بایوڈ کے کیا کام اور کیا نہیں ہیں

BYOD کا مطلب ہے "خود اپنا آلہ لائیں" ، اور ملازمین یہ کام کرنے جارہے ہیں چاہے آپ کا کاروبار اور آئی ٹی ٹیم اسے پسند کرے یا نہ کرے۔

کمپنی کی طرف سے جاری لیپ ٹاپ پر دھول جمع ہونے دینے کے لY ، کمپنی کے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے والے ملازمین سے لے کر اپنے ذاتی اسمارٹ فونز پر BYOD کی مثالیں استعمال کرتے ہیں کیونکہ لوگ اپنی سافٹ ویئر کے ذریعہ اپنی مشینیں استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

ملازمین صرف ان ٹولز کے ذریعہ اپنا کام تیزی سے انجام دینا چاہتے ہیں جو انھیں معلوم ہے۔ کمپنیوں کو ، یقینا، ، بہت سارے معاملات پر غور کرنا ہوگا ، جو کاروبار سے حفاظت کے لئے استعمال ہونے والے ملازمین کی ملکیت ڈیوائس کی مدد اور خدمت کرے گا۔ اور اگر آپ کو نہیں لگتا ہے کہ رازداری سے متعلق کوئی حقیقی خدشات ہیں تو ، ان سات خوفناک چیزوں پر غور کریں جو ملازمین اپنے موبائل آلات سے کرسکتے ہیں۔

اگر آپ ابتداء یا کوئی چھوٹا کاروبار چلا رہے ہیں جو بدعت پر خوش ہے تو ، آپ واقعی میں ملازمین کو ان کے اپنے ڈیوائسز کو کام پر لانے کے آپشن سے انکار نہیں کرسکتے ہیں ، حالانکہ۔ جیسا کہ میں نے کہا: وہ یہ کچھ سطح پر کرنے جارہے ہیں چاہے آپ اسے پسند کریں یا نہ کریں۔

یہاں BYOD کے لئے کچھ بنیادی ڈاسس اور نہ کرنا ہے۔

پہلے ، ملازمین کو ان کے اپنے آلات لانے کی اجازت دیں ، لیکن اس کی ضرورت کو مت بنائیں۔ آپ کو ملازمین کو ہارڈ ویئر اور سوفٹویئر (اور ڈیوائس مینجمنٹ اجازت کی سطح) سے انکار نہیں کرنا چاہئے جن کی انہیں اپنے کام انجام دینے کی ضرورت ہے۔ انہیں جو ضرورت ہے اسے دیں ، لیکن اگر وہ چاہیں تو انھیں اپنا سامان استعمال کرنے کا اختیار دیں۔

اس بارے میں کوئی فیصلہ کریں کہ ملازمین کی ملکیت والے آلات پر کیا رسائی حاصل کی جانی چاہئے اور نہیں۔ اس بارے میں سوچنے کے لئے کچھ وقت نکالیں کہ آیا کچھ قسم کے ڈیٹا کو دوسرے معلومات سے الگ رکھنے اور ان کے ساتھ مختلف سلوک کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو سورج کے نیچے ہر چیز کو دستیاب بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

لوگوں کو جوڑنے میں اپنی آئی ٹی ٹیم کو زیادہ کام نہ کریں۔ اس کے بجائے ، ای میل ، وی پی این کنیکشنس ، اور کوئی اور چیز جو کمپنی بھر میں آگے بڑھتی ہے ، ترتیب دینے کے لئے واضح اور جامع ہدایات فراہم کریں۔ آپ ان ہدایات کو کسی کمپنی سرور یا سوشل نیٹ ورک پر ڈال سکتے ہیں ، جہاں ہر کوئی ان کو تلاش کرسکتا ہے ، اور جب دستاویزات کی تبدیلی ہوتی ہے تو وہ اپ ڈیٹ کرنا آسان ہوجاتے ہیں۔ یہاں اصل خیال لوگوں کو زیادہ سے زیادہ اپنی مدد کرنے کے لئے بااختیار بنانا ہے۔

ملازمین کی ذمہ داریوں سے متعلق واضح معلومات اور قواعد ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی ملازم کاروباری مقاصد کے ل her کاروباری سفر پر اپنا لیپ ٹاپ لے کر آتا ہے ، اور یہ چوری ہو گیا ہے تو ، نئے لیپ ٹاپ کی ادائیگی کون کرے گا؟ یا اگر آپ کی آئی ٹی ٹیم اس میں کمپنی کے ڈیٹا والے اسمارٹ فون کو دور سے مسح کرنے کی طاقت رکھتی ہے تو ، کیا ملازم کے ذاتی ڈیٹا کو بھی مٹا دیا جائے گا (امید ہے کہ جواب نہیں ہے)؟ آپ اس قسم کے حالات کے بارے میں واضح اصول چاہتے ہیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ سب کو بھی معلوم ہے کہ یہ اصول کیا ہیں۔

ایک بہت ہی اہم اصول یہ ہے کہ کسی کو بھی فون ، ٹیبلٹ ، یا لیپ ٹاپ پر کاروباری اعداد و شمار کے ساتھ گھومنے نہ دیں جو پاس ورڈ سے محفوظ نہیں ہے۔ آلہ پر ہی پاس ورڈ رکھنا آپ کے ل security حفاظتی اقدامات کا ایک سب سے بنیادی اقدام ہے۔ D o اس کی ضرورت بنائیں۔

جب آپ اس پر ہوں تو ، ان آلات پر انکرپشن سافٹ ویئر انسٹال کریں ، یا ملازمین کو اس کے ل instructions ہدایات فراہم کریں۔

آخر میں ، پیسہ بچانے کی توقع نہ کریں۔ کچھ رپورٹس سے پتہ چلتا ہے کہ BYOD کی اجازت دینے سے قیمت نسبتا the ایک جیسے رہتی ہے یا ان میں قدرے اضافہ ہوتا ہے۔ BYOD لاگتوں کو کم کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ بڑھتی ہوئی کارکردگی ، اور ہوسکتا ہے ملازمین کو خوش رکھے۔ اور یاد رکھیں کہ ایک بڑی موبائل ڈیوائس مینجمنٹ حکمت عملی میں ایک BYOD پالیسی پائی کا صرف ایک ٹکڑا ہے۔