زوم میٹنگ کا جائزہ اور درجہ بندی

زوم میٹنگ ، زوم کی بنیادی مصنوعات ، دیگر وجوہات کی بناء پر بھی متاثر کرتی ہے: اس میں ایک عمدہ خصوصیت کا سیٹ ہے جس میں مثال کے طور پر ہائی ڈیفینیشن (ایچ ڈی) ویڈیو اور آڈیو اور کالوں کی ٹائپ ٹرانسکرپٹس حاصل کرنے کی صلاحیت شامل ہے جو آپ ویڈیو کے بطور ریکارڈ کرتے ہیں۔ یہ ان لوگوں کی ضروریات پر غور کرتا ہے جو صرف کبھی کبھار کالوں میں شامل ہوتے ہیں نیز دور دراز کی ٹیمیں جو روزانہ رابطہ کرتی ہیں۔ کوئی بھی زوم میٹنگ مفت میں استعمال کرسکتا ہے۔ چھوٹے کاروبار مناسب قیمت کے منصوبے خرید سکتے ہیں جو خصوصیات کو بہتر بناتے ہیں (جو جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، ہر مہینہ. 14.99 سے شروع ہوتا ہے)۔ کاروباری اداروں کو بہت سارے اجزاء ملتے ہیں جن میں وہ شامل کرسکتے ہیں ، بشمول ایک فل وائس اوور-IP (VoIP) سروس جس میں "زوم فون" کہا جاتا ہے۔ اس کی وسعت میں ، زوم میٹنگ وی او آئی پی ایڈیٹرز کے انتخاب انٹرمیڈیا یونٹ اور رنگ سینٹرل آفس کی طرح ہے۔ پھر بھی ، زوم میٹنگ کا سب سے بڑا ہک اس کا استحکام بنی ہوئی ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم میں کارکردگی کی مقدار اور موازنہ کرنا استحکام سخت ہے ، لیکن یہ زوم میٹنگ کی ساکھ کی اساس ہے اور اس سے ظاہر ہوتا ہے۔

زوم میٹنگ کے ساتھ آغاز کرنا

اگر آپ کو زوم میٹنگ میں کسی میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے تو آپ کو اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، آپ کو زوم میٹنگ کی درخواست ڈاؤن لوڈ کرنے کا اشارہ نظر آئے گا۔ ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا اختیاری ہے کیوں کہ اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو ویب اپلی کیشن کے ذریعہ رابطہ قائم کرسکتے ہیں ، لیکن انسٹال کردہ ایپ آپ کو بہتر تجربہ فراہم کرتی ہے۔ زوم میٹنگ میں اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، لینکس ، ونڈوز ، اور میک او ایس کیلئے ایپس ہیں۔

اگر آپ دوسرے لوگوں کو جلسوں میں مدعو کرنے کے لئے زوم میٹنگ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اپنا اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ آپ فیس بک یا گوگل سے توثیق کرسکتے ہیں ، یا ای میل پتہ اور پاس ورڈ کا استعمال کرکے پرانے زمانے میں سائن اپ کرسکتے ہیں۔ جب آپ کوئی اکاؤنٹ بناتے ہیں تو ، آپ کو ایک ذاتی ملاقات کی شناخت کے ساتھ ساتھ ایک انوکھا میٹنگ URL بھی مل جاتا ہے ، جسے آپ کسی بھی وقت میٹنگ شروع کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کارگر ہے کیونکہ آپ اپنا لنک یا ذاتی ملاقات کی شناخت شرکاء کو بغیر کسی پیشگی اطلاع کے بھیج سکتے ہیں اور کال پر جلدی جلدی آسکتے ہیں۔

آپ اور شرکاء کے پاس ہمیشہ یہ اختیار رہتا ہے کہ کال کے لئے اپنے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس سے آڈیو استعمال کریں یا جہاں معاون ہو وہاں ایک معیاری ریٹ یا ٹول فری نمبر استعمال کرکے ڈائل کریں۔ امریکہ یا برطانیہ کے لئے ٹول فری نمبر نہیں ہے ، حالانکہ درجنوں دیگر ممالک کے لئے ٹول فری تعداد موجود ہے۔ آپ کی ترتیبات پر منحصر ہے ، شرکا مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس کے توسط سے کال کے آڈیو حصے میں شامل ہوسکیں گے۔ اپنے انتخاب کا تیسرا فریق آڈیو سسٹم مرتب کرنا اور میٹنگ کے دعوت نامے میں ڈائل کرنے کے لئے ہدایات شامل کرنا بھی ممکن ہے۔

زوم میٹنگ کا مفت اکاؤنٹ سخاوت مند ہے: آپ مفت کال پر 100 افراد کی میزبانی کرسکتے ہیں اور آپ گیلری اسٹائل کے نظارے میں ایک فعال کال پر 49 سے زیادہ افراد کو دیکھ سکتے ہیں۔ مفت صارفین کے لئے گروپ کالز 40 منٹ تک محدود ہیں ، لیکن ون آن ون کالیں جب تک آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اس بات کی کوئی حد نہیں ہے کہ آپ کتنی میٹنگز کی میزبانی کرسکتے ہیں۔ آپ کو سب سے اہم خصوصیات اور اوزار ملتے ہیں ، لیکن آپ کو اطلاعات ، صارف کے انتظام ، یا ایڈمنسٹریٹر کنٹرولز اور نہ ہی ریکارڈ شدہ کالوں کو اسٹور کرنے کیلئے کلاؤڈ اسپیس ملتے ہیں۔ تاہم ، آپ اب بھی کالز ریکارڈ کرسکتے ہیں اور انہیں مقامی سطح پر اسٹور کرسکتے ہیں۔

مقامی طور پر انسٹال کردہ ایپ اور ویب ایپ کے درمیان ترتیبات مختلف ہوتی ہیں ، اور دونوں جگہوں کو تلاش کرنا آپ کے بہترین مفاد میں ہے۔ ترتیبات بہت ساری ہیں لہذا آپ وقتا فوقتا ان سے دوبارہ ملنا چاہتے ہیں جب آپ زوم میٹنگ سے واقف ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، ایسے اختیارات موجود ہیں جو آپ کو شرکاء کو روکتے ہیں ، ٹریک کرتے ہیں کہ آیا شرکاء نے زوم میٹنگ کو اپنے فعال ونڈو کے طور پر سیٹ کیا ہے ، مواد بانٹنے کے دوران کسی دوسرے شخص کو ریموٹ کنٹرول دیا ہے ، اور یہاں تک کہ کال پر متعدد شریک میزبان بھی موجود ہیں۔ یہ آخری ادائیگی صارفین تک ہی محدود ہے۔

زوم میٹنگ مرتب کرنا

زوم میٹنگ کا استعمال کرکے میٹنگ مرتب کرنا یا شروع کرنا ، آپ کے پاس بہت سارے اختیارات ہیں۔ جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، آپ اپنی ذاتی میٹنگ آئی ڈی یا انوکھا لنک چھین سکتے ہیں اور اسے شرکاء کو بھیج سکتے ہیں۔ وہ یا تو لنک پر کلک کرتے ہیں ، یا زوم میٹنگ کا آغاز کرتے ہیں اور ذاتی میٹنگ آئی ڈی درج کرتے ہیں ، اور آپ ریسوں پر چلے جاتے ہیں۔

متبادل کے طور پر ، آپ زوم میٹنگ ایپ سے ملاقات کا پیشگی پروگرام ترتیب دے سکتے ہیں ، جسے آپ اپنے کیلنڈر سے مربوط کرسکتے ہیں تاکہ آپ کی تمام تقررییاں گوگل کیلنڈر ، آئی سی ایل ، یا مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر ختم ہوں۔ ایک تاریخ کا انتخاب کریں ، شروع وقت ، اختتامی وقت اور ٹائم زون کا انتخاب کریں ، پھر کچھ دوسری ترجیحات منتخب کریں ، جیسے کہ اگر آپ کال شروع کرتے وقت آپ کا ویڈیو سلسلہ خود بخود چالو کرنا چاہیں۔ اگر آپ اپنے شرکاء کو فون کے ذریعے شامل ہونے کا اختیار دیتے ہیں تو ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سا کنٹری ڈائل ان نمبر ظاہر کرنا ہے۔ دعوت نامے پر بھی ، تمام ڈائل ان اختیارات کا ایک لنک ظاہر ہوتا ہے۔

اس تشکیل مرحلہ کے دوران آپ میٹنگ کو پاس ورڈ سے بھی حفاظت کرسکتے ہیں۔ پرو اکاؤنٹ کے ذریعہ ، آپ یہ بھی مطالبہ کرسکتے ہیں کہ شرکاء رجسٹر ہوں۔ یعنی ان میں شامل ہونے سے پہلے ایک مختصر سروے کریں تاکہ آپ ان کے بارے میں معلومات اکٹھا کرسکیں۔ جب آپ ویبنرز کیلئے زوم میٹنگ استعمال کرتے ہیں تو یہ ایک بہت اچھا آپشن ہے۔ زوم میٹنگ سے آپ کو ویٹنگ روم کا اہل بنانا پڑتا ہے اگر آپ کو بھی ضرورت ہو تو ، یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس میں شرکاء تیار ہوتے وقت کسی میٹنگ میں شامل ہونے دیتے ہیں لیکن اگر میزبان نے ابھی تک باضابطہ طور پر آغاز نہیں کیا ہے تو صرف انفارمیشن اسکرین دیکھ سکتے ہیں۔ میری خواہش ہے کہ دعوت نامہ تیار کرتے وقت کوئی ایجنڈا فیلڈ شامل ہو لیکن ایسا نہیں ہے۔ آپ کو اپنا ایجنڈا الگ الگ شرکاء کو بھیجنا ہوگا۔

جب آپ کال کا بندوبست کرنے کے لئے زوم میٹنگ ایپ میں شیڈول فنکشن کا استعمال کرتے ہیں تو ، مدعو شرکاء کو ایک کیلنڈر انوائس ملتا ہے جس میں متعلقہ معلومات شامل ہوتی ہیں۔

زوم میٹنگ کا تجربہ

میں نے زوم کو بطور شریک اور میزبان دونوں کی حیثیت سے استعمال کیا ہے ، جس کا آغاز 2017 کے آس پاس ہوتا ہے ، بشمول دور سے تقسیم شدہ ٹیم کے ساتھ ہفتہ وار ملاقاتیں بھی۔ ایک زوم میٹنگ میں شامل ہونے میں تھوڑی محنت کرنا ہوگی۔ اگر آپ نے پہلے سے ہی ایپ انسٹال کرلی ہے اور اگر آپ اس کی بجائے ویب ایپ کا انتخاب کرتے ہیں تو صرف دو اضافی کلکس میں کچھ سیکنڈ درکار ہیں۔

جب آپ مہمان کی حیثیت سے رابطہ کرتے ہیں تو ، آپ کو یا تو ویٹنگ روم کا نوٹس نظر آتا ہے یا آپ براہ راست میٹنگ میں جاتے ہیں۔ اگر کوئی انتظار گاہ نہیں ہے تو ، شرکا میزبان کے آنے سے پہلے ایک دوسرے سے رابطہ قائم کرسکتے ہیں اور گفتگو کرسکتے ہیں۔ ہر شخص کسی بھی وقت اپنے ویڈیو کو قابل یا غیر فعال کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے۔ اگر آپ اپنے آلہ کا آڈیو استعمال کرکے شامل ہوجاتے ہیں ، تو آپ اسکرین پر بٹنوں کا استعمال کرکے ، یا اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کی ترجیحات سے اسے چالو کرتے ہیں تو شارٹ کٹ استعمال کرکے بھی خاموش اور انمٹ کرسکتے ہیں۔

مجھے یہ پسند ہے کہ زوم میٹنگ آپ کو کال پر ہر ایک کی رابطہ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، حال ہی میں ایک چھوٹے گروپ کال کے دوران ، میرا ایک شرکا 4G سے زیادہ موبائل آلہ سے رابطہ کر رہا تھا۔ جب اس کا کنکشن مستحکم تھا ، تو میں نے ایک سفید سیٹ کی سلاخیں دیکھی جو اس کے ویڈیو کے نیچے بائیں کونے میں اس کے رابطے کی طاقت کی نشاندہی کرتی ہیں۔ جب کنیکشن ختم ہوتا گیا تو سلاخیں پیلے رنگ کی ہو جاتی ہیں اور پھر سرخ ہوجاتی ہیں۔ اس نے مجھے فوری اور قابل شناخت معلومات دی جس سے مجھے یہ جاننے میں مدد ملی کہ اس کا ویڈیو کیوں ہراساں ہے۔

بطور شریک ، آپ اپنی اسکرین کو متعلقہ انفارمیشن پینلز اور چیٹ باکس دیکھنے کے ل config تشکیل دے سکتے ہیں یا نہیں۔ جب آپ کال میں شامل ہوتے ہیں تو آپ ایک ایسی ترتیب بھی ٹوگل کرسکتے ہیں جو آپ کے زوم میٹنگ ونڈو کو فل سکرین موڈ میں خود بخود رکھ دیتی ہے۔ زوم میٹنگ آپ کو مزید شرکا کو ایڈہاک میں شامل کرنے دیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ پہلے سے ہی کال پر موجود ہیں اور آپ کو یہ احساس ہو گیا ہے کہ آپ کو زیادہ سے زیادہ لوگوں کو مدعو کرنے کی ضرورت ہے تو آپ ان سے ذاتی میٹنگ آئی ڈی یا انوکھا لنک بھیج سکتے ہیں اور وہ پوپ ان کرسکتے ہیں۔

دونوں شرکاء اور میزبانوں کے لئے ایک تفریحی خصوصیت یہ ہے کہ دوسرے شرکاء کو یہ دیکھنے کی بجائے کہ آپ کے پیچھے اصل میں کیا ہے پس منظر کی تصویر ترتیب دیں۔ لہذا ، مثال کے طور پر ، آپ کسی کیفے میں رہنے کی بجائے سان فرانسسکو بے کے گولڈن گیٹ برج کے سامنے ہونے کی طرح کسی کو استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ اپنی مرضی کی تصویر اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، جیسے کمپنی کا لوگو اسکرین۔ اگر آپ اپنے پس منظر کے بارے میں کم پرواہ کرتے ہیں اور آیا آپ کا چہرہ کیمرا تیار ہے یا نہیں ، تو زوم میٹنگ آپ کو "ٹچ اپ مائی اپیئرینس" (آئی او ایس ، ونڈوز اور میک او ایس کے لئے) نامی ایک خصوصیت کو اہل بنائے گی جو عینک کو نرم توجہ میں ڈالتا ہے۔ .

زوم میٹنگ میں میزبان کنٹرولز آپ کو اس پر مکمل کنٹرول فراہم کرتے ہیں کہ آپ اپنی میٹنگ کو کس طرح چلاتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، آپ کے پاس میٹنگوں کے لئے شریک میزبان ہیں ، جو کاروبار کے لئے ایک بہترین انتخاب ہے جو PR فرم کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ کا اشتراک اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور متعدد مانیٹروں کی حمایت کرتا ہے۔ میزبان دوسرے شریک کو بھی ڈیسک ٹاپ شیئرنگ کنٹرول دے سکتا ہے۔ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ اور کسی اور کے ساتھ ساتھ ساتھ اسکرین شیئر بھی ترتیب دے سکتے ہیں جو نوٹوں کا لفظی موازنہ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ کسی بھی اسکرین شیئرنگ سیشن کے دوران ، چاہے ہر شخص کسی تصویر یا ویڈیو کو دیکھ رہا ہو ، شرکاء اور میزبان اسکرین پر موجود ہر چیز کو تشریح اور نشان زد کرسکتے ہیں۔ زوم میٹنگ میں ایک باہمی تعاون کے ساتھ وائٹ بورڈ آپشنز بھی ہیں۔

ایک خصوصیت جو دور دراز کی ٹیموں کے لئے مناسب ہے بریک آؤٹ کمرے ہیں۔ ایک ہی کال سے ، آپ شرکاء کو گروپس میں تقسیم کرسکتے ہیں ، انہیں ان کی اپنی نجی ویڈیو چیٹ میں بھیج سکتے ہیں ، اور پھر جب آپ تیار ہوں گے تو سب کو ساتھ لائیں گے۔ اگر آپ کو کسی میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اسے ان لوگوں کے ساتھ شریک کرسکیں جو حاضر نہیں ہوسکتے ہیں ، تو آپ فائل کو مقامی سطح پر محفوظ کرسکتے ہیں یا زوم میٹنگ میں شامل کلاؤڈ اسٹوریج (اس کی ادا شدہ منصوبوں کے ساتھ) استعمال کرسکتے ہیں۔

اگرچہ زوم میٹنگ میں بہت ساری خصوصیات ہیں ، میں نے دوسرے ایپس میں کچھ اچھے سے اختیارات کے بارے میں سنا ہے جو زوم میٹنگ میں نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہماری ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹویری جائزہ راؤنڈ اپ میں ایک اور ایڈیٹرز کا انتخاب ، کلک میٹنگ ، آپ کو شرکاء کو خودکار "شکریہ" ای میل بھیجنے دیتا ہے۔ آپ یہ کام زوم میٹنگ کے ساتھ کرسکتے ہیں لیکن اس کو انجام دینے کے ل it کسی فریق ثانی آٹومیشن ایپ جیسے IFTTT یا Zapier کی ضرورت ہوگی۔ زوم میٹنگ ان دونوں خدمات کے ساتھ مربوط ہے۔

زوم میٹنگ کی اضافی خصوصیات

انضمام کے اختیارات کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، زوم میٹنگ آپ کو میلے سے مربوط ہونے دیتی ہے ، اگرچہ وسیع نہیں ہے ، ایپس اور آن لائن خدمات کی تعداد۔ ان میں عمومی بزنس ایپس ، جیسے گوگل کیلنڈر اور فیس بک کے ذریعہ ورک پلیس کے علاوہ مزید مخصوص کاروباری معاملات کے لئے ایپس ، جیسے سیلز فورس آئن اسٹائن تجزیاتی پلیٹ فارم شامل ہیں۔

زوم کم سے کم 50 کے ساتھ ہر مہینہ. 19.99 Enterprise کے لئے انٹرپرائز منصوبے پیش کرتا ہے۔ اس طرح کے اکاؤنٹ کے ل any ، آپ کو کسی بھی کال پر 1000 افراد مل سکتے ہیں۔

اگر آپ کی تنظیم بڑی ہے تو ، پھر آپ زوم میٹنگ (جو اب تک اس جائزے کا مرکزی مقام رہے ہیں) سے آگے زوم کی کچھ پیش کشوں پر غور کرسکتے ہیں۔ زوم روم ، مثال کے طور پر ، زوم سافٹ ویئر کی ایک اور تعی .ن ہے جو تنظیموں کو اس کو کیمرا ، مائکروفونز ، پروجیکٹر اور دیگر ہارڈ ویئر کے ساتھ استعمال کرسکتی ہے جو ان کے پاس پہلے ہی کانفرنس رومز یا دیگر مقامات پر موجود ہوسکتے ہیں۔ زوم ویبنرز کی بھی حمایت کرتا ہے ، کیونکہ جب آپ ویڈیو براہ راست نشر کرنا چاہتے ہیں لیکن آپ نہیں چاہتے ہیں کہ شرکاء میزبان کو رکاوٹ بنا سکیں۔

پچھلے سرے پر ، زوم روم کے منتظمین کو نہ صرف یہ معلوم ہوتا ہے کہ مختلف کالوں میں کون شامل ہوا ہے ، بلکہ تمام مقامات پر استعمال ہونے والے تمام ہارڈ ویئر کی حیثیت ہے۔

سیکیورٹی کے لحاظ سے ، زوم میٹنگ پیش کنندگان کے ساتھ ساتھ کسی تنظیم میں موجود ہر فرد کو اختتام سے آخر تک انکرپشن پیش کرتی ہے ، حالانکہ آپ کو اس کو اہل بنانا ہے۔ ایک بار فعال ہوجانے پر ، کال کے تمام مواد کو خفیہ کردیا جاتا ہے ، اس میں فائل کی منتقلی اور میٹنگ چیٹ کے پیغامات شامل ہیں۔ زوم میٹنگ ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA) کے مطابق بھی ہے۔ اگر آپ سیکیورٹی کے بارے میں مزید تفصیلات چاہتے ہیں تو زوم کی سیکیورٹی گائڈ پڑھیں۔

آپ کی کس طرح کی منصوبہ بندی پر مبنی مدد اور تعاون مختلف ہوتا ہے۔ مفت صارفین آن لائن فارم پُر کرسکتے ہیں اور جواب کا انتظار کرسکتے ہیں۔ پرو منصوبے کے سبسکرائین سپورٹ ٹیم ممبر کے ساتھ یا تو آن لائن فارم یا ٹیکسٹ چیٹ براہ راست جمع کرواسکتے ہیں۔ بزنس ، ایجوکیشن ، یا API منصوبے والے زوم ممبران کے پاس آٹھ ممالک میں آسٹریلیا ، فرانس ، انڈیا ، جاپان ، نیوزی لینڈ ، سنگاپور ، یو ایس ، اور امریکہ: فون سپورٹ کے لئے وہی دو آپشن پلس ٹول فری نمبرز ہیں۔

آسانی سے تجویز کردہ

ویڈیو کالز کے لئے زوم میٹنگ کا استعمال کرنا غیر یقینی طور پر آسان ہے اور اس میں جھکنا اتنا ہی آسان ہے۔ خدمت میں بہت ساری باتوں سے قطع نظر اس بات کی پرواہ کی جارہی ہے کہ آیا آپ گاہکوں سے ملنے کے لئے یا باقاعدگی سے کسی بڑی ٹیم کے ساتھ آل ہینڈ میٹنگز کی میزبانی کے لئے ہر بار اس کا استعمال کرتے ہیں۔ زوم میٹنگ ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کے بطور مکمل طور پر غور کے مستحق ہے ، اور ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔