Expensebot جائزہ اور درجہ بندی

ملازمین چاہتے ہیں کہ اخراجات سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر کا عمل اتنا آسان ہو کہ انہیں دستی کو پڑھنے کی ضرورت نہ ہو۔ تاہم ، منتظمین اور اکاؤنٹنٹ کاروباری پالیسیوں اور منظوری والے ورک فلو پر ٹھیک کنٹرول رکھتے ہیں۔ اس صورتحال میں زیادہ تر ٹکنالوجیوں کے ل you ، آپ کہہ سکتے ہیں کہ "کبھی بھی دونوں نہیں مل پائیں گے" ، لیکن ایکسپینس بوٹ (جو ہر مہینہ at 9 سے شروع ہوتا ہے) کے ساتھ ہوسکتا ہے۔ اخراجات کا محاسبہ کرنے والی درخواست ملازمین کو انتخاب کے ساتھ مغلوب نہیں کرتی ہے ، پھر بھی اس سے اکاؤنٹنگ عملے کو منفرد حسب ضرورت کے اختیارات پیش کیے جاتے ہیں۔ صرف تھوڑا سا کلنک برآمدی عمل اور خود خدمت خریداری کے عمل کی کمی ہی اسے ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتحین کی توثیق کریں اب اور توجیہ دیں۔

قیمتوں کا تعین اور خصوصیات

ایکسپینس بوٹ سبسکرپشن کی لاگت فی فعال صارف فی مہینہ $ 9 ہے ، کم از کم $ 99 فی مہینہ کے ساتھ۔ ایک سال سے زیادہ معاہدے یا 1،000 سے زیادہ صارفین کے ساتھ کمپنیوں کے لئے نامعلوم ڈسکاؤنٹ ہیں۔ آپ یہ جاننے کے لئے تجربہ نہیں کرسکتے کہ ExpenseBot آپ کے لئے صحیح سافٹ ویئر ہے ، تاہم ، کیوں کہ اس میں کوئی مفت ورژن یا مفت آزمائش نہیں ہے۔ شروع کرنے کے لئے کمپنی کے ساتھ ایک ای میل گفتگو کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ خود خدمت نہیں ہے۔

ملازمین کو کوئی پسندی والی خصوصیت والے گی گاؤ نہیں مل پائیں گے ، اور ان میں سے بیشتر شکر گزار ہوں گے۔ آپ ایک موبائل براؤزر کے ذریعہ ، ایک وقف شدہ ای میل آئی ڈی کو رسید آگے بھیج کر ، یا براہ راست کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن (رجسٹرڈ کمپنی یا ذاتی کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے) کے ذریعے کسی ویب براؤزر کے ذریعہ ایکسپینس بوٹ میں اخراجات کا ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔ رپورٹ کے لئے اخراجات تفویض کرنے سے پہلے ہر ایک متعلقہ اکاؤنٹنگ ڈیٹا ، جیسے فروش کا نام ، اخراجات کی قسم اور لین دین کی تاریخ پر قبضہ کرتا ہے۔ اخراجات کو قابل ادائیگی کے طور پر نشان زد کیا جاسکتا ہے ، لہذا آپ کسی مؤکل کو لاگت کے ساتھ گزر سکتے ہیں۔

ان سبھی ایپس کی طرح ، زیادہ تر لوگ رسیدیں حاصل کرنے کے ل first پہلے موبائل ایپ کا رخ کرتے ہیں۔ اگر فروخت کے مقام پر نہیں تو ، پھر ہر دن کے اختتام پر ، جب کہ آپ ابھی بھی اپنی جیب میں پیسے ہوئے پیپر تلاش کرسکتے ہیں اور یاد رکھیں کہ اس کا کیا مقصد تھا۔ اطلاعات ، اخراجات ، رسیدوں اور ترتیبات کے زمرے کے ساتھ موبائل ایپ کافی آسان ہے۔ جب کہ دوسرے (جیسے ایکسپینسیفائ) آپ کو تمام اوزار اپنی انگلی پر دینے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن ExpenseBot ہر چیز کو ایپ میں نہیں بھرتا ہے۔

اس کی رسید اسکین کرنے کی صلاحیتوں کے بارے میں شکایت کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ ایکسپینس بوٹ نے متعدد رسیدوں کی درست طور پر تجزیہ کی ، بشمول اسکربیڈ ان اشارے ، اور پہلے استعمال شدہ زمرے اور فروش کے نام یاد تھے۔ یہ عمل غیر ضروری ہے اور فیصلہ سازی کو کم سے کم کرتا ہے۔ اگر آپ کسی ذاتی یا کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ سے لنک کرتے ہیں تو ، ExpenseBot اسکین کرکے اور رسید کی نقل کرنے کے بعد ، اس کی وصولی کو کریڈٹ کارڈ کے لین دین سے ملانے کی کوشش کرتا ہے۔

آپ مائلیج اخراجات دستی طور پر جمع کراسکتے ہیں۔ یا ، اگر آپ شروع اور آخر کا پتہ ٹائپ کرتے ہیں تو ، ایکسپینس بوٹ گوگل نقشہ جات سے مطالبہ کرتا ہے کہ اصل فاصلہ (ایکسپینسپوائنٹ کے ذریعہ مشترکہ ایک خصوصیت) معلوم کریں۔ یہ یقینی طور پر یکطرفہ سفر کے ل hand آسان ہے ، اگرچہ یہ بہتر ہو گا اگر آپ یہ کہہ سکتے ہو ، "اب اس مائلیج کے حساب سے دوگنا ہوجاؤ ، چونکہ میں شہر سے کسی سے ملا تھا اور اس کے بعد واپس دفتر آیا تھا۔" اس سے بہتر جواب راستہ میں مل سکتا ہے: سال کے آخر تک ، کمپنی کا کہنا ہے کہ ، ایکسپینس بوٹ میں GPS اور کیلنڈر انضمام ہوگا۔ اس طرح ، اگر آپ کی میٹنگ طے شدہ ہے ، تو یہ کہے گا ، "آپ 53 میل دور کلائنٹ-اے جا رہے ہیں do کیا آپ اسے اپنی رپورٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں؟"

ایک غیر معمولی نوے: کوئی بھی ملازم مندوب کی تقرری کرسکتا ہے ، اس فرد کو اخراجات اور رپورٹیں بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ اتنے خوش قسمت ہیں کہ آپ اپنے اخراجات سنبھالنے کے لئے آفس سپورٹ عملہ رکھتے ہیں تو ، یہ ایک بہت بڑا فائدہ ہے۔

سادہ کا مطلب سیدھے دماغ والے نہیں ہیں

ایکسپینس بوٹ ملازمین کے لئے "اسے آسان بیوقوف رکھیں" (KISS) اصول کا استعمال کرسکتا ہے ، لیکن اس سے منتظمین اور اکاؤنٹنٹس کو کافی حد تک حسب ضرورت طاقت ملتی ہے۔ تنازعہ ایک بھی اخراجات کو مسترد کرسکتا ہے اور بقیہ رپورٹ کو منظور کرسکتا ہے ، تاکہ جس $ 5 آئٹم کے بارے میں آپ دبے ہوئے ہو وہ سان فرانسسکو کے سفر میں بقیہ 500 2500 کے اخراجات کی ادائیگی نہ کرے۔ اخراجات کو ای میل کے ذریعہ منظور کیا جاسکتا ہے ، لہذا ڈپارٹمنٹ منیجر کو ویب کلائنٹ پر زیادہ وقت خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ExpenseBot ممکنہ ڈپلیکیٹ اخراجات کی جانچ پڑتال کرتا ہے ، اور ان کو بھی ضم کرنے کی پیش کش کرتا ہے۔ ("اسی مقدار میں ایک ہی دن میں اسٹاربکس کے دو دورے؟ کیا آپ نے کافی مقدار میں شراب پی تھی ، یا دو بار جمع کروائی ہے؟")

ExpenseBot بنیادی اکاؤنٹنگ زمرے کے ساتھ آتا ہے جو پہلے سے تشکیل شدہ تھا ، اور قدرتی طور پر آپ اس میں مزید اضافہ کرسکتے ہیں۔ ہر اخراجاتی زمرے کو کسی عام لیجر یا اکاؤنٹ کوڈ سے جوڑا جاسکتا ہے ، تاریخ کی حدود یا شرکاء کی فہرستوں کی ضرورت ہوتی ہے ، اور کسٹم فیلڈز (جیسے "اسٹور نمبر") کی حمایت کی جاسکتی ہے۔ آپ چیزوں کو بھی منطقی طور پر منظم کرسکتے ہیں ، تاکہ ائیر کرایے اور ہوائی جہاز کے سامان کی فیسوں کو ان کے اپنے قواعد اور پالیسیوں کے ساتھ متعلقہ لیکن الگ الگ ٹریک کیا جائے۔

پالیسی مینجمنٹ کی مدد سے آپ یہ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ صارف کسی مخصوص زمرے میں کتنا خرچ کرتا ہے ، جیسے گھریلو انٹرنیٹ کے اخراجات پر monthly 40 کی ماہانہ حد۔ آپ کنٹرول کرتے ہیں کہ آیا صارفین پالیسی سے زیادہ اخراجات جمع کرواسکتے ہیں (اور منظور کرنے والے کو انتباہ ظاہر کریں) یا اس جگہ کو خطا کے ساتھ رپورٹ داخل کرنے سے روک سکتے ہیں۔ تخصیصات صرف اخراجات ہی نہیں ، رپورٹوں تک بڑھ جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہر رپورٹ میں فاسٹ فوڈ چین کو اسٹور نمبر کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

یہ صرف ایک نمونہ ہے۔ ExpenseBot متعدد منظوری لینے والوں ، محکمہ اور صارف پروفائلز (مالکان کو مختلف علاج ملتا ہے) ، اخراجات بڑھنے ("آپ کو 30 دن میں رپورٹ پیش کرنا ضروری ہے" جو بالکل عام مطلب ہے) ، اور پوری کرنسیوں کی حمایت کرتا ہے۔

بدقسمتی سے ، اپنی تمام تر اصلاح کی طاقت کے ل Exp ، ایکسینس بوٹ تیسری پارٹی کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ انضمام پر کمزور ہے۔ اخراجات کی اطلاع کا انتظام ایک مجرد عمل ہے ، لیکن اس کے نتائج دوسرے سسٹم میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے ، عام طور پر کم از کم اکاؤنٹنگ سسٹم اور بعض اوقات اس سے بھی زیادہ۔ تاہم ، ایکسپینس بوٹ کے ساتھ ، آپ صرف انٹیوٹ کوئیک بوکس کے ساتھ مل سکتے ہیں جب ملازم کو اصل میں معاوضہ دینے کا وقت آتا ہے۔ مزید بدقسمتی سے ، جب میں نے جائزہ لیا ہوا کچھ دیگر پروڈکٹس کے مقابلے میں ، کمپنی نے اعتراف کیا ہے کہ اس کوئک بوکس انضمام کے لئے "سیٹ اپ کے لئے انٹائٹ ویب کنیکٹر اور تھوڑا سا جرمانہ استعمال کرنا ضروری ہے۔" دوسرا آپشن یہ ہے کہ CSV فارمیٹ میں ڈیٹا ایکسپورٹ کریں اور پھر اسے مائیکروسافٹ ایکسل کی طرح کسی اور ایپلیکیشن سے کھولیں۔

ایکسپینس بوٹ کے حریفوں کے ساتھ اس کا موازنہ کریں ، جیسے کہ کوئیک بوکس ہی نہیں بلکہ زیرو ، نیٹ سوائٹ ، اور انٹیککٹ کے ساتھ ایکسپینسفی کا انضمام۔ ان تمام صلاحیتوں کے ساتھ ، آپ کو کمپنی کی طرف سے بہت ساری ہولڈولڈنگ مل جاتی ہے۔ در حقیقت ، آپ اس سے بچ نہیں سکتے؛ ExpenseBot ہر صارف کے ساتھ ذاتی طور پر کام کرنے کا کام کرتا ہے۔

اس تحریر کے وقت ، ایکسپینس بوٹ "اوہ کتنا ٹھنڈا" اور "یہ ایسا کیوں نہیں ہوتا ہے؟" کا مجموعہ ہے۔ یہ کسی بھی شخص کے ل without اچھا انتخاب ہے جو انتظامی کنٹرول کو کم کرنے کے بغیر ، صارفین کے لئے صرف چیزیں بنانا چاہتا ہے۔ لیکن اس میں خود پیش خدمت انٹرفیس کی کمی ، صرف کوئیک بکس انضمام کی حمایت ، اور قیمت جو اتنی دوستانہ نہیں ہے جتنی ہونی چاہئے ، سب مل کر اسے اپنے ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والے ٹولز کے نیچے صرف ایک نشان کی توثیق کرتے ہیں اور توسیع کرتے ہیں . تاہم ، اگر منفی فوری طور پر آپ کا پیچھا نہیں کرتے ہیں تو ، میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ اپنے کاروبار کے لئے ExpenseBot پر غور کریں۔ اس کی سادگی اور طاقت کا توازن حقیقی طور پر اچھا ہے۔