کیا فیس بک کے کام کی جگہ پر دفتر کے ای میل کو مار سکتا ہے؟

آن لائن تعاون کے سافٹ ویئر کی ایک نئی لہر انٹرا آفس ای میل مواصلات کو ڈرامائی طور پر کم کرنے (اگر ختم نہ کرنے) کی دھمکی دے رہی ہے۔ سلیک ، مائیکرو سافٹ ٹیمیں اور فیس بک ورک پلیس جیسی مصنوعات کاروباری صارفین کو متن اور ویڈیو کانفرنس کے ذریعے چیٹ کرنے ، GIF فائلوں اور اموجیز بھیجنے ، اور فائلوں کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔

اگر آپ باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کی اس شکل سے واقف نہیں ہیں تو ، پھر سلیک اور مائیکرو سافٹ ٹیموں کے مابین فرق پر ہمارے مضمون کو دیکھیں۔ اس میں ، آپ کو صنعت کے معروف دونوں پلیٹ فارمز کے ساتھ ساتھ ہر پلیٹ فارم کی انوکھی خصوصیات رکھنے والی بہترین خصوصیات کا ایک میزبان ملے گا۔

، ہم خاص طور پر فیس بک ورک پلیس کی چار خصوصیات کو دیکھیں گے ، جو ایک دلچسپ دلچسپ کاروباری تعاون سوٹ ہے ، اور جانچ کریں گے کہ یہ زیادہ تر انٹرا آفس ای میل کی جگہ کیوں لے سکتا ہے۔ آپ میں سے ان لوگوں کے لئے جنہوں نے کبھی بھی فیس بک ورک پلیس کا استعمال نہیں کیا ہے (اور نہ ہی ہمارے پاس ہے) ، پریشان نہ ہوں: کام کی جگہ آپ کی ذاتی زندگی میں استعمال ہونے والے فیس بک سے بالکل مماثل نظر آتی ہے۔ در حقیقت ، اگر آپ کا کاروبار سافٹ ویئر کو اپناتا ہے ، تو پھر آپ خود بھی اسی طرح کے بچ babyے اور بلیوں کی تصاویر کے ذریعہ اپنے آپ کو غرق کردیں گے۔ ٹول (اور مائیکروسافٹ ٹیمیں اور سلیک) کے بارے میں ایسا ہی کامل دکھائی دیتا ہے: یہ اس آلے کی نقل تیار کرتا ہے جسے آپ اپنی روزمرہ کی زندگی میں استعمال کرتے ہیں لیکن یہ آپ کے کاروبار کو کنٹرول اور اتھارٹی فراہم کرتا ہے کہ بات چیت کو دوبارہ کام کرنے میں رہنمائی کرسکے۔

ہم یہ بھی جائزہ لیں گے کہ کیا کام کی جگہ (اور ، بطور ڈیفالٹ مائیکروسافٹ ٹیمیں ، اور سلیک) بیرونی مواصلات کے ل email ای میل کو کبھی تبدیل کرسکتی ہے۔ سپوئلر الرٹ: شاید نہیں (کم از کم ابھی نہیں)۔

1. گروپس

ای میل استعمال کرنے کے لئے کافی آسان ہے لیکن بات چیت زبردست ہوسکتی ہے ، خاص کر جب بہت سارے صارفین ایک ہی دھاگے پر ہوں۔ جب ای میل کے موضوعات کی بات ہوتی ہے تو ، اس کے بارے میں سوچیں کہ متعدد افراد بیک وقت ایک ہی ای میل پر بیک وقت کس طرح کا جواب دیتے ہیں ، پورے دھاگے کی بجائے ایک شخص کو جواب دیں ، یا کسی کو مطلوبہ وصول کنندہ کے بجائے ہر ایک کو جواب دیں۔

فیس بک ورک پلیس کے ذریعہ ، آپ ٹولز کے گروپس کی خصوصیت کا استعمال متعلقہ ملازمین کو ایک ہی دھاگے میں جمع کرنے کے لئے کرسکتے ہیں جہاں وہ عوامی فورم میں ایک دوسرے سے بات چیت کرنے ، آزادانہ طور پر ان کارکنوں کے ل large بڑی فائلیں منسلک کرنے کے ل can ، جو پرانی رسائی کو تلاش کرسکتے ہیں۔ پرانی بات چیت کے لئے جس طرح سے آپ اپنا ای میل ان باکس تلاش کرتے ہیں اسے تھریڈ کرتا ہے۔

یہاں تک کہ کام کی جگہ آپ کو ملٹی کمپنی گروپ بنانے کی اجازت دیتی ہے جو آپ کو کام کی جگہ کی دیگر ٹیموں کے ساتھ تعاون کرنے دیتی ہے۔ یہ خاص طور پر اشتہاری ٹیموں کے لئے کارآمد ہے جو بیرونی مؤکلوں اور سروس ٹیموں کے ساتھ کام کر رہی ہیں جو کہ سفید دستانے والے اکاؤنٹس کے ساتھ کام کر رہی ہیں۔

2. نیوز فیڈ

ہم سب جانتے ہیں کہ کمپنی بھر میں ای میل کی کمی محسوس کرنا کتنا آسان ہے۔ یا تو ہم بہت مصروف ہیں یا ہم رش میں ہیں ، اور ہم فیصلہ کھولنے کا فیصلہ کرتے ہیں اور بعد میں کبھی نہیں ہوتا ہے۔ کام کی جگہ کے ساتھ ، ملازمین کو فوری طور پر ایک نیوز فیڈ پیش کیا جاتا ہے جو دن کی اہم کہانیوں کو پیش کرتا ہے۔ سی ای او کے پیغام کو شائع کرنے کے بعد نہ صرف اس کی اطلاع ملے گی بلکہ یہ ممکنہ طور پر آپ کے فیڈ کے اوپری حصے میں بھی زندہ رہے گا ، اور آپ اس پیغام پر ہر ایک کے ردعمل کو دیکھ سکیں گے۔ پیغامات کو پوسٹ کرنے ، پڑھنے اور ان کا جواب دینے کا یہ ایک بہت زیادہ شفاف اور صارف دوست طریقہ ہے۔

مزید برآں ، کم اہم پوسٹوں کے مقابلے میں زیادہ اہم پوسٹوں کو زیادہ وزن دیا جاتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ خود بخود زیادہ دیکھنے کے لئے زیادہ امکان رکھتے ہیں جو آپ کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ای میل کے ساتھ ، ہر پیغام کو یکساں وزن دیا جاتا ہے جب تک کہ آپ اس پیغام کی اہمیت پر وزن نہ کریں۔

کام کی جگہ پر جو کچھ آپ دیکھ رہے ہو اس سے نفرت کریں؟ دھاگے کی پیروی کریں یا پوسٹ کو حذف کریں - دونوں آپشنز کمپنی بھر میں یہ پیغام بھیجنے سے بہتر ہیں کہ "مجھے یہ بدتمیزی ای میل تھریڈ اتار دیں۔"

3. براہ راست نشریات

ہم سب نے اہم میڈیا کمپنیوں جیسے دی نیویارک ٹائمز ، این بی سی ، اور ، بالکل ، پی سی میگ کی براہ راست ویڈیوز دیکھی ہیں لیکن آپ براہ راست فیس بک ورک پلیس میں بھی براہ راست نشر کرسکتے ہیں۔ یہ ایک نفٹی خصوصیت ہے جو سنگین کاروبار کے ساتھ ساتھ گروپ بانڈنگ کی سرگرمیوں کے لئے بھی کارآمد ہے۔ کیا آپ کے سی ای او کانفرنس میں خطاب کررہے ہیں؟ کلیدی نوٹ کو ہر ایک کے لئے براہ راست نشر کریں جو شرکت کرنے کے قابل نہیں تھا۔ کیا آپ کی PR ٹیم آئس بالٹی چیلنج لے رہی ہے؟ براہ راست ویڈیو دیکھ کر ان کو محفوظ ، گرم فاصلے سے شامل کریں۔

کوئی ای میل پلیٹ فارم آپ کو اس درجے کی فعالیت اور عدم تحفظ کی فراہمی نہیں کرے گا۔ ای میل کے ذریعہ ، آپ کو ویڈیو ریکارڈ کرنے ، اسے اپنے ڈیسک ٹاپ یا اسٹریمنگ سروس میں محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور پھر اسے بڑے پیمانے پر ای میل پیغام کے ذریعے کمپنی میں موجود ہر شخص کے ساتھ شیئر کرنا ہوگا۔ یہ آپ کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ مواد کا اشتراک کرنے کا ایک سست ، کثیرالعمل ، سن 2000 کی دہائی کا ابتدائی طریقہ ہے۔

4. اسپام نہیں

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے ای میل فلٹرز کتنے سخت ہیں ، بلا شبہ آپ کو اسپام کی لپیٹ میں آجائے گا۔ دوسری طرف ، فیس بک ورک پلیس ایک بند جماعت ہے جس میں صرف رجسٹرڈ ملازمین اور شراکت دار ہی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ یقینی طور پر ، آپ کو کام کی جگہ پر بہت سارے میمز اور سیاسی روابط نظر آسکتے ہیں ، لیکن کم از کم آپ عام طور پر اپنے اس ساتھی کارکن کو شرمندہ تعبیر کر سکتے ہیں۔ اسپام کے ذریعہ ، آپ کے ان باکس میں پیغامات آتے رہیں گے اس سے قطع نظر کہ آپ کتنی ہی چیخیں گے۔

حقیقت کی ایک خوراک

آئیے ایماندار بنیں: ای میل کہیں نہیں جارہی ہے۔ تعاون کی ایپس کبھی بھی بیرونی مواصلات کے ل email ای میل کو ختم نہیں کرتی ہیں۔ آپ کی IT ٹیم آپ کی کمپنی سے باہر ہر فرد کو سوار نہیں کرسکتی ہے جو آپ کو براہ راست پیغام بھیجنے کے ل your آپ کے داخلی گروپ تک رسائی کی درخواست کرتا ہے۔ یہ قابل عمل ، سمجھدار اور سرمایہ کاری مؤثر نہیں ہے (فیس بک کے کام کی جگہ فی صارف $ 3 سے شروع ہوتی ہے)۔

اگر لوگ ٹیلیفون کے مقابلے میں زیادہ استعمال کرنے کی طرف مائل ہوتے تو شاید اندرونی پیغام رسانی اور بیرونی مواصلات کے ل voice وائس کالنگ کے لئے باہمی تعاون کے ایپ کا ایک مرکب یہ کام انجام دے گا۔ بدقسمتی سے ، کوئی بھی واقعی میں ہر ایک کال کا جواب نہیں دینا چاہتا ہے جو ان کی میز پر آتا ہے۔ لوگ ان کی صوتی میل میں لاگ ان کرنے سے بھی نفرت کرتے ہیں۔ ای میلز کی نگرانی کرنا اور صرف ان پیغامات کا جواب دینا آسان ہے جن کے جوابات آپ منتخب کرتے ہیں۔

مارکیٹنگ مواصلات کے ل no ، کوئی میڈیم ای میل کی طرح آسان یا لاگت سے موثر نہیں ہے۔ اس کے بارے میں سوچئے کہ اگر آپ کے ان باکس میں موجود ہر تجارتی ای میل پیغام کو فون کال یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعہ پہنچایا جاتا تو آپ کتنے ناراض ہوں گے۔ خدا نخواستہ. شکر ہے ، بیرونی مواصلات کے لئے پچ بھیجنے ، کوپن کی پیش کش کرنے ، اور یہ پوچھنے کے لئے کہ وہ آپ کی کس حد تک بہترین خدمت کرسکتے ہیں ، ای میل ایک بہترین پلیٹ فارم ہے۔

تاہم ، صرف وقت کی بات ہے اس سے پہلے کہ باہمی تعاون کے ایک پلیٹ فارم مینوفیکچر بیرونی لوگوں کے لئے داخلی پلیٹ فارم کے ماحولیاتی نظام میں رکاوٹ پیدا کیے بغیر صارفین تک پہنچنے کے لئے بغیر کسی رکاوٹ کا راستہ بنا لے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو بھیجنے والے کو (بغیر کسی سسٹم کی سلامتی کو برقرار رکھنے اور پلیٹ فارم کے داخلی دھاگے یا گروپس میں بیرونی شخص تک رسائی کی اجازت دیئے) آئی ٹی کے بغیر کام کے مقام پر ایک چیٹ کا پیغام موصول ہوسکتا ہے ، تو میں کوئی وجہ نہیں دیکھیں کہ ای میل کو مکمل طور پر ختم نہیں کیا جاسکا۔ اگر آپ کو ان مسائل کو حل کرنے کے طریق کار کے بارے میں کوئی اندازہ ہو تو ، مجھے میسج کریں (اپنی پسند کے پلیٹ فارم پر)۔

فیس بک نے اس کہانی پر تبصرہ کرنے سے انکار کردیا۔