Zoho کتابوں کا جائزہ اور درجہ بندی

زوہو مالی خدمات کی کوئی سرشار کمپنی نہیں ہے جیسے انٹیوٹ: یہ بہت اچھی مربوط آن لائن پیداواری صلاحیت ایپلی کیشنز کا ڈویلپر ہے۔ 2011 کے بعد سے ، ان میں سے صرف زوہو بوکس ہی ہوتا ہے ، جو ایسے اوزاروں کو جمع کرتا ہے جو چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کی ضروریات میں شیر کے حصہ کو پورا کرتے ہیں۔ زوہو بوکس کی معیاری کتابوں کی کیپنگ کے شعبوں میں استعمال ، لچک ، اور گہرائی - فروخت اور خریداری ، وقت اور پروجیکٹ سے باخبر رہنے ، اور انوینٹری مینجمنٹ - مساوی ویب سائٹوں کے ذریعہ پیش کردہ پیش کش کے برابر اور کبھی کبھی۔ یہ بیشتر حریفوں کے مقابلے میں مدد کے زیادہ وسائل بھی مہیا کرتا ہے ، جو اکاؤنٹنگ حل کے ل critical اہم ہوتا ہے۔ چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ ویب سائٹوں میں ، زوہو بوکس ایک عمدہ قیمت ہے ، حالانکہ اس کے مربوط تنخواہوں کے اختیارات محدود ہیں۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

زوہو بوکس کے 14 دن تک مفت ٹرائل کے بعد ، آپ ہر ماہ organization 9 کے لئے بنیادی منصوبہ کو سبسکرائب کرسکتے ہیں ، جو آپ کو 50 روابط ، ایک صارف کے علاوہ اکاؤنٹنٹ ، اور پانچ خودکار ورک فلو (اس کے بعد مزید) تک محدود رکھتا ہے۔ تائید شدہ خصوصیات میں رسیدیں ، اخراجات سے باخبر رہنے ، منصوبے اور ٹائم شیٹ شامل ہیں۔ معیاری منصوبہ (فی مہینہ organization 19 ہر تنظیم) آپ کو بنیادی کی ہر چیز پر اعلی حدود دیتا ہے ، اور اس میں بل ، وینڈر کریڈٹ ، اور رپورٹنگ ٹیگز شامل کرتا ہے۔ پروفیشنل (فی مہینہ organization 29 ہر تنظیم) خریداری کے احکامات ، فروخت کے احکامات ، اور انوینٹری سے باخبر رہنے کے علاوہ لامحدود روابط اور صارفین اور فی ماڈیول میں 10 خودکار ورک فلو پیش کرتا ہے۔

اس کی قیمتوں کا مقابلہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب ، انٹائٹ کوئیک بوکس آن لائن کے ساتھ سازگار ہے ، جو اس کے سادہ اسٹارٹ پلان کے لئے ہر مہینہ $ 20 سے شروع ہوتا ہے۔ اس کا اگلا درج Esا لوازم ہے ، جس میں بلنگ ، متعدد صارفین ، اور وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں کو month 35 کے لئے ہر مہینہ شامل کیا جاتا ہے۔ month 60 فی مہینہ پلس منصوبہ مکمل منصوبے اور انوینٹری سے باخبر رہنے کی پیش کش کرتا ہے۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کا آغاز ہر مہینہ $ 25 سے ہوتا ہے۔ زپ بک کا اسٹارٹر منصوبہ مفت ہے ، جو لامحدود روابط اور رسید ، ایک بینک فیڈ ، اور آمدنی اور اخراجات کا نظم و نسق کی پیش کش کرتا ہے۔ لہر استعمال کرنے میں بھی آزاد ہے ، حالانکہ یہ ٹرانزیکشن فیس وصول کرتی ہے۔

چونکہ ہم نے آخری بار اس کا جائزہ لیا ، زونو بوکس نے درجنوں چھوٹی چھوٹی تبدیلیاں شامل کیں جو لچک اور استعمال کو بہتر بنائیں ، اور کچھ بڑی تبدیلیاں ، جیسے کیلیفورنیا اور ٹیکساس کے لئے تنخواہ شامل کرنا ، برآمدات کے سانچوں ، دستاویزات کی اسکیننگ ، کی بورڈ شارٹ کٹس ، اور منظوری کا ورک فلو۔ لین دین

ایک ایسا علاقہ ہے جہاں زوہو بوکس انٹائٹ کوئیک بوکس آن لائن اور زیرو کے ذریعہ مرتب کردہ معیار سے تجاوز نہیں کرتی ہے ، لیکن کچھ کمپنیوں کے لئے یہ ایک اہم مسئلہ ہے: جیسا کہ اوپر ذکر ہوا ، تنخواہ صرف کیلیفورنیا اور ٹیکساس کے لئے دستیاب ہے۔ نیو یارک اگلے نمبر پر ہے۔ لیکن ہر دوسرے شعبے میں ، رابطے اور آئٹم کے ریکارڈ ، لین دین ، ​​انوینٹری اور پراجیکٹ مینجمنٹ ، کسٹمائبلٹی ، آٹومیشن اور یوزر انٹرفیس۔

ادار ترتیب ، درآمد کے اختیارات

اس کے سیٹ اپ کے عمل میں ، زوہو بوکس دونوں جہانوں میں بہترین پیش کرتی ہے۔ اکاؤنٹ بنانے کے بعد سائٹ آپ کو اسکرینوں کی ایک سیریز سے لے کر چلتی ہے (زپ بکس میں اس ٹول کا فقدان ہے) ، جس سے آپ کو اپنی ذاتی ترتیبات کو تشکیل دینے میں مدد ملے گی۔ یہ آپ کو ہر صفحے پر بتاتا ہے کہ اگر آپ چاہیں تو آپ بعد میں ترتیبات کے اختیارات پر دوبارہ نظر ڈال سکتے ہیں۔

کچھ حریفوں کی طرح ، زہو بوکس آپ کے سیٹ اپ کے کاموں کو متعلقہ کاموں کے گروپوں میں تقسیم کرتی ہے۔ کسی کی فہرست میں سب سے پہلے کمپنی پروفائل ہوتا ہے ، جس میں رابطے کی معلومات ، ٹیکس کی بنیاد ، اور مالی سال جیسی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ اس صفحے پر بھی سائٹ کی تخصیص پذیرائی واضح ہوجاتی ہے ، جو عام طور پر حقائق کا کٹ اور خشک ذخیرہ ہوتا ہے: آپ پانچ کسٹم فیلڈز کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ اگلا ، آپ افتتاحی بیلنس داخل کریں۔ اور اگر ایک سے زیادہ افراد کو زوہو بوکس کو استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ انہیں ایک سے زیادہ رسائی سطحوں میں تفویض کرکے اضافی صارف کے طور پر مرتب کرسکتے ہیں ، جن میں سے سب کو کلون کیا جاسکتا ہے ، اور جن میں سے کچھ میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔

بہت کم ڈیٹا ہے جو آپ زوہو بوکس میں درآمد نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے نمونہ فائلیں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں کہ آپ کی نقشہ سازی درست ہے ، اور پھر CSV میں رابطے ، آئٹم ریکارڈز ، اور فروخت / خریداری کا لین دین درآمد کریں اور کچھ دیگر عالمی شکلیں (مؤخر الذکر خصوصیت چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ سروسز کے درمیان Zoho کتب سے الگ ہے۔ تجربہ کیا)۔

عمدہ صارف انٹرفیس ، نیویگیشن ، اور مدد

زوہو بوکس کا ڈیش بورڈ کاشو کی نسبت زیادہ مالی معلومات مہیا کرتا ہے ، لیکن یہ اتنا انٹرایکٹو نہیں ہے جتنا زیرو کی۔ موجودہ اور واجب الادا وصول / قابل ادائیگی اور نقد بہاؤ دونوں نمبروں اور گراف میں سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ اس کے نیچے آمدنی اور اخراجات کا موازنہ کرنے والا ایک حسب ضرورت چارٹ ہے ، اور آپ کے سب سے اوپر اخراجات کا حساب کتاب۔ منصوبے کی حیثیت اور اکاؤنٹ میں توازن ، ٹرانزیکشن رجسٹرز کے لنکس کے ساتھ ، اسکرین کے ڈیٹا کو ختم کرتے ہیں۔

زوہو بوکس کا صارف انٹرفیس غیر معمولی ، صاف ، پرکشش اور سمجھنے میں آسان ہے۔ بائیں عمودی پین میں زوہو بوکس کے فعال علاقوں سے متعلق نیویگیشن لنک دکھائے گئے ہیں: ڈیش بورڈ ، رابطے ، اشیا ، بینکنگ ، فروخت ، خریداری ، اکاؤنٹنٹ ، ٹائم شیٹ اور رپورٹس (اور اب ، پے رول)۔ کچھ آپ کو سیدھے کام کرنے والی اسکرین پر لے جاتے ہیں ، جبکہ دیگر آپشنز کی ذیلی مینیو ڈسپلے کرتے ہیں۔ بٹن ، ڈراپ ڈاؤن فہرستوں ، خالی جگہوں کو پُر کریں اور چیک باکسز کا موثر امتزاج نیویگیشن اور ڈیٹا انٹری کے اختیارات کو بالکل واضح کرتا ہے۔

اوپری دائیں کونے میں چھوٹے گیئر آئیکون پر کلک کریں اور ایک مینو کھلتا ہے ، جس میں متعدد خصوصیات کے ل pages سیٹ اپ پیجز کے لنکس دکھائے جاتے ہیں۔ ان میں کرنسی ، ٹیکس ، سانچوں ، یاد دہانیوں ، اور آٹومیشن شامل ہیں۔ آفس 365 ، آؤٹ لک ، اوالارا ، سلیک ، اور اسکوائر جیسے صفحہ کے ساتھ ایک لنک بھی موجود ہے جس میں زوہ بوکس کے ساتھ دیگر تمام ایپلی کیشنز (جس کے اپنے زوہو سی آر ایم ، زوہو اخراجات ، اور دیگر) کے ساتھ موجود تمام انضمام انضمام کی فہرست ہے۔

آپ اپنے مالی کاموں کو شروع کرنے سے پہلے سروس کی ترجیحات کے لنک پر بھی کلک کرنا چاہیں گے۔ بہت سی دوسری چیزوں کے علاوہ ، آپ کچھ زیادہ جدید ماڈیولز کو بند کرسکتے ہیں ، کلائنٹ پورٹل کی ترتیبات کی وضاحت کرسکتے ہیں (اس کی مصنوعات کی سطح پر غیر معمولی) ، تقریبا ہر طرح کے ریکارڈ اور لین دین کے لئے متعدد کسٹم فیلڈ تشکیل دے سکتے ہیں ، اور ترسیل کے نوٹ اور پیکنگ سلپ کے لئے سیٹنگ قائم کرسکتے ہیں۔ (دو ٹولز جو حریفوں کی سائٹوں پر نہیں ملتے ہیں)۔

وسائل کی مدد کے ل A اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں بھی ظاہر ہوتا ہے۔ زیرو بوکس کے متعدد رہنمائی ٹولز (عمومی سوالنامہ ، دستاویزات ، برادری) جو زیرو کے مقابلہ میں ہیں ، جن میں کچھ بہترین معاونت اختیارات ہیں جن کو میں نے دیکھا ہے۔ آپ ماہرین سے چیٹ ، فون اور ای میل کے ذریعے بھی رابطہ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، نوٹ کریں کہ زوہو بوکس کے پاس ماہرین کا قریب قریب نیٹ ورک موجود نہیں ہے کہ کوئیک بوکس نے پہلی صدی کے جاری ہونے کے بعد ایک صدی کے ایک چوتھائی سے زیادہ عرصے میں تیار کیا ہے۔ اس نے کہا ، اس کا تالاب ایسی مصنوع کے لئے قابل احترام ہے جو صرف 2011 میں سامنے آیا تھا۔

متاثر کن ریکارڈز

زوہو نے ریکارڈ ٹیمپلیٹس ، ٹرانزیکشن فارم ، اور ان رپورٹوں کا ایک مجموعہ جمع کیا ہے جو متاثر کرتے ہیں۔ تاہم ، نوٹ کریں کہ جب اصلاح کی اطلاع کی بات کی جائے تو کوئیک بوکس کے پاس ابھی بھی کنارے موجود ہیں۔

رابطے صارفین یا دکاندار یا دونوں ہوسکتے ہیں۔ آپ اپنے بنیادی رابطے کی تفصیلات ہر ریکارڈ کے اوپری حصے میں داخل کرتے ہیں ، اور پھر نیچے کسی ٹیبڈ ونڈو میں جاتے ہیں جس سے آپ ٹیکس اور ادائیگی کی تفصیلات ، پتہ ، رابطہ افراد ، کسٹم فیلڈز ، رپورٹنگ ٹیگز اور ریمارکس کے مابین ٹوگل ہوجاتے ہیں۔ کوئی دوسری چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ سائٹ جس پر ہم نے نظر ڈالی ہے آپ کو ریکارڈ کے ل 10 10 تک کسٹم فیلڈز بنانے کی اجازت دیتا ہے ، اور ان میں سے کوئی بھی رابطوں کے ل such اس طرح کے مکمل پروفائلز کی حمایت نہیں کرتا ہے۔

ایک بار جب آپ نے کچھ رابطے کے ریکارڈ بنائے تو آپ ہر ایک کو ونڈو میں دیکھ سکتے ہیں جو ایک بار پھر زوہو بوکس کے حریفوں سے بہتر ہے۔ کلیدی رابطہ کی معلومات ڈیفالٹ اسکرین پر ظاہر ہوتی ہے ، نیز وصول کنندگان / قابل ادائیگیوں اور آمدنی / اخراجات کے لئے نمبر اور گراف. ہر صارف کے لئے منی ڈیش بورڈ کی طرح۔ ٹرانزیکشنز ٹیب پر کلک کریں ، اور آپ کو اس رابطے سے تمام لین دین کی فہرست اور ہر ایک کی حیثیت مل جاتی ہے۔ حالیہ سرگرمیاں ٹیب موجودہ رابطے کے لئے ایک قسم کا آڈٹ ٹریل کھولتا ہے۔

انوینٹری مینجمنٹ کی صلاحیتیں بھی مقابلے کو بڑھاتی ہیں۔ آئٹم کے ریکارڈوں میں معیاری فیلڈز (فروخت اور خریداری کی تفصیل ، شرحیں اور اکاؤنٹس) شامل ہیں ، لیکن آپ پیمائش کی اکائیوں کو بھی بنا اور استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ انوینٹری کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسٹاک کو کھولنے ، اسٹاک کی شرح فی یونٹ ، ری آرڈر پوائنٹ ، اور ترجیحی فروخت کنندہ کے لئے میدانوں کو مکمل کرسکتے ہیں۔ جب آپ آئٹم داخل کرتے ہیں تو انوائس دستیاب نمبر دکھاتے ہیں۔ آپ آسانی سے قیمتوں کی فہرستیں مرتب کرسکتے ہیں اور انوینٹری کی سطحوں کو یہاں ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ کوئی دوسری چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ سائٹ انوینٹری سے باخبر رہنے کی اس گہرائی کو پیش نہیں کرتی ہے ، خاص طور پر اس آسانی کے ساتھ جو زہو بوکس کرتی ہے۔

ٹرانزیکشن فارم اور زیادہ

زوہو بوکس کسی بھی دوسرے پروڈکٹ کے مقابلے میں خود کو فارم میں زیادہ لین دین اور زیادہ لچک پیش کرتی ہے۔ فروخت کرنے والے معیاری فارم سے پرے جو حریف سپورٹ کرتے ہیں ، اس میں برقرار رکھنے والے رسید ، ترسیل کے نوٹ ، اور پیکنگ سلپس شامل ہیں۔ انوائسز میں چھوٹ اور سیلز ٹیکس کے علاوہ شپنگ چارجز اور ایڈجسٹمنٹ کے شعبوں پر مشتمل ہے۔ خریداری کے لین دین - اخراجات ، بل ، خریداری کے احکامات اور اسی طرح کی تفصیل اور لچکدار ہیں۔ ریکارڈوں کی طرح ، ٹرانزیکشن فارم میں 10 کسٹم فیلڈز ہوسکتے ہیں ، جو زوہو بوکس کے لئے منفرد ہیں۔

اس حل کی سطح پر کوئی اور خود کار طریقے سے ورک فلو پیش نہیں کرتا ہے جیسے زہو بوکس کرتا ہے۔ یہ ٹول تھوڑا سا سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ آتا ہے - در حقیقت ، یہ اس وقت تک کافی پیچیدہ ہے جب تک کہ آپ اس سے قبل ملٹی سیگمنٹ فارمولوں کے ساتھ کام نہ کریں - لیکن یہ کافی کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ ، مثال کے طور پر ، اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ جب آپ تخمینہ کی رقم $ 250 سے زیادہ کے بدلے جاتے ہیں تو آپ سیلز مینیجر کو ای میل الرٹ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک سادہ سی مثال ہے۔ آپ اس سے بھی زیادہ شرائط اور نتائج کے ساتھ فارمولے تشکیل دے سکتے ہیں۔

پچھلے سال سے ، زوہو بوکس نے ایک ایسی خصوصیت شامل کی جو عام طور پر چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سائٹوں میں نہیں پائی جاتی ہے۔ یہ اختیارات فروخت اور خریداری کے لین دین کے لئے منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب اسے ترجیحات میں آن کیا جاتا ہے ، تو صرف منتظم (یا منتظم کے ذریعہ کوئی نامزد کردہ) انوائس اور خریداری کے آرڈر جیسے لین دین کو منظور کرسکتا ہے۔

اس سال بھی دستاویزات کا انتظام ہے۔ دستاویزات اسکین کریں جیسے بل اور اخراجات کی رسیدیں اور یا تو ای میل کریں یا انہیں زوہو بوکس پر اپ لوڈ کریں۔ اس کے بعد سائٹ تاریخ ، مرچنٹ کا نام ، رقم اور اخراجات کے زمرے پڑھتی ہے (زہو بوکس کے بعد درجہ بندی کے لئے کسی نمونے کو تسلیم کرتی ہے یا صرف خود بخود "جانتا ہے") اور لین دین کی شکل میں اس معلومات میں داخل ہوتا ہے۔ آپ باقی کو مکمل کریں۔ آپ کے سبسکرپشن فیس میں ہر ماہ پانچ اسکینز شامل کیے جاتے ہیں ، لیکن آپ مزید خریداری کرسکتے ہیں۔ اس سطح پر کوئی دوسرا پروڈکٹ ایسی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے۔

زہو بوکس میں پروجیکٹ مینجمنٹ کاشو کی رعایت کے علاوہ ، اس گروپ کے دوسروں کے مقابلے میں زیادہ قابل ہے۔ آپ صارفین کو پروجیکٹس تفویض کرسکتے ہیں اور چار طرح کے بلنگ ریٹ (فکسڈ لاگت ، ٹاسک اوقات کی بنیاد پر) میں سے منتخب کرسکتے ہیں ، اور پھر صارفین اور ان کو تفویض کرسکتے ہیں۔ آپ وقت کے اندراجات کو انفرادی طور پر ریکارڈ بھی کرسکتے ہیں اور ان کو قابل قابل بنائیں یا اسپریڈشیٹ کی نوعیت کی شکل میں کام کرنے والے اوقات میں داخل کرسکتے ہیں۔ کم اکاؤنٹنگ میں اس خصوصیت کا فقدان ہے ، حالانکہ کوئیک بوکس آن لائن وقت سے باخبر رہنے میں کافی قابل ہے۔

چھوٹے کاروباروں کو عام طور پر چھوٹے کاروباری درخواست سے ایک مڈریج کاروبار میں اپ گریڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ مل کر کام کرنا ہوتا ہے ، لہذا برآمدی صلاحیتیں اہم ہیں۔ زوہو بوکس اور کوئیک بوکس آن لائن ، کے علاوہ ،

ایک اچھا موبائل تجربہ

زوہو بوکس اپنے آئی فون ایپ اور اینڈروئیڈ ایپ میں اتنی اعلی کارکردگی دکھاتی ہے جتنی یہ براؤزر پر مبنی ورژن میں ہے۔ رابطہ کے ریکارڈ ، مثال کے طور پر ، جو براؤزر پر مبنی ورژن میں کافی مضبوط ہیں ، موبائل ایپ میں غیر معمولی طور پر اچھی طرح سے پھانسی دیئے گئے ہیں۔ ایک کھولیں ، اور آپ کو فوری طور پر رابطہ کی معلومات اور وصولی / قابل ادائیگی کا بیلنس نظر آئے گا۔ اس اسکرین پر موجود شبیہیں آپ کو کال کرنے ، ای میل کرنے یا رابطے کا پیغام بھیجنے دیتی ہیں ، جبکہ دوسرا آئیکون آپ کو نئے لین دین پیدا کرنے ، ادائیگیوں کو قبول کرنے ، اور مزید بہت کچھ ل links لنک پر لے جاتا ہے۔

دوسرے ٹولز بھی اتنے گہرے ہوتے ہیں جیسے ایپ کے پروڈکٹ ریکارڈ ، بل پے ، ٹائم ٹریکنگ ، رپورٹس اور پروجیکٹس۔ درحقیقت ، اگر ضروری ہو تو آپ اپنے فون سے اپنا کاروبار چلا سکتے ہیں۔ آئی فون اور اینڈروئیڈ ورژن میں مختلف نیویگیشن سسٹم موجود ہیں لیکن وہ اسی طرح کے ٹولس کا سیٹ پیش کرتے ہیں۔ آئی فون ایپ اسکرین کے نیچے ٹول بار کا استعمال کرتی ہے جبکہ اینڈروئیڈ عمودی مینو سے کام کرتا ہے۔ دونوں کافی موثر اور پرکشش ہیں۔

ایک عمدہ قیمت

زوہو بوکس مختلف قسم کی کاروباری ضروریات کو ایڈجسٹ کرتی ہے۔ آپ جس چیز کی ضرورت ہو اسے زیادہ جدید خصوصیات کے راستے میں آنے کے بغیر آسانی سے استعمال کرسکتے ہیں۔ ہمارے پاس ایڈیٹرز کا انتخاب ، کوئیک بوکس آن لائن کے بطور اس میں اطلاع کی تخصیص یا مشیروں کا وسیع نیٹ ورک نہیں ہے ، اور نہ ہی یہ حریف کے پاس پے رول کے جامع اختیارات پیش کرتا ہے۔ لیکن خدمت متعدد انفرادیت کی پیش کش کرتی ہے جو حریفوں میں نہیں پائی جاتی ہیں ، جیسے کسٹم ٹرانزیکشن فیلڈز ، CSV درآمد ، اور خودکار ورک فلوز۔ پھر بھی ، زوہو بوکس جو کام کرتی ہے ، وہ بہت عمدہ کرتی ہے۔ اگر آپ اکاؤنٹنگ کے ایک نئے حل کے لئے مارکیٹ میں ہیں اور آپ کے پاس پہلے ہی تنخواہ لینے والی خدمت ہے جس سے آپ خوش ہیں ، زوہو بوکس قابل غور ہے۔