ویڈیو: ‫Ù...اÙ...ا جابت بيبي جنى Ù...قداد اناشيد طيور الجنة‬‎ (اکتوبر 2024)
اب جب آپ نے آئی ٹی اثاثہ جات کے انتظام کے نظام کو خرید لیا ہے ، اب یہ وقت اٹھانا پڑا ہے کہ بھاری اٹھانا شروع کیا جائے۔ اپنے آلات ، لائسنس ، بنیادی ڈھانچے ، اور ہیلپ ڈیسک کے ٹکٹوں کا ٹریک رکھنا صرف ایک پلگ اینڈ پلے عمل نہیں ہے۔ آپ کو ایسا سسٹم قائم کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے کاروبار کے لئے صرف انتہائی اہم اشیاء کو ریکارڈ اور خودکار بنائے۔ یقینی طور پر ، آپ گینگ بسٹرس میں جاسکتے ہیں اور اپنے دکاندار کو اس بات کا تعین کرنے دیتے ہیں کہ آپ کو کیا ضرورت ہے ، یا آپ صرف اپنے انتہائی ضروری اثاثوں پر ہی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔
، میں اثاثوں کی انتظامیہ کی بہت سی اہم خصوصیات کا جائزہ لوں گا جن پر آپ توجہ دینا چاہتے ہیں۔ ہر کمپنی منفرد ہوتی ہے ، لہذا اگر کچھ آپ پر لاگو نہیں ہوتا ہے تو ، اگلی آئٹم پر جائیں۔ بس یاد رکھنا ، جب آپ سیٹ اپ کا عمل شروع کرتے ہیں تو آپ اضافی غور و فکر کرنا چاہیں گے ، کیوں کہ جب آپ اپنے سوفٹویئر میں جاتے ہیں اور تبدیلیاں کرتے ہیں تو آپ اسے استعمال کرنے میں زیادہ مشکل ہوجاتے ہیں۔
1. اثاثے کی قدر میں کمی کا حساب لگائیں
منیجینجائن جیسے بیچنے والے آپ کو اس بات پر نظر رکھنے دیتے ہیں کہ آلہ یا جزو کتنے دن تک استعمال کے ل or یا دوبارہ فروخت کے ل. قیمتی ہوگا۔ جب آپ اپنے ملازمین کو زیادہ سے زیادہ ڈیوائسز تفویض کرتے ہیں تو ، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ فون ، ٹیبلٹ اور لیپ ٹاپ کتنے عرصے سے آپریٹ ہوں گے اس بات کا یقین کرنے کے لial بہت ضروری ہے کہ آپ بہت جلد نئے ڈیوائسز نہیں خریدیں گے ، یا کلینک ہونے کے بعد بھی طویل عرصے سے آلات کو تھام لیں۔
ہر ایک فروش ایک اثاثے کی قدر میں کمی کیلکولیٹر پیش نہیں کرتا ہے ، لہذا اپنے دکاندار کی حیثیت سے یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے اختیارات کیا ہیں۔ ایسے اسٹینڈ لون فرسودگی کے حل دستیاب ہیں جو آپ اپنے اثاثہ جات کے انتظام کے آلے کے ساتھ مل سکتے ہیں ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ جتنی جلدی ہو سکے اس خصوصیت کو دیکھیں۔
2. جغرافیائی محل وقوع ضروری ہے
ایسا لگتا ہے کہ ذاتی آلات پر "فائنڈ مائی" کے آپشن کی بالادستی دیئے جانے پر کوئی ذہانت کرنے والا لگتا ہے۔ تاہم ، ہمارے راؤنڈ اپ میں اثاثہ جات کے 10 بہترین انتظامات میں سے سات حل جغرافیائی خدمات کی پیش کش نہیں کرتے ہیں۔ لہذا ، بنیادی طور پر ، اگر آپ ان کے حل پر عمل درآمد کرتے ہیں تو ، آپ کو درجہ بند اشتہارات اور روٹری ٹیلی فون کا استعمال کرتے ہوئے کھوئے ہوئے آلات کو تلاش کرنا ہوگا۔
یہاں تک کہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخابی ٹولز جیسے منیجینجین اور ایم ایم ایسفٹ پلس وے بھی یہ خصوصیت پیش نہیں کرتے ہیں ، لہذا یہ "بہترین" حل تلاش کرنے اور خریداری کرنے کی بات نہیں ہے۔ اگر آپ اتنے خوش قسمت ہیں کہ ایک ایسیٹ مینجمنٹ ٹول موجود ہو جس میں جغرافیائی محل وقوع کی خصوصیات موجود ہوں تو ، اسے زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔ یہ ٹولز آپ کو بتاتے ہیں کہ آلہ کہاں ہیں ، کس کو تفویض کیا گیا ہے ، وہ کس طرح تشکیل دیئے گئے ہیں ، اور آلہ پر کون سا سافٹ ویئر دستیاب ہے۔ آپ موبائل کارکنوں کو قریبی دفتر کی طرف اشارہ کرنے ، مخصوص پروگراموں میں چلنے والے آلات تلاش کرنے ، یا پرانے سافٹ ویئر یا اجزاء پر چلنے والے آلات کو اپ گریڈ کرنے کیلئے بھی جغرافیائی مقام استعمال کرسکتے ہیں۔
3. ریموٹ کنٹرول کو چالو کریں
یہ ایک اور خصوصیت ہے جسے تمام بہترین سافٹ ویئر میں شامل کیا جانا چاہئے۔ بدقسمتی سے ، مارکیٹ میں تین بہترین ٹولز یہ صلاحیت انٹیگریٹڈ فیچر سیٹ کے طور پر پیش نہیں کرتے ہیں۔ پریشان کن بات یہ ہے کہ کسی بھی IT محکمہ کے لئے ریموٹ کنٹرول ہونا لازمی ہے ، چاہے آپ اثاثہ جات کا انتظام سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہوں یا نہیں۔ یہ قریب تر گناہگار ہے کہ اثاثہ جات کے انتظام کے ٹولز اس سروس کو خانے سے باہر پیش نہیں کرتے ہیں۔
ریموٹ کنٹرول بالکل وہی کرتا ہے جو آپ کے خیال میں ہوتا ہے۔ اس سے آئی ٹی محکموں کو دور دراز سے آنے والے آلات میں پیچ ڈالنے کی صلاحیت ملتی ہے۔ اگر آپ کا چیف مارکیٹنگ آفیسر (سی ایم او) ہوائی میں تعطیلات پر ہے اور وہ آپ کی کمپنی کے وی پی این تک رسائی حاصل نہیں کرسکتا ہے تو ، اس مسئلے کی تحقیقات کے لئے آئی ٹی اس کا ڈیسک ٹاپ لے سکتا ہے۔ آپ کا وینڈر ممکنہ طور پر یہ خاص خدمت پیش کرتا ہے ، یا آپ کو انضمام کی سمت نشاندہی کرسکتا ہے جو آپ کے اثاثہ جات کے انتظام کے آلے کے ساتھ بہتر کام کرتا ہے۔ انہیں کال کریں اور جتنی جلدی ہو سکے اس کو ترتیب دیں۔
4. متحرک ایکٹو ڈائریکٹری
زیادہ تر ، لیکن سبھی نہیں ، جن اوزاروں کا ہم نے جائزہ لیا وہ مائیکروسافٹ کی ایکٹو ڈائرکٹری کی حمایت کرتے ہیں۔ آئی بی ایم اور نوول جیسی کمپنیوں سے نیٹ ورک کی دیگر ڈائریکٹریز دستیاب ہیں ، لیکن ایکٹو ڈائرکٹری سب سے زیادہ عام طور پر اب تک استعمال ہوتی ہے۔ اگر آپ کی کمپنی ایکٹو ڈائریکٹری کا استعمال نہیں کررہی ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ جو سافٹ ویئر منتخب کرتے ہیں اس میں لائٹ ویٹ ڈائرکٹری ایکسیس پروٹوکول (ایل ڈی اے پی) کی حمایت ہوتی ہے ، جو مختلف سافٹ ویئر اور ڈائریکٹریوں کو جوڑنے کے لئے استعمال کیا جانے والا مشہور ترین معیار ہے۔
یہ یقینی بنانا کہ آپ کے اثاثہ جات کا انتظام کرنے والا سافٹ ویئر کسی ڈائریکٹری کی حمایت کرتا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ڈائرکٹری میں آلات ، صارف ، پاس ورڈ ، رسائ کے حقوق اور مزید بہت کچھ معلومات محفوظ کرسکیں گے ، اور پھر اس کوائف کے بغیر اپنے اثاثہ جات کے انتظام کے آلے سے اس کوائف کو باندھ لیں۔ ہر بار ڈیٹا کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر: اس انضمام کے بغیر ، اگر آپ کسی بوسیدہ سیب کو فائر کرتے ہیں تو ، آپ کو دونوں ٹولز میں ان کی رسائی کو محدود کرنا پڑے گا تاکہ اس تبدیلی کو سافٹ ویئر کے دونوں ٹکڑوں میں ظاہر کیا جاسکے۔ اب ، ذرا تصور کریں کہ جب آپ کی کمپنی پورے محکمہ کو چھوڑ دے گی یا پوری شاخ بند کردے گی تو کیا ہوتا ہے۔
ایکٹو ڈائریکٹری آپ کو مخصوص محکموں اور صارفین کو سافٹ ویئر لائسنس کا ڈیٹا باندھنے میں بھی مددگار ثابت ہوسکتی ہے تاکہ آپ کی کمپنی کے مطابق رہے۔ لائسنس پر پابندی لگانے کی ضرورت ہے کیوں کہ آپ اپنے الاؤنس سے زیادہ جانے کے قریب ہیں؟ ایکٹو ڈائریکٹری میں تبدیلی کریں اور یہ آپ کے اثاثہ جات کے انتظام کے آلے میں ظاہر ہوگی۔
5. محفوظ رہو
ہمارے بہترین اثاثہ جات کے انتظام کے ایک نظام ، ایم ایم ایسفٹ ، ملٹی فیکٹر کی توثیق (ایم ایف اے) کی اجازت دیتا ہے۔ ایم ایف اے کے استعمال کا مطلب یہ ہے کہ آپ صرف ایک طریقہ کار ، عام طور پر پاس ورڈ کے علاوہ زیادہ سے زیادہ استعمال کرکے اپنے سسٹم کی حفاظت کر رہے ہیں۔ ایم ایف اے رسائی دینے سے پہلے دو توثیق کے عمل کے بارے میں پوچھ کر کام کرتا ہے ، عام طور پر جسمانی ٹوکن کے ساتھ ایک خاص یو ایس بی اسٹک یا سیکیورٹی کارڈ کی طرح ایک پاس ورڈ۔ اس اضافی سیکیورٹی پرت کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے آلات ، ایپلیکیشنز اور لائسنسنگ ماحولیاتی نظام کے ل the تحفظ کو کافی حد تک بہتر بناتے ہیں۔
جہاں تک اثاثہ جات کے انتظام کے پلیٹ فارمز کی بات ہے ، اگر سیکیورٹی آپ کی اولین تشویش ہے تو ، ہم نے آپ کے لئے صرف ایک اسٹینڈ انتخاب کا جائزہ لیا ہے۔ تاہم ، آپ اپنے مجموعی سسٹم میں شامل سیکیورٹی کو مربوط کرنے کے لئے ملٹی فیکٹر تصدیق سروس فراہم کرنے والے کو لاگو کرکے آسانی سے اپنے سسٹم میں ایم ایف اے شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ایکٹو ڈائریکٹری (جیسے اوپر ذکر کیا گیا ہے) جیسے نیٹ ورک کی شناخت کے انتظام کا نظام استعمال کرتے ہیں تو ، آپ ممکنہ طور پر اس کو ہر دوسرے نیٹ ورک والے وسائل کے ساتھ اپنے اثاثہ جات کے انتظام کے سافٹ ویئر تک رسائی فراہم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہوں گے۔ ڈائریکٹری پرت میں ایم ایف اے شامل کرکے ، آپ اس کے فوائد نہ صرف اثاثہ جات انتظامیہ سوئٹ کو فراہم کریں گے بلکہ اس کے علاوہ ڈائرکٹری کے ذریعے کنٹرول کردہ ہر دوسری چیز کو بھی فراہم کریں گے۔ اس میں اضافی لاگت آئے گی ، لیکن یہ بنیادی طور پر اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ صرف آپ کے ملازمین کو ہی آپ کے اثاثہ جات کے انتظام کے حل تک رسائی حاصل ہوگی۔
