مزید نتیجہ خیز ملاقاتوں کے لئے 5 نکات؟

بار بار ، کام کی جگہ کی پیداوری کے بارے میں مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ملاقاتیں اور ای میل سب سے زیادہ وقت ضائع کرنے والے ہوتے ہیں۔ لیکن ملاقاتیں بعض اوقات ناگزیر ہوتی ہیں (ای میل بھی)۔

تاہم ، آپ ملاقاتوں کو تیز تر اور موثر بناسکتے ہیں ، خاص کر اگر آپ چھوٹے کاروبار کے مالک یا محکمہ کے سربراہ ہو اور اس کا اثر و رسوخ ہو۔ کچھ بہترین طریقوں کو جگہ میں رکھنا کافی دور جاسکتا ہے۔ لوگوں کو کام پر رکھنے کے ل the صحیح ٹولز کا حصول اور پیداواری انداز میں آگے بڑھنا بھی طویل اور قلیل مدت میں مدد کرتا ہے۔

کچھ سفارشات یہ ہیں:

ڈوڈل

میٹنگ کا شیڈول اکثر درد کا پہلا نقطہ ہوتا ہے ، لیکن ڈوڈل ڈاٹ کام کے ساتھ ، ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔ ڈوڈل ایک فرییمیم ویب سائٹ اور موبائل ایپ ہے جس کی مدد سے آپ ملاقاتوں کے ل times ممکنہ اوقات اور تاریخوں کے ساتھ رائے شماری کر سکتے ہیں۔ آپ میٹنگ کے شرکا کو دعوت دیتے ہیں کہ وہ یو آر ایل ملاحظہ کریں اور ان اوقات اور تاریخوں کا انتخاب کریں جو ان کے لئے بہترین ثابت ہوں۔ ڈوڈل سب کے ان پٹ پر مبنی بہترین آپشن کو خود بخود الگ کرتا ہے۔ یہ آسان ، تیز ، اور ملنے کے لئے تاریخ اور وقت کو ختم کرنے کے لئے نہ ختم ہونے والے ای میل تھریڈز تخلیق کرتا ہے۔

نوٹ لینے والی ایپس

جب میٹنگ میں نوٹ لینے کی بات آتی ہے تو ، آپ کو واقعی نوٹ لینے کے لئے ایک سرشار ایپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ نوٹ لینے کی سب سے بہترین ایپس ، جیسے ایورنوٹ اور مائیکروسافٹ ون نوٹ ، آپ کے تمام آلات پر نوٹوں کی ہم آہنگی کرتے ہیں ، لہذا ، اگر آپ کسی میٹنگ کے دوران کسی رکن پر نوٹ لیتے ہیں ، مثال کے طور پر ، وہ خود بخود آپ کے ڈیسک پر واپس آنے سے پہلے ہی آپ کے دفتر کے لیپ ٹاپ پر ظاہر ہوجاتے ہیں۔ .

ایورونٹ اور مائیکروسافٹ ونونٹ دونوں ٹیکسٹ نوٹ ، آڈیو ریکارڈنگ اور میمو اور تصاویر کی حمایت کرتے ہیں ، لہذا آپ کسی پریزنٹیشن سے وائٹ بورڈ یا سلائڈ کی تصاویر کھینچ سکتے ہیں اور خود بخود اسے اپنے نوٹوں میں شامل کرسکتے ہیں۔

گوگل دستاویزات اور گوگل شیٹس

باہمی تعاون کے ساتھ ملاقاتوں کے دوران ، میں گوگل دستاویزات اور چادریں استعمال کرنا پسند کرتا ہوں ، کیوں کہ میٹنگ میں موجود ہر فرد چاہے وہ جسمانی طور پر حاضر ہوں یا فون یا ویب کانفرنس کال کے ذریعے ڈائل کریں ، اسی دستاویز میں سائن ان کرسکتے ہیں اور بیک وقت اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ ورڈ پروسیسنگ کے لئے گوگل دستاویزات اور اسپریڈشیٹ کے لئے شیٹس بھی تبصروں کی حمایت کرتی ہیں ، اگر آپ ان لائن ترمیم کرنے والے متعدد افراد کو نہیں چاہتے ہیں۔ ریئل ٹائم میں فائلوں پر تعاون کے ل It's یہ بہترین خدمات میں سے ایک ہے ، اور ہر ایک کے زبانی ان پٹ پر مبنی دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے کسی شخص کو بعد میں ان کی میز پر بھیجنے سے یقینا muchبہت بہتر ہے۔ یہ طریقہ غلطیوں کا شکار ہے!

ٹاک بورڈ (رکن کے لئے)

گوگل دستاویز کی طرح ، لیکن زیادہ مرئی ، ٹاک بورڈ بذریعہ سائٹرکس۔ ٹاک بورڈ کو ورچوئل وائٹ بورڈ کے طور پر سوچیں ، جہاں ایک ساتھ بہت سارے لوگ ایک ہی سطح پر کھینچ سکتے ہیں۔ ویب سائٹ کے ڈیزائن یا نئے لوگو جیسے آرٹ کے تصورات کا جائزہ لینے کے دوران ٹاک بورڈ خاص طور پر مفید ہے ، کیوں کہ میٹنگ میں موجود ہر شخص اسی وہائٹ ​​بورڈ اسپیس میں شامل ہوسکتا ہے اور اصل وقت میں زیر بحث تصویر کو اپنی طرف متوجہ یا تشریح کرسکتا ہے۔

لمبائی کے معاملات

آپ کی میٹنگوں کو زیادہ موثر بنانے کی ایک حتمی حکمت عملی یہ ہے کہ ان کو مختصر رکھیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر کیلنڈر کے دعوت نامے عام طور پر 30- یا 60 منٹ کے بلاکس میں ملاقاتوں کا مشورہ دیتے ہیں ، لیکن آپ کو صرف 8 منٹ طویل طے کرنے سے آپ کو باز نہیں آتا ہے۔ ایک بہت ہی مختصر ملاقات کے نظام الاوقات کے بارے میں سوچیں کہ لوگوں کی توقعات بدل سکتی ہیں ، اور اپنی پیشکشوں اور تبصروں کو یکساں رکھنے کے لئے ان کے تحت آگ روشن کرسکتی ہے۔