Zoho میل جائزہ اور درجہ بندی

زوہو میل ایک میزبانی شدہ ای میل سروس ہے جس میں اپنے تعارفی میل لائٹ ٹیر میں 5 گیگا بائٹ (جی بی) اسٹوریج شامل ہے ، جس کی قیمت فی مہینہ صرف 1 امریکی ڈالر ہے۔ یہ پانچ صارفین تک 25 میگا بائٹ (ایم بی) منسلکہ کی حد کے ساتھ مفت دستیاب ہے۔ مجموعی طور پر ، زوہو میل ایک بدیہی کلائنٹ کے ساتھ قابل ای میل حل ہے ، لیکن اس کی نسبتا چھوٹی ابتدائی اسٹوریج کی حد کے ساتھ ساتھ دیگر پیداواری خصوصیات کی بجائے ان باکس ٹیکنالوجی پر بھی اس کی پوری توجہ یہ ہمارے میزبان ای میل ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح ، مائیکروسافٹ آفس سے قدرے پیچھے پڑ گئی ہے۔ قیمت کے مقابلے میں قیمت میں 365 بزنس پریمیم۔ پھر بھی ، اگر آپ مائیکرو سافٹ سے علیحدہ ہونا چاہتے ہیں ، تو زوہو ٹھوس اور حیرت انگیز طور پر قابل انتخاب کی نمائندگی کرتے ہیں۔

جووہو کو اتنا قابل بناتا ہے وہ اس کے کاروباری ایپس کا بہت بڑا اور ہمیشہ بڑھتا ہوا پورٹ فولیو ہے جو بیک آفس سرور پروگراموں کے ساتھ ساتھ فرنٹ اینڈ کلائنٹ سافٹ ویئر کا ایک میزبان ہے۔ زوہو میل ان سب کے ساتھ مضبوطی سے جڑ جاتا ہے ، اور اس سے بھی بہتر ، آپ زوہ ون ٹیر کے ذریعہ فی دن صرف 1 ڈالر میں فی صارف کے لئے پوری لائبریری تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، جس کا سالانہ بل دیا جاتا ہے۔ ان ایپس کے معیار کو محسوس کرنے کے ل reviews ، جائزوں کی ہماری لمبی فہرست دیکھیں ، جس میں زوہو سی آر ایم ، زوہو کلِک ، اور زوہو اخراجات شامل ہیں۔

شروع ہوا چاہتا ہے

زوہو میل کے لئے سائن اپ کرنا آسان ہے۔ آپ کو راستے میں مدد کرنے کے لئے اچھ withی قدم بہ قدم ہدایات کے ذریعے عمل میں رہنمائی حاصل کریں گے۔ اپنا اکاؤنٹ بنانے اور کچھ صارفین شامل کرنے کے بعد ، مجھے اپنا ڈومین Zoho میل سے منسلک کرنا پڑا۔ ٹیکسٹ (ٹی ایکس ٹی) ریکارڈ بنا کر ڈومین کی تصدیق کرنے کے علاوہ ، ڈومین کی شناخت والے میل (ڈی کے آئی ایم) اور مرسل پالیسی فریم ورک (ایس پی ایف) ریکارڈ کو شامل کرکے دوسرے ای میل سرورز کو آپ کے ڈومین سے قدرے دوستانہ سلوک کرنے کے ل additional کچھ اضافی اقدامات ہیں۔ . مجھے یہ عمل کا سب سے آزمائشی حصہ معلوم ہوا کیونکہ یہ زیادہ تر انتظار کا کھیل ہے۔ ان ریکارڈوں کو آپ کے ڈومین سے مناسب طور پر قابل رسائی ہونے میں 48 گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ آپ کو اپنے ڈومین سیٹ اپ سے بھی کچھ واقفیت درکار ہے ، جب تک کہ آپ معاون ڈومین اتھارٹیز کی کھدائی میں نہ ہوں۔ گو ڈڈی ویب ہوسٹنگ اور یہاں تک کہ گوگل جی سویٹ بزنس جیسے کھلاڑی اس عمل کو قدرے آسان بنا سکتے ہیں۔ لیکن ، زیادہ تر حص forہ کے لئے ، یہ سب فراہم کرنے والوں کے لئے یکساں ہے۔

ای میل کے محاذ پر ، زوہو نے اپنی ای میل سروس اور خاص طور پر اپنے مؤکل کے بارے میں بہت سوچ بچار ڈال دی ہے۔ اس کی ادائیگی ہوگئی ہے کیونکہ کمپنی نے کچھ دلچسپ طریقوں سے جدت طرازی کا انتظام کیا ہے۔ دلچسپ خصوصیات میں سے ایک اسٹریمز کہلاتا ہے۔ وہ دن گزر گئے جس میں ٹیم میں ہر ایک کے لئے سی سی ای میل بیراج کی ضرورت ہوتی ہے۔ سلسلوں اور تذکروں کے ساتھ ، وہ بھی جو شامل کرنے کی ضرورت ہیں ، غیر ضروری خلفشار کے ذریعہ ان باکس کو بغیر کسی نشان کے رکھے ہوئے ہوسکتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ ای میل سے نمٹنے کے لئے باہمی تعاون کے ساتھ کی جانے والی کوششوں کی بھی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔

کیلنڈرنگ ، نوٹ ، اور کام بھی شامل ہیں۔ نوٹ اس کے بعد کے نوٹوں کی یاد دلاتے ہیں ، حالانکہ جب میں نے دوسرے ایپس میں دستیاب چیزوں کے مقابلے میں انھیں کسی حد تک طاقت کا نشانہ بنایا ہے۔ بہتر ہوگا کہ اس صلاحیت کو ختم کیا جا so تاکہ صارفین کو مستقبل میں ایورنوٹ بزنس یا مائیکروسافٹ ون نوٹ کے ساتھ کچھ اور مل سکے۔

تعاون کے اوزار

ایک چیز جو زوہو کی کمی نہیں ہے وہ ہے تعاون کے اوزار۔ زوہو ڈکس میں دستیاب پورے آفس سوٹ کے علاوہ ، کمپنی کلیک بھی پیش کرتی ہے ، جو ان کی ٹیم چیٹ ایپ ہے۔ مائیکرو سافٹ ٹیموں کی طرح ، کلیک بھی صارفین کو چینلز بنانے کی اجازت دے کر ہر ایک کو ایک ہی صفحے پر ڈالنے میں مدد فراہم کرسکتی ہے جس میں وہ مخصوص عنوانات پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں ، آئیڈیاز بانٹ سکتے ہیں اور مواد پر تعاون کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، زوہو ڈکس آفس سویٹ متعدد صارفین کو ایک ہی دستاویز پر اصل وقت میں کام کرنے دیتا ہے۔ ایسا کچھ بھی جو مائیکروسافٹ آفس کے صارفین کو عام طور پر کرنے کے لئے ایک اضافی ایپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان بڑی تجاویز کے ل that جن کو ایک ہی پائی میں بہت سی انگلیوں کی ضرورت ہوتی ہے ، یہ ایک قاتل خصوصیت ہے۔

تاہم ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ، اگرچہ یہ سبھی ایپس زیادہ تر مختلف ڈگریوں میں ایک دوسرے کے ساتھ مل جاتی ہیں ، تب بھی وہ سب الگ الگ ایپس ہیں۔ زوہو 30 سے ​​زیادہ بزنس کلاس ایپس کو کھیلتا ہے جو نہ صرف باہمی تعاون کو فروغ دیتے ہیں بلکہ فنانس ، پراجیکٹ مینجمنٹ ، سیلز اور مارکیٹنگ اور یہاں تک کہ عمومی سافٹ ویر کو کسٹم سلولز ، آئی ٹی مینجمنٹ اور ریٹیل کے لئے بھی۔ مذکورہ بالا زونہ ون لائسنسنگ پیکیج کے ایک حصے کے طور پر یا سی آر ایم پلس ، ورک پلیس کے ساتھ عمومی پیداواری ، فنانس پلس کے ساتھ اکاؤنٹنگ ، اور آئی ٹی مینجمنٹ آپشن کے ساتھ بیک آفس ٹکنالوجی پر مرکوز لائسنسنگ پیکیجوں میں آپ مذکورہ بالا کسی بھی ایپس کو علیحدہ علیحدہ خرید سکتے ہیں۔ خریداری کا ارتکاب کرنے سے پہلے ان سارے اختیارات اور ان کے اخراجات کی اچھی طرح سے تحقیقات کرنا یقینی بنائیں۔

سلامتی اور رازداری

سیکیورٹی کی طرف ، میں نے زوہو میل کی اینٹی سپیم خصوصیات کو کافی سمجھا ، امیزون ورک میل کے مساوی طور پر اگرچہ اس سے زیادہ اچھی نہیں ہے جو مجھے گوگل جی سویٹ بزنس یا مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم میں ملا ہے۔ تاہم ، جب میں سروسز کے ذریعہ سبسکرائب کرتا ہوں کے الرٹ کی بات آتی ہے تو زوہو میل دوچک ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں نے محسوس کیا کہ میرے بینک سیکیورٹی آڈٹ کے انتباہات ہمیشہ اسپام میں جاتے ہیں ، لہذا مجھے خاص طور پر اس ڈومین کی وائٹ لسٹ بنانا پڑتی ہے۔ تاہم ، عام طور پر ، زہو میل ای میل کو اسپام ، نیوز لیٹر ، اطلاعات ، اور عام ان باکس مواد میں مناسب طریقے سے درجہ بندی کرتا ہے۔

اینٹی فشنگ کے معاملے میں ، زوہو میل واقعی کو فضول کے بطور ای میل کی درجہ بندی سے آگے کچھ خاص نہیں کرتا ہے۔ گوگل اور مائیکروسافٹ نے اس زمرے میں اضافی تحفظ شامل کرنے کی اہم کوششوں پر غور کرتے ہوئے مایوسی کا تھوڑا سا ہونا تھا۔ مستقبل میں ، مشکوک روابط پر کلک کرنے کے ل an کسی اضافی انتباہ کو دیکھ کر اچھا لگے گا۔

اس کے علاوہ ، مجھے زوہو کی رازداری کی پالیسی اوسط سے بہتر معلوم ہوئی ، حالانکہ اب تک یہاں جائزہ لینے والے کھلاڑیوں کے لئے کافی معیاری ہے۔ ان کا عمومی مؤقف ایسا معلوم ہوتا ہے کہ آپ کی معلومات کسی تیسرے فریق کے ساتھ شیئر نہیں کی جاسکتی ہیں لیکن قانونی تنازعہ یا ایسی دوسری صورت حال میں جہاں آپ کو ضروری سمجھا جاتا ہے تو ان کے پاس آپ کے ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے۔ تاہم ، مائیکروسافٹ کی رازداری کی مارکیٹنگ سے واقف ، زوہو یہ یقینی بنانا یقینی بناتا ہے کہ یہاں تک کہ زہو ملازمین بھی آپ کے ڈیٹا تک ہر وقت رسائی نہیں رکھتے ہیں ، اور کمپنی کو اس طرح کی رسائی کے ل to کچھ پروٹوکول پر عمل کرنا ہوگا جب کمپنی کو یہ سوچنا چاہئے کہ اس کی ضرورت ہے۔

زوہو اپنی سکیورٹی پالیسی کو تفصیل سے ہجے کرنے کے لئے اپنے راستے سے ہٹ گیا ہے۔ کمپنی مختلف احتیاطی تدابیر کا خاکہ پیش کرتی ہے جس میں جسمانی اور نیٹ ورک کی پرتوں کے ساتھ ساتھ عملے کے مخصوص رہنما خطوط بھی شامل ہیں جن پر عمل کرنا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ ، ان کے پاس بین الاقوامی ادارہ برائے معیاریہ (آئی ایس او) 27001 اور ایس او سی 2 کی تعمیل ہے ، جو اس جگہ کے بڑے کھلاڑیوں سے آپ کو ملنے والی چیز کے مطابق ہے۔ عام طور پر ، زوہو میل گوگل جی سویٹ بزنس یا مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم کی طرح محفوظ ہے ، کم از کم کاغذ پر۔

انضمام

زوہو میل حیرت انگیز طور پر خود انحصار ہے ، اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ اس میں دیگر زہو ایپس کا اتنا بڑا استحکام ہے جہاں سے آپ منتخب کرسکتے ہیں اور زوہو میل ان میں سے بیشتر کے ساتھ مل جاتا ہے۔ تاہم ، زوہو میل بیرونی انضمام کے اختیارات کا انتخاب بھی پیش کرتا ہے ، نیز ایک ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) ، متعدد سرشار موبائل ایپس ، اور اپنی مرضی کے مطابق حل بازو ہے۔ زوہو مارکیٹ پلیس میں مقبول ایپس جیسے ڈراپ باکس ، ایورنوٹ ، سیلزفورس ، اور بہت کچھ کے لئے پلگ ان دستیاب ہیں۔

انضمام کے بہتر اختیارات میں سے ایک ڈراپ باکس اور ایک جیسے ایپس کے ساتھ ہے۔ ڈراپ باکس سے براہ راست میل میں اٹیچمنٹ شامل کرنے کے قابل ہونے کے علاوہ ، آپ براہ راست سروس میں اٹیچمنٹ کو بھی بچاسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی پسندیدہ ایپ ہے تو ، پھر یہ دیکھنے کے ل worth زونہ مارکیٹ میں جائزہ لیں کہ زوہو یا کسی ساتھی نے اس کے ساتھ کیا کیا ہے۔

مجموعی طور پر ، زوہو میل پوری کوشش کر رہا ہے کہ واحد ای میل اور آفس پلیٹ فارم چھوٹے کاروبار کی ضرورت آجائے۔ خود کو 'صرف ایک ان باکس سے زیادہ' کے طور پر پسند کرنا ، زوہو میل طاقتور کیلنڈر ، کاموں ، نوٹوں اور بُک مارک کی خصوصیات کے ساتھ ایس ایم بی کلائنٹ کو نتیجہ خیز بنا دیتا ہے۔ اسٹریمز کی خصوصیت اعلانات کرنے ، کاموں کو تفویض کرنے ، واقعات تخلیق کرنے ، اور ٹیم کے ممبروں کے ساتھ نوٹ بانٹنے کے ل to ایک واقف اور لذت بخش سوشل میڈیا طرز کا نقطہ نظر لاتی ہے۔ اور بالکل اسی طرح جیسے مقبول سوشل میڈیا ایپس کے ساتھ ، پسند ، تبصرہ اور اشتراک کے افعال دستیاب ہیں۔ ایس ایم بی دستیاب اضافی خدمات کی حد کو سراہیں گے جو وہ اپنی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں۔ گوگل یا مائیکروسافٹ سے آنے والے صارفین کو سیکھنے کی وکر کا سامنا کرنا پڑے گا۔ مطابقت اچھی ہے لیکن اس کی کوئی ضمانت نہیں ہے۔ باہمی مداخلت کا سوال بھی ہے۔ زیادہ تر افرادی قوت سلیک اور نہ ہی کلِک کا استعمال کریں گی ، بالکل اسی طرح جیسے انہوں نے مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کا استعمال کیا ہوگا لیکن زوہو میل نہیں۔ اس کی وجہ سے ، ایسی کمپنیاں جنہوں نے ان دوسرے دکانداروں کو معیاری قرار دیا ہے ان کو چھوٹی کمپنیوں کے مقابلے میں زوہو میل کو تبدیل کرنے میں بہت زیادہ مشکل وقت درپیش ہوگا جس کی مطابقت کی اتنی ہی تاریخ نہیں ہے۔ اگر آپ اسے اپنے ورک فلو کے مطابق بناسکتے ہیں تو یہاں بہت ساری اہمیت ہے ، لیکن اس کو جانچنے سے پہلے اس کام کے فلو کی اچھی طرح سے جانچ پڑتال کریں۔