مفت اور معاوضے والے چھوٹے بزنس اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے درمیان انتخاب کرنا

بہت سارے مقابلہ والے خدمت کے شعبے نئے گاہکوں کو آمادہ کرنے کے ل deals اکثر سستے سودوں کی افزائش نسل بناتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی صنعت میں ، جدید ترین رجحان یہ ہے کہ سڑک کو نیچے کیپٹلائز کرنے کے ل looking بغیر کسی چارج کے سافٹ ویئر پیش کریں۔ بعض اوقات یہ پیش کش کچھ خاص کاروباروں کے ل sense بہت معنی پیدا کرسکتی ہیں ، لیکن تیزی سے نمو لینے والی کمپنیوں کو محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔

فری میم ، چھوٹے کاروبار ، اور انٹرپرائز ٹولس دستیاب ہونے کی وجہ سے ، چھوٹے افراد کے لئے ماڈائزائز کرنے والے کاروبار (ایس ایم بی) کو مشکل بن سکتا ہے کہ اس بات کا تعین کرنا کہ ان کے لئے کون سا حل درست ہے۔ آپ کے پاس مہنگا سافٹ ویئر جیسے کوگر ماؤنٹین ڈینالی سمٹ اور مائیکروسافٹ ڈائنامکس جی پی خریدنے کے لئے رقم ہوسکتی ہے ، لیکن کیا آپ کو اس طرح کی ساری اصلاح کی فعالیت اور پیمانے کی ضرورت ہے؟ اس کے برعکس ، آپ Wave جیسی کمپنیوں کے ذریعہ مفت ٹولز کا استعمال کرکے بھاگنے کے قابل ہوسکتے ہیں ، لیکن کیا یہ ٹول زیادہ پیچیدہ کاموں کو سنبھالنے کے لئے کافی ہوشیار ہے؟

اکاؤنٹ سوفٹ ویئر کے ادائیگی کے وقت ایس ایم بی کو کس چیز کی تلاش کرنی چاہئے ، یہ معلوم کرنے کے لئے ، میں نے سکاٹ ڈیوسن ، ایکلیویٹی کے شریک بانی ، ڈیسک ٹاپ پر مبنی چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ ٹول اکاؤنٹ ایج کے فراہم کنندہ کے ساتھ بات کی۔ میں نے اس سے قیمتیں ، لچک ، حفاظت اور کسٹمر سروس کے بارے میں پوچھا۔

کیا آپ کا ادا کردہ سافٹ ویئر کور فور سے زیادہ کرتا ہے؟

ڈیوسن نے کہا کہ بیشتر مفت اکاؤنٹنگ ٹولز اکاؤنٹ مینجمنٹ ، اخراجات سے باخبر رہنے ، انوائسنگ اور فروخت کو سنبھال سکتے ہیں۔ یہ ننگے کم سے کم کام ہیں جو آپ کو ادا کرنے پر راضی ہیں اس سے قطع نظر ، کوئی بھی ٹول آپ کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

"یہ بنیادی ہے ،" ڈیوسن نے کہا۔ "اگر آپ کو بس اتنا کرنا ہے کہ آپ فریمیم ماڈل پر ٹھیک ہو جائیں۔ چونکہ ان کی ضرورتیں زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہیں… اسی وجہ سے آپ اپنی ضرورتوں کا اندازہ لگانا شروع کردیں گے کہ مارکیٹ میں کیا ہے اور اس کی قیمت کتنی ہے۔"

اضافی ضروریات پیدا ہوسکتی ہیں کہ آپ کا فری میم ٹول سنبھل نہیں سکتا۔ اگر آپ کو ایسے سافٹ ویئر کی ضرورت ہے جو وقت کی ادائیگی ، انوینٹری سے باخبر رہنے اور تنخواہ لینے جیسے کاموں کو سنبھال سکیں ، تو شاید آپ کو کسی ادا شدہ ٹول میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ ، اگرچہ زیادہ تر مفت ٹولز سیلز ڈیٹا کو سنبھال سکتے ہیں ، اگر آپ کے کاروبار میں متعدد محکمے ہیں تو ، آپ زیادہ پیچیدہ ٹول کے ساتھ جانے پر غور کرنا چاہتے ہیں کیونکہ بیشتر فریمیم ٹولز آپ کو ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ سیلز ڈیٹا میں داخل نہیں ہونے دیں گے (بلکہ ، ڈیٹا کو ایک گانٹھ یونٹ کے طور پر داخل کرنے کی ضرورت ہے)۔

آپ کا اکاؤنٹنگ ٹول کتنا لچکدار ہے؟

کاروباری افراد کم لاگت یا فری میوئم ایپلی کیشنز پر انٹرپرائز لیول اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کا انتخاب کرنے کی ایک اہم وجہ یہ ہے کہ انٹرپرائز ٹول اکثر لامحدود تخصیصات فراہم کرتے ہیں جو ہر کلائنٹ کی ضروریات کے مطابق مخصوص سافٹ ویئر کو موڑ سکتے ہیں۔ چھوٹے کاروباری اوزار ، جیسے اکیلیویٹی کے ذریعہ فراہم کردہ ، پیچیدگی کی اس سطح کو پیش نہیں کریں گے۔

تاہم ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ جو کچھ خانے سے نکلتے ہیں اس میں پھنس گئے ہیں۔ تیسرا فریق آپ کے SMB سافٹ ویئر کی پیش کش کے بارے میں سوچئے۔ کیا یہ کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM) ٹول کے ساتھ ضم ہوتا ہے؟ کیا یہ آپ کے ای کامرس سافٹ ویئر سے ڈیٹا کھینچتا ہے؟ اگر ایک چھوٹا بزنس اکاؤنٹنگ ٹول آپ کو ایک سے زیادہ انضمام اور ایڈونس مہیا کرسکتا ہے ، تو پھر آپ کو انٹرپرائز سطح کے پلیٹ فارم پر بڑی رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

ڈیوسن نے کہا ، "آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سافٹ ویئر کو کافی حد تک لچکدار ہونے کی ضرورت ہے۔ "لیکن یہ ایک مشکل مقصد ہے۔ ہمارا سافٹ ویر ایک مخصوص قسم کی صنعت کے لئے نہیں ہے۔ ہمیں ایک ایسا حل درکار ہے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرے ، لیکن ہمارے پاس ایسا معیار نہیں ہے جو ہم سے باہر ہو۔ سوئس آرمی چاقو کی طرح۔ ہماری ایڈز گاہکوں کو اضافی اجزاء فراہم کرتی ہیں جو سافٹ ویئر کو اپنی ضروریات سے متعلق بناتے رہتے ہیں۔ "

کیا آپ کا سافٹ ویئر محفوظ ہے؟

فرق کے اہم نکات میں سے ایک جو آپ کو انٹرپرائز کلاس ، ایس ایم بی ، اور فرییمیم اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے مابین پائے گا وہ سیکیورٹی کی سطح ہے جو آپ کے دکاندار فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اگر آپ اپنے سوفٹویئر کے لئے ایک فیصد بھی ادا نہیں کررہے ہیں تو کیا آپ حقیقت میں فورٹ ناکس سطحی سیکیورٹی کی توقع کرتے ہیں؟

ڈیوسن نے کہا کہ اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ ان کے مؤکل کلاؤڈ بیسڈ ٹولز پر آن پریمیسس سافٹ ویئر کو ترجیح دیتے ہیں۔ انہوں نے کہا ، "بہت سارے لوگوں کو اپنی مرضی کے خلاف بادل کی طرف کھینچ لیا جاتا ہے۔" "لیکن وہ بادل میں اپنی مالی معاملات پر اعتماد نہیں کرتے ہیں۔ یہ سیکیورٹی اور کنٹرول کے بارے میں ہے۔"

اکاؤنٹ ایج ایک ڈیسک ٹاپ پر مبنی ٹول ہے جسے ساتھی ایپ کے ذریعہ بادل میں بڑھایا جاسکتا ہے۔ تاہم ، اکیلیویٹی ٹول کا صرف کلاؤڈ ورژن پیش نہیں کرتی ہے۔ ڈیوسن نے کہا ، "کیوں کہ ہم بہت سی سرگرمی اور دلچسپی دیکھ رہے ہیں کیونکہ ، ایک بار جب ہم ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر کا لائسنس حاصل کرلیں ، تو آپ اسے اپنے نیٹ ورک پر فائر فائر کے پیچھے ڈال سکتے ہیں ، یہ آپ کا ہے ،" ڈیوسن نے کہا۔ "سلامتی کے لحاظ سے ، یہ آپ کو حتمی کنٹرول فراہم کرتا ہے۔"

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کلاؤڈ پر مبنی ٹولز ڈیسک ٹاپ ایپس سے فطری طور پر کم محفوظ ہیں۔ مثال کے طور پر ، انٹیوٹ کوئیک بوکس آن لائن پلس فائر وال سے محفوظ سرورز پر ڈیٹا اسٹور کرتا ہے جہاں ڈیٹا کو انکرپٹ کیا جاتا ہے۔ جب آپ کا ڈیٹا ویب براؤزر سے نکل جاتا ہے تو ، یہ سیکیور ساکٹس لیئر (SSL) انکرپشن ٹکنالوجی پر منتقل ہوتا ہے۔ انٹیوٹینٹ منتظمین کو یہ بھی محدود کرنے دیتا ہے کہ کون ٹول کے اندر مخصوص قسم کے کوائف تک رسائی حاصل کرسکتا ہے اگر وہ فیصلہ کریں کہ وہ کچھ معلومات صرف ایگزیکٹو سطح کے ملازمین کو دستیاب کریں۔

کسٹمر سروس

یہ ایک عدم دماغی ہونا چاہئے۔ جتنا زیادہ مسابقتی مارکیٹ بنتا ہے ، اتنا ہی اہم کسٹمر سروس بننا پڑتا ہے۔ کیا آپ اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر فروش تک پہنچ سکتے ہیں اگر اور جب کوئی چیز ٹھیک طرح سے کام نہیں کررہی ہو؟ کیا آپ ان کو اپنی پسند کے وسط تک پہنچ سکتے ہیں یا وہ آپ کو مواصلت کا کوئی خاص پلیٹ فارم لینے پر مجبور کرتے ہیں؟ کیا خدمت کے نمائندے آپ کی زبان بول رہے ہیں یا دکاندار نے اپنی ہیلپ ڈیسک ٹیم کو آؤٹ سورس کیا ہے؟

یہ حیرت انگیز طور پر اہم سوالات ہیں جو آپ کو اپنے ہر ممکنہ دکانداروں سے پوچھنا چاہئے۔ اس کا بہت امکان ہے کہ انٹرپرائز لیول اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر 24/7 سپورٹ پیش کرے گا ، خاص طور پر اگر آپ پانچ اعداد و شمار کی سالانہ ادائیگی کرنے پر راضی ہوں۔ تاہم ، اگر آپ فریمیم اور معاوضہ ایس ایم بی ٹولز کی فہرست میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ اپنی خدمت کے اختیارات کو قریب سے جانچنا چاہتے ہیں۔