Do.com جائزہ اور درجہ بندی

ڈو ڈاٹ کام کا ویب انٹرفیس بہت واضح اور نیویگیٹ کرنا آسان ہے۔ کیلنڈر کے کسی بھی اندراج پر کلک کریں ، اور مرکزی ونڈو کچھ متن والے فیلڈس کے ساتھ آباد ہوجاتی ہے جو آپ کو ایجنڈا لکھنے کا اشارہ دیتی ہے ، یعنی ، یہ فرض کرتی ہے کہ آپ کو کسی کی ضرورت ہے۔ آپ میٹنگ کے شرکا کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ صفحے کے اوپری حصے میں ایک باکس کو چیک کریں ، اور تمام شرکاء خود بخود نوٹ اور منسلکات وصول کریں گے جو آپ کو میٹنگ کے ایجنڈے میں شامل کرتے ہیں۔ وہ پہلے یہ ای میل تازہ کاری کے ذریعے ای میل کے ذریعہ وصول کریں گے ، جہاں انہیں ڈاٹ کام میں شامل ہونے کے لئے بھی مدعو کیا جائے گا ، حالانکہ اس کی ضرورت نہیں ہے۔

جیسا کہ آپ ایجنڈے کی اشیاء شامل کرتے ہیں ، ڈاٹ کام کا ڈریگ اینڈ ڈراپ انٹرفیس آپ کو آسانی سے اشیاء کو دوبارہ ترتیب دینے دیتا ہے ، حالانکہ آپ ذیلی گولی پوائنٹس کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں اور نہ ہی انہیں حذف کیے اور دوبارہ شروع کیے بغیر انہیں اہم ایجنڈا آئٹمز میں جلدی سے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔

آپ ہر ملاقات کے لئے نجی نوٹ رکھ سکتے ہیں ، جو مجھے پسند ہے۔ میں عام طور پر ایورنوٹ میں اہم ملاقاتوں کے بارے میں نجی نوٹ رکھتا ہوں ، اور ڈو ڈاٹ کام ایورنوٹ کے ساتھ ایک انضمام کی پیش کش کرتا ہے جس کی مدد سے مجھے اس نوٹ کو اس دوسری سروس میں برآمد کیا جاسکتا ہے۔ ڈاٹ کام کی بھی سلیک اور زپیئر کے ساتھ براہ راست ہم آہنگی ہے۔

اضافی خصوصیات

ڈاٹ کام کے ساتھ میرا پہلا حقیقی تجربہ اس وقت ہوا جب میں نے کمپنی کے بانی جیسن شاہ کا انٹرویو لینے کا انتظام کیا۔ ہمارے فون کال سے پہلے ، مجھے ایک مختصر ایجنڈے کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوا ، ہر ایک کی فہرست جو کال پر آئے گی ، جو ہم دونوں ہی تھے ، اور ملاقات کے بارے میں کچھ دیگر تفصیلات بھی۔ کیا یہ مفید تھا یا حد سے زیادہ چوری؟

ون آن ون میٹنگوں کے لئے ، میرا شاذ و نادر ہی کوئی ایجنڈا ہوتا ہے۔ میں نے اس کے بارے میں سوچا کہ آیا یہ واقعتا نتیجہ خیز ہوگا یا ایک دوسرے سے ملاقاتوں کے لئے ایجنڈے لکھنے میں وقت ضائع کرنا۔ عام طور پر ، ملاقات کرنے والے شخص کو پہلے دوسرے شریک کو یہ سمجھانا پڑتا ہے کہ ملاقات اس کے قابل ہوگی اور اس طرح ، میٹنگ کے رہنما جو بھی قائل دلائل بناتے ہیں اس کا اثر ایجنڈا ہی ہوتا ہے ، کم و بیش۔

بڑی میٹنگوں میں ، خاص طور پر ان کے لئے ، جن کے لئے میں "مطلوبہ" شرکاء رہا ہوں ، میں یقینا the خواہش کرتا ہوں کہ ملاقات کے رہنماؤں نے پیشگی ایجنڈا پیش کیا ہو۔ ڈاٹ کام نے انہیں بنانے اور اشتراک کرنے کے لئے رہنمائی کی ہوگی۔

ڈاٹ کام میں ایک صاف خصوصیات بھی موجود ہے جو آپ کو اجلاس میں شامل ہونے والے افراد کی تصدیق کے ل to جلدی پیغام بھیجتی ہے ، کہتے ہیں کہ آپ کچھ منٹ دیر سے چل رہے ہیں ، پوچھیں کہ کیا تبادلہ خیال ہوگا ، یا اپنی مرضی کے مطابق پیغام بھیجیں۔

ایپ میں ایسی خصوصیات بھی شامل ہیں جو میٹنگ کے دوران کسی کو نوٹ لینے کا اشارہ کرتی ہیں۔ سرچ بار آپ کو جلدی سے ملنے والے پرانے نوٹوں کے ساتھ ساتھ آنے والی ملاقاتوں کے ایجنڈوں کی بھی تلاش کرنے دیتا ہے۔ ایک نوٹیفکیشن ٹیب آپ کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جب کسی نے کسی میٹنگ میں آپ کو مدعو کیا ہے یا اس میں شرکت کی ہے اس میں نئے نوٹ یا تبدیلی کے نوٹ شامل ہوتے ہیں۔

آپ کسی ڈاٹ ڈاٹ کام میں بار بار ہونے والی میٹنگ کو نشان زد کرسکتے ہیں ، اور آپ مخصوص قسم کی ملاقاتوں کے ل a ایک ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں جس کا آپ اور آپ کے ساتھیوں کی بار بار رغبت ہوتی ہے۔

ایک صاف ذاتی بصیرت کا ٹیب آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے پچھلے ہفتہ کے دوران کتنی ملاقاتیں کیں ، اسی طرح آپ نے کتنے گھنٹے ملاقاتوں میں گزارے اور آپ کے ذریعہ شروع کی گئی میٹنگوں میں گھنٹوں کے وقفے ، ایک دوسرے سے ایک ملاقاتیں ، کمپنی کی داخلی میٹنگز ، اور بار بار چلنے والی میٹنگیں۔

شاہ سے میری ملاقات کے بعد ، ہم نے ڈاٹ کام کو ملاقات کے بعد کی کاروائیوں کے سلسلے میں رابطے میں رکھنے کے لئے استعمال کیا۔ مجھے ان سے اور ان کی ٹیم سے تصاویر کے لئے پوچھنے کی ضرورت تھی ، اور وہ جاننا چاہتا تھا کہ میں کب مضمون چلا سکتا ہوں۔ ان تمام کاموں اور سوالوں کو ڈاٹ کام میں ظاہر ہوتے ہوئے کارروائی کرنا آسان ہوگیا ، اور مجھے یہ کام یہاں ای میل سے کہیں زیادہ اچھا لگتا ہے۔

اگر آپ اپنا کام کا ایک بہت بڑا اجلاس اجلاسوں میں نہیں گزارتے ہیں تو ، ایپ قدرے غیر ضروری معلوم ہوسکتی ہے۔ ڈاٹ کام کو لگتا ہے کہ ابھی کسی اور ٹول کی طرح مجھے اپنے کام کی جگہ کے ٹول کٹ میں شامل کرنے کی ضرورت ہے ، بجائے اس کے کہ میرے موجودہ ٹولز کے ساتھ کام کرنے والی خصوصیات یا پلگ ان کا ایک سیٹ۔ مجھے یہ خواہش ہے کہ اسے کسی طرح گوگل کیلنڈر میں ضم کیا جا، ، مثال کے طور پر ، کیوں کہ یہ وہ جگہ ہے جہاں سے میں پہلے بھی اور ملاقاتوں کے دوران جاتا ہوں۔

یہ کہنا اتنا آسان ہے کہ ڈاٹ کام کا مطلب مجھ جیسے لوگوں کے لئے نہیں ہے جو صرف ایک ہفتہ میں ایک یا دو ملاقاتیں کرتے ہیں۔ اگر میں اس آلے کو استعمال نہ کرنے کا انتخاب کرتا ہوں ، لیکن جس کے ساتھ میں ملاقات کر رہا ہوں وہ اسے استعمال کرنا چاہتا ہے تو میں ڈاٹ ڈاٹ کام کو نظرانداز کرسکتا ہوں اور کسی بھی نوٹ کی تازہ کاریوں کو موصول ہوسکتا ہے جو اس شخص کے ذریعہ ای میل کے ذریعہ شامل ہوتا ہے۔ انتخاب پوری طرح سے میری ہے۔

اپنی ملاقاتوں کو بہتر بنائیں

اگر آپ بہت ساری میٹنگز چلاتے ہیں یا کسی کی مدد کرتے ہیں جو کرتا ہے تو ، ڈاٹ کام ایک بہترین ٹول اور پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔ یہ اپنی مرضی کے مطابق بہتر میٹنگیں نہیں تخلیق کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو جلسوں کے انعقاد میں بہتر بننے کی رہنمائی کرتا ہے ، جو یقینی طور پر ان کو ہر ایک کے لئے نتیجہ خیز بنائے گا جس نے شرکت کرنا ہے۔