ایپسن ورک فورس es-500wr وائرلیس دستاویز اسکینر — اکاؤنٹنگ ایڈیشن کا جائزہ اور درجہ بندی

ایپسن ورک فورس ES-500WR وائرلیس دستاویز اسکینر - اکاؤنٹنگ ایڈیشن ($ 499.99) ، ہلکے سے درمیانے درجے کی ڈیوٹی شیٹ فیڈ ڈیسک ٹاپ دستاویز اسکینر ہے جو چھوٹے دفتروں اور ورک گروپس میں استعمال کے لئے موزوں ہے۔ ایپسن کی اپ گریڈ شدہ اسکیننگ اور دستاویزات پروسیسنگ کی افادیت ، سکین سمارٹ ، اور اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کی کتاب کی نگاری سے متعلق اڈ آن میں پیکنگ ، ورک فورس ES-500W میں یہ ایک مختلف نوعیت کی بات ہے۔ اگر آپ کے کاروبار میں مالی اعداد و شمار کے بار بار چلنے والے دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے تو ، ES-500WR اندراج کی سطح کے دستاویز اسکینرز ، برادر ADS-2700W کے مابین ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کا ایک پرکشش متبادل ہوگا۔

پرانے کتے کو نئی ترکیبیں سکھانا

ES-500WR اور ES-500W کے درمیان سب سے بڑا فرق اکاؤنٹنگ ایڈیشن سافٹ ویئر میں ہے ، لہذا یہاں ایک ٹن ہارڈ ویئر اپ ڈیٹ نہیں ہے۔ ES-500W کی طرح ، اس کی ٹرے بند ہونے اور وزن 8.1 پاؤنڈ کے ساتھ 6.6 by 11.6 6.9 انچ (HWD) کی پیمائش ہوتی ہے۔ یہ برادر ADS-2700W کے مقابلے میں قدرے بڑا اور 2.5 پاؤنڈ ہے ، جس کا سائز قریب قریب 2.1 پاؤنڈ پیناسونک KV-S1026C-MKII سے ہلکا ہے ، اور ایڈیٹرز چوائس HP اسکین جیٹ پرو 3000 کے مقابلے میں تمام جہتوں میں تھوڑا سا چھوٹا ہے۔

، اگرچہ ، یہ ذہن میں رکھیں کہ جب وہ بند اور خدمت سے دور رہتے ہیں تو ، ان مشینوں میں سے کوئی بھی ڈیسک کی زیادہ جگہ نہیں لیتا ہے۔ لیکن ان کے خود کار طریقے سے دستاویز فیڈر (ADF) اور آؤٹ پٹ ٹرے کھلی اور کام کے ل ready تیار ہیں ، ان کی لمبائی عام طور پر لمبائی میں دوگنی اور ٹرپل (یا زیادہ) ہوتی ہے۔

ES-500WR پر ADF میں 50 اصل ہیں اور اس کا یومیہ ڈیوٹی سائیکل 4،000 اسکین ہے۔ یہاں ذکر کردہ مسابقتی ماڈل 50 شیٹ کے ADFs کے ساتھ بھی آتے ہیں۔ ڈیوٹی سائیکل کے معاملے میں ، ES-500WR پیک کے وسط میں آتا ہے ، جس میں ADS-2700W اور KV-21026C-MKII ایک ہزار روزانہ اسکینوں کی حمایت کرتا ہے اور اسکین جیٹ 3000 500 سے کم ہینڈلنگ کرتا ہے۔

آپ ES-500WR سے براہ راست USB 3.0 کے ذریعہ ، اپنے نیٹ ورک کے ذریعے ایتھرنیٹ یا Wi-Fi کے ذریعے وائرلیس یا وائرلیس طور پر ، یا قریب سمارٹ مواصلات (NFC) والے اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ این ایف سی ایک پیر پیر پیر نیٹ ورکنگ پروٹوکول ہے جو آپ کو ان پٹ ٹرے میں لپی ہوئی شیٹس کو اپنے موبائل آلہ پر اسکینر کے چہرے پر موجود کنٹرول پینل کے مخالف NF ہاٹ اسپاٹ پر ٹیپ کرکے اسکین کرنے دیتا ہے۔ آپ Wi-Fi Direct کے ساتھ اپنے موبائل آلات سے رابطہ قائم کرسکتے ہیں ، یا chassis کے پچھلے حصے پر موجود USB پورٹ کے ذریعہ میموری ڈرائیوز اور دیگر اسٹوریج ڈیوائسز کو فلیش کرنے کے لئے اسکین کرسکتے ہیں۔

کنٹرول پینل سات بٹنوں کے ساتھ آسان ہے: پاور ، وائی فائی پروٹیکٹڈ سیٹ اپ (ڈبلیو پی ایس) ، وائی فائی آن / آف ، ڈبل فیڈ ڈیٹیکشن اسکیپ ، سلو موڈ ، اسٹاپ ، اسٹارٹ اور این ایف سی۔ یہاں سات اسٹیٹس لائٹس بھی ہیں: اے پی موڈ (وائی فائی ڈائریکٹ) ، وائی فائی ، خرابی ، خود کار طریقے سے پلانا موڈ ، تیار ، ڈبل فیڈ کا پتہ لگانے کے اسکیپ اور سلو موڈ۔ نوٹ کریں کہ پروفائلز کو منتخب کرنے ، یکطرفہ یا دو رخا سکیننگ کے انتخاب کے ل or ، یا اسکینر کو کسی بھی دوسری ہدایات فراہم کرنے کے لئے بٹن یا ڈسپلے موجود نہیں ہیں۔ ایپسن کو ایکشنز کہتے ہیں جو ورک فلو پروفائلز میں محفوظ کردہ پہلے سے طے شدہ ہدایات کے ایک سیٹ کے مطابق ، اسکین سمارٹ سے ہینڈل کیا جاتا ہے ، یا تو دستی طور پر صفحات کو اسکین کرنے کے بعد یا خود بخود ،

مضبوط کاروبار سافٹ ویئر

اسکین سمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن ، نوانس پاور پی ڈی ایف (ونڈوز کے لئے) ، نیوانس پی ڈی ایف کنورٹر (میک کے لئے) ، اور پریسٹو تک ڈاؤن لوڈ کے قابل رسائی والے ES-500WR جہاز! بیز کارڈ اصل سکینر انٹرفیس اور دستاویز پروسیسنگ اور نظم و نسق کے پروگرام کی بجائے ، اسکین سمارٹ زیادہ ایسا شیل ہے جو موجودہ افادیت اور پروگراموں کو مربوط کرتا ہے ، جس سے وہ اسکینر خود اور ایک دوسرے کو زیادہ تیز انداز میں بات چیت کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایپسن اسکین 2 اور دستاویز کیپچر پرو اسکین اسمارٹ کے حصے کے طور پر بنڈل ہیں۔

ES-500WR کے ساتھ آپ کو اکاؤنٹنگ ایڈیشن ایڈ آن مل جاتا ہے ، جسے رسید مینیجر بھی کہا جاتا ہے۔ اسکین سمارٹ کی اضافی توسیع کو قبول کرنے اور درخواستوں کو مربوط کرنے کی صلاحیت کے علاوہ ، ایپسن کے مطابق ، یہ یہ بھی سیکھتا ہے کہ بار بار آنے والے اعداد و شمار کی شناخت کیسے کی جائے ، جیسے وینڈر کے نام اور لوگو ، ماہانہ اخراجات اور اسی طرح کی۔ دوسرے لفظوں میں ، جتنا آپ اسے استعمال کریں گے ، رسید منیجر موثر انداز میں آپ کے مالی اسکینوں کو سنبھالتا ہے۔ یہ اسکین شدہ رسیدوں ، رسیدوں اور دیگر مالی دستاویزات سے ڈیٹا کو پہچانتا ہے اور نکالتا ہے اور پھر اسے اپنے بلٹ میں ڈیٹا بیس میں محفوظ کرتا ہے۔ رسید منیجر اس کے بعد کوئیک بوکس آن لائن ، یا مائیکروسافٹ ایکسل سے مطابقت رکھنے والی فائلوں کو ڈیٹا ایکسپورٹ کرسکتے ہیں جس کے بعد آپ ایک یا بہت سے دوسرے بُک کیپنگ پروگراموں کو درآمد کرسکتے ہیں ، یعنی ، رسید منیجر میں ڈیٹا کالموں کی کچھ ہیرا پھیری یا برآمد CSV فائل ایکسل میں ، یا دونوں میں۔

اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کے بارے میں میری واحد اصل شکایت یہ ہے کہ وہ براہ راست دوسرے مشہور کتابوں کی کیپنگ پروگراموں کی حمایت نہیں کرتی ہے۔

آگے پیک

ایپسن نے ES-500WR کو یک طرفہ صفحات پر فی منٹ (پی پی ایم) اور 70 دو رخا تصاویر فی منٹ (یا آئی پی ایم ، جہاں ہر صفحے کی ایک شبیہہ ہے) کی درجہ بندی کی ہے۔ میں نے ES-500WR کو ایتھرنیٹ سے زیادہ 300dpi پر اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کے ساتھ ہمارے معیاری انٹیل کور i5 ٹیسڈ پی سی پر چل رہا ہے جو ونڈوز 10 پروفیشنل چل رہا ہے۔ نئے سوفٹویئر نے ES-500W پر اسکیننگ اور دستاویزات پروسیسنگ کی رفتار میں اضافہ نہیں کیا ، جو پہلے ہی ایک مضبوط اداکار تھا۔

دیکھیں کہ ہم اسکینرز کی جانچ کیسے کرتے ہیں

آخری صفحہ آؤٹ پٹ ٹرے کو ٹکراتا ہے اور اسکین سمارٹ جب دستاویز کو قابل استعمال فائل فارمیٹ میں محفوظ کرتا ہے اس کے درمیان وقت کی کمی کرنا - جسے ہم "وقف" وقت کہتے ہیں۔ 75 صفحات پر 25 صفحات پر مشتمل دو رخا دستاویز ، ایپسن کی درجہ بندی کے مقابلے میں نمایاں تیز ہے۔ ES-500WR نے اسی ٹیسٹ دستاویزات کو پی ڈی ایف 37.7ppm اور 67.7ipm پر تصویری دستاویزات میں اسکین ، پروسیس ، اور محفوظ کیا ، جو اس کی درجہ بندی اور اس کے حریف کے مقابلے میں ایک قابل احترام کارکردگی ہے۔

یہ ES-500W ، 3ppm تیز اور 2.3ipm برادر کے ADS-2700W ، 2.4ppm اور HP کے اسکین جیٹ 3000 سے تیز ، اور 6.1ppm اور 7.7ipm سے پیناسونک KV کے سامنے سست ہے۔ S1026C-MKII.

جب پی ڈی ایف کو تلاش کرنے کے قابل ، اسکریننگ دستاویزات کی تلاش اور بازیافت کی درخواستوں کے لئے زیادہ سازگار ، ES-500WR نے اسکین کیا اور ہماری 25 صفحات پر مشتمل دو رخا (50 امیجز) ٹیسٹ دستاویز کو 44 سیکنڈ میں محفوظ کرلیا۔ اس اسکور نے اس کے ES-500W بھائی کو باندھ دیا اور یہ برادر اور HP ماڈل سے ایک یا دو تیز ہے۔ 1 منٹ 6 سیکنڈ میں ، پیناسونک پیچھے لے آیا۔

ٹھوس بزنس اسکیننگ

اگر نتیجے میں قابل تدوین کرنے والے متن میں گھنٹوں غلطی کی اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے تو ایک تیز رفتار اسکینر کتنا اچھا ہے؟ خوش قسمتی سے ، آج کی او سی آر ٹیکنالوجی اس سے کہیں زیادہ درست ہے۔ مثال کے طور پر ، ES-500WR نے اسکین اور ہمارے معیاری ایریل اور ٹائمز نیو رومن صفحات کو غلطی سے پاک کرکے 6 پوائنٹس پر تبدیل کردیا ، جو زیادہ تر کاروباری ایپلی کیشنز کے لئے کافی حد تک درست ہے۔ وہ غلطیوں کے بغیر دونوں فونٹس کے لئے سابقہ ​​ES-500W کے 8 پوائنٹس کو ہرا دیتا ہے۔

ہمارے ایریل ٹیسٹ پیج پر غلطیوں کے بغیر 5 پوائنٹس اور ٹائمز نیو رومن پیج پر بے مثال غلطی سے پاک 4 پوائنٹس پر ، بھائی کا مضبوط ADS-2700W تقریبا about ایک سال کے دوران یہاں جائزہ لینے میں سب سے زیادہ درست اسکینر رہا۔ دریں اثنا ، پیناسونک KV-S1026-MKII نے ES-500WR باندھ دیا ، اور HP اسکین جیٹ 3000 فانٹ فری دونوں فونٹس کے ساتھ 8 پوائنٹس پر سکین کرنے میں کامیاب ہوگیا۔

میں نے کریڈٹ کارڈ کی رسید اور رسید کے کچھ اسٹیکس کو بھی اسکین کیا اور پھر ڈیٹا کو منتقل کرنے اور رسید مینیجر کو کھولنے کے لئے اسکین اسمارٹ ایکشن پروفائل کا استعمال کیا۔

اگلے مرحلے میں یا تو کوئک بکس آن لائن یا کسی ایکسل CSV فائل میں ڈیٹا برآمد کرنا شامل ہے۔ کوئیک بوکس کے ساتھ رسید منیجر کا انضمام اچھی طرح سے خودکار ہے۔ جب آپ ، اپنے کمپیوٹر پر کوئیک بکس کھولنے کے بعد ، اسکین سمارٹ میں کوئیک بوکس پر ایکسپورٹ پر کلک کریں ، تو یہ ایک ونڈو لانچ کرتی ہے جس میں آپ کو کوئیک بوکس میں لاگ ان کرنے کی دعوت دی جاتی ہے اور پھر ہدایات پر عمل پیرا ہوتا ہے جو آپ کو باقی ساری کارروائی میں گزرتے ہیں۔

جب کسی CSV فائل میں ایکسپورٹ کرتے ہو تو ، آپ صرف اس ایکشن کو اسکین سمارٹ میں منتخب کریں ، اور فائل کو نام اور محفوظ کریں۔ اس کے بعد جو ہوتا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوتا ہے کہ آپ ڈیٹا کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ پروگرام میں درآمد کے ل prepare اسے تیار کرنے کے ل most زیادہ سے زیادہ ایکسل میں کم از کم کچھ ہیرا پھیری کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس ایکسل کا بنیادی علم ہے تو ، کسی دوسرے پروگرام میں درآمد کے لئے CSV فائلوں کی تیاری کرنا آسان ہے۔ آپ کس پروگرام میں اعداد و شمار کو درآمد کرنا چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، سافٹ ویئر کی دستاویزات میں اس عمل کو بیان کیا جاسکتا ہے۔

اگر نہیں تو ، مائیکروسافٹ کی سائٹ اور کہیں اور پر CSV ریکارڈ لیبلنگ اور ہیرا پھیری کا احاطہ کرنے والے دستاویزات کے دوبارہ سامان موجود ہیں۔ اگرچہ اوقات یہ پیچیدہ کام ہوسکتا ہے ، لیکن یہ واقعی پیچیدہ نہیں ہے۔ لیکن یہ بہت آسان ہوگا اگر اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن نے کچھ اور مشہور کتابوں کی کیپنگ درخواستوں کی حمایت کی۔

وقت کی بچت والا سافٹ ویئر

گھر یا چھوٹے دفتر پر مبنی کاروبار چلاتے وقت ، بار بار آنے والے مشکل کاموں میں سے ایک مشکل کی رسید ، رسید ، اور دیگر مالیاتی دستاویزات سے کسی کتابی پروگرام میں ڈیٹا داخل کررہا ہے۔ مالیاتی دستاویزات کو اسکین کرنے ، متعلقہ اعداد و شمار کو اکٹھا کرنے ، اور پھر اسے کوئیک بوکس آن لائن یا ایکسل اسپریڈشیٹ میں برآمد کرنے کے لئے اس کی حمایت کے ساتھ ، ایپسن ES-500WR اس عمل کو خودکار کرنے میں ایک اچھ stی وار کرتی ہے۔ کوئک بوکس انضمام اچھی طرح سے تیار ہوا ہے اور مالی اعداد و شمار کے بہت سارے داخلے کے عمل کو خودکار کرکے آپ کو یا اپنی تنظیم کو بچانا چاہئے۔ دوسری طرف ایکسل انضمام کے ساتھ ، آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ کی درخواست کے مطابق مطابقت پذیر CSV ریکارڈوں میں ڈیٹا کی مالش کرنا پڑسکتی ہے۔

اگرچہ دیگر کتابوں کی کیپنگ پروگراموں کے ساتھ وسیع تر انضمام ان تنظیموں کے لئے زیادہ قدر فراہم کرے گا جو کوئیک بوکس استعمال نہیں کرتے ہیں ، لیکن ایکسل میں درآمد کے لئے CSV ریکارڈ تیار کرنے کا عمل بنیادی ہے۔ اگرچہ ایڈیٹرز کے چوائس برادران ADS-2700W کے مقابلے میں اس کی قیمت 100 ڈالر ہے ، لیکن اگر مالی اعداد و شمار کو اسکین کرنے اور برآمد کرنے کی صلاحیت آپ کے کاروبار کے ل valuable قیمتی وقت کی بچت کرے گی تو ES-500WR اس سے زیادہ قیمت کے قابل ہے۔