پریس کو کامیاب پچ بنانے کے لئے 8 نکات

پریس کو پچانا دوسروں کی لالچ میں مہارت ہے۔ لیکن زیادہ تر لوگوں کو معلوم نہیں ، اس کے لئے لازمی طور پر کسی PR ایجنٹ یا ایجنسی کی ضرورت نہیں ہے (در حقیقت ، بہت ساری بہترین پچیں خود پروڈکٹ کے افراد اور کمپنی کے بانیوں کی طرف سے آتی ہیں)۔ تو عظیم PR لوگ کون سے راز جانتے ہیں؟ بہت سے نہیں ، یہ پتہ چلتا ہے۔ ایک چھوٹی سی حکمت عملی اور عام فہمیت کے ساتھ ، آپ کو معلوم ہوگا کہ پریس کو پچانا آپ کی سوچ سے کہیں زیادہ آسان چیز ہے۔

اچھی خبر ، ہاں؟ لیکن ڈوبکی لگانے سے پہلے ، کچھ سنہری اصولوں پر دھیان دیں:

1. ایک ہدف کا انتخاب کریں

لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پوری صلاحیت سے ہدف دراصل فٹ ہوجائے گا۔ مثال کے طور پر ، ہزاروں کمپنیوں نے سالوں کے دوران والٹ ماسبرگ کو نیٹ ورک ٹریفک مینجمنٹ ٹولز جیسی مصنوعات پر پکی لگانے کی کوشش کی ہے۔ پھر بھی وہ صارفین کی مصنوعات کو ڈھکنے میں مہارت رکھتا ہے جو ایسی چیز ہے جو اس کی ماں بھی استعمال کرتی ہے۔ بالکل بھی فٹ نہیں۔

معلوم کریں کہ آپ کون سے عنوانات کو چھونے میں دلچسپی رکھتے ہیں اور کم از کم 10-15 کی ٹارگٹ لسٹ بنائیں۔ شاید 25۔

2. مصنف کے پہلے مضامین کو اچھی طرح پڑھیں

مصنف کی دلچسپیوں ، ترجیحات ، حتی کہ تعصبات کے لئے بھی آنکھیں ڈال کر پڑھیں ، اور اس بارے میں سوچیں کہ جس طرح سے آپ کا آئیڈیا ان کے موضوع کو مزید آگے بڑھائے گا۔ (نہیں "میں دیکھ رہا ہوں کہ آپ نے مفت بادل اسٹوریج کے بارے میں لکھا ہے ، تو پھر آپ اس کے بارے میں کیسے لکھتے ہیں؟")

جب آپ اپنی پچ بناتے ہیں تو مصنف کو یہ بتادیں کہ آپ کو اپنے خیال کو مناسب کہاں جانا ہے۔ رپورٹر کے دماغ اور آنکھوں سے سوچیں - یہ میرے قارئین کے لئے دلچسپ اور قابل استعمال کیسے ہوگا؟ یہ میری اشاعت ، میرے باس ، اور میری بیٹ اسائنمنٹ کے معیار کو کیسے پورا کرے گا؟

3. ایک اسٹوری پچ کریں ، کمپنی یا پروڈکٹ نہیں

اس پر یقین کریں یا نہیں ، آپ کی کمپنی اور پروڈکٹ بذات خود مضمون کو موضوع بنانے کے ل. اتنا دلچسپ نہیں ہے۔ لیکن کسی رجحان یا کسی وسیع ضرورت کی مثال کے طور پر ، وہ چمک سکتے ہیں۔ سوچیں کہ یہ کہانی کیا ہوسکتی ہے اور تصور کیج. کہ یہ آپ کے منتخب کردہ رپورٹر کے ہاتھ میں کیسا نظر آتا ہے۔ اس نقطہ نظر سے ، آپ کی پچ تیار کریں. سب سے پہلے ای میل کے ذریعہ اپنی پچ بنائیں۔

اپنی پچ کو ذاتی اور مختصر پیغام میں رپورٹر کو بھیجیں۔ اگر آئیڈیا اچھا ہے تو ، رپورٹر فوراorter جواب دے سکتا ہے۔ اگر آپ واپس نہیں سنتے ہیں تو ، شاید اگلا مرحلہ کال ہے۔ جب آپ کال کریں گے تو پہلے والے میسج کا حوالہ دیں (لیکن یہ نہ کہیں کہ "میں آپ کو اپنا میسج مل گیا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے فون کر رہا ہوں)۔ قطع نظر اس سے کہ رپورٹر نے اسے دیکھا ہے یا نہیں ، اس کی بحالی دوبارہ کریں جبکہ دوبارہ فارورڈنگ بھی کریں۔ بشکریہ کہ رپورٹر کو یہ دیکھنے کی اجازت ملے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ، اعلی پوائنٹس کو اسکین کیا ، اور جواب دینے کا موقع ملے گا۔

the. فیصلہ سنانے کے لئے رپورٹر کے حق کا احترام کریں

اس رپورٹر کو مضبوط مسلح پچ سے چکانے کی طرف راغب کیا جاتا ہے ، لیکن آپ اس کے یا اس کے ہاں یا نہیں کہنے کے حق کا احترام کرتے ہوئے زیادہ کامیاب ہوں گے۔ آپ کا کام انھیں زیادہ سے زیادہ معنی خیز وجوہات فراہم کرنا ہے جہاں تک ہاں کہنے کی خواہش ہو۔

کیا کہانی ایک خصوصی ہے؟ کیا یہ کوئی آئیڈیا یا سلیٹ ہے جو کسی اور کو پیش نہیں کیا گیا ہے؟ یہ کس طرح اس شخص کے قارئین کو ایسی معلومات فراہم کرے گا جو ان کی توجہ کے مطابق ہو لیکن اس زاویہ سے پہلے اس کو پیش نہیں کیا گیا ہو۔ ان سبھی آئیڈیوں سے مدد ملے گی۔

5. سیدھے پوائنٹ پر جائیں

آپ نے جس عنوان پر مطالبہ کیا ہے اس تک رپورٹر کو بٹھانے کا سارا خیال برا ہے۔ واضح طور پر آپ نے کسی وجہ سے فون کیا تھا۔ آپ کے منہ سے پہلے الفاظ کی مدد سے ، انہیں بتائیں کہ یہ کیا ہے اور آپ کیوں سمجھتے ہیں کہ یہ اچھا خیال ہے۔ اگر رپورٹر راضی ہوجائے تو ، اگلے اقدامات کے ساتھ جلد عمل کریں۔ متعدد کہانیاں جیتنے یا کھو جانے کی صلاحیتوں کے مطابق جس کی پیروی کی گئی تھی بالکل اسی کے ساتھ کہی گئی ہے۔ اسے اسان بناؤ. "یہاں بلٹ پوائنٹ ہیں ،" نہیں "یہ دیکھنے کے لئے پانچ ایک گھنٹہ کی ویڈیوز ہیں۔ پھر ہمارا انتظامی اسسٹنٹ پہلے سے اس بات کا تقرر کرنے کے لئے ایک ملاقات طے کرے گا کہ آپ کیا پوچھیں گے۔" (کھیل ختم.)

اگر رپورٹر خیال کو مسترد کرتا ہے تو ، کیوں؟ کسی اور شخص کے لئے یا کسی اور نقطہ نظر کے ساتھ کیا یہ کہانی بہتر ہوسکتی ہے؟ پھر ، کال کو سنبھالنے والے کاروبار کے ساتھ ، آپ اس کے بعد رپورٹر کے ساتھ تھوڑا سا ملاحظہ کرسکتے ہیں اور اگر ان کے پاس وقت ہے اور وہ راضی ہیں تو ان کو پکڑ سکتے ہیں۔ اور اس وقت ، انہیں معلوم ہوگا کہ آپ کی ذاتی دلچسپی مخلص ہے۔

6. اپنے مقصد کے بارے میں ایماندار اور صاف ستھری رہو

مثال کے طور پر ، میں ایک علاقائی فروش کا پیغام حاصل کرنے پر سخت ناراض تھا کہ ان کے عوامی تعلقات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے فوری طور پر اپنے اگلے دستیاب وقت کی ضرورت تھی ، صرف ملاقات کا پتہ لگانے کے لئے اور صرف اس وجہ سے مجھے ایک پروڈکٹ ڈیمو دینا تھا جس کی مجھے امید تھی۔ فوربس کے لئے احاطہ کرتا. اس سے بھی بدتر ، یہ ایک ایسی مصنوعات تھی جو میرے علاقے کی کوریج کے قابل نہیں ہے۔

ان دونوں ایگزیکٹوز نے اپنا ڈیڑھ گھنٹہ ضائع کیا۔ نہ صرف انہیں کوریج نہیں ملی ، بلکہ انہوں نے یہ انتہائی ناممکن بنا دیا تھا کہ میں واپسی سے متعلق ملاقات پر راضی ہوجاؤں گا جب وہ واقعتا their اپنے PR پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ رپورٹر تک نہیں پہنچ سکتے ہیں تو ، بار بار فون نہ کریں

تاہم ، رپورٹر کی وائس میل سنیں۔ یہ اکثر آپ کو اشارے فراہم کرے گا۔ مثال کے طور پر ، رپورٹر چھٹی پر ہوسکتا ہے ، بیمار ہوچکا ہے ، کسی دوسری تھاپ (یا یہاں تک کہ کسی اور اشاعت) میں چلا گیا ہے ، یا ہوسکتا ہے کہ وائس میل کے اس قدر سختی سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے کہ پیغام شاید کبھی نہیں سنا جاتا ہے (یا اس سے بھی ناراض ہوسکتا ہے) انہیں)۔

اگر آپ کوئی پیغام چھوڑ دیتے ہیں تو ، ایک دن میں ایک کافی ہوتا ہے۔ اگر رپورٹر نے پیغام پر سیل نمبر چھوڑا ہے تو ، جب تک معاملہ حقیقی طور پر فوری طور پر فوری طور پر فوری طور پر ضروری نہ ہو تب تک اس کے استعمال سے باز رہیں۔ رپورٹرز بشکریہ بشکریہ کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ ان طریقوں تک جس میں وہ ترجیح دیتے ہیں۔

8. ٹویٹر پر غور کریں

ٹویٹر اکثر اس بات کا اشارہ بن سکتا ہے کہ رپورٹر کہاں ہے اور وہ اس دن کیا کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "میں ابھی ڈریم فورس پر پہنچا ہوں" یقینی طور پر وضاحت کرے گا کہ انہوں نے فون کا جواب کیوں نہیں دیا۔ ایونٹ کے بعد اپنے اگلے رابطے کا وقت دیں۔ نیز ، بہت سارے رپورٹرز کسی بھی دوسرے میکانزم کے مقابلے میں ٹویٹر کے ذریعہ ٹویٹس یا براہ راست پیغامات کا جواب تیزی سے دیں گے۔ اس فائدہ کو استعمال کریں ، جب آپ مہارت کے ساتھ فائدہ اٹھاسکیں۔

ابتدائی پچ سے کہیں زیادہ اثرائستہ PR کے لئے اور بھی بہت کچھ ہے۔ لیکن اب کے لئے ، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ PR کے پیشہ ور PR لوگوں سے سیکڑوں پچوں میں سے ایک PR لیڈ اور کالم نگار ، کے طور پر اپنے تجربے میں ، بہت کم معیار پر پورا اترتا ہے۔ دراصل ، آخری بڑی فیچر پچ جس کا میں نے جواب دیا ایک جونیئر PR ایجنٹ کی طرف سے تھا جس نے اشاعت کے عمومی ای میل کے ذریعہ ایک سرد ای میل پچ بھیجی تھی۔ لیکن اس نے میری بیٹ کی تفویض کی جانچ پڑتال کرنے ، اس سے پہلے میں نے کیا لکھا ہے ، اور کچھ اچھی قیمت شامل کرنے کا طریقہ پیش کرنے کے لئے وقت نکال لیا۔ پھر ، جب میں نے پیروی کے طور پر اضافی چیزیں طلب کیں ، تو اس نے پیروی کی ، اور درست اور جلدی سے اس کا کام کیا۔ اسکور!

لہذا اگلی بار جب آپ کو ماس پی آر پچ بھیجنے یا ایسا کرنے کے لئے کسی ایجنسی کی خدمات حاصل کرنے کی خواہش محسوس ہوجائے تو ، اپنے پیسے بچائیں اور اپنی سانس بچائیں۔ لیکن اگر آپ اس کے بارے میں جانتے ہیں تو ، آپ کو کرایہ پر لینے والے پی آر نواز کی حیثیت سے کامیابی کا کم از کم موقع ہوگا۔ لہذا جب آپ کے پاس یہ عمدہ کہانی آئیڈیا تیار ہوجائے تو بلا جھجک مجھے ایک (مختصر) ای میل بھیجیں یا مجھے کال دیں۔ میں انتظار کروں گا.