اکاؤنٹنگسائٹ جائزہ اور درجہ بندی

اکاؤنٹنگسائٹ ہمارے سالانہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ جائزوں کے لئے نیا ہے ، لیکن یہ 2012 سے دستیاب ہے۔ انٹری لیول اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے درمیان کہیں گرنا جس کے بارے میں ہم عام طور پر نیٹ سوائٹ اور انٹایکٹ جیسے ایپلی کیشنز کا جائزہ لیتے ہیں اور مڈرنج ایپلی کیشنز جیسے اکاؤنٹنگسائٹ کا سب سے زیادہ خصوصیت سے مالا مال ہے۔ اکاؤنٹنگ ویب سائٹ جس کا ہم نے تجربہ کیا ہے۔ اس کی انوینٹری سے باخبر رہنے والے ٹول سب سے مضبوط ہیں جو ہم نے اس قیمت کی حد میں دیکھے ہیں ، اور سروس ٹریکنگ ٹائم اور پروجیکٹس میں کافی حد تک قابل ہے۔ تاہم صارف کا تجربہ کچھ کام استعمال کرسکتا ہے۔

اس کے فراخدلی سے بھرپور تعاون کے اختیارات کے ساتھ ساتھ ، ہر کام پر غور کرتے ہوئے ، اکاؤنٹنگسائٹ چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک بہترین انتخاب ہے جس کو کوئیک بوکس سے آگے بڑھنے کی ضرورت ہے اور وہ انفرادی استعمال کے ل service خدمات کو کس طرح ترتیب دینے اور کسٹمائز کرنے کا طریقہ سیکھنے کو تیار ہے۔ کمپنی بھی اس میں مدد کر سکتی ہے۔

منصوبے اور قیمتیں

اکاؤنٹنگسائٹ چار درجے کی خدمت پیش کرتی ہے۔ اسٹارٹ اپ (month 19 فی مہینہ) اکاؤنٹنگ کے بنیادی آپشنز ، پروجیکٹ- اور ٹائم ٹریکنگ ٹولز ، اور ایک صارف کے لئے رپورٹس شامل ہیں۔ کاروبار (ہر ماہ $ 25) دو صارفین کے لئے فروخت ، خریداری اور سیلز ٹیکس کا اضافہ کرتا ہے۔ ہر ماہ $ 55 کے لئے ، پانچ صارف پروفیشنل ورژن میں جامع انوینٹری مینجمنٹ بھی شامل ہے۔ ای کامرس پلان والے پروفیشنل کی قیمت 10 صارفین کے لئے ہر مہینہ 9 129 ہے تمام ورژن لامحدود سی پی اے اور بک کیپر نشستوں پر فخر کرتے ہیں۔

مقابلے کے ل Quick ، ​​کوئک بوکس آن لائن اپنے سادہ اسٹارٹ پلان کے لئے ہر ماہ $ 20 سے شروع ہوتی ہے۔ اگلے درجے میں لوازم ہے ، جس میں ہر ماہ $ 35 کے لئے بلنگ ، ملٹیزر اور وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں کا اضافہ ہوتا ہے۔ پلس منصوبہ (month 60 فی مہینہ) مکمل پروجیکٹ اور انوینٹری سے باخبر رہنے کی پیش کش کرتا ہے۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کا آغاز ہر مہینہ $ 25 سے ہوتا ہے۔ زپ بک کا اسٹارٹر منصوبہ مفت ہے ، جو لامحدود روابط اور رسید ، ایک بینک فیڈ ، اور آمدنی اور اخراجات کا نظم و نسق کی پیش کش کرتا ہے۔ لہر استعمال کرنے میں بھی آزاد ہے ، حالانکہ یہ ٹرانزیکشن فیس وصول کرتی ہے۔

اکاونٹنگ سوئٹ سیکڑوں ایڈونز کی پیش کش نہیں کرتا ہے جیسا کہ زیرو اور کوئیک بوکس آن لائن کرتے ہیں۔ یہ ایڈونس کی ضرورت کے بغیر اعلی درجے کی خصوصیات کو شامل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ تاہم ، یہ پے رول (ADP اور SurePayrol) ، سیلز ٹیکس (Avalara) ، CRM (Zho) ، اور آن لائن ادائیگی (پٹی اور Dwolla) جیسے علاقوں میں صنعت کے رہنماؤں کے ساتھ ضم کرتا ہے۔

سنجیدہ سیٹ اپ

اس کی گہرائی ، وسعت اور تخصیصیت پر غور کرتے ہوئے ، اکاؤنٹنگ سوائٹ اس سائٹ کی قسم نہیں ہے جس میں آپ نے پانچ منٹ میں کود پڑا اور رسیدیں بنائیں (حالانکہ آپ کر سکتے ہیں)۔ اگر آپ سب سے بہتر ، سب سے زیادہ انفرادی تجربہ حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، واقعی میں آپ کو سائٹ کے ساتھ جانے کے لئے ایک اہم وقت نکالنا چاہئے۔

کمپنی سیٹ اپ کے عمل میں آپ کی رہنمائی کے لئے متعدد طریقے پیش کرتی ہے۔ ایک قابل تلاش گزار رہنما ، نیز اکاؤنٹنگ سوئٹ اکیڈمی موجود ہے۔ آپ چیٹ ، ای میل ، اور فون کے ذریعہ معاون ماہرین سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ اور ورک فلو ہوم پیج پر ایک ٹیسٹ کمپنی سے لنک ہے۔ آپ اپنے براہ راست اعداد و شمار کو داخل کرنے سے پہلے سائٹ کی خصوصیات کو استعمال کرکے اس کو لوڈ کرسکتے ہیں اور مشق کرسکتے ہیں۔

یہاں ایک براؤزر توسیع بھی واک ایم سروس کے ذریعے دستیاب ہے جو ابتدائی اور زیادہ ترقی یافتہ دونوں مراحل میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ اس میں "مجھے کیسے دکھاؤ!" شامل کرتا ہے نیویگیشن ٹول بار پر ٹیب. میں نے اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے مخلوط نتائج کا تجربہ کیا۔ اس نے کبھی کبھی ایک خاص عمل مکمل نہیں کیا۔ کام کرنے والی اسکرینوں پر مدد کرنے کا کوئی لنک نہیں ہے ، اور نہ ہی واقعی میں کوئی سیاق و سباق سے متعلق رہنمائی ہے۔

پہلی جگہ میں سے ایک جو آپ کو رکنا چاہئے وہ ہے ترتیبات کا مینو (پورے سائٹ پر متعدد صفحات سے دستیاب)۔ یہاں ، آپ پوری سائٹ میں درجنوں اختیارات کی ترجیحات کی وضاحت کرسکتے ہیں ، جیسے کرنسی ، سیلز ٹیکس ، ڈیفالٹ اکاؤنٹس ، پیمائش کے اکائی ، مقامات اور انوینٹری اسمبلی۔ جب آپ پہلے اکاؤنٹنگ سوائٹ کا استعمال کرتے ہیں تو کچھ خصوصیات بند کردی جاتی ہیں ، لہذا یہ بہت ضروری ہے کہ آپ ترتیبات کے ہر حصے کا دورہ کریں۔ اگر آپ کوئیک بوکس سے اپ گریڈ کررہے ہیں تو خدمت بھی خصوصی رہنمائی پیش کرتی ہے۔

پیچیدگی کو آسان بنانا

اکاؤنٹنگسائٹ کو بہت سارے مواد کو اپنی اسکرینوں میں پیک کرنا ہوتا ہے ، اور یہ کامیابی کے ساتھ ہوتا ہے۔ پھر بھی ، یہ ایک بہت پُرجوش صارف انٹرفیس ہوسکتا ہے۔ ہوم پیج کا ایک آپشن سالوں کے دوران بہت سے چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کے ہوم پیجز سے ملتا جلتا ہے۔ ورک فلو کا یہ نظریہ چھ حصوں میں تقسیم ہے: سیلز ، اکاؤنٹنگ / بینکنگ ، خریداری ، انوینٹری ، پروجیکٹ / ٹائم ٹریکنگ اور سپورٹ۔ ہر علاقے میں رنگا رنگ بٹن دکھائے جاتے ہیں جو وہاں موجود مخصوص کاموں یا اوزاروں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سیلز میں چار ہیں: سیلز کوٹس ، سیل آرڈرز ، انوائسز ، اور شپمنٹ۔ ان کام کی سکرین پر جانے کے لئے ایک پر کلک کریں۔

براہ راست اس کے بائیں طرف عمودی نیویگیشن پین ہے جو آپ کے سائٹ پر جہاں بھی جاتا ہے اس سے قطع نظر رہتا ہے ، آس پاس حاصل کرنے کے ل getting آپ کی بنیادی رہنما کے طور پر خدمات انجام دیتا ہے۔ یہ کوئیک مینو ، سیلز ، خریداری ، انوینٹری ، بینک ، اکاؤنٹنگ ، منصوبوں / وقت ، رپورٹس ، اور فہرستوں میں تقسیم ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ سیلز منتخب کرتے ہیں۔ متن کے لنکس کی تین فہرستیں نمودار ہوگئیں۔ ایک میں متعلقہ فارموں اور دیگر اوزاروں کی فہرستوں (سیل انوائسز ، نقد وصولیاں ، بیانات ، قیمتوں کی فہرستوں) کے ل links لنک شامل ہیں۔ دوسرا آپ کو اصلی شکل بنانے والے اسکرین پر لے جاتا ہے۔ اور تیسرا اس حصے کی رپورٹوں کی فہرست دکھاتا ہے۔

جب آپ مختلف اسکرینوں میں کام کرتے رہتے ہیں تو ، اسکرین کے اوپری حصے پر ایک افقی ٹول بار آپ کے وزٹرز کے لئے ہر صفحے کے لئے ایک بٹن دکھاتا ہے تاکہ آپ آسانی سے واپس آسکیں۔ ہر لیبل کے دائیں طرف x پر کلک کرنے سے یہ بند ہوجاتا ہے ، یا آپ ان سب کو ایک ساتھ ہی بند کردیں گے۔ ونڈوز کے ایک معیاری مینو تک رسائی بائیں بازو کے کونے میں ظاہر ہوتی ہے ، لیکن آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ اسے تلاش کرنے کے لئے وہاں موجود ہے ، کیونکہ یہ بالکل بھی واضح نہیں ہے۔ ایک چھوٹا سا پیلے رنگ کا نیچے والا تیر ، سلائڈ آؤٹ مینوز کو کھولتا ہے جو عام طور پر فائل ، ترمیم اور دیکھیں کے تحت پائے جاتے ہیں۔ اس فہرست میں ایک بہت اہم اندراج ہے: "ہوم پیج کی ترتیبات ،" جہاں آپ اپنے ہوم پیج ڈسپلے کے لئے ترجیحات متعین کرتے ہیں۔ پہلے ذکر کردہ ورک فلو کے نظارے سے چار ہیں۔

خالی جگہوں میں بھرنا

اکاؤنٹنگسائٹ کے بہت سے ریکارڈ ٹیمپلیٹس اور لین دین کے فارموں میں عام طور پر چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ استعمال ہونے والے فیلڈز ہوتے ہیں۔ کسٹمر اور فروش ریکارڈ ، مثال کے طور پر ، رابطے کی معلومات کے ل fields فیلڈز ہیں اور بہت کچھ نہیں۔ وہ اتنے اچھے نہیں ہیں ، جیسے کہ ، زوہو بوکس میں۔ انوائس جیسے فارم کہیں زیادہ جامع ہیں۔ سائرو جیسے معیاری شعبوں کے علاوہ زیرو اور سیج کی پیش کش (کسٹمر ، تاریخ ، شرائط ، انوائس نمبر) ، شپنگ اننگ ، شپنگ کا طریقہ ، ٹریکنگ نمبر ، پیمائش کا یونٹ ، اور اسی طرح کے سیل آرڈر نمبر کی طرح کے فیلڈز بھی موجود ہیں۔ آپ ہر لین دین کی تاریخ دیکھ سکتے ہیں اور انوائس اسکرین سے کریڈٹ میمو ، شپنگ لیبل اور پیکنگ کی فہرستیں تیار کرسکتے ہیں۔

لیکن یہ صرف طے شدہ ترتیب ہیں۔ اکاؤنٹنگسائٹ ناقابل یقین حد تک حسب ضرورت ہے ، اس سے کہیں زیادہ اکاؤنٹنگ ویب سائٹوں میں ہمارے مقابلہ کرنے والے حریف ویب سائٹ میں مقابلہ کرنے والے کسی بھی مقابلہ میں۔ "فارم کو تبدیل کریں" پر کلک کریں ، اور موجودہ شکل یا ریکارڈ کے لئے درجنوں اختیارات پر مشتمل ونڈو کھلتی ہے۔ آپ ان کو ہٹانے کے ل click جانچ پڑتال کرنے والے کسی کے سامنے کلک کرسکتے ہیں اور پہلے میں موجود نہیں کسی بھی چیز کو شامل کرنے کے لئے یہاں دبائیں۔

ایک بار جب آپ کام کرنے والی اسکرین میں ہوں گے ، تو اس صفحے کے اوپری حصے میں کم از کم ایک قطار کے چھوٹے بٹن ہوں گے جس سے آپ متعلقہ افعال تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کلک کرتے ہیں۔ ٹائم ٹریکنگ پیج پر ، مثال کے طور پر ، آپ نئے وقت میں اندراج پیدا کرنے ، فائلوں کو منسلک کرنے ، قابل قابل ٹائم بلاک کیلئے رسید تیار کرنے ، یا اپنے فارم حسب ضرورت کے اختیارات جیسے کام کرسکتے ہیں۔ خود انوائس اور خریداری کے آرڈر کی طرح فارم ، ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے لئے قدرے مختلف نقطہ نظر اپنائیں جو آپ صارفین اور اشیاء جیسے چیزوں کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ فہرست کو کھولنے کے لئے نیچے تیر پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو تین اختیارات ملتے ہیں۔ آپ مطلوبہ اندراج کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کے سلسلے میں داخل ہوسکتے ہیں ، دستیاب تمام افراد کی فہرست ڈسپلے کرسکتے ہیں ، یا مکھی پر ایک نیا بن سکتے ہیں۔

آپ ہر فیلڈ کے ل options اختیارات کی فہرست میں ہمیشہ شامل ہوسکتے ہیں۔ لیکن آپ کے سیٹ اپ کام کے ایک حصے میں ان فہرستوں کو جتنا ہو سکے وقت سے پہلے مرتب کرنا چاہئے۔ جب آپ بائیں عمودی ٹول بار پر فہرستوں پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو سائٹ پر دستیاب اعداد و شمار کی تمام اقسام نظر آتی ہیں ، جیسے پروجیکٹ / جاب ، ادائیگی کا طریقہ ، کلاس اور قیمت کی سطح۔ یہاں سے ، آپ اپنی مرضی کے مطابق ہر ایک کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر تخلیق سرخی کے تحت "شپنگ کیریئر" پر کلک کریں ، اور آپ کو ایک ایسی میز کی فہرست نظر آتی ہے جس کی آپ پہلے ہی وضاحت کرتے ہیں (مثال کے طور پر DHL ، FedEx ، یا UPS)۔ ایک چھوٹی سی ونڈو کھلتی ہے جس میں خالی جگہیں شامل کی جاتی ہیں۔

اس فہرست میں دو اندراجات خاص توجہ کے قابل ہیں (جب آپ بائیں عمودی ٹول بار میں کوئیک مینو ٹیب پر کلک کرتے ہیں تو یہ بھی ظاہر ہوتی ہیں)۔ کسٹمر / وینڈر سینٹرل آپ کو آپ کی کمپنی کے صارفین اور دکانداروں کی جامع فہرستوں تک رسائی حاصل کرنے دیتا ہے۔ کسی پر کلک کرکے اس کو اجاگر کریں ، اور اسکرین کا دائیں پین اسی لین دین کو ظاہر کرتا ہے۔ بنیادی لین دین کو کھولنے کے ل You آپ ان پر مشق کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس اکاؤنٹنگ سوئٹ استعمال کرنے والے متعدد ملازم ہیں تو ، کام شروع کرنے سے پہلے آپ کو ان کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اس اسکرین کو کھولنے کے لئے صارف کی فہرست پر کلک کریں ، اور آپ کو اپنے لئے اندراج دیکھنا چاہئے۔ صارف کو شامل کرنے کے لئے ٹول بار میں + شامل کریں پر کلک کریں۔ آپ کو معلومات کے لئے فیلڈز نظر آئیں گے جن میں نام ، ای میل ، اور عنوان شامل ہیں۔ اس کے نیچے ، آپ یہ بتاتے ہیں کہ سائٹ کے ہر بنیادی علاقے میں ہر فرد کو کس طرح کی رسائی حاصل ہے: مکمل رسائی ، صرف دیکھیں ، یا کوئی حق نہیں (آپ صرف رپورٹس کے نشان والے باکس کو بھی چیک کرسکتے ہیں ، جس میں ہر چیز کی مدد مل جاتی ہے)۔ یہ موازنہ ہے کہ سائرو جیسی سائٹیں پیش کرتی ہیں ، لیکن میں نے ایسی اعلی درجے کی سائٹ سے مزید توقع کی۔ مثال کے طور پر ، اجازتیں جو اسکرین کی سطح تک جاتی ہیں۔

رپورٹیں اور موبائل

اس طرح کی ایک مضبوط اکاؤنٹنگ ویب سائٹ کو ایک مستحکم رپورٹس کی ضرورت ہے جو اس کی طاقت سے مماثل ہے۔ اکاؤنٹنگ سوئٹ میں یہ ہے کہ ، اگرچہ اس کی رپورٹس کوئیک بوکس آن لائن کی طرح حسب ضرورت نہیں ہیں اور نہ ہی اتنی تعداد میں ہیں۔ آپ سائٹ کے ہر حصے (خریداری ، انوینٹری ، اور اسی طرح) کے لئے متوقع معیاری رپورٹس تشکیل دے سکتے ہیں ، اور اس سے زیادہ پیچیدہ مالی رپورٹیں جو اکاؤنٹنٹ عام طور پر تخلیق اور تجزیہ کرتے ہیں (جیسے بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ)۔

اکاؤنٹنگسائٹ فی الحال اس سروس کے لئے اینڈروئیڈ ایپ پر کام کر رہی ہے ، اور کمپنی کا کہنا ہے کہ موبائل کے لئے صفحات کو بہتر بنایا گیا ہے۔ میں کروم استعمال کرکے آئی پیڈ پر اس تک رسائی حاصل کرنے کے قابل تھا (سفاری تعاون یافتہ نہیں ہے) ، اور اگرچہ یہ سیمسنگ کہکشاں ایس 8 پر کھولا گیا ہے ، اس کا مواد دیکھنے میں بہت کم تھا۔

گہرے اوزار ، کمزور مدد اور UI

اکاونٹنگسائٹ کی متاثر کن قیمت ہے: آپ کو اپنی رقم کے ل a بہت ساری فعالیت اور حسب ضرورت مل جاتی ہے۔ یہ کمپنی صارفین کے ساتھ مل کر کام کرنے کے ل. کھلی ہے کہ وہ اپنی مرضی کے مطابق اکاؤنٹنگ کا ماحول تیار کرسکیں ، حالانکہ اکاؤنٹنگ سوٹ کو یقینی طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ بہرحال ، اکاؤنٹنگ کے تمام ٹولز کے ساتھ مزید سیاق و سباق سے متعلق مدد اور ایک جدید ترین صارف تجربہ دیکھنا چاہوں گا۔

مجموعی طور پر ، اکاؤنٹنگسائٹ چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک تجویز کردہ خدمت ہے جس کو زیرو کی پیش کش سے کہیں زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے ، خاص طور پر انوینٹری ٹریکنگ کے شعبے میں۔ لیکن سب سے چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ ضرورتوں کے لئے ، کوئیک بوکس آن لائن ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب بنی ہوئی ہے۔