منظم رہیں: اپنی گوگل ڈرائیو کو صاف کرنے کے لئے 7 آسان اقدامات

بالکل ایسی ہی دوسری جگہوں کی طرح جہاں آپ اپنا سامان رکھیں ، گوگل ڈرائیو بھی گندا ہوسکتی ہے۔ آپ ایک دو یا دو فائل بناتے ہیں ، جی میل سے کچھ دستاویزات درآمد کرتے ہیں ، مشترکہ فولڈر کو قبول کرتے ہیں ، اور اس سے پہلے کہ آپ کو معلوم ہوجائے ، پوری جگہ تباہی کا باعث ہے۔

آپ اپنی Google ڈرائیو میں فائلوں کو فولڈر میں ڈال کر اور تصوراتی اور حقیقی دونوں ٹولز کا استعمال کرکے ان کو منظم کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ اپنی مطلوبہ چیز کو ہمیشہ تلاش کرسکتے ہیں۔ یہ مشورے اور مشورے کے نکات آپ کو گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو ترتیب دینے کا طریقہ بتائیں گے ، اور اگر آپ گوگل ڈرائیو فار ورک کا استعمال کررہے ہیں تو انہیں بھی اچھی طرح سے کام کرنا چاہئے۔

1. اپنا ڈیفالٹ منظر مرتب کریں

آپ گوگل ڈرائیو میں فائلوں اور فولڈرز کو مختلف طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی فہرست یا گرڈ ویو میں ہر چیز کو ڈسپلے کرسکتے ہیں ، اور ساتھ ہی لائن اسپیسنگ کو آرام دہ ، آرام دہ اور کمپیکٹ ہونے کے ل set بھی سیٹ کرسکتے ہیں۔ فیصلہ کریں جب تک آپ خوش نہیں ہوں اس ترتیبات کے ساتھ کھیل کر آپ اپنی گوگل ڈرائیو کو کس طرح دیکھنا پسند کریں گے۔ مجھے آرام سے وقفہ کاری کے ساتھ لسٹ ویو پسند ہے ، لہذا آپ کو یہاں بیشتر اسکرین شاٹس نظر آئیں گے۔

بائیں طرف کی ریل کو نظر انداز نہ کریں۔ جب گوگل ڈرائیو کو دیکھتے ہیں تو بہت سارے لوگ اسکرین کے مرکز پر مرکوز ہوتے ہیں۔ جب آپ کے فولڈرز اور فائلوں کو ترتیب دینے کی بات آتی ہے ، تاہم ، بایاں ریل کو یقینی بنائیں۔ آپ اپنے فولڈرز اور سب فولڈرس کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں اور جس فولڈر کو دیکھنے کے لئے انتخاب کرتے ہو اس کے مندرجات کے لئے اسکرین کا بیچ محفوظ رکھ سکتے ہیں۔

2. فولڈروں کا ایک کنکال بنائیں

جو بھی ڈھانچہ اور نام آپ کے لئے بہترین کام کرتے ہیں اسے استعمال کرکے اپنے لئے فولڈروں کا کنکال بنائیں۔ آپ اپنی فائلیں اور فولڈر کو دوسرے ایپس میں کیسے ترتیب دیتے ہیں؟ جب آپ کو کچھ دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو کیا ذہن میں آتا ہے؟ اپنے فولڈرز کو ترتیب دینے کا طریقہ معلوم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ان دو سوالات کے جوابات ہوں۔

بہت سارے لوگوں کے ل. ، سب سے پہلے جو بات ذہن میں آتی ہے وہ ان کے کام کا مشمول ہوتا ہے ، لہذا وہ موضوعاتی ناموں جیسے فولڈروں کے لئے پراجیکٹ ایکس یا اسکول ورک استعمال کرتے ہیں۔ ذاتی طور پر ، میں تاریخوں سے چمٹا ہوا ہوں۔ جب مجھے کوئی فائل ڈھونڈنے کی ضرورت ہو تو ، یہ تحریر کا ٹکڑا ہو یا کوئی تصویر ، میں ہمیشہ اس کے بارے میں سوچتا ہوں جب میں نے اسے تخلیق کیا تھا۔ اس کے نتیجے میں ، میں اپنے فولڈر اور فائلنگ نامی کنونشنز میں تاریخوں کو بہت زیادہ استعمال کرتا ہوں۔ مثال کے طور پر ، میرے پاس 2019 ، 2018 ، 2017 ، وغیرہ کے فولڈر ہیں۔ میں ایسے نمبر بھی استعمال کرتا ہوں جو سالوں اور مہینوں کے مساوی ہوں۔ مثال کے طور پر ، 1906 کا مطلب سال 2019 اور چھٹا مہینہ ، یا جون ہے۔ جب میں کسی فولڈر کو دیکھتا ہوں جو کچھ نمبروں سے شروع ہوتا ہے تو ، میں بالکل ٹھیک جانتا ہوں کہ ان کا کیا مطلب ہے ، اور اس سے مجھے اپنی فائلوں کو تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے جن کی مجھے جلدی ضرورت ہے۔

میں نے کچھ لوگوں کو آن لائن دیکھا ہے جس کی تجویز ہے کہ آپ اپنے فولڈر کے ناموں میں ایک ایموجی شامل کریں تاکہ آپ کو مزید بصری اشارے ملے۔ نہیں! ایموجی ہمیشہ دوسرے فارمیٹس میں اچھی طرح سے تبدیل نہیں ہوتا ہے ، لہذا جب آپ کسی فولڈر میں مشترکہ لنک بنانے یا اسے ایکسپورٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو تصاویر اس کو توڑ سکتی ہیں۔

3. ذیلی فولڈر بنائیں

ذیلی فولڈرز ایک تنظیمی ونڈ فال ہیں۔ انہیں بنائیں اور ان کا استعمال کریں! وہ آپ کو اپنی فائلوں کو چھوٹے اور زیادہ مخصوص گروپوں میں ترتیب دینے اور درجہ بندی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

اگر آپ نے فولڈرز بنائے ہیں لیکن یہ جاننے کی کوشش میں پھنس گئے ہیں کہ کون سے ذیلی فولڈر بنانا ہے ، تو شاید آپ کو ابھی ان کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ڈون یا اولڈ نامی ایک فولڈر بھی بنا سکتے ہیں تاکہ جب کام مکمل ہوجائے یا کوئی فولڈر استعمال سے باہر ہو تو آپ اسے گھسیٹ کر وہاں ڈال سکتے ہیں۔

4. رنگین کا استعمال کریں

رنگ ایک عمدہ بصری اشارہ ہیں ، اور گوگل ڈرائیو آپ کو اپنے فولڈروں میں اپنی مرضی کے مطابق رنگ شامل کرنے دیتا ہے۔ سائڈبار یا مین ونڈو سے کسی بھی فولڈر پر دائیں کلک کریں ، اور رنگ تبدیل کریں کو منتخب کریں۔ پھر جس رنگ کا آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔

ایک چال جو میں استعمال کرتا ہوں وہ ہے اپنے فعال فولڈرز کو سبز بنانا۔ بعض اوقات میرے پاس فولڈر یا سب فولڈر ہوتے ہیں جو تھوڑی دیر کے لئے بیکار رہتے ہیں ، لیکن ان میں سے ایک یا دو فولڈر اب بھی استعمال میں ہیں۔ میں فعال فولڈرز کو سبز رنگ میں اجاگر کرتا ہوں اور دوسروں کو گرے چھوڑ دیتا ہوں۔ اس طرح ، جب میں اپنے کام میں سیدھے کودنا چاہتا ہوں ، میرے پاس ایک گرین لائٹ ہے جو مجھے فولڈر کی طرف رہنمائی کرتا ہے جو میرے کاموں کو جاری رکھتا ہے جو جاری ہے۔

5. ستارے کو کثرت سے استعمال ہونے والی فائلوں اور فولڈروں میں شامل کریں

گوگل ڈرائیو آپ کو فائلوں اور فولڈروں میں ایک ستارہ شامل کرنے دیتی ہے۔ آپ کسی رنگ کا اضافہ اسی طرح کرتے ہیں: فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کریں اور ستارہ کا نشان شامل کریں کا انتخاب کریں۔

میری تجویز ہے کہ کثرت سے استعمال ہونے والی فائلوں میں ایک ستارہ شامل کریں۔ اس طرح ، آپ بائیں بازو کی ریل میں ستارے والی نشان پر ہیرو پر کلک کرکے ، ان تمام مادوں کی فہرست کھینچ سکتے ہیں جن کی آپ باقاعدگی سے رسائی کرتے ہیں۔

6. اہم 'میرے ساتھ مشترکہ' فائلوں کو منتقل کریں

بائیں ریل میں ہیڈر پر ایک نظر ڈالیں جس کو شیئرڈ ود می کہتے ہیں۔ اس پر کلک کریں ، اور فائلوں اور فولڈرز کی گندگی نمودار ہوسکتی ہے۔ ان کے بارے میں زیادہ فکر نہ کریں۔ اگر سامان کے اس بیچ میں کچھ بھی اہم ہے تو ، وہاں تین مفید چیزیں ہیں جو آپ ان کے ساتھ کرسکتے ہیں:

ایک ستارہ شامل کریں۔ جس فائل کو آپ کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے اس میں ایک اسٹار شامل کرنا آپ کی اپنی فائلوں میں کسی اسٹار کو شامل کرنے کے مترادف ہے۔ اس سے ستارے والے ماد .ے کی فہرست میں نمودار ہوتا ہے۔

ڈرائیو میں محفوظ کریں / کسی فولڈر میں منتقل کریں۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ فائل کو اپنی گوگل ڈرائیو میں شامل کریں اور اسے کسی فولڈر میں رکھیں۔ آپ فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور منتقل کرنے کے لئے منتخب کر سکتے ہیں۔ پھر ، ظاہر ہونے والی ونڈو میں ، اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ اس فائل کو رکھنا چاہتے ہیں۔ ایک اور آپشن جو ایک ہی کام کرتا ہے وہ ہے اس آئٹم کو منتخب کرنا جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور پھر اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں گوگل ڈرائیو آئیکن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو اپنی پسند کے فولڈر میں منتقل کرنے کا موقع ملے گا۔ کسی بھی طرح سے ، آپ اپنی منتخب کردہ نئی جگہ سے مشترکہ فائل کا شارٹ کٹ مؤثر طریقے سے تشکیل دیتے ہیں۔ فائل اب بھی سب کے ساتھ شیئر کی گئی ہے اور اب بھی اصل مالک سے ہے۔

ایک کاپی بنائیں۔ اگر آپ کسی فائل کی ایک کاپی بناتے ہیں جو آپ کے ساتھ شیئر کی گئی ہے تو ، نئی کاپی آپ کی ہوجائے گی۔ اور یہ صرف اتنا ہے ، ایک کاپی۔ اب یہ مشترکہ فائل سے منسلک نہیں ہے ، اور لازمی ہے کہ اب ان لوگوں کو اس تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔

• گوگل ڈرائیو گوگل ڈرائیو
• 35 گوگل ڈرائیو کے اشارے جن سے آپ محروم نہیں ہوسکتے۔ 35 گوگل ڈرائیو کے نکات جو آپ مس نہیں کرسکتے ہیں
• منظم ہوجائیں: جی میل میں پڑھنے کی رسیدیں آن کرنے کا طریقہ ترتیب دیں: جی میل میں پڑھنے کی رسیدیں کیسے چالو کریں

7. کوڑے دان کو پھینک دیں

جب آپ گوگل ڈرائیو سے کسی فائل یا فولڈر کو ہٹاتے ہیں تو ، یہ ردی کی ٹوکری میں چلا جاتا ہے ، اور جب تک آپ کو کوڑے دان کو باہر نہیں نکالتے ہیں وہ وہاں موجود رہتا ہے۔ جب آپ کوڑے دان کو مضبوط بنانے دیتے ہیں تو آپ کو اتنا ہی کم امکان ہوتا ہے کہ آپ کو یقین ہے کہ اس میں موجود ہر چیز کو یکسر ختم کردیا جائے گا ، اور پھر آپ اپنے کوڑے دان میں مزید لمبی لگ جائیں گے۔ اپنے آپ کو احسان کرو اور وقتا فوقتا کوڑے دان کو خالی کرو۔ یہ آپ کے گوگل ڈرائیو اسٹوریج کی جگہ کو ایک درست سطح پر رکھنے میں مدد فراہم کرے گا ، اور جب آپ منظم اکاؤنٹ رکھنے کی کوشش کریں گے تو یہ آپ کی سنجیدگی میں مددگار ثابت ہوگا۔