منظم بنائیں: کرنے کی فہرستوں کو بہتر ، زیادہ موثر بنانے کے لئے 10 حکمت عملی

آپ کے کام کرنے کی فہرست کتنی موثر ہے؟ کیا یہ آپ کو اپنے دن کی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے؟ کیا یہ آپ کو ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے؟ یا یہ ایسی چیزوں کی کبھی نہ ختم ہونے والی فہرست ہے جو آپ نے ابھی تک نہ کیے ہوئے ہونے کے سبب اپنے آپ کو مجرم سمجھا ہے اور آپ کے اب ایسا کرنے کا امکان ہی نہیں ہے۔

ایک اچھے کام کرنے کی فہرست میں یہ طاقت ہے کہ وہ نہ صرف آپ کے دن کی تشکیل کرے بلکہ آپ کی توجہ بھی ہر اس چیز پر مرکوز رکھے جو آپ کے لئے سب سے معنی خیز ہے۔ اپنے کاموں کو لکھ کر ، آپ اپنے بڑے اہداف کو زیادہ سے زیادہ انتظام کرنے والے حصوں میں مؤثر طریقے سے توڑ رہے ہیں۔ آپ کی میز پر جمع ہونے والے کاغذات کی صفائی کا ہفتہ وار کام آپ کو منظم رہنے اور پیپر لیس رہنے کا زیادہ سے زیادہ مقصد حاصل کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک گروسری شاپنگ لسٹ بھی اچھ eatے کھانے یا گھر میں زیادہ کھانا پکانا زیادہ سے زیادہ اہداف کی نشاندہی کر سکتی ہے۔

جب آپ یہ سیکھتے ہیں کہ کس طرح کرنے کے لئے موثر فہرست بنانا ہے تو ، آپ اپنے ذہن کو اپنے حقیقی اہداف پر مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔ کرنے کی اچھی فہرست سے آپ کو رہنمائی ملنی چاہئے ، خوف سے نہیں بھرنا۔ کرنے کی فہرستوں کو بہتر بنانے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں۔

1. آپ کے لئے صحیح کام کرنے والی ایپ کا انتخاب کریں

کرنے کے لئے بہتر فہرست بنانے کا پہلا قدم یہ فیصلہ کر رہا ہے کہ اسے کہاں رکھنا ہے۔ کاغذی کرنے کی فہرست رکھنے میں کوئی حرج نہیں ہے۔ اگر یہ آپ کے لئے کام کرتا ہے تو ، بہت اچھا ہے۔ اس نے کہا ، بہت ساری وجوہات ہیں جو کرنے کے لئے واقعی میں کرنے کی فہرست کی ایپ بہتر ہے۔

• کرنے والے ایپس کے پاس بلٹ ان یاد دہانیاں ہیں۔
• ڈیجیٹل فہرستوں میں کاغذی اشاعت کے مقابلے میں ترمیم کرنا آسان ہے ، لہذا آپ اپنی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرسکیں اور ضرورت کے مطابق اپنے کاموں کی وضاحت کرسکیں۔
• آپ ڈیجیٹل فہرست کو نہیں کھو سکتے ہیں جو بادل میں محفوظ ہے۔ اگر آپ قدرتی طور پر منظم شخص نہیں ہیں تو ، یہ کلیدی فائدہ ہوسکتا ہے۔
• ایک ڈوپ ایپ میں مختلف آراء سے آپ کو صرف اس کام کو دیکھنے کی اجازت ملتی ہے جو اس وقت متعلقہ ہیں۔
• کرنے کی فہرست ایپس باہمی تعاون کے ساتھ ہوسکتی ہیں۔ آپ دوسرے لوگوں کو کام تفویض کرسکتے ہیں اور جب انہیں مکمل کریں گے تو مطلع کریں گے۔
• آپ خصوصیات کے ساتھ ایک ڈو لسٹ ایپ کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ کی حوصلہ افزائی کرتی ہے ، خواہ وہ خوبصورت ڈیزائن ہو یا کوئی تجربہ کار تجربہ ہو۔

کرنے کی فہرست ایپس کی ایک بہت بڑی تعداد ہے۔ آپ کسی بھی ایپ اسٹور کی تلاش میں دکھائے جانے والے ٹاسک مینجمنٹ کے سبھی ایپس کی تلاش میں پورے دن کی پیداواری صلاحیت کھو سکتے ہیں۔ ان میں سے بہت سے تجربات کرنے کے بعد ، جس کی میں سب سے زیادہ سفارش کرتا ہوں وہ ہیں:

• ٹوڈوسٹ
• کوئی بھی
• آسنا
• چیزیں

کچھ دوسری ایپس جو کچھ مخصوص صورتحال میں بہت عمدہ ہیں وہ ہیں گوگل ٹاسکس (جی سویٹ ایپس کے ساتھ مربوط کرنے کے لئے) ، مائیکروسافٹ ٹو-ڈو (اگر آپ مائیکروسافٹ آفس یا ونڈوز 10 کا استعمال کرتے ہیں) ، ہیبیٹیکا (اور اگر آپ گیمنگ پسند کرتے ہیں) اور اومنی فکوس (ان کے ل for جو اپنے کاموں میں بہت ساری تفصیل شامل کرتے ہیں)۔ تاہم ، بہت سارے اور بھی ہیں۔ اگر ان میں سے کوئی بھی آپ کی پسند نہیں کرتا ہے تو ، اپنے دوستوں (خاص طور پر آپ کے منظم افراد) سے پوچھیں کہ وہ کیا استعمال کرتے ہیں۔ کچھ کرنے کی کوشش کریں اور اپنی پسند کی ایک کو منتخب کریں اور وہ بادل تک آپ کی معلومات کا بیک اپ بنائے تاکہ آپ کبھی بھی کچھ کھوئے نہیں۔

اگر آپ کو کاموں کا سراغ لگانے میں مدد کی ضرورت ہو کیونکہ وہ ہمیشہ پیشرفت یا ہولڈ لگتے ہیں تو ، ایک کنبان بورڈ ایپ ، جیسے ٹریلو ، آپ کو روایتی کام کرنے کی فہرست سے کہیں زیادہ بہتر طور پر پیش کر سکتی ہے۔

2. ایک سے زیادہ فہرست بنائیں

بہت کم لوگوں کے پاس صرف ایک فہرست ہے۔ کام کے لئے کرنے کی فہرست اور ذاتی کاموں کے لئے الگ فہرست بنائیں۔ آپ کے پاس گھریلو کاموں کی مشترکہ فہرست ، کسی دن کی فہرست ہوسکتی ہے جہاں آپ ایسی چیزیں لکھتے ہیں جو آپ کرنا چاہتے ہیں لیکن ضروری نہیں ہیں ، اور مزید بہت کچھ۔

ایک سے زیادہ فہرست رکھنے سے آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے۔ جب آپ کام پر ہوتے ہو اور کام سے متعلق کچھ کام انجام دینے کے لئے تیار ہو تو ، آپ اس حقیقت سے پریشان نہیں ہونا چاہتے ہیں کہ آپ کو چھٹی کے دن ہی سالگرہ کا کیک بنانا پڑے گا۔

کرنے کیلئے تمام عمدہ ایپس آپ کو متعدد فہرستیں بنانے دیتی ہیں۔ آسان اور واضح کچھ لوگوں کے ساتھ شروع کریں ، جیسے:

• کام
• ذاتی
• گھریلو

ہوسکتا ہے کہ آپ کے لئے عمومی ورک لسٹ کی بجائے پروجیکٹ A اور پروجیکٹ B کا زیادہ احساس ہو۔ تمہیں اور کیا ضرورت ہے؟ آپ ہمیشہ بعد میں اپنی فہرستوں کی فہرست تبدیل کرسکتے ہیں۔

3. جتنی جلدی ممکن ہو نئے کاموں کو شامل کریں

جب کوئی نیا کام آپ کے سر میں آجاتا ہے تو ، اسے جلد سے جلد اپنی کرنے کی فہرست میں لکھ دیں۔ اگر آپ کے کام کرنے والی ایپ میں کوئی نیا کام شامل کرنے کے لئے کچھ قسم کا کی بورڈ شارٹ کٹ ہے تو ، اسے سیکھیں۔ اگر آپ کے ایپ میں موبائل فون کا شارٹ کٹ ہے تو اسے ترتیب دیں۔

جب آپ کام کے بارے میں سوچتے ہی اپنی ڈو لسٹ میں شامل کریں گے تو ، آپ خود کو ان پر بسنے سے روک سکتے ہیں۔ ایک بار جب یہ تحریر ہوجائے تو آپ کو اسے مزید یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

4. مقررہ تاریخیں تفویض کریں

جب کسی کام کی مقررہ تاریخ ہوتی ہے تو ، اسے اپنی کرنے کی فہرست میں شامل کریں۔ تاریخیں تاریخ کو ترجیح دینے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔

آپ کے کام کی فہرست میں کسی کو حاصل کرنے کے لئے ہر کام کو حقیقی زندگی میں سخت اور تیز تاریخ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ جب بھی آپ کو اندازہ ہو کہ جب آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ اسے انجام دے سکتے ہیں تو کاموں کے لئے ایک تاریخ مقرر کریں۔

یہ دو وجوہات کی بناء پر موثر ہے: سب سے پہلے ، سب سے زیادہ کرنے والی ایپس آپ کو یہ دیکھنے دیتی ہیں کہ "آج ،" "کل ،" اور "اس ہفتے ،" اس کی قطع نظر کہ وہ کس فہرست میں ہیں۔ لہذا ، آپ سب کچھ دیکھ سکتے ہیں " آج "آپ کے کام کی فہرست ، ذاتی فہرست ، وغیرہ پر۔ دوسرا ، کاموں کو مقررہ تاریخوں کو دے کر ، آپ مؤثر طریقے سے اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں ، جو وقت کی انتظامیہ کی عمدہ حکمت عملی ہے۔

5. روزانہ نظرثانی کریں

دن کے ل for اپنی ڈو لسٹ پر نگاہ ڈال کر اور یہ جائزہ لیں کہ آیا یہ معقول ہے یا نہیں۔ پھر اس پر نظر ثانی کریں۔ اگر آج آپ کے پاس بہت سارے کام ہیں اور آپ جانتے ہیں کہ آپ ان سب کو حاصل نہیں کریں گے تو ، آپ اپنے آپ کو ناکامی کے لئے ترتیب دے رہے ہیں۔

6. اپنے آپ کو تین اور پانچ روزانہ کاموں کے درمیان محدود رکھیں

اوسط دن میں ، میں تین اور پانچ کاموں کے درمیان چیک اپ کرتا ہوں۔ اگر میں نے نادانستہ طور پر دن کے لئے 12 کاموں کو شیڈول کیا ہے ، تو میں جانتا ہوں کہ میں ان سب کو حاصل نہیں کروں گا ، جس کا مطلب ہے کہ مجھے انھیں دوبارہ ترجیح دینی ہوگی اور ان کی مقررہ تاریخوں کو تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر میں اپنے ممکنہ دشواری کو اپنے دن کے شروع ہونے سے پہلے ہی دیکھ لیتا ہوں تو ، میں ان تمام کاموں کے ذریعہ دباؤ محسوس کرنے کی بجائے ایڈجسٹ کرسکتا ہوں جن کا مقصد میں نے کرنا تھا اور نہیں کیا۔

آپ کے روزانہ کام کی حد کیا ہے؟ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کے کام لکھتے ہیں اور ان کو مکمل کرنا کتنا مشکل ہے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، اگر آپ ٹریک کرتے ہیں کہ آپ ہر روز کتنے ٹاسک چیک کرتے ہیں۔ سب سے بہتر ایپس آپ کے ل do کردیں - تو آپ اپنی زیادہ سے زیادہ معلومات حاصل کریں گے۔ ایک بار جب آپ اپنا زیادہ سے زیادہ جان لیں تو ، آپ اپنی روزانہ کی اسائنمنٹس کو مناسب تعداد تک محدود کرسکتے ہیں۔

7. کام یا اہداف یا مقاصد نہیں لکھیں

آپ اپنی ڈو لسٹ پر جو لکھتے ہیں اس سے اہمیت پڑتی ہے۔ اپنی فہرستوں کو مقاصد اور اہداف کی بجائے کاموں کے ساتھ آباد کریں۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو دونوں کے درمیان فرق جاننا ہوگا۔

اہداف بڑے تصویری کارنامے یا مطلوبہ نتائج ہیں۔ ان کی مقدار درست کرنا مشکل ہے۔ ایک مثال "ہندی میں روانی بننا ہے۔" اپنی ڈو فہرست میں رکھنا بہت موثر نہیں ہوگا۔

مقاصد تک پہنچنے کے راستے میں مارکر ہوتے ہیں۔ ان کو کاموں کے ساتھ الجھانا بہت آسان ہے کیونکہ مقاصد زیادہ مخصوص اور قابل مقدار ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ کسی مقصد کی ایک مثال "میری پسندیدہ فلموں کے بارے میں ہندی میں گفتگو کریں۔"

تو کام کیا ہیں؟ ٹاسک وہ اقدامات ہیں جو آپ کسی مقصد تک پہنچنے کے ل take کرتے ہیں۔ کسی مقصد کو توڑ دیں اور آپ اپنے کام انجام دیں۔ اکثر وہ سنگل واقعات ہوتے ہیں ، حالانکہ وہ دہراتے ہیں۔ ایک کام "ہندی کے تین نئے فعل سیکھیں" یا "30 منٹ تک مطالعہ" ہوسکتا ہے۔

کام - اہداف یا مقاصد نہیں - وہ کام ہیں جو کام کرنا چاہتے ہیں۔

8. اپنے مقاصد اور مقاصد کو الگ رکھیں

اپنے اہداف اور مقاصد کی وضاحت کرنا بہتر کاموں کی فہرستوں کو بنانے کے لئے ایک اہم حصہ ہے۔ کامل دنیا میں ، جو کام آپ انجام دیتے ہیں وہ بنیادی طور پر آپ کے مقاصد کے حصول میں ہوتے ہیں۔ اگر نہیں تو ، آپ ان کا وقت ضائع کیوں کررہے ہیں؟ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کے اہداف کیا ہیں ، لیکن آپ کو اپنی کرنے کی فہرست میں ان کی ضرورت نہیں ہے۔

اپنے مقاصد اور مقاصد کو کہیں اور لکھ دیں۔ اگر آپ کے کام کرنے کی فہرست میں نوٹوں کا ایک حصہ ہے تو ، انہیں وہاں رکھیں۔ اگر آپ جریدہ رکھتے ہیں تو ، آپ اپنے اہداف لکھ سکتے ہیں اور سہ ماہی یا سالانہ ان پر نظر ثانی کرتے ہیں۔ وقتا فوقتا اپنے اہداف سے رجوع کریں ، لیکن انہیں آپ کو ان مخصوص کاموں سے ہٹانے نہ دیں جن کی آپ کو آج کرنے کی ضرورت ہے۔

9. آپ کی کرنے کی فہرست اکثر دیکھیں

کرنے کے لئے ایک موثر فہرست آپ کو پورے دن میں رہنمائی کرتی ہے۔ اپنے وقت کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ہفتے کے شروع میں اس پر نظر ڈالیں۔ دن کے آغاز پر اس پر نظر ڈالیں تاکہ اس دن کے لئے اپنے منصوبے پر نظر ثانی کی جا.۔ دوپہر کے کھانے کے بعد اس کی طرف دیکھو تاکہ آپ جان لیں کہ باقی دن کے لئے آپ کو اور کیا توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ جب آپ کو کسی کام میں کھو جانے کا احساس ہوتا ہے یا اس سے وقفے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ اپنی چھوٹی سی اور آسان چیز کے ل to ڈو لسٹ دیکھیں جس کی مدد سے آپ اس دوران نمٹ سکتے ہیں۔

جتنا آپ اپنی فہرست پر نگاہ ڈالیں گے اتنا ہی آپ اس پر اعتماد کریں گے۔ جتنا آپ اس پر بھروسہ کریں گے ، آپ کو کم کام یاد رکھنا پڑے گا کہ آپ کو کون سے کام کرنا چاہئے۔ جتنا کم آپ کو یاد رکھنا ہوگا ، اتنا ہی آپ اپنے کام کو ذہن میں آزاد کرنے پر مجبور کریں گے۔

10. اپنی کرنے کی فہرست کو قابل بنائیں

اگر آپ اکثر اپنی کرنے والی فہرست کو دیکھتے ہیں - اور مجھے لگتا ہے کہ آپ کو should آپ کو جلدی سے احساس ہوجائے گا کہ آپ کو اپنی نگاہ میں ایک گہری پڑھنے کی بجائے دیکھنے کی ضرورت ہے۔

اپنے کاموں کو لکھنے کے لئے سخت زبان یا شارٹ ہینڈ کا استعمال کریں۔ بہت سی ایپس کی ترجیحی درجہ بندی یا ستارے ہوتے ہیں جن کو آپ شامل کرسکتے ہیں جس سے آپ اہم کاموں کو اجاگر کرسکتے ہیں۔ اگر اس سے مدد ملتی ہے تو اپنے کاموں کو کلر کوڈ کریں۔ شبیہیں لگائیں جو آپ کو کام کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرتی ہیں ، جیسے کہ اسے فون کال درکار ہے یا صحت سے متعلق ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنی ڈو لسٹ کو کتنی جلدی دیکھتے ہیں ، آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں بہت سی معلومات حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

پروڈکٹیوٹی کا دل

کرنے کی ایک عمدہ فہرست ذاتی پیداوری کے مرکز ہے۔ ٹاسک مینیجمنٹ ایپ اور عمل کو تلاش کرنے میں ایسی خوشی ہے کہ آپ کے لئے کام کرتی ہے۔ اپنی فہرست میں آئٹمز کی جانچ پڑتال آپ کو کامیابی کا احساس دلاتی ہے اور یہ منظم ہونے کا ایک اہم عنصر ہے۔ کرنے کا ایک قابل اعتماد نظام زندگی کو آسان اور کم دباؤ بنا دیتا ہے۔