منظم بنائیں: 5 ایپس جو آپ کو پیپر لیس نہیں کرنے کی ضرورت ہیں

پیپر لیس جانے میں سختی کی ضرورت نہیں ہے ، خاص طور پر اگر آپ جانتے ہو کہ کون سے ٹولز آپ کو ایسا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اگر آپ پوری طرح سے کاغذ ترک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، کم از کم پانچ ٹولز موجود ہیں جنہیں آپ نے اسے کام کرنے کے لئے درکار ہے۔

آپ اپنی زندگی میں کہاں بھی کاغذ استعمال کرتے ہیں؟ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے کام کی فہرست کو نوٹ بک میں رکھیں یا شاید آپ کے پاس دستاویزات کا ایک اسٹیک موجود ہے جس میں آپ کو سیاہی میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ کے پاس یہ پانچ اوزار موجود ہیں تو آپ اپنی زندگی کے تقریبا all تمام کاغذات کو ختم کرسکتے ہیں۔

1. ایک کام کرنے والی فہرست ایپ ،
2. اسکیننگ ایپ ،
3. ایک فائل مطابقت پذیر سروس ،
4. ای دستخط کے اوزار ، اور
5. ایک دستاویز کی ترسیل کی خدمت.

آئیے ان میں سے ہر ایک ٹول اور وہ کیا کرتے ہیں کو قریب سے دیکھیں۔ میں ان مخصوص ایپس کیلئے سفارشات بھی دیتا ہوں جو آپ شروع کرنے میں مدد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

1. کرنے کی فہرست ایپ

میں کبھی بھی کسی پر اپنی انگلی نہیں لہراؤں گا جو کاغذی کام کی فہرست استعمال کرتا ہے اگر وہ اسے اس کے ل works کام کرتا ہے تو۔ اگر آپ پیپر لیس جانے کی کوشش کر رہے ہیں ، تاہم ، شروع کرنے کے لئے ایک بہترین جگہ اپنے تمام کاموں اور فہرستوں کو کسی ایپ میں منتقل کرنا ہے۔

کرنے کیلئے بہترین فہرست ایپس کاغذی فہرستوں سے کہیں زیادہ موثر ہیں۔ کاغذ کے ذریعہ ، آپ کراس آؤٹ کے ساتھ پھنس گئے ہیں ، اور جب آپ کی ترجیحات تبدیل ہوجائیں تو آپ آسانی سے کاموں کو دوبارہ ترتیب نہیں دے سکتے ہیں۔ آپ دوسرے لوگوں کو بھی کام تفویض نہیں کرسکتے ہیں اور جیسے ہی ان کو مکمل کرتے ہیں الرٹس حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔

ڈو لسٹ ایپ کے ذریعہ ، آپ کو آنے والی تاریخوں کی تاریخ ، نوٹیفیکیشن کی یاد دہانی ملتی ہے جب کوئی دوسرا کام مکمل کرتا ہے ، کسی بھی وقت آپ کی فہرست کو دوبارہ ترتیب دینے کی اہلیت اور بہت سے دوسرے فوائد۔ ڈو لسٹ ایپس میں سے میری پہلی تین منتخبیاں ہیں:

• ٹوڈوئسٹ پریمیم
• آسنا (اوپر دکھایا گیا)
• کوئی بھی

اگر آپ پیپر لیس جانے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ کو ایک ڈو لسٹ ایپ ڈھونڈنی ہوگی جو آپ کے ل works کام کرے اور کچھ ہفتوں تک اس کے ساتھ قائم رہے۔

فہرستوں کی تین اقسام تیار کرکے شروع کریں: کام ، ذاتی اور گھریلو۔ اگر آپ کی ضروریات کے لئے وہ صحیح نہیں ہیں تو آپ انہیں بعد میں ہمیشہ تبدیل کرسکتے ہیں۔ اپنے کام کے حصے میں ، کام پر کاموں کو لکھ دیں آپ کو اس ہفتے مکمل کرنا ہوگا۔ اپنی ذاتی فہرست میں ، کسی بھی ایسی ذاتی بات کو لکھیں جس کی آپ کو ضرورت ہو ، جیسے تھینکس یو کارڈ بھیجنا یا بال کٹوانے کا وقت طے کرنا۔ گروسری کی خریداری کی فہرست شروع کرنے کیلئے اپنے گھریلو حصے کا استعمال کریں۔

یہ آپ کو شروع کرنے کے لئے کافی ہے۔ جب آپ اپنی ڈوپ ایپ کو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو اندازہ ہوگا کہ جب فہرستوں کو ترتیب دینے ، یاد دہانیوں کا ترتیب دینے اور دوسرے لوگوں کو کام تفویض کرنے کی بات آتی ہے تو آپ کے لئے کیا حکمت عملی بہتر کام کرتی ہے۔ تاہم ، پہلے دو ہفتوں تک ، اپنی فہرستوں کو مختصر اور سیدھا رکھنا بہتر ہے۔ پہلی بار ڈو لسٹ ایپ کا استعمال کسی نئی عادت کو اپنانے کے مترادف ہے۔ اگر یہ بہت پیچیدہ ہے تو ، آپ اس کے ساتھ قائم نہیں رہ سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ واقعی میں یہ عادت ختم کردیں تو ، آپ اپنی فہرست کی حکمت عملی کو بہتر بنانا شروع کر سکتے ہیں۔

2. اسکیننگ ایپ

اہم کاغذی دستاویزات کو ڈیجیٹل فائلوں میں تبدیل کرنے کے لئے ایک اسکیننگ ایپ انمول ہے۔ جب آپ دستاویزات کو ڈیجیٹل بناتے ہیں تو آپ ان کی بیک اپ کاپی بناتے ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ آپ اصل کو ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں یا اس کا ری سائیکل کرسکتے ہیں یا انہیں محفوظ طور پر فائل کرسکتے ہیں۔ آپ جن چیزوں کو ڈیجیٹل بنانا چاہتے ہو ان میں کچھ ہیں: کاغذی ٹیکس جمع کروانا ، شناختی دستاویزات ، سرکاری سرٹیفکیٹ (جیسے پیدائش ، موت ، شادی ، یا ڈپلوما) ، وارنٹی اور رسیدیں ، ترکیبیں ، اور یہاں تک کہ غیر کاغذی دستاویزات ، جیسے تفصیلات اور ہدایات آپ کے گھر کے وائی فائی روٹر کے نیچے پر چھپی ہوئی۔

اسکیننگ ایپس آپ کے فون کے کیمرا کو اسکینر میں تبدیل کردیتی ہیں۔ اگر آپ دستاویزات کو ڈیجیٹلائز کرنے کے لئے اسکینر والا کوئی بھی پرنٹر استعمال کرسکتے ہیں تو ، موبائل اسکیننگ ایپس بہت زیادہ آسان ہیں ، قابل ذکر نہیں ، پورٹیبل۔ آپ کہیں بھی کسی بھی چیز کی تصویر کھینچ سکتے ہیں۔

بہترین اسکیننگ ایپس نہ صرف اس چیز کے کناروں کا پتہ لگاتی ہے جس کی آپ اسکین کررہے ہیں بلکہ یہ کس قسم کی چیز ہے ، چاہے وہ کتاب کا صفحہ ہو یا کاروباری کارڈ۔ بہت عمدہ افراد میں آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹکنالوجی بھی شامل ہوتی ہے تاکہ ایک منٹ یا اس سے زیادہ کسی دستاویز کو اسکین کرنے کے بعد ، آپ اس متن کو کاپی کرکے پیسٹ کرسکتے ہیں۔ ایک اچھی اسکیننگ ایپ متعدد صفحات کو ایک فائل میں مرتب کرنے کے قابل بھی ہونا چاہئے۔

اسکیننگ کے دو ایپس جو ان تمام ضروریات کو پورا کرتے ہیں اور Android اور iOS دونوں کے لئے دستیاب ہیں:

• فائن اسکینر پرو فائن اسکینر پرو (ہر سال $ 9.99 سے خریداری؛ یا اس کے مالکانہ طور پر. 59.99)
• اسکین بوٹ پرو (99 6.99)

3. ای دستخط کا آلہ

اگر آپ پیپر لیس جارہے ہیں تو ، آپ کو دستاویزات کی طباعت کے بغیر ان پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کسی بھی طرح کاغذ کے ٹکڑے پرنٹ اور دستخط کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے جو کوئی آپ کو الیکٹرانک طور پر بھیجتا ہے۔ آپ کو بہت کم دستاویزات کے ساتھ زیادہ تر دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو ایک ایسی ایپ کی ضرورت ہے جو آپ کو ڈیجیٹل دستخط بنانے اور اسے فائلوں پر لاگو کرنے میں مدد دے۔

سافٹ ویئر کی کچھ مثالیں جن میں ای دستخط والے اوزار شامل ہیں وہ ہیں:

• ایڈوب ریڈر،
• ایڈوب ایکروبیٹ ،
• ڈوکسائن ، اور
• میکوس کا پیش نظارہ (اوپر دکھایا گیا)

شروع کرنے کے لئے ، آپ کو پہلے دستخط بنانا ہوگا ، جو اکثر مشکل حص isہ ہوتا ہے کیونکہ جب ماؤس ، انگلی اور ٹچ اسکرین ، یا اسٹائلس کے ذریعہ دستخط کیے جاتے ہیں تو وہ میلا نظر آتے ہیں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو صرف ایک بار یہ اقدام کرنا ہوگا۔ دستخط بنانے اور محفوظ کرنے کے بعد ، آپ اسے بار بار استعمال کرسکتے ہیں۔ دو مشہور ترین طریقوں کے بارے میں مزید تفصیلات کے ل you ، آپ پی سی میگ کی کہانیوں کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کرسکتے ہیں کہ ایکروبیٹ ریڈر کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف پر دستخط کیسے کریں اور میک کو پیش نظارہ میں پی ڈی ایف پر دستخط کیسے کریں۔

اگر آپ اپنے آپ کو کسی ماؤس ، انگلی یا اسٹائلس کے ذریعہ اپنے نام پر دستخط کرنے کی جدوجہد کرتے ہوئے محسوس کرتے ہیں تو ، چیک کریں کہ آیا قلم اور کاغذ کے دستخط کی تصویر چھیننے کا آپشن موجود ہے جو آپ اس کے بعد اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

4. فائل ہم آہنگی کی خدمت

ایک فائل کو ہم آہنگی کرنے والی خدمت آپ کے لئے تمام دستاویزات مہیا کرتی ہے اس سے قطع نظر کہ آپ کے پاس کون سا ڈیوائس ہے۔ فائل کی مطابقت پذیری سروس کس طرح ناگزیر ہے اس کی ایک مثال یہ ہے: میں کچھ سال پہلے گلوبل انٹری کے لئے درخواست دے کر ایئرپورٹ پر تھا۔ میرے انٹرویو لینے والے نے مجھ سے میلنگ ایڈریس کا ثبوت مانگا۔ یہ میرے ڈرائیور کے لائسنس پر نہیں ہے ، اور میں اسے دکھانے کے لئے اپنے ساتھ کوئی میل نہیں لایا ہوں۔ تب مجھے یاد آیا کہ میں نے ایک جائداد غیر منقولہ دستاویز اسکین اور محفوظ کی تھی جس کی ضرورت مجھے اس پتے پر بھیج دی گئی تھی۔ میں نے اپنی فائل کی مطابقت پذیری سروس کا موبائل ایپ کھولا اور انٹرویو لینے والے کو دکھانے کے ل the دستاویز کھینچ لیا۔ وہ مطمئن تھا ، اور مجھے اپنی عالمی انٹری مل گئی۔

فائل کی مطابقت پذیری کی سب سے مشہور خدمات میں سے تین - اور مجھے ان میں سے کسی کی سفارش کرنے میں کوئی جھجک نہیں ہے۔

• ڈبہ،
• ڈراپ باکس ، اور
• گوگل ڈرائیو.

بہت سارے فائل موافقت پذیر پروگرام آپ کو اپنے آلات پر دستاویزات کی آف لائن کاپیاں بھی بچانے دیتے ہیں ، جو آپ کو نیم ہنگامی صورت حال میں درکار چیزوں کے ل extra اضافی کارآمد ہوتا ہے ، جیسے انشورنس سرٹیفکیٹ ، شناخت ، یا فون کے درخت میں نام اور فون نمبر .

کچھ بہترین فائل مطابقت پذیر خدمات میں دستاویزات کے اشتراک کے ٹولز بھی موجود ہیں ، جن سے ہم اگلے حص .ے میں آسکتے ہیں۔

5. دستاویز کا اشتراک کا آلہ

ڈیجیٹل دستاویزات بھیجنے کا ایک عام طریقہ یہ ہے کہ انہیں کسی ای میل کے ساتھ جوڑیں۔ تاہم ، یہ آپشن ہمیشہ مثالی نہیں ہوتا ہے ، کیونکہ آپ ہمیشہ یہ نہیں بتاسکتے کہ وصول کنندہ کو کب ملا ہے یا نہیں۔ (آپ پڑھنے والی رسیدیں استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن وہ صرف اس صورت میں کام کریں گے جب وصول کنندہ نے انہیں مسدود یا انکار نہیں کیا ہے۔) ای میل کے ساتھ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ کچھ فائلیں بہت بڑی ہیں ، یا آپ کا ای میل پروگرام خود بخود اصل کے معیار کو نیچے کردیتا ہے۔

ڈیجیٹل دستاویزات بھیجنے کا ایک متبادل طریقہ یہ ہے کہ وہ بادل پر مبنی کچھ دوسری سروس کے ذریعے ان کا اشتراک کریں۔ فائل کے موافقت کی خدمات ، جیسے پچھلے حصے میں مذکور ، عام طور پر آپ کو ایک لنک تیار کرکے فائل کا اشتراک کرنے دیتے ہیں جس کے بعد آپ چاہیں بھیج سکتے ہیں۔ کلاؤڈ اسٹوریج خدمات (جن میں سے بہت سے اب فائل مطابقت پذیری کی خدمات سے مختلف ہیں) عام طور پر ان کی بھی ہوتی ہے۔

عام طور پر ، آپ اپنی فائلوں کو اپنے مطابقت پذیری یا کلاؤڈ اسٹوریج ایپ میں کسی فولڈر میں شریک کرنا چاہتے ہیں اور اس لنک کو حاصل کرنے کے لئے دائیں کلک کریں جس کا آپ اشتراک کرسکتے ہیں۔ اس لنک سے ، وصول کنندہ فائلیں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ آپ کے پاس کون سی خدمت ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کو یہ دیکھنے کا اختیار ہوسکتا ہے کہ وہ شخص فائل کو کب یا کتنی بار ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ کچھ خدمات ، بشمول ڈراپ باکس ، یہاں تک کہ آپ تک رسائی کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ بنائیں۔

آگے دیکھیں ، آج ہی سے آغاز کریں

پیپر لیس جانے کے بارے میں ایک حتمی مشورہ یہ ہے کہ آج سے شروع ہو اور پسماندہ کی بجائے آگے دیکھنا ہے۔ اس سے میرا کیا مطلب ہے یہ ہے کہ آپ کے پاس جو بھی کاغذ ہے اس کا ڈیجیٹلائزنگ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، کچھ ایپس اپنائیں جو آپ کو اب سے پیپر لیس ہونے میں مدد فراہم کریں گی ، اور آپ اپنی نئی عادات کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔