منظم بنائیں: اپنے ڈیجیٹل نوٹوں کے نظم و نسق کے لئے 10 نکات

سن فیلڈ کے شائقین شو کے ایک شاندار منظر کو یاد رکھیں گے جب جیری اور ایلین ایک کار کرایہ پر لینا والی ایجنسی میں دکھائیں گے۔ جیری نے اپنے پاس رکھی ہوئی ایک مڈائزائز کار لینے کو کہا۔ کاؤنٹر پر موجود ایجنٹ نے جواب دیا کہ ان کے پاس کوئی ماڈائزائز ماڈل نہیں بچا ہے کیونکہ وہ ختم ہوگئے ہیں۔ "دیکھیں ،" جیری کہتے ہیں ، "آپ کو تو معلوم ہے کہ ریزرویشن لینا ہے ۔ آپ صرف یہ نہیں جانتے ہیں کہ ریزرویشن کو کس طرح رکھنا ہے ۔" میں ڈیجیٹل نوٹ کے بارے میں بھی اسی طرح سوچتا ہوں۔ نوٹ لینا بہت آسان ہے ، لیکن ان کا استعمال کرنا زیادہ مشکل ہے۔

آپ جو نوٹس لیتے ہیں ان کو حقیقت میں استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو ان کو منظم کرنا ہوگا اور انہیں معلوم کرنا ہوگا کہ انھیں کیسے ڈھونڈیں۔ نوٹ لینے والی ایپ کے ساتھ شروع کرنے اور اپنے نوٹوں کو منظم کرنے سے متعلق یہ نکات مددگار ثابت ہوں گے۔

1. نوٹ لینے کیلئے ایک عمدہ ایپ منتخب کریں

آپ جو نوٹ لینے والے ایپ کا انتخاب کرتے ہیں اس پر یہ بہت زیادہ اثر پڑتا ہے کہ آپ اپنے نوٹ کو دوبارہ کبھی دیکھیں گے یا نہیں۔ نوٹ بندی کرنے کی بنیادی ایپ جو آپ کے فون یا ٹیبلٹ پر پہلے سے نصب کی گئی تھی شاید بہت اچھی نہیں ہے۔ یقینی طور پر ، آپ اس سے پہلے اس کا استعمال کر چکے ہیں ، اور یہ ٹھیک کام کرتا ہے ، لیکن ہوسکتا ہے کہ آپ کو معلوم ہی نہیں ہے کہ آپ ایسی کون سی خصوصیات کھو رہے ہیں جو محض اطمینان بخش ایپس کو بہترین سے الگ کر دیتے ہیں۔

نوٹ لینے والے ایپس کو واقعی مفید بنانے والی تین خصوصیات

• فولڈرز ،
• ٹیگز ، اور
• آپٹیکل کیریکٹر کی پہچان (OCR)۔

میں ایک لمحے میں ہر نکتے کے بارے میں مزید تفصیل میں جاؤں گا۔

وہ تین ایپس جن کی میں سب سے زیادہ تجویز کرتا ہوں ، کئی سالوں میں نوٹ بندی کرنے والے بہت سے ایپس کی ذاتی جانچ پر مبنی ، وہ ہیں:

• مائیکروسافٹ ون نوٹ ، اگر آپ مفت نوٹ لینے والی ایپ چاہتے ہیں تو ،
• ایورونٹ ، اگر آپ کو پریمیم رکنیت کی ادائیگی کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے ، اور
• باہمی تعاون کے ساتھ نوٹ بندی کے لئے کوئپ

2. ایک ان باکس بنائیں

جب آپ کسی نوٹ کو جلدی سے لکھتے ہیں تو ، آپ کو اسے بچانے کے لئے ایسی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے جہاں سے یہ کھو نہ جائے۔ اپنے نوٹ لینے والے ایپ میں ایک ان باکس فولڈر بنائیں اور اسے اسٹوریج کے بطور مقام مقرر کریں۔

اپنے نوٹوں کے بارے میں مزید معلومات شامل کرنے اور ان کو ترتیب دینے کیلئے باقاعدگی سے ان باکس کے ذریعے جائیں۔ آپ اگلے چند نکات میں دیکھیں گے کہ ایسا کرنے کا طریقہ آپ کو کسی مقررہ شیڈول پر ان باکس صاف کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن جب آپ نوٹ لینے والے ایپ کو پورے سائز کی اسکرین پر کھولیں گے تو اسے کرنے کی کوشش کریں (ذیل میں # 10 دیکھیں)۔ آپ جو کچھ کررہے ہیں اسے دیکھنا اور آپ کے پاس موجود تمام آپشنز کو دیکھنا آسان بناتا ہے۔

نوٹ بکس والے ایپ میں آپ کو ان باکس زیرو کے ل shoot شوٹنگ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ انباکس نوٹوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک بہترین جگہ ہے جہاں آپ کثرت سے آتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں اپنے تمام دوستوں کے وائی فائی نیٹ ورک کے ناموں اور پاس ورڈوں کے ساتھ ایک نوٹ رکھتا ہوں لہذا اگر میں ان کے گھر کوئی نیا آلہ لے کر آؤں یا سیف پاس ورڈ کو مسح کردوں تو ، میں ان کو تفصیلات کی پرواہ کیے بغیر دوبارہ نیٹ ورک میں شامل ہوسکتا ہوں۔ اس نوٹ کا میرے ان باکس میں مستقل گھر ہے۔

3. نوٹ کو فولڈر یا نوٹ بک میں ترتیب دیں

فولڈر ، جن کو کچھ ایپس نوٹ بک بھی کہتے ہیں ، آپ کو اپنے نوٹ دستی طور پر منظم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ جب آپ کسی خاص عنوان پر نوٹوں کی تلاش کرنا چاہتے ہیں تو وہ اس کے بعد کارآمد ہوجائیں گے ، جیسے تمام نوٹ جو ترکیبیں ہیں۔

آپ جو فولڈر بناتے ہیں اور آپ ان کا نام کیسے رکھتے ہیں اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ کس قسم کے نوٹس لیتے ہیں اور آپ انہیں کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، ان باکس ، ریڈنگ ، گھریلو ، ذاتی اور کام کے فولڈروں سے شروعات کریں۔ ایک بار جب آپ کو یہ احساس ہوجائے کہ آپ انہیں کس طرح استعمال کرتے ہیں تو آپ ہمیشہ ان کو تبدیل کر سکتے ہیں اور مزید تشکیل دے سکتے ہیں۔

4. اپنے پسندیدہ فولڈروں کے لئے شارٹ کٹ بنائیں

کسی بھی اچھی طرح سے استعمال شدہ نوٹ لینے والی ایپ میں فولڈر ہوتے ہیں جو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ عمل دیکھتے ہیں۔ ان فولڈرز تک شارٹ کٹ بنا کر یا ان کو بطور فیورٹر نشان زد کرکے ان تک پہنچنا آسان بنائیں۔ یہ وہ فولڈر ہیں جس میں آپ اپنے نوٹ بنائے ہوئے نوٹوں کو کثرت سے دیکھتے ہیں اور نئے نوٹ شامل کرتے ہیں۔

ممکنہ طور پر آپ کے پاس دوسرے فولڈرز ہیں جو صرف ایک غیر متوقع وقت تک نوٹ رکھتے ہیں جب آپ کو ضرورت ہو۔ انہیں محاذ اور مرکز ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

5. ٹیگز استعمال کریں

ٹیگز آپ کو موجودہ نوٹ تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ جو کچھ آپ کو کسی خاص فولڈر میں نظر آتے ہیں اس کو کم کرسکتے ہیں یا ایک سے زیادہ فولڈروں میں مشترکہ تھیم کے ساتھ ٹیگ کردہ تمام نوٹ آپ کو دکھا سکتے ہیں۔ وہ آپ کو نوٹس تلاش کرنے میں بھی مدد کرتے ہیں جو کچھ تھیم سے متعلق ہیں یہاں تک کہ اگر مرکزی خیال کا لفظ نوٹ میں ہی ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ مجھے کچھ مثالیں دیتے ہیں۔

مثال 1: یہ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک فولڈر ہے جسے ترکیبیں کہتے ہیں ، اور آپ کچھ سبزی خوروں کے لئے پارٹی کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ آپ صرف اس فولڈر سے تمام نوٹ کھینچ سکتے ہیں جس پر نظریات کے ل vegetarian سبزیوں کو ٹیگ کیا جاتا ہے کہ کیا بنائیں۔

مثال 2: شاید آپ مصنف ہیں جو مختلف اشاعتوں کے لئے لکھتے ہیں۔ آپ مضامین کے بارے میں نوٹس بناسکتے ہیں اور فولڈروں میں ان کو ترتیب دے سکتے ہیں جہاں سے وہ شائع ہوتے ہیں۔ تاہم ، ایسے اوقات بھی ہو سکتے ہیں جب آپ کسی خاص تھیم پر اپنے پاس موجود تمام نوٹ کو ڈھونڈنا چاہتے ہو ، قطع نظر اس بات کا کہ اس ٹکڑے کو کس نے شائع کیا تھا۔ اگر آپ نے اپنے تھیمز کو اس تھیم کے ساتھ ٹیگ کیا ہے تو ، آپ ٹیگ تلاش کرسکتے ہیں اور ان سب کو دیکھ سکتے ہیں چاہے وہ کس فولڈر میں ہے۔

مثال 3: آپ اپنے پروجیکٹ سے متعلق ای میل کو آگے بھیج دیتے ہیں جس پر آپ اپنی نوٹس لینے والے ایپ میں کام کر رہے ہیں۔ اس پیغام میں کبھی بھی منصوبے کا نام یا اس کے بارے میں کچھ نہیں بتایا گیا۔ جب وہ کسی چیز کی موٹائی میں ہوتے ہیں تو لوگ اس طرح بات کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ نوٹ (منصوبے کا نام ، مؤکل ، کام کی تفصیل) کی وضاحت کے ل tag ٹیگ شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو ضرورت پڑنے پر نوٹ ڈھونڈ سکیں گے۔

6. کل ٹیگز

ایسی چیز ہے جیسے بہت زیادہ ٹیگ ہیں۔ آپ جتنا زیادہ ٹیگ شامل کریں گے ، وہ مل جاتا ہے۔ لہذا وقتا فوقتا اپنے ٹیگز کو ٹھنڈا کریں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

استعمال میں تمام ٹیگوں کی فہرست کھینچیں۔ اکثر ، آپ ٹیگ کے آگے نوٹ گنتی دیکھ سکتے ہیں۔ پہلے ، قریب کی نقلیں تلاش کریں۔ اگر آپ کے پاس "ایپ" اور "ایپلی کیشنز" دونوں کے لئے ٹیگ ہیں تو جن میں کم نوٹ ہیں ان سے چھٹکارا حاصل کریں۔ متاثرہ نوٹوں کو کھولیں اور وہ ٹیگ شامل کریں جس کو آپ رکھنے جارہے ہیں۔ دوسرا ٹیگ حذف کریں۔

مزید برآں ، اگر آپ کے پاس دو یا کم نوٹ کے ساتھ کوئی ٹیگ ہے تو ، ان سے چھٹکارا پانے پر غور کریں۔ وہ شاید آپ کا بھلائی نہیں کر رہے ہیں۔

7. اپنے فون پر شارٹ کٹ بنائیں

اپنے نوٹ لینے والے ایپ میں ایک نیا نوٹ شروع کرنے کے ل your اپنے فون پر ایک شارٹ کٹ بنائیں تاکہ آئیڈیوں اور معلومات کو گرفت میں رکھنا ہمیشہ فوری رسائی میں رہے۔ آئی او ایس ڈیوائسز پر ، آپ ایک سیری شارٹ کٹ بناسکتے ہیں ، اور اینڈروئیڈ پر ایپ میں ایک نیا نوٹ ویجیٹ آپشن ڈھونڈ سکتے ہیں۔

8. ڈکٹیٹ کریں

جب کچھ ذہن میں آتا ہے تو آپ لکھنا چاہتے ہیں لیکن آپ سنجیدگی سے پہنچ گئے ہیں یا آپ اپنے کتے کو چل رہے ہیں اور ایک ہی وقت میں شاید ہی آپ پٹا اور آپ کے فون دونوں کو تھام لیں ، ڈکٹیٹ کریں۔

زیادہ تر اسمارٹ فونز میں اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کام ہوتا ہے۔ استعمال کرو! ایک نیا نوٹ شروع کریں ، کی بورڈ پر مائکروفون آئیکن دبائیں ، اور جو کچھ بھی آپ لکھنا چاہتے ہیں وہ بولیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ ایک صوتی میمو ریکارڈ کرسکتے ہیں اور بعد میں اس کی نقل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ عادت میں آجاتے ہیں اور لمبے لمبے گزرنے کا حکم دیتے ہیں تو ، آپ اپنے آپ کو کچھ وقت بچانے کے لئے نقل کی خدمت استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ بہت سے اچھے اور مفت ادائیگی کے اختیارات دستیاب ہیں ، اگرچہ ادائیگی کے اختیارات کافی زیادہ درست ہوتے ہیں۔

9. تصاویر اور پی ڈی ایف منسلک کریں ، او سی آر کا استعمال کریں

اگر آپ کے ایپ میں OCR ہے تو ، وہ تصاویر ، پی ڈی ایف اور دیگر فائلوں میں موجود متن کو تلاش کرسکتا ہے جو آپ اس پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو اپنے نوٹ میں فائلیں شامل کرنے میں شرم محسوس نہ کریں۔ اس میں معلوماتی نشانات ، ہاتھ سے لکھے گئے نوٹ ، کتابوں کے صفحات اور اس طرح کی تصاویر کو بھی شامل کرنا شامل ہے۔

آپ مثال کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں کہ یہ کس طرح مفید ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کھانے کے لئے رسید کی ایک پی ڈی ایف منسلک کرتے ہیں جس پر آپ کو اخراجات کی رپورٹ پر دعوی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ اسے "رسید" ٹیگ کرنا بھول گئے تھے ، اور آپ نہیں جانتے کہ یہ کہاں ہے۔ اگر آپ کو ریستوراں کا نام یاد ہے تو ، آپ اسے سرچ بار میں ٹائپ کرسکتے ہیں ، اور او سی آر اس کا پتہ لگائے گا۔

آپ کے او سی آر کے استعمال اور اسٹوریج پر جو نوٹ لے رہے ہیں اس کی ایپ یا اکاؤنٹ کی قسم پر پابندی لگائیں۔ مثال کے طور پر ، ایورنوٹ کا مفت ورژن تصاویر پر OCR چلاتا ہے ، لیکن پی ڈی ایف اور آفس دستاویزات پر نہیں۔ اس کے ل You آپ کو پریمیم یا بزنس اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کی ایپ میں اسکین نہیں ہے ، تو آپ اسے موبائل اسکیننگ ایپ کے ساتھ جوڑ بنانے پر غور کرسکتے ہیں۔

10. کسی بڑی اسکرین پر منظم کریں

مثالی طور پر ، آپ کے نوٹ لینے والے ایپ میں ایک ڈیسک ٹاپ ایپ اور ویب ایپ ہوگی۔ ان باکس میں سے ترتیب دیتے وقت اور اپنے نوٹوں کو منظم کرتے وقت ان میں سے ایک استعمال کریں (عام طور پر بولنا تو ، ڈیسک ٹاپ ایپس اس مقصد کے ل for بہتر ہیں)۔ بڑی اسکرین رکھنے سے آپ کو زیادہ سے زیادہ ایپ دیکھنے میں مدد ملتی ہے ، اور اسی وجہ سے ، آپ کو فولڈر ڈھانچے ، ٹیگ اور دیگر معلومات کو نوٹ کرنے میں شامل کرتے ہیں تاکہ ان کو منظم رکھیں۔ اگر آپ اپنے تمام اختیارات دیکھ سکتے ہیں تو ، آپ کو صحیح انتخاب کرنے کا زیادہ امکان ہے۔

نوٹ لیں ، نوٹ پکڑیں ​​، نوٹ پر دوبارہ جائیں

جب آپ نوٹ بندی کے تجربے کو منظم کرتے ہیں تو ، آپ صرف زیادہ سے زیادہ متعلقہ نوٹ لینے کے امکانات کو بہتر بناتے ہیں ، بلکہ انہیں اس انداز میں اسٹور کرتے ہیں کہ وقت آنے پر آپ ان پر دوبارہ نظر ڈال سکتے ہیں۔