ایپسن ورک فورس es-55r پورٹیبل دستاویز اسکینر — اکاؤنٹنگ ایڈیشن کا جائزہ اور درجہ بندی

ایپسن ورکفورس ای ایس - 55 آر (219.99 ڈالر) اس کے تازہ ترین اسکین سمارٹ سوفٹ ویئر اور اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کے ساتھ آنے والے کمپنی کے پورٹیبل اسکینرز میں سب سے چھوٹی اور کم مہنگا ہے۔ یہ سافٹ ویئر آپ کو کوئیک بوکس ، کوئیکن ، ایکسل ، اور ٹربو ٹیکس میں مالیاتی ڈیٹا اسکین اور برآمد کرنے دیتا ہے۔ وائرلیس رابطے کی کمی کی وجہ سے یہ تھوڑا سا پیچھے رہ گیا ہے ، لہذا اگر کسی گولی یا موبائل آلہ سے جوڑنا آپ کی لازمی فہرست میں ہے تو ، آپ ES-55R کا قدرے زیادہ مہنگا بھائی ، ES-65WR چیک کرنا چاہیں گے۔ لیکن اگر چلتے پھرتے مالی اعداد و شمار کی دستاویزات کو اسکین کرنا آپ کی کمپنی کے روسٹر پر ہے تو ، ES-55R ایک بہترین آپشن ہے۔

بہت چھوٹا اور آسان

یہ بتانا ضروری ہے کہ پورٹیبل دستاویز اسکینر کی دو بنیادی اقسام ہیں۔ یہاں دستی فیڈ ماڈل موجود ہیں ، جیسے ES-55R ، جو آپ کو ایک وقت میں ایک صفحہ کھلاتے ہیں۔ اور پھر ایسے شیٹ فیڈ ماڈل موجود ہیں جو ملٹی پیج دستاویزات کو اسکین کرنے کیلئے خودکار دستاویزات فیڈر (ADFs) کے ساتھ آتے ہیں۔ اگر آپ خود سے ملٹی پیج دستاویزات اسکین کرنے یا ملازمتوں کو اسکین کرنے کی ضرورت کا پیش نظر رکھتے ہیں تو ، آپ کو ES-300WR جیسے ADF والے ماڈل پر غور کرنا چاہئے۔ (اگرچہ ، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ وہ اسکینر دستی فیڈ کی قسم سے کہیں زیادہ مہنگے ہوتے ہیں۔)

ES-55R کی پیمائش 1.3 سے 10.7 by 1.8 انچ (HWD) ہے اور اس کا وزن محض 0.6 پاؤنڈ ہے۔ یہ ایک ہی سائز کا ہے اور DS-80W اور ES-65WR سے کہیں زیادہ ہلکا ، اسکین سمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن سافٹ ویئر کے ساتھ ایک اور ایپسن پورٹیبل ہے۔ زیروکس ڈوپلیکس ٹریول اسکینر اور ویژنیر روڈ واریئیر ایکس 3 ، دونوں ES-55R سے خاصی بڑے اور بھاری ہیں۔

آپ ES-55R کو USB کے ذریعہ کمپیوٹر سے مربوط کرتے ہیں ، جو بدلے میں اعداد و شمار اور طاقت کے وسائل دونوں کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ طاقت والے USB بندرگاہوں والے کمپیوٹنگ آلات کے ل fine ٹھیک کام کرتا ہے ، لیکن اسمارٹ فونز اور بہت ساری گولیوں کے ل. اتنا بہتر نہیں ہے۔

ES-55R ایک سادہ مشین ہے۔ اس کے کچھ کنٹرول ، نیز منی USB سلاٹ ، دائیں سرے پر واقع ہیں۔

اوپری دائیں کنارے پر اسکین اور کینسل بٹن ہے۔ آپ کے اسکینز کے تمام پہلو- ایک یا دو رخا صفحات ، ریزولوشن ، فائل کی قسم ، منزل اور اسی طرح کی اسکین اسمارٹ اسکینر انٹرفیس سوفٹ ویئر کے اندر مطلوبہ ورک فلو پروفائلز کے ذریعہ تشکیل دیئے جاتے ہیں ، جس پر لمحہ بہ لمحہ بحث کی جاتی ہے۔

آپ دستاویزات کو سامنے کے سلاٹ میں داخل کرکے اسکین کرتے ہیں اور ہر ایک یا دو رخا صفحہ سینسر کے اوپر سے گزرتا ہے (ہر صفحے کے ایک حصے کے لئے) اور نیچے والے جیسا کہ اسکینر کو پچھلی طرف سے باہر نکلتا ہے۔

رسائیاں ، بزنس کارڈز ، کریڈٹ کارڈز اور دیگر تنگ اشیاء قبول کرنے کے لئے اسکینر کے بائیں جانب کو نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

اسکین اسمارٹ اور اکاؤنٹنگ ایڈیشن

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، اس چھوٹی پورٹیبل اسکینر کو اپنے بہن بھائیوں اور حریفوں سے الگ کیا کرتا ہے وہ اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن سافٹ ویئر ہے۔ اسکین اسمارٹ ، ایک مکمل خصوصیات والا انٹرفیس جو آپ کو اسکینز ، جہازوں کے تمام پہلوؤں کو ایپسن کے تمام کاروباری پر مبنی اسکینرز کے ساتھ کنٹرول کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

اکاؤنٹنگ ایڈیشن پلگ ان ، جسے رسید منیجر بھی کہا جاتا ہے ، اسکین اسمارٹ کی فعالیت کو بڑھا کر آپ کو رسیدوں اور دیگر مالی دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے بعد یہ سافٹ ویئر مالی اعداد و شمار کی نشاندہی کرتا ہے (بعض اوقات آپ کی مدد سے) ، اسے نکالتا ہے اور اسے اپنے ڈیٹا بیس میں محفوظ کرتا ہے۔

اس کے بعد آپ کسی CSV فائل کے ذریعہ کوئٹ بکس ، کوئیکن ، ٹربو ٹیکس یا ایکسل کے بعد والے آن لائن یا ڈیسک ٹاپ ورژن میں ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں۔ CSV کی شکل میں بننے والا ڈیٹا بھی دوسرے اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی تیاری کے سافٹ ویر کے ذریعہ تعاون یافتہ ہے۔ کالم کے ناموں اور دیگر شکل سازی کے اختیارات کو تھوڑا سا بھڑکانے کے ساتھ ، آپ اپنے ڈیٹا کو CSV کے ذریعے بہت سے دوسرے پروگراموں میں بھی درآمد کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ، اسکین سمارٹ کوئیک بوکس ، کوئیکن ، اور ٹربو ٹیکس کے ساتھ براہ راست رابطے کرتا ہے اور درآمد / برآمد کے عمل میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

اس کے علاوہ ، آپ جتنے زیادہ مالی دستاویزات اسکین کرتے ہیں ، ان سے رسید منیجر سیکھتا ہے کہ کون سا ڈیٹا مناسب ہے اور کیا نہیں ، بالآخر آپ سے کم توجہ کی ضرورت ہوتی ہے ، جس سے عمل کو ہموار کیا جاتا ہے۔

دستی اسکیننگ کی رفتار

جیسا کہ میں نے یہاں جائزہ لینے والے زیادہ تر دستی فیڈ پورٹیبلوں کے بارے میں بتایا ہے ، ایک خاص ڈگری تک ، کہ یہ چھوٹی مشینیں کتنی تیزی سے اسکین کرتی ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنے دھیان سے ہیں ، خاص طور پر جب سنگل شیٹ کی اصل کے اسٹیک کو اسکین کرتے ہیں۔ ایپسن ES-55R کو 10 صفحات فی منٹ (پی پی ایم) کی درجہ بندی کرتی ہے ، جو ، میرے ٹیسٹوں کے مطابق ، ممکن ہے ، اگر آپ اس سے پہلے والے صفحے کے ختم ہونے کے ساتھ ہی اسکینر کو نیا صفحہ کھلانے کے بارے میں مستعد ہیں ، جب تک کام ختم نہ ہو۔

دیکھیں کہ ہم اسکینرز کی جانچ کیسے کرتے ہیں

ہماری جانچ دستاویزات 25 اور 50 صفحات پر مشتمل ہیں جن کو شیڈ-فیڈ اسکینرز کو اے ڈی ایف کے ساتھ جانچنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، دستی فیڈ مشینیں نہیں۔ لہذا ، سنگل شیٹ پورٹیبلوں کو جانچنے کے لئے ان کا استعمال سیب کا بالکل سیب سے موازنہ نہیں کرتا ہے۔ تاہم ، میں جو اطلاع دے سکتا ہوں وہ یہ ہے کہ ES-55R تصویر اور پی ڈی ایف دونوں شکلوں کو آسانی سے اور جس طرح میں نے جانچ لیا ہے اس میں دیگر دستی فیڈ پورٹیبلز کو اسکین اور محفوظ کیا گیا ہے - اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ یہ بڑے ملٹی پیج دستاویزات کے لئے تیار نہیں کیا گیا ہے ، لیکن اس کے بجائے ایک سے تین صفحے ملازمتوں کے ل.۔

عمدہ درستگی

ES-55R نے ہمارے درستگی کے ٹیسٹوں پر عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا۔ اس نے ہمارے ایرئل اور ٹائمز نیو رومن فونٹ ٹیسٹ صفحات کو بغیر کسی غلطی کے ed 6 پوائنٹس تک قابل تدوین متن میں تبدیل کردیا ، جو آج کل اوسطا ہر قیمت پر اسکینرز کے لئے ہے۔ یہاں پر تجربہ کیے گئے تمام ایپسن پورٹیبلوں نے حال ہی میں یہ سکور یا قدرے بہتر حاصل کیا۔

زیروکس ٹریول اسکینر نے ، ایریل کے لئے 5 پوائنٹس غلطی سے پاک اور ٹائمز نیو رومن کے لئے غلطیوں کے بغیر 6 پوائنٹس پر ، کچھ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کیا ، جیسا کہ ایڈیٹرز کی چوائس ایپسن ورکفرس ای ایس 60 ڈبلیو نے کیا۔ دوسری طرف ، ویژنیر روڈ واریر X3 ، دونوں فونٹس کے لئے صرف 8 پوائنٹس حاصل کرسکا۔

بجٹ پر رسید اسکین کرنا

اگر آپ کے مستقبل میں تجارتی شوز ، سیل ٹرپ پر ، یا لٹل لیگ سائن اپ کے دوران اپنے لیپ ٹاپ پر رسیدوں ، رسیدیں ، اور دیگر دستاویزات کی اسکیننگ آپ کے مستقبل میں ہے تو ، ورک فورس ES-55R یقینی طور پر قابل غور ہے۔ اگر ، تاہم ، آپ کو سفر کے دوران وائرلیس آلات جیسے اپنے اسمارٹ فون جیسے مالیاتی ڈیٹا کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے ، تو یہ ES-65WR کے لئے تھوڑا سا آگے اپنا بٹوہ کھولنے کے قابل ہے۔ اگر آپ کی اسکیننگ کم فنانس پر مبنی ہے اور اس میں زیادہ تر آسان دستاویزات شامل ہیں تو ، انتہائی کم مہنگے ایڈیٹرز کا انتخاب ES-60W ایک بہترین متبادل ہے۔ تاہم ، سڑک کے دوران ES-55R کم حجم کی مالی اور معیاری دستاویز کی اسکیننگ کے ل well مناسب ہے۔