخلے کے لئے قبول کر لیا گیا۔ میرے پاس ایک اور کام تھا جو دور دراز کے تمام ملازمین کی کمپنی کے لئے ایک کل وقتی ریموٹ پوزیشن تھا۔ اس کے علاوہ ، میں جو فری لانس لکھتا ہوں وہ دور دراز ہے۔ ان سارے تجربات سے ، میں نے سیکھا ہے کہ ملازمت کے امیدواروں کے انٹرویو کے دوران دور دراز تنظیمیں کیا توجہ دیتی ہیں۔ یہ 10 نکات آپ کو ریموٹ ملازمت کے انٹرویو میں شیڈول بنانے ، تیاریاں کرنے اور حصہ لینے میں مدد کریں گے۔

انٹرویو کا شیڈول

1. تحریر میں واضح ، پرعزم اور یونویرونک بنیں

دور دراز کی پوزیشن پر درخواست دیتے وقت ، آپ سب سے پہلے ای میل کے ذریعہ ٹیم کے ساتھ رابطہ کریں گے۔ اس بات سے آگاہ رہیں کہ آپ کے ایپلیکیشن اور ای میل کے جوابات پڑھنے والے لوگوں نے تحریری زبان میں حساسیت کو بڑھا دیا ہے۔ یہ دور دراز کے کارکنوں کے درمیان ایک گرما گرم موضوع ہے جو ضروری ہے کہ وہ اپنے آپ کو اظہار خیال کرنے کے معاملے میں زیادہ ضمیر رکھیں۔ ستم ظریفی ، لطیفے اور باریکی کو ایک طرف چھوڑ دیں۔ جتنا ممکن ہو واضح اور جامع ہو۔

دور دراز کے کام کی ترتیبات میں ، ہر ای میل اور پیغام دونوں مواد اور سر میں واضح ہونا ضروری ہے۔ کوئی بھی پیغام نہیں پڑھنا چاہتا ہے اور حیرت میں رہتا ہے ، "کیا وہ مجھ سے ناراض ہے؟ کیا مجھے دوبارہ کام کرنا چاہئے؟" جب لوگوں کو فاصلہ اور وقت کے زون سے الگ کیا جاتا ہے تو ، ایک غیر واضح پیغام آسانی سے کسی ایسی چیز میں ڈھل سکتا ہے جس کا مقصد کوئی نہیں ہوتا ہے۔

اپنی حساسیت کو فورا style ٹیم کے مواصلاتی انداز کے مطابق بنانا شروع کریں۔ کیا وہ خوشی ، الجھن کا اظہار کرنے یا اپنے لہجے کو واضح کرنے کے لئے تعزیرات کے نقاط اور اموجیز کا استعمال کرتے ہیں؟ اس پر غور کریں ، اور اگر آپ کو اس سے راحت ہو تو ، اپنے جوابات میں آئینہ دیں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ٹیم اس پر غور کرے گی ، اور اگر آپ نے بھی ایسا نہیں کیا تو وہ دیکھیں گے۔

2. ہر ای میل کا فوری جواب نہ دیں

کامیاب دور دراز کارکن آپ کو بتائیں گے کہ کام کی زندگی میں توازن تلاش کرنا قناعت کی کلید ہے۔ جب کوئی ٹیم امیدوار کی حیثیت سے آپ میں دلچسپی ظاہر کرتی ہے تو ، ہر ای میل کے آنے پر اس کا جواب دینے میں دباؤ محسوس نہ کریں ، خاص طور پر جب یہ گھنٹوں کے بعد ہو۔

آپ کتنی جلدی جواب دیتے ہیں اس کا انحصار سیاق و سباق پر ہے۔ اگر کوئی غیر ضروری ای میل آپ کے ان باکس کو رات نو بجے لپکتی ہے تو ، جواب دینے کے لئے صبح تک انتظار کریں۔ اس نے کہا ، اگر اگلے دن آپ کو انٹرویو کو مربوط کرنے کے بارے میں شام کو کوئی ای میل موصول ہوتا ہے تو ، وقت کا خلاصہ ہوتا ہے ، اور اگر آپ بعد میں جواب دینے کی بجائے جلد جواب دیں گے تو لوگ اس کا شکر گزار ہوں گے۔ جب آپ ای میلوں کا بروقت جواب دیتے ہیں لیکن دیر سے دیر نہیں کرتے ہیں تو ، آپ یہ ثابت کرتے ہیں کہ آپ کو پہلے سے ہی کام کی زندگی کے توازن کا اندازہ ہے۔ یہ ایک خاصیت والی ریموٹ کمپنیاں دیکھنا پسند کرتی ہیں۔

3. ٹائم زون کے بارے میں بات کریں

جب دور دراز کے کام کے لئے انٹرویو کا شیڈول کرتے ہو تو ، ٹائم زون کے بارے میں بات کریں۔ صحیح اصطلاحات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ٹائم زون کا ذکر کریں ، اور یو ٹی سی ، جی ایم ٹی ، یا اپنے ہم منصب کے ٹائم زون سے فرق نوٹ کریں۔ اسے دیکھنے سے مت ڈریں۔ دن کی روشنی کی بچت کا وقت سال میں دو بار مساوات میں ایک رنچ ڈالتا ہے۔

فرض کریں کہ آپ کا رابطہ ڈینور میں ہے اور آپ برازیلیا میں ہیں۔ لکھیں ، "میں برازیلیا اسٹینڈرڈ ٹائم (GMT -3) پر ہوں۔ اس نے مجھے ماؤنٹین اسٹینڈرڈ ٹائم سے 4 گھنٹے آگے رکھ دیا ہے۔ کیا ہم دوپہر MST (شام 4 بجے BST) پر کال کرسکتے ہیں؟"

اپنے رابطے کا ٹائم زون اور اپنا اپنا دونوں استعمال کرتے ہوئے اوقات کی تجویز اور تصدیق کریں۔ یہ الجھن کو دور کرتا ہے اور سب کو وقت کی تبدیلی کی غلطی پکڑنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

4. ملنے کے ایک سے زیادہ طریقوں کی تجاویز دیں

جب آپ کا ممکنہ آجر آپ سے انٹرویو کے ل availability آپ کی دستیابی کو پوچھتا ہے تو ، ملنے کے متعدد طریقے بتائیں۔ ایک فون نمبر ، اسکائپ ID ، گوگل چیٹ Hangouts نام ، واٹس ایپ نمبر ، اور کوئی اور چیز پیش کریں جو سمجھ میں آجائے۔ ٹیم کے پاس پہلے سے ہی کالوں کے لئے ایک ترجیحی طریقہ موجود ہوسکتا ہے ، لیکن جب آپ متعدد آپشن دیتے ہیں تو ، یہ ظاہر کرتا ہے کہ مواصلات کی جگہ لینے کی بات کی جائے تو آپ فعال ہیں۔ ایک بار پھر ، دور دراز کے کارکنان اس حقیقت سے حساس ہیں اور اسے محسوس کریں گے۔

انٹرویو سے پہلے

5. اپنی جگہ تیار کریں

دور دراز کے کام کے ل Your آپ کا انٹرویو تقریبا یقینی طور پر ویڈیو کانفرنس کال کے ذریعے ہوگا۔ اپنی جگہ تیار کرنے میں کچھ منٹ لگیں۔ کہاں بیٹھیں گے؟ آپ کا چہرہ کیمرے سے کتنا قریب ہوگا؟ اپنے کیمرہ کو آن کریں تاکہ آپ اپنی کرسی پر پوزیشن لے سکیں اور اپنے چہرے کو فریم کرسکیں۔ اگر آپ لیپ ٹاپ پر ہیں ، تو اسے کچھ انچ تک پروپ کیج. تاکہ آپ کسی زاویے کی بجائے سر پر دکھائی دیں۔ لائٹنگ کو چیک کریں تاکہ آپ بیک لِٹ نہ ہوں۔ اپنے پیچھے کی جگہ کو صاف کریں ، اور خاموش اطلاعات۔

اس کے علاوہ ، اگر آپ کوئی مواد ، جیسے پورٹ فولیو یا کام کے نمونے بانٹ رہے ہوں گے تو ، وقت سے پہلے بھیجنا یقینی بنائیں اور کاپیاں اپنے کمپیوٹر پر لادیں۔ اس طرح ، اگر آپ کو ایسا کرنے کے لئے کہا گیا تو آپ آسانی سے اپنی اسکرین کا اشتراک کرسکتے ہیں۔

6. اپنی ظاہری شکل ، کیمرا اور مائک کی جانچ کریں

ابتدائی نمائش اور مناسب طریقے سے ڈریسنگ کے معاملے میں روایتی انٹرویو کے لئے آپ کے تمام مشوروں کی پیروی کریں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ اگر آپ چاہیں تو ننگے پاؤں اور پسینے میں رہ سکتے ہو ، کیوں کہ کوئی بھی آپ کا نچلا حصہ نہیں دیکھے گا۔ سر سے پیر تک ملبوسات ، تاہم ، آپ کو زیادہ پیشہ ور اور پراعتماد محسوس کرسکتے ہیں۔ ایک آپشن کے طور پر اس کو ذہن میں رکھیں۔

ریموٹ جاب انٹرویو کے لئے ہیڈسیٹ اور بیرونی مائکروفون استعمال کریں۔ وہ آراء کو ختم کرکے کال کی آڈیو کوالٹی میں بہتری لاتے ہیں۔ آپ کو کسی پسند یا مہنگی چیز کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک عام کان میں ہیڈ فون سیٹ جو ہڈی میں مائک رکھتا ہے وہ کرے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے لباس اور زیورات آپ کے ہیڈسیٹ میں مداخلت نہیں کرتے ہیں۔

کسی اسمارٹ فون پر ریموٹ ورک جاب انٹرویو نہ کرو۔ آپ کے ممکنہ ساتھی آپ سے گھر سے کام کرنے کی صلاحیت کی توقع کرتے ہیں۔ وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک سرشار ورک سٹیشن ہے۔

7. ایک ٹیسٹ چلائیں

کال سے کم از کم 10 منٹ پہلے ، ہر چیز کی درست اور درست لگنے کو یقینی بنانے کے ل to ایک ٹیسٹ چلائیں۔ کیا آپ اپنے وائی فائی روٹر کے قریب ہیں ، یا آپ کو ایتھرنیٹ کیبل کی ضرورت ہے؟ آپ کا مائک کیسا لگتا ہے؟ کچھ ویڈیو کانفرنسنگ خدمات A / V چیک پیش کرتی ہیں کہ آپ خود چل سکتے ہیں ، جیسے اسکائپ کال ٹیسٹنگ سروس۔ اگر آپ کوالٹی سولو کو چیک نہیں کرسکتے ہیں تو ، کسی دوست سے فوری ڈیمو کال کرنے کو کہیں۔ اس میں ایک منٹ سے زیادہ نہیں لگنا چاہئے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ نے کبھی بھی سافٹ ویر یا خدمت استعمال نہیں کی ہے جو آپ انٹرویو کے ل for استعمال کر رہے ہوں گے تو ، یہ قدم اہم ہے ، اور آپ یقینی طور پر جلد از جلد اپنا ٹیسٹ چلانا چاہیں گے۔

انٹرویو کے دوران

8. ثابت کریں کہ آپ ریموٹ ورک کے لئے کام نہیں کرتے ہیں

انٹرویو آپ کو اپنے بارے میں معلومات بانٹنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ اپنی سابقہ ​​کامیابیوں پر بات کریں جیسا کہ آپ کسی بھی دوسرے انٹرویو میں کرتے ہوں گے۔ اضافی طور پر ، دور دراز کے کام کے ساتھ آپ کے تجربات کو اجاگر کریں۔ آپ یہ سمجھانا چاہتے ہیں کہ آپ نے یہ کام پہلے کر لیا ہے اور کامیاب رہے ہیں ، بجا. صرف یہ کہنے کے کہ آپ اسے آزمانے میں پرجوش ہیں۔

اگر آپ کے پاس دور دراز کے کردار کا باضابطہ تجربہ نہیں ہے تو ، آپ پھر بھی متعلقہ مثالوں کو استعمال کرسکتے ہیں۔ کیا آپ نے پچھلی نوکری میں ہفتے میں ایک دن گھر سے کام کیا؟ کیا آپ نے پورا پی ایچ ڈی لکھا ہے؟ آپ کے باورچی خانے کے میز سے مقالہ ہے؟ یہاں تک کہ درس بھی متعلقہ ہوسکتا ہے اگر آپ گھر میں سبق کے منصوبے اور درجہ بندی کے کاغذات تیار کرتے ہیں۔ ان تجربات کے بارے میں سوچیں اور ان کا تذکرہ کریں۔

9. گروپس میں ، خود کو خاموش کریں

ریموٹ ٹیمیں ویڈیو کے ذریعہ بہت سی میٹنگز کرتی ہیں۔ گروپ کالز پر ، پروٹوکول اپنے آپ کو خاموش کرنا ہے جب آپ بات نہیں کررہے ہیں۔ یہ ظاہر کرنا کہ آپ مجازی ملاقاتوں کے آداب کو جانتے ہیں اچھ manے سلوک کے برابر ہے۔ اس سے پہلا مثبت تاثر آجائے گا۔

ون آن ون کالز کے ل your ، اپنے مائک کو خاموش نہ کریں جب تک کہ غیر متوقع پس منظر کا شور نہ ہو ، جیسے آپ کی کھڑکی کے باہر ردی کی ٹوکری میں ٹرک۔ ان حالات میں ، وجہ بتائیں کہ آپ وقفے وقفے سے خاموش ہوجائیں گے۔ بصورت دیگر ، یہ گڑبڑ کے طور پر آسکتا ہے۔

10. دور دراز کے کام سے متعلق سوالات پوچھیں

دور سے کام کرنے میں انوکھے چیلنجز اور تحفظات ہیں۔ دور دراز کے کام کی پوزیشن کے لئے ایک سنجیدہ امیدوار کے پاس دور دراز سے کام کرنے کے کچھ پہلوؤں کے بارے میں سوچنے والے سوالات ہوں گے۔ کچھ آپ پوچھ سکتے ہیں:

• ٹیم کتنی بار بات چیت کرتی ہے ، اور کیا یہ ہم وقت ساز یا متضاد ہوتا ہے؟
• کیا یہاں باقاعدگی سے میٹنگ طے ہوتی ہے؟ کیا مختلف اوقات کے مختلف علاقوں میں لوگوں کو ملنے کے لئے ملاقات کے اوقات گھومتے ہیں؟
• ٹیم مواصلت اور تعاون کے کون سے اوزار استعمال کرتی ہے؟ اگر آپ جدید تعاون کے سافٹ ویئر پر تیار نہیں ہیں تو ، کال سے قبل اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس موضوع کو ختم کریں۔
• ہوم آفس آلات کے لئے بجٹ کیا ہے؟ کیا کام کرنے والے جگہ کی فیس کے لئے بھتے ہیں؟
• تنظیم نئی خدمات حاصل کرنے کے جہاز کو کس طرح سنبھالتی ہے؟
• کیا کوئی سفر درکار ہے ، جیسے ٹریننگ یا ٹیم میں شامل ہونے والے کھلاڑیوں کے لئے ، اور اگر ایسا ہے تو ، کتنی بار ہوتا ہے؟
• تنظیم وقتی طور پر مقامی تعطیلات کا تعین کس طرح کرتی ہے (اگر ٹیم بین الاقوامی ہے)
• ملازمین کے بیمار دن کی اوسط تعداد کتنی ہے؟
• تنظیم ملازمین کے حوصلے بلند رکھنے یا ٹیم کے ممبروں میں ہم آہنگی پیدا کرنے کے لئے کیا کرتی ہے؟
• دور دراز کے کارکنوں کے لئے سیکیورٹی کی حکمت عملی کیا ہے؟ کیا کمپنی کو کسی خاص VPN سروس کے استعمال کی ضرورت ہے؟

اچھی قسمت!

یہ جاننا کہ ریموٹ کام کو کیا فرق پڑتا ہے اور ان تفصیلات سے دور دراز کے کارکن کتنے حساس ہیں ، آپ کو ریموٹ ملازمت کا انٹرویو لینے میں مدد مل سکتی ہے۔ یقینا، ، آپ نے کسی دوسری نوکری کے لئے انٹرویو دینے کے بارے میں سالوں کے دوران جمع کردہ دیگر تمام مشوروں پر بھی عمل درآمد ہوتا ہے۔ شائستہ اور حقیقی بنیں۔ تنظیم پر تحقیق کرکے اور یہ کیا کرتا ہے کی تیاری کریں۔ آئے دن کام اور پوزیشن کے اہداف کے بارے میں سوالات اٹھائیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ انٹرویو کے دوران ، آپ اس بات کا اندازہ کریں کہ آیا آپ بھی تنظیم کے لئے اور ٹیم کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں ، یقینی بنائیں کہ دور سے کام کرنا آپ کے لئے صحیح ہے۔ جب وہ اپنے کام کے ماحول پر قابو رکھتے ہیں تو ہر کوئی فروغ پزیر نہیں ہوتا۔ اگر یہ ایک مناسب فٹ ہے ، تاہم ، پھر کلب میں خوش آمدید۔

یہ فرض کرنا کہ آپ کا انٹرویو ٹھیک چلا گیا ہے اور یہ کام کافی مناسب ہے ، آپ واقعتا running دوڑتے ہوئے زمین کو نشانہ بنانا چاہتے ہیں اور اپنے نئے آجروں کو دکھانا چاہتے ہیں جب آپ دور سے کام کرتے ہو تو آپ نتیجہ خیز ہونے کے اہل ہیں۔ اگلے ہفتے ، میں آپ کو گھر سے کام کرنے کے لئے نکات کے مجموعہ کے ساتھ اپنے بہترین پاؤں کو آگے رکھنے میں مدد کروں گا۔