گھر کیسے منظم بنائیں: ای میل کو زیادہ موثر انداز میں سنبھالنے کے 11 اشارے

منظم بنائیں: ای میل کو زیادہ موثر انداز میں سنبھالنے کے 11 اشارے

فہرست کا خانہ:

ویڈیو: دس فنی لمØات جس ميں لوگوں Ú©ÛŒ کيسے دوڑيں لگتی ہيں ™,999 فنی (اکتوبر 2024)

ویڈیو: دس فنی لمØات جس ميں لوگوں Ú©ÛŒ کيسے دوڑيں لگتی ہيں ™,999 فنی (اکتوبر 2024)
Anonim

ای میل ہمیں ایسا محسوس کرسکتا ہے کہ ہم اپنے سروں کو پانی سے اوپر رکھنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں۔ کیا آپ کے ان باکس صفحات لمبے ہیں؟ کیا آپ یہ سوچتے ہوئے کہ ہر دن ای میل کو پڑھتے ہیں ، یہ سوچتے ہوئے کہ آپ انتہائی اہم پیغامات کا جواب دیں گے ، صرف دیکھنے اور محسوس کرنے کے لئے کہ ایک گھنٹہ پھسل گیا ہے اور آپ نے ابھی تک کچھ نہیں کیا؟ کیا آپ ہر چند دن بعد اپنے ای میل کی جگہ ختم کررہے ہیں؟ کیا ای میل کو پیداواری صلاحیت ضرب لگانے ، یا پیداواری قاتل کی طرح محسوس ہوتا ہے؟

ای میل سے نمٹنے میں زیادہ موثر ہونے کے ل It صرف کچھ آسان چالوں کا وقت لگتا ہے تاکہ آپ اس کے ذریعے اپنا وزن کم نہ کریں۔ ان میں سے کچھ نکات زیادہ تر ای میل پروگراموں میں پائے جانے والے افعال پر انحصار کرتے ہیں ، لیکن دوسرے آپ کی اپنی عادات کو تبدیل کرنے کے طریقے ہیں تاکہ آپ کے ساتھ ای میل کے ساتھ ہونے والی روزمرہ کی چھوٹی چھوٹی بات چیت آپ کو اس کے نظم و نسق کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔

اس کے بارے میں سوچیں جیسے دانت صاف کریں۔ روزانہ دانتوں کی حفظان صحت اور دانتوں کے ڈاکٹر کے پاس جانے میں فرق ہے ، لیکن آپ دونوں کو کرنا ہے۔ آپ کو دن میں دو بار برش کرنا چاہئے اور دن میں ایک بار فلوس کرنا چاہئے ، اور یہ عادات صحت مند دانت رکھنے کے ل extremely انتہائی اہم ہیں۔ ہر چھ ماہ بعد ، آپ کو زیادہ سے زیادہ صفائی ، ایکس رے ، اور دیگر بچاؤ کی دیکھ بھال کے لئے دانتوں کے ڈاکٹر سے بھی ملنا چاہئے۔ روزانہ حفظان صحت تعمیر ہونے سے بڑے مسائل کو روکتی ہے۔ دانتوں کے ڈاکٹر سے ملنے سے آپ کے کنٹرول سے باہر ہونے سے پہلے ہی بڑھتی ہوئی دشواریوں کو پکڑنے اور ان کو درست کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

بے شک ، دانتوں سے بھی ، چیزیں غلط ہوسکتی ہیں۔ کسی حادثے نے انھیں کھڑا کردیا یا آپ کے جین ان پر اثر انداز ہوسکتے ہیں ، بالکل اسی طرح جیسے کوئی نیا پروجیکٹ یا نوکری کی پوزیشن میں تبدیلی اچانک ای میل کے پھٹنے کا سبب بن سکتی ہے۔ کچھ بھی ہو ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ فلاسٹنگ یا مستقل طور پر دانتوں کا ڈاکٹر دیکھنا چھوڑ دیں should یا ہر روز اپنے ای میل کی صفائی کریں۔ اگر آپ کو غیر متوقع مسئلہ درپیش ہے تو ، آپ کو ہر چیز کو جانچنے کے ل good اچھی عادات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

جب آپ یہ تبدیل کرتے ہیں کہ آپ مختصر مدت میں ای میل کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں - کب اور کیسے آپ اسے چیک کرتے ہیں ، آپ پیغامات کو کتنی بار حذف کرتے ہیں اور اسی طرح ، اس سے آپ کی زندگی لمبی مدت میں آسان ہوجاتی ہے۔

ای میل کو بوجھ کم کرنے کے ل Here کچھ سر فہرست نکات یہ ہیں۔ مجھے آپ کو متنبہ کرنے دو کہ یہ اشارے عام فہم میں جڑیں ہیں اور جادوئی گولی فراہم نہیں کرتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کے دماغ کو اڑا نہیں سکیں گے یا راتوں رات ایک سنسنی نہیں بن پائیں گے۔ لیکن نہ ہی فلوسنگ ہوگی۔

1. پہلے حذف کریں

جب آپ اپنے ان باکس کو کھولتے ہیں تو اس کے لئے سب سے پہلے یہ دیکھنے کے ل is اسکین کیا جاتا ہے کہ آپ کیا حذف کرسکتے ہیں۔ سبجیکٹ لائن اور بھیجنے والے کو دیکھیں۔ کیا یہ فضول ہے؟ کیا یہ کوئی پروموشنل ای میل ہے جو آپ کبھی نہیں پڑھنے کو ملتے ہیں؟ کیا یہ آپ کے ساتھی کارکن کی طرف سے مضمون کی لکیر میں کہا گیا ہے کہ وہ آج ہی باہر آجائیں گے ، اور اس بات کا کوئی امکان نہیں ہے کہ ای میل کے بطور کوئی اضافی معلومات آپ سے متعلق ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، اسے باہر پھینک دو.

وہ تمام پیغامات جن کی آپ کو غیر اہم حیثیت سے شناخت ہے ان کو منتخب کیا جانا چاہئے اور ان کو بڑی تعداد میں کوڑے دان میں منتقل کرنا چاہئے۔ اگر آپ کسی خاص صبح کے وقت رش نہیں کرتے ہیں تو آپ ان سبسکرائب کرنے کے ل. ایک یا دو باقاعدہ ای میلرز کی شناخت کرنے کی کوشش بھی کرسکتے ہیں۔

اس قدم کو پہلے کرنے سے کیوں فرق پڑتا ہے؟ جب آپ غیر متعلقہ پیغامات کو فوری طور پر حذف کردیتے ہیں تو ، آپ باقی پیغامات کو دیکھنا آسان کردیتے ہیں۔ جب آپ باقی پیغامات کو دیکھ سکتے ہیں تو ، آپ اہم کو جلد سے جلد تکمیل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی روزانہ آنے والی ای میل کے پانچ یا دس فیصد بھی بطور "کارروائی کی ضرورت نہیں" کے طور پر شناخت کرسکتے ہیں تاکہ آپ اسے فوری طور پر حذف کرسکیں ، تو آپ اپنا دن پیداواری طور پر شروع کرنے کے ل much کہیں بہتر حالت میں ہوں گے۔

2. ایک سے زیادہ ای میل پتہ استعمال کریں

میں مارکیٹنگ کے ای میلز یا شپنگ کی توثیقوں کو برداشت نہیں کرسکتا ، جب اپنے بینک سے ادائیگی کے لئے پہلے سے ہی ترتیب دیا جاتا ہے تو اپنے کریڈٹ کارڈ کا بل ادا کرنے کے ل my میرے بینک کی طرف سے بہت کم یاد دہانی کرنی پڑتی ہے۔ (گر۔) ان تمام پیغامات سے میرے ان باکس میں بے ترتیبی ہو گی اور اہم ای میلز کو تلاش کرنا مشکل ہوجائے گا ، سوائے اس کے کہ میرے ساتھ ان سے نمٹنے کی حکمت عملی ہے۔

میں ان تمام اہمیت کے پیغامات کے ل a ایک علیحدہ ای میل پتہ استعمال کرتا ہوں۔

اسے کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔ آپ اس مقصد کے لئے مکمل طور پر ایک نیا ای میل اکاؤنٹ ترتیب دے سکتے ہیں ، جس طرح میں یہ کرتا ہوں ، یا آپ اپنے موجودہ اکاؤنٹ کا استعمال کرکے عرفی پتہ بنا سکتے ہیں۔ زیادہ تر ای میل فراہم کرنے والے آپ کو ایسا کرنے دیتے ہیں۔ اس کے بعد ، آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ میں ایک قاعدہ یا فلٹر تشکیل دیتے ہیں تاکہ عرف کو بھیجے گئے تمام پیغامات ان باکس کو چھوڑیں اور ایک مختلف فولڈر میں جائیں۔ اسے ان باکس 2 یا کم اہمیت کہتے ہیں یا جو آپ چاہتے ہیں۔

اس مقصد کے ل a ایک علیحدہ ای میل پتہ استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ یہ بے حد فضول میل ، جسے کبھی کبھی بھوری رنگ بھی کہا جاتا ہے ، اپنے اہم میل سے الگ رکھیں۔ مزید برآں ، اگر کوئی کمپنی آپ کا ای میل پتہ کسی اور تقسیم کی فہرست میں بیچ دیتی ہے تو ، کوئی بھی نیا اور ناپسندیدہ مارکیٹنگ کے پیغامات آپ کے بنیادی ان باکس میں ختم نہیں ہوں گے۔ ایک تیسرا فائدہ یہ ہے کہ آپ ان پیغامات سے ہچکچاتے نہیں ہیں ، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ آپ کو کسی اور ای میل پروگرام میں لاگ ان کرنا ہوگا یا ان تک رسائی کے ل to کسی مختلف ان باکس میں جائیں۔

مختصر لکھیں

ای میلز لکھتے وقت ، آپ کا کیا کہنا ہے واضح کریں ، اور جامع رہیں۔ کیوں؟ مختصر لکھنے سے ان لوگوں کو مدد ملتی ہے جو آپ کے پیغام کو پڑھتے ہیں اور ان کے ای میل پر زیادہ موثر انداز میں کارروائی کرتے ہیں۔ وہ آپ کے لہجے کو اٹھاسکیں گے اور مہربان جواب دیں گے ، جو آپ کے لئے زندگی آسان بنادیں گے۔

کچھ حالات مکمل جملوں اور رسمی زبان کا مطالبہ کرتے ہیں ، لیکن ٹکڑے ای میل میں انتہائی موثر ثابت ہوسکتے ہیں۔ سمجھ میں آنے پر ان کا استعمال کریں۔ گرائمر پولیس آپ کے بعد نہیں آنے والی ہے۔ یقینی طور پر ، کبھی کبھی آپ کو انتہائی مفصل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے اور ای میل کے کاغذ ٹریل پہلو سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے - ہر چیز کا ایک ریکارڈ موجود ہوتا ہے۔ عام طور پر ، اگرچہ ، اختصار ، واضح ، اور سیدھی سیدھی زبان کے لئے بولیے۔

ہر کوئی سنجیدگی میں ماہر نہیں ہوتا ہے اور اس کی وجہ سے اس کی قیمت کم ہوجاتی ہے۔ غیر دوستانہ آواز سے بچنے کے ل you ، آپ ایموجی یا تعی .بی نکات شامل کرسکتے ہیں۔ یا صرف لوگوں کو بتادیں کہ آپ ای میل میں جامع ہونے کی کوشش کرتے ہیں اور انہیں اسے ذاتی طور پر نہیں لینا چاہئے۔

4. گروپس یا تقسیم کی فہرستوں کا استعمال کریں

اگر آپ ایک ہی گروپ کے لوگوں کو بار بار پیغام بھیجتے ہیں تو ، ایک گروپ مرتب کریں یا عرفی ای میل۔ آؤٹ لک میں ، اسے تقسیم کی فہرست کہا جاتا ہے۔ جی میل میں ، روابط (ਸੰਪਰات.google.com) پر جائیں ، ان لوگوں کو منتخب کریں جن کو آپ کسی گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں ، اور لیبل آئیکن پر کلک کریں۔ اپنے گروپ کو ایک نام دیں۔ ایک بار جب یہ محفوظ ہوجاتا ہے تو ، آپ گروپ کے ہر فرد کو خود بخود ایک پیغام تحریر کرنے کے لئے وہ نام لکھ سکتے ہیں۔

گروپوں کا استعمال نہ صرف آپ جب گروپ کو میل کرتے ہیں تو ہر فرد کا نام ٹائپ کرنے کی ضرورت کو ختم کرکے وقت کی بچت کرتے ہیں ، بلکہ آپ کو حذف کرنے کے آسان حربوں کے ل sets بھی مرتب کرتے ہیں ، جیسا کہ میں تھوڑا سا بعد میں بیان کرتا ہوں۔

5. ٹیمپلیٹس یا پہلے سے تیار جوابات بنائیں

اگر کوئی پیغام ہے کہ آپ اسے بار بار بھیج دیتے ہیں تو ، ہر بار اسے شروع سے مت لکھیں۔ جیسا کہ جی میل نے اسے کال کیا ہے ، اس سے پہلے ہی آپ ٹیمپلیٹ یا کینڈ جواب دے کر جو کچھ لکھ چکے ہیں اسے دوبارہ استعمال کریں۔

لوگ جو پیغامات اکثر بھیجتے ہیں ان کی کچھ مثالیں ان خطوں کے ساتھ ہیں:

  • پہنچنے کے لئے شکریہ ، لیکن مجھے دلچسپی نہیں ہے ،
  • تصدیق شدہ رسید آپ کا شکریہ اور براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا آپ کو میرے آخر سے کسی اور چیز کی ضرورت ہے ، اور
  • یہ ہمارے قانونی محکمہ کے لئے ملازمت کی طرح لگتا ہے۔ رابطے کا بہترین نکتہ یہ ہے…

ایک بار جب آپ کے پاس کچھ ٹیمپلیٹس مرتب ہوجائیں تو ، آپ ان پیغامات کا جواب دے سکتے ہیں جو عام طور پر اس کے بارے میں زیادہ سوچے سمجھے بغیر ضروری وقت نکالیں گے ، اور آپ کو مزید اہم کاموں میں مصروف رکھیں گے۔

6. موضوع لائنوں کا دوبارہ استعمال کریں

بھیجے گئے پیغامات کو ٹیمپلیٹس اور تیار جوابات کے ذریعہ دوبارہ استعمال کرنا لکھنے کو کم سے کم کرکے آپ کی کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔ موضوع کی لائنوں کو دوبارہ استعمال کرنے سے آپ پرانے پیغامات کو زیادہ آسانی سے اور جلدی سے حذف یا محفوظ کرسکتے ہیں۔ میں وضاحت کرتا ہوں کہ اگلا کیسے ہے۔

7. حذف کرنے کے لئے ترتیب دیں

اعداد و شمار کی حدود ہر کسی کو ، یہاں تک کہ انتہائی منظم افراد کو چھپا سکتے ہیں۔ کچھ جگہ خالی کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ ان پیغامات کو حذف کریں جن کی آپ کو زیادہ تعداد میں ضرورت نہیں ہے۔ یہ ایک قسم کا کام ہے جس کے بارے میں آپ دانتوں کے ڈاکٹر کے پاس جانے کے مترادف سوچ سکتے ہیں۔ آپ کو یہ کام ہر روز نہیں کرنا پڑتا ہے ، لیکن وقتا فوقتا اور باقاعدگی سے کرنے سے بڑی پریشانیوں سے بچنے میں مدد ملے گی۔ خاص طور پر مددگار ثابت ہونے کے لئے مجھے حذف کرنے کے تین طریقے ملے ہیں۔

پہلے ، اپنے بھیجے ہوئے میل کو فائل سائز یا منسلکہ کے ذریعہ ترتیب دیں اور سب سے بڑی ای میل کو پھینک دیں جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ بھیجے ہوئے پیغامات پر میری توجہ مرکوز کرنے کی وجہ یہ ہے کہ اگر میں نے کوئی اٹیچمنٹ بھیجا تو ، میرے پاس فائل کے مالک ہونے کا ایک اچھا موقع ہے اور اس وجہ سے میرے پاس کسی اور کاپی کو کہیں اور محفوظ کرلیا گیا ہے۔

دوسرا طریقہ یہ ہے کہ بھیجے گئے میل کو موضوع لائن کے مطابق ترتیب دیں اور ان پیغامات کو تلاش کریں جو آپ مستقل بنیاد پر بھیجتے ہیں۔ اگر آپ آج شام 4 بجے فرج کی صفائی کے عنوان سے ہفتہ وار میسج بھیجتے ہیں تو ، آپ جلدی سے دیکھ سکتے ہیں ، منتخب کرسکتے ہیں اور حذف کرسکتے ہیں۔

تیسرا ، وصول کنندہ کے ذریعہ اپنے پیغامات کو ترتیب دیں۔ آپ کے پاس شاید کچھ ساتھی ، دوست ، یا لوگوں کے گروپ ہیں جو آپ اکثر ای میل کرتے ہیں۔ یہ غالبا. امکان ہے کہ آپ اور ان کے مابین بھیجے گئے بہت سے پیغامات انتہائی اہم نہیں ہیں۔ اگر آپ کو دوبارہ کبھی ان کی ضرورت نہیں ہے تو ، ایک ساتھ متعدد پیغامات منتخب کریں اور انھیں ماس میں حذف کریں۔

8. نوٹیفیکیشن آف کریں ، فوکس کے لئے ای میل بند کریں

ہر آنے والے پیغام کے بارے میں اسکرین پر انتباہ حاصل کرنا ناقابل یقین حد تک رکاوٹ اور پریشان کن ہے۔ میرا اندازہ ہے کہ کارکنوں کی بھاری اکثریت ای میل الرٹس کو مکمل طور پر غیر فعال کردینے سے بہتر ہوگی۔ یہ صرف معاملات کی دوڑ میں ہی مددگار ہے۔ لہذا ، اپنی اطلاعات کو آف کریں۔

اسی طرح ، جب آپ کو کم سے کم 30 منٹ تک انتہائی توجہ مرکوز کام کرنے کی ضرورت ہو تو اپنی ای میل ایپلیکیشن یا اس کے براؤزر ٹیب کو بند کردیں۔ مجھے یہ ٹپ لکھنے میں تکلیف ہوتی ہے ، یہ جانتے ہوئے کہ کوئی بھی اس پر عمل نہیں کرے گا۔ بہت کم لوگ اصل میں کرتے ہیں ، لیکن میری خواہش ہے کہ میں مزید لوگوں کو کوشش کرنے پر راضی کروں۔ ذرا تصور کریں کہ جب آپ ای میل کے ذریعہ مشغول نہیں ہوتے ہیں تو اپنا بہاؤ ڈھونڈنا کتنا آسان ہوگا۔

آخری مرتبہ جب آپ نے آف لائن کام کیا تھا ، اس پر دوبارہ غور کریں ، چاہے وہ وائی فائی کے بغیر ہوائی جہاز میں موجود تھا یا جب آپ کا انٹرنیٹ بند ہوا تھا۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ نے ایسے ٹائم زون سے کام کیا ہو جہاں آپ کے بہت سے دوسرے ساتھی نہ ہوں اور اس وجہ سے آپ کے دن کے لمبے عرصے تک کوئی ای میل رکاوٹ نہیں ہے۔ ای میل کو بند کرنے سے ، آپ اس رکاوٹ کو نہ روکے جانے کے تجربے کو دہرانے کے قریب ہوجاتے ہیں ، جبکہ اب بھی ضرورت کے مطابق دیگر آن لائن معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔

9. آٹو جوابات کو آپٹ کریں

پچھلے اشارے سے متعلق ، ہم کہتے ہیں کہ آپ اپنی ای میل ونڈو بند نہیں کریں گے کیوں کہ آپ کو خدشہ ہے کہ کوئی ضروری معاملے سے آپ سے رابطہ کرنے کی کوشش کرے گا اور آپ اسے یاد کرینگے۔ کام کاج؟ دفتر سے باہر یا آٹو-جوابی پیغام مرتب کریں جس میں کہا گیا ہے کہ ، "اگر یہ انتہائی ضروری معاملہ ہے تو ، براہ کرم مجھے متن / کال / میسج کریں …" اور اپنا فون نمبر ، سلیک ہینڈل ، یا ترجیحی لائن دیں مواصلات.

10. حذف کریں! یا فولڈرز میں میل فائل کریں

حذف شدہ ای میل اکثر نیک نیت ہوتی ہے جو پوری نہیں ہوتی ہے۔ جانے کب جانا ہے۔ اگر آپ ان کے ساتھ کبھی بھی کچھ نہیں کریں گے تو پیغامات پر پھانسی نہ لگائیں۔ اپنے ان باکس میں غیر اہم پیغامات کو چھوڑنا انتہائی غیر پیداواری ، پریشان کن ہے اور صرف اس بات کی یاد دلاتا ہے کہ آپ کامل دنیا میں کیا کرنا چاہیں گے ، لیکن ایسا نہیں ہوسکتا ہے۔

وہ آپ کے ان باکس میں رہ کر آپ کو کوئی احسان نہیں کررہے ہیں۔

اگر پیغامات کو حذف کرنا شدید معلوم ہوتا ہے تو ، اس کے بجائے انھیں ایک نئے فولڈر میں منتقل کریں۔ اس فولڈر کو زیر التواء یا اچھی نیت کو کال کریں۔ اہم بات یہ ہے کہ انہیں اپنے ان باکس سے نکالیں۔ کچھ ماہ انتظار کریں۔ ملاحظہ کریں کہ آپ نے کتنی کھدائی کی ہے یا اس کا جواب دیا ہے۔ اگر جواب صفر ہے تو ، شاید انھیں پہلے جگہ پر حذف کرنے پر دوبارہ غور کریں۔

11. وقتا فوقتا کوڑے دان کو خالی کریں

وقتا فوقتا کوڑے دان کو خالی کریں۔ کوڑے دان کو حذف کرنے سے جگہ صاف ہوجاتی ہے۔ آؤٹ لک سمیت زیادہ تر ای میل پروگراموں میں ، جب آپ ایپ چھوڑتے ہیں تو خود بخود کوڑے دان میں ڈالنے کے لئے ایک ترتیب رکھتے ہیں۔ اگر آپ کو کبھی کوڑے دان کو پھینکنا یاد نہیں ہے تو ، میں اس خصوصیت کو آن کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔

زیادہ تر لوگوں کو مہینے میں ایک بار یا چوتھائی میں ایک بار سے زیادہ کوڑے دان کو خالی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کے کوڑے دان کو اکثر حذف کرنے میں بھی خطرہ ہوتا ہے ، کیونکہ ردی کی ٹوکری میں وہ جگہ ہے جہاں آپ ای میلز کو بچانے جاتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو لگتا تھا کہ آپ کو ضرورت نہیں ہے ، لیکن یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کو ایسا کرنا ہے۔ میں نے ردی کی ٹوکری میں سے بہت سے پیغام کو بچایا ہے ، عام طور پر اسی دن میں نے اسے وہاں رکھ دیا تھا۔

ہنگامی ہڈی کو کس طرح کھینچیں

اب ، اگر آپ اپنے ان باکس کے ساتھ کلین سلیٹ کے خواہشمند ہیں تو ، یہاں ایک آخری چال ہے جس کی آپ کوشش کر سکتے ہیں:

1. ایک نیا فولڈر بنائیں۔ اسے جولائی 2019 (یا موجودہ مہینہ اور سال) سے پہلے اولڈ ان باکس یا میل کا نام دیں۔

2. اپنے ان باکس میں ہر چیز کو منتخب کریں۔ ان سب کو نئے فولڈر میں منتقل کریں۔

  • ای میل کو فتح کرنے میں مدد کرنے والے جی میل کے 38 ٹپس ، ای میل کو فتح کرنے میں مدد کرنے والے جی میل کے 38 ٹپس
  • زیرو ای میل کے لئے پش صفر ای میل کے لئے پش
  • آفس میں ای میل کے زیادہ بوجھ سے لڑنے کے 4 طریقے آفس میں ای میل اوورلوڈ سے لڑنے کے 4 طریقے

Voilà. آپ ان باکس میں صفر پر ہیں ، اور آپ کو ایک پیغام بھی نہیں پھینکنا پڑا۔

کسی سے یہ توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ آپ راتوں رات ایک اراجک انباکس پر نظر ڈالیں۔ تھوڑی تھوڑی مثبت عادات کو اپنائیں۔ کچھ وقفے وقفے سے اقدامات کریں ، جیسے کوڑے دان کو خالی کرنا یا بھیجی گئی میل کو زیادہ سے زیادہ حذف کرنا ، تاکہ آپ کو یہ محسوس کرنے میں مدد ملے کہ آپ ترقی کر رہے ہیں۔

منظم بنائیں: ای میل کو زیادہ موثر انداز میں سنبھالنے کے 11 اشارے