گھر جائزہ Zoho دستاویزات معیاری جائزہ اور درجہ بندی

Zoho دستاویزات معیاری جائزہ اور درجہ بندی

ویڈیو: The Best Sufi Klaam About Hazrat Syed Sadiq e Akbar- Ha Baad Nabion ke Qawali By Lasani Sa (نومبر 2024)

ویڈیو: The Best Sufi Klaam About Hazrat Syed Sadiq e Akbar- Ha Baad Nabion ke Qawali By Lasani Sa (نومبر 2024)
Anonim

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

فائلوں کا اشتراک بھی گوگل ڈرائیو سے ملتا جلتا ہے ، جہاں آپ ای میل پتے درج کرسکتے ہیں اور فائل کو منتخب کرکے اور شیئر بٹن پر کلک کرکے اجازتیں مقرر کرسکتے ہیں۔ دستاویزات میں سافٹ ویئر کے باہر شیئرنگ کے لئے بھی اجازت ہوتی ہے۔ صارفین متعدد ساتھیوں کے ساتھ اشتراک کرنا آسان بنانے کے ل entire پورے فولڈروں کو بھی بانٹ سکتے ہیں اور گروپس بھی بناسکتے ہیں۔ ایک اچھی خصوصیت یہ ہے کہ آپ کسی دستاویز کو شیئر کرسکتے ہیں لیکن اضافی سیکیورٹی کے ل password اس کو پاس ورڈ سے بچائیں؛ یہاں تک کہ آپ ایک میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی مرتب کرسکتے ہیں ، جس مقام پر ہر ایک نے آپ کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کیا وہ کھو جاتا ہے۔ ترمیم کے اوورلیپس سے بچنے کے ل Files فائلوں کو چیک ان اور چیک آؤٹ کیا جاسکتا ہے (دوسرے لفظوں میں ، بند کر دیا گیا ہے)۔

اگر آپ کو جائزہ لینے یا نظر ثانی کے لئے کسی ساتھی کو بھیجنے کی ضرورت ہو تو آپ دستاویزات میں کام شامل کرسکتے ہیں۔ جب آپ کسی ساتھی کو کوئی کام تفویض کرتے ہیں تو ، وصول کنندہ کو الرٹ اور متعلقہ دستاویز کا لنک مل جاتا ہے۔ جب کام مکمل ہوجائے تو آپ کو بدلے میں ایک انتباہ ملے گا۔

اگر آپ پہلے ہی گوگل کا جی سویٹ (پہلے کام کے لئے گوگل ایپس کے نام سے پکارا جاتا ہے) استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنے اکاؤنٹ کو زوہو مصنوعات کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں۔ زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ گوگل ڈرائیو اور گوگل کے صارف مینجمنٹ کے ساتھ مربوط ہوسکتا ہے۔ میں نے اپنے زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ اور گوگل جی سویٹ اکاؤنٹس کو لنک کرنے کی کوشش کی۔ کچھ اجازت ناموں کی اجازت دینے اور گوگل میں لاگ ان کرنے کے بعد ، مجھے سیٹ اپ جاری رکھنے کا اشارہ کیا گیا - اور پھر مجھ پر ماضی آگیا۔ اس اسکرین کو میرے زوہو دستاویزات کے اکاؤنٹ میں ری ڈائریکٹ کیا گیا ہے جس میں کوئی نشان نہیں ہے کہ گوگل کو مربوط کردیا گیا ہے۔ امدادی مضمون سے مشورہ کرنے کے بعد ، میں نے ایک کام دریافت کیا: میں نے اپ لوڈ کا بٹن دبایا ، ڈراپ ڈاؤن مینو سے گوگل ڈرائیو کو منتخب کیا ، اور پھر تصدیق کرنے کا اشارہ کیا گیا۔ ایک بار جب آپ اپنے اکاؤنٹس کو کامیابی سے مربوط کرلیں تو ، آپ گوگل ڈرائیو سے فائلیں اور فولڈر اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ آپ کسی ڈوپ باکس فولڈر کو زوہو دستاویز کے فولڈر کے ساتھ مسلسل یا صرف ایک بار ہم آہنگی دے سکتے ہیں۔ واقف کلاؤڈ اسٹوریج سافٹ وئیر کا استعمال جاری رکھتے ہوئے یہ دونوں انضمام زوہو کی خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ ڈیجیٹل دستخطوں کو اہل بنانے کے لئے ایڈوب سائن تک بھی لنک کرسکتے ہیں۔

زوہو ڈاکس اسٹینڈرڈ کے اندر ، صارفین زوہو رائٹر کا استعمال کرکے دستاویزات تشکیل اور ترمیم کرسکتے ہیں ، جس میں ٹریک تبدیلیاں کرنے والی خصوصیت ، ڈیجیٹل دستخطیں ، اور متعدد جدید ترمیمی ٹولز شامل ہیں۔ مثال کے طور پر آپ میکروز ، رنگین چارٹ اور محور ٹیبل تشکیل دے سکتے ہیں۔ دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور پیشکشیں پی ڈی ایف ، ونڈوز اور دیگر فائلوں کے بطور برآمد کی جاسکتی ہیں۔ آپ آف لائن فائلوں میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ آن لائن واپس آئیں تو تبدیلیاں مطابقت پذیر ہوجائیں گی۔

ایک عمدہ خصوصیت اپنے ساتھیوں کے ساتھ بیک وقت کسی دستاویز میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ اور آپ کے ساتھیوں کے تبصرے ہر ایک کی اسکرین پر نظر آئیں گے ، ایڈیٹر کے نام کے ساتھ نشان لگا ہوا۔ صارف پورے عمل میں تبصرے اور گفتگو کرسکتے ہیں۔ ہر فائل کی ایک ورژن کی تاریخ ہوتی ہے اور آپ کسی بھی وقت کسی پچھلے ورژن میں واپس جاسکتے ہیں۔

ایک زوہو ڈکس اسٹینڈ ایپ اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لئے دستیاب ہے ، جہاں آپ چلتے چلتے فائلوں تک رسائی ، تشکیل اور ترمیم کرسکتے ہیں۔ میں نے اینڈروئیڈ ایپ ڈاؤن لوڈ کی ، جس میں مماثل صارف انٹرفیس (UI) موجود ہے اور حالیہ دستاویزات کے فولڈر میں کھلتا ہے۔ آپ اپنے تمام فولڈرز کو دیکھ سکتے ہیں ، انہیں نام یا تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں ، اور فائلیں تلاش کرسکتے ہیں۔

Zoho دستاویزات معیاری جائزہ اور درجہ بندی